Otvaranje i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst)

Otvaranje i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst)

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Outlook je dio vašeg dnevnih Rutina. Koristite za slanje poruka e-pošte da biste postavili događaje iz kalendara, a da biste stvorili zadatke i druge stavke. No pitate kako i gdje se pohranjuju sve te stavke? Obično se automatski arhiviraju i spremljene u Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst). A s Outlook, možete otvoriti i zatvaranje Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteka i upravljanje kako i gdje se arhiviraju stavke.

  1. Otvorite Outlookpa na kartici datoteka odaberite Otvori i Izvezi > Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

    otvori podatkovnu datoteku programa outlook

    Napomena : Ovisno o tome kako postaviti Outlook , vjerojatno je mapa u kojoj je pohranjena u .pst datoteku automatski će se otvoriti. Ako ne, potražite mjesto datoteke. Ako niste sigurni gdje se nalazi podatkovna datoteka Outlook , potražite u članku Pronalaženje podatkovnih datoteka programa Outlook.

  2. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim odaberite Otvori.

  3. U mapi podatkovna datoteka programa outlook – obično pri dnu okna s mapama, odaberite mapu koju želite otvoriti.

    Da biste otvorili podatkovnu datoteku programa outlook, odaberite strelicu uz it.

Podatkovna datoteka programa Outlook možete ukloniti iz okna s mapama zatvaranjem datoteku. To nije, međutim, uklonite datoteku s računala.

  • U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite podatkovnu datoteku programa outlook, a zatim odaberite Zatvori "podatkovnu datoteku programa Outlook".

Što vas zanima?

Ako imate programa Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koji se ne pojavljuje u okno za navigaciju, možete ga dodati tako da možete raditi sa stavkama u podatkovnu datoteku.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Postavke računa > Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  2. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite Dodaj.

  3. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite u redu.

Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) stvoren pomoću Outlook 2010 spremaju se na vaše računalo u mapu Dokumenti\datoteke. Ako koristite Windows XP, te datoteke stvaraju se u mapu Moji Dokumenti\datoteke.

Datoteke stvorene u prethodnim verzijama Outlook spremaju se na neko drugo mjesto u skrivena mapa.

  • Windows 7 i Windows Vista
    pogon: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    pogon: \Documents and settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savjet :  Informacije o skrivenim mapama u sustavu Windows potražite u sustavu pomoći i podrške za Windows.

Pojavit će se naziv datoteke koju ste naveli za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) u navigacijskom oknu. Prije nego što Outlook 2010zadani naziv prikaza za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) je Osobne mape. To može biti pregledniji je ako radite s više podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst) stvorene u prethodnim verzijama Outlook. Preporučujemo da koristite opisne zaslonsko ime za svaku Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

  1. Na kartici Datoteka kliknite Postavke računa > Postavke računa.

  2. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteka > Postavke.

  3. U okvir naziv unesite opisni naziv Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

    Dijaloški okvir Podatkovna datoteka programa Outlook

    Napomena : Promijenite naziv prikaza ne preimenujte datoteku. Samo ime onako kako se prikazuju u navigacijskom oknu se mijenja.

Kada vam se često korištenih pristup Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst)više nije potrebna, možete zatvoriti datoteku. Zatvoreni datoteke više ne prikazuje se u navigacijskom oknu, ali neće se izbrisati s računala.

  • Desnom tipkom miša kliknite naziv Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koji želite ukloniti iz navigacijskog okna, a zatim kliknite Zatvori naziv.

    naredba zatvori podatkovnu datoteku sustava outlook (.pst)

Oprez : Ako naredbe Zatvori nije dostupna, vjerojatno pokušavate uklonili zadanu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteku koja se koristi za spremanje nove poruke. Ako ste da biste uklonili te podatkovne datoteke, nove poruke imati imala kamo premjestiti.

Ako ste stvorili u .pst datoteku koja se ne prikazuje u navigacijskom oknu, dodati .pst datoteku programa Outlook tako da možete raditi sa stavkama u njoj.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Otvori, a zatim Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite u redu.

    Napomena : Naziv mape koja je povezana s podatkovnom datotekom pojavljuje se na Popisu mapa. Da biste prikazali Popis mapa, na izborniku otvorite , kliknite Popis mapa. Prema zadanim postavkama, mapa će naziva Osobnih mapa.

Slijedi popis od mjesta spremanja podatkovnih datoteka programa Outlook na računalu. Neke od mapa mogu biti skrivene. Da biste ih vidjeli, učinite nešto od sljedećeg:

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Mogućnosti mapa.

    Dijaloški okvir Mogućnosti mape

  3. Kliknite karticu Prikaz , a zatim kliknite željenu mogućnost Pokaži skrivene datoteke i mape .

Mjesta datoteka u sustavu Windows Vista

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst)    pogon: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka izvanmrežne mape (.ost)    pogon: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Mjesta datoteka u sustavu Windows XP

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst)    pogon: \Documents and settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka izvanmrežne mape (.ost)    pogon: \Documents and settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Imajte ove činjenice na umu:

  • Možete spremiti, kopiranje ili premještanje podatkovne datoteke (osim datoteke koja se koristi kao zadano mjesto isporuke) na drugo mjesto na tvrdom disku ili za zajedničko korištenje na mreži. Imajte na umu da morate imati dozvole za čitanje/pisanje da biste otvorili datoteku osobne mape (.pst) iz zajedničke mrežne mape.

  • Ako vam je potrebna za pristup podatkovnu datoteku koja je spremljena na mreži ili na drugom računalu, zatvorite sve programe koji koriste tu datoteku. Podatkovne datoteke možete pristupiti samo jedan korisnik ili program istovremeno.

  • .Pst datoteke podataka ne podržava media samo za čitanje, kao što su CD-ova i DVD-ova.

Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, obično se porukama e-pošte, kalendar, kontakte i druge stavke isporučuju i pohranjene u poštanskom sandučiću na poslužitelju. Kada instalirate Outlook na novo računalo i konfigurirate račun sustava Exchange, sve stavke na poslužitelju bit će dostupna ponovno. Preostali informacije u ovom članku odnose se na vas, osim ako imate arhiviraju lokalne podatkovne datoteke ili navedeno vaše poruke e-pošte sustava Exchange se isporučivati u lokalnu podatkovnu datoteku.

Ako koristite POP3 račun e-pošte, što je jedna od najčešće korištenih računa e-pošte za osobne poruke e-pošte na računalo preuzeti s poslužitelja e-pošte POP3 vašeg davatelja internetskih usluga (ISP) i se isporučuju i spremaju lokalno u datoteku osobne mape (.pst), s nazivom Outlook.pst (zadani naziv podatkovne datoteke). Outlook.pst je pohranjen u pogon: \Documents and settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook mape.

Napomene : Zadano mjesto .pst datoteke je skrivena mapa. Pomoću programa Windows Explorer da biste prešli u ovu mapu, prvo morate uključiti prikaz skrivenih mapa.

  • U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

  • Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavkeu odjeljku datoteke i mape, u odjeljku skrivene datoteke i mape, kliknite Pokaži skrivene datoteke i mape.

  • Ako želite da biste vidjeli datotečnih nastavaka, poništite potvrdni okvir Sakrij datotečne nastavke za poznate vrste datoteka u odjeljku datoteke i mape.

    Skrivene mape zasivljene da biste naznačili koje nisu uobičajeni mape.

Sve Outlook .pst datoteku možete premjestiti na bilo koje mjesto na računalu. Na primjer, neki ljudi drže Outlook podatkovne datoteke na pogonu D ili u mapu Moji dokumenti, čime se jednostavnije stvaranje sigurnosne kopije.

Prije premještanja .pst datoteke, možda ćete morati promijeniti naziv prikaza iz osobne mape zapamtiti vama. Promjena naziva vam omogućuje da biste razlikovali različite Outlook podatkovne datoteke prilikom rada s više od jedne .pst datoteke.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite Osobne mape, a zatim Svojstva za "osobne mape".

    Izbornik prečaca osobnih mapa

    Osobne mape uvijek je mapa najviše razine u navigacijskom oknu u odjeljku pošta.

    Dijaloški okvir svojstava osobnih mapa

  2. Kliknite Dodatno.

  3. U tekstni okvir naziv upišite naziv koji je smislen, kao što su Gretini Outlook podaci.

    Dijaloški okvir osobne mape

  4. Dvaput kliknite U redu.

Sada možete početi s premještanjem podatkovnih datoteka programa Outlook na drugo mjesto na računalu.

  1. U Outlookzabilježite na mjesto i naziv datoteke.

    • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite naziv koji će se pojaviti za .pst datoteku ili Osobne mape , a zatim kliknite Svojstva za naziv mape.

    • Kliknite Dodatno.

    • U tekstni okvir naziv datoteke zabilježite cijeli put i naziv .pst datoteke.

  2. Izlaz iz Outlook i premještanje datoteka.

    • Pomoću programa Windows Explorer kopirajte svaku .pst datoteku sa zadanog mjesta u pogon: \Documents and settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook mape za bilo koju mapu na računalu koje želite.

      Napomene : Zadano mjesto je skrivena mapa. Pomoću programa Windows Explorer da biste prešli u ovu mapu, prvo morate uključiti prikaz skrivenih mapa.

      • U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

      • Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavkeu odjeljku datoteke i mape, u odjeljku skrivene datoteke i mape, kliknite Pokaži skrivene datoteke i mape.

      • Ako želite da biste vidjeli datotečnih nastavaka, poništite potvrdni okvir Sakrij datotečne nastavke za poznate vrste datoteka u odjeljku datoteke i mape.

        Skrivene mape zasivljene da biste naznačili nisu uobičajeni mape.

  3. Na upravljačkoj ploči kliknite Korisnički računi, a zatim Pošta.

    Napomena : Ako koristite klasičnom prikazu na upravljačkoj ploči dvokliknite pošta.

  4. Kliknite Pokaži profile, a zatim odaberite profil koji sadrži .pst datoteku.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim kliknite Podatkovne datoteke.

  6. Odaberite podatkovnu datoteku s popisa, a zatim kliknite Postavke.

  7. Kada se pojavi poruka, upozorava da podatkovnu datoteku nije moguće pronaći na starom mjestu, kliknite u redu.

  8. Pronađite novo mjesto mape, odaberite podatkovnu datoteku, a zatim Otvori.

  9. Kliknite u redu, a zatim dvaput kliknite Zatvori .

  10. Kliknite u redu , a zatim ponovno pokrenite Outlook.

Ako izvanmrežni rad s Outlook ili Exchange pomoću predmemoriranog načina sustava Exchange, možete promijeniti mjesto lokalne datoteke izvanmrežne mape (.ost) u drugu mapu ili tvrdi disk.

  1. Da biste napustili Outlook.

  2. Kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  3. Dvokliknite ikonu pošta, a zatim kliknite Računi e-pošte.

  4. Kliknite Pokaži profile, a zatim odaberite profil koji sadrži .pst datoteku.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim kliknite Podatkovne datoteke.

  6. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Postavke.

  7. Na kartici Dodatno poništite potvrdni okvir Upotrijebi predmemorirani Exchangeov način .

    Napomena : Kada se prikaže sljedeća poruka: morate ponovno pokrenuti Outlook da bi promjene stupile na snagu, kliknite u redu.

  8. Kliknite Postavke, a zatim na kartici Dodatno kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  9. Kliknite Onemogući izvanmrežni rad, a zatim u dijaloškom okviru koji se pojavio kliknite Da.

  10. Kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  11. Kliknite Pregledaj, idite na mjesto gdje želite spremiti .ost datoteku, unesite naziv u okvir naziv datoteke , a zatim kliknite Otvori.

  12. Kliknite u redu, a zatim odaberite potvrdni okvir Upotrijebi predmemorirani Exchangeov način .

  13. Kliknite u redu. Kada se prikaže sljedeća poruka: morate ponovno pokrenuti Outlook da bi promjene stupile na snagu, kliknite u redu.

  14. Kliknite Zatvori.

    Sljedeći put kada pokrenete Outlooknovu .ost datoteku će se sinkronizirati s poštanskim sandučićem na poslužitelj sa sustavom Exchange.

Trenutno ne postoji način da biste zaštita lozinkom Outlook pri pokretanju ili da biste zaključali Outlook Ako morate brzo udaljiti od računala, osim pomoću programa Microsoft Windows lozinku za prijavu ili korištenjem softver trećih strana koji želite zaštititi lozinkom Outlook. Međutim, možete postaviti lozinku na datoteke osobnih mapa (.pst). Ako koristite internetski račun e-pošte u Outlook, kao što je POP3 ili HTTP račun, porukama e-pošte isporučuju se u .pst datoteku podataka na tvrdom disku. Lozinke možete koristiti na .pst datoteku da biste spriječili slučajne podataka drugim osobama s kojima zajednički koristite je vaše računalo.

  1. Na izborniku otvorite kliknite Popis mapa.

  2. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Ako imate POP3 račun e-pošte, desnom tipkom miša kliknite Osobne mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva za "osobne mape" .

      Napomena : Ako ste unijeli s prilagođenim nazivom podatkovne datoteke, postavite ga za Osobne mape.

    • Ako imate IMAP ili HTTP e-pošte računa, kao što je Microsoft Windows Live Mail, desnom tipkom miša kliknite naziv računa pa zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva za naziv računa .

  3. Na kartici Općenito kliknite Dodatno.

  4. Kliknite Promjena lozinke.

  5. U dijaloškom okviru Promjena lozinke upišite novu lozinku – 15 znakova – i provjerite tako da možete ponovno upisati.

    Napomene : 

    • Koristite jaku lozinku koja kombinira velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne sadrže te elemente. Primjer jaku lozinku: Y6dh! et5, i primjer loš lozinku: Kuća27. Lozinke mora biti 8 ili više znakova. Pristupni izraz koji koristi 14 ili više znakova je bolje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje neprobojne lozinke i Zaštitno.

    • Ključne je važnosti da morate zapamtiti lozinku. Ako zaboravite lozinku, Microsoft nije moguće je vratiti. Pohranite zapišite na sigurnom mjestu izvan informacije koje se mogu zaštite lozinke.

  6. Provjerite je li poništen potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki . To sprječava lozinku predmemoriranje, bit će potrebno unijeti lozinku prilikom svakog pokretanja Outlook. Nemojte zaboraviti lozinku.

    Važno : Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP), ni vaš administrator pošte ima pristup lozinci niti mogu pomoći oporaviti sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

  7. Triput kliknite u redu .

Kada kliknete mapu računa e-pošte, od vas će se tražiti lozinku. Nakon što dobijete pristup nećete morati ponovno unesite lozinku za tu sesiju. Ako izlazak iz njega, a zatim ponovno pokrenite Outlook, zatražit će se za lozinku kada kliknete mapu računa e-pošte.

Važno : Značajke .pst lozinke je namijenjen Zaštita od hakera. To je samo način da biste spriječili slučajne podataka druge osobe smatrate pouzdanom i zajednički koristite svoje računalo, kao što su kod kuće s vaše obitelji. Na sigurnije zaštite vaših podataka na računalu koje zajednički koristite s drugim korisnicima tako da stvorite korisnički račun zaštićene lozinkom Windows za svakog korisnika koji koristi računalo.

Prikaz zadani naziv datoteke osobnih mapa (.pst) je Osobne mape. To može biti pregledniji je ako radite s više .pst datoteka, koja imaju isti naziv. Najbolja praksa je da biste prilagodili zaslonski naziv.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite Osobne mape, a zatim Svojstva za "osobne mape".

    Dijaloški okvir svojstava osobnih mapa

  2. Kliknite Dodatno.

    Dijaloški okvir osobne mape

  3. U okvir naziv upišite naziv koji vam je smislen, kao što su Gretini Outlook podaci.

  4. Dvaput kliknite U redu.

U navigacijskom oknu pogledajte glavnu mapu pod nazivom koje ste unijeli. Sada podatkovne datoteke možete brzo razlikuje od ostalih.

Savjet : Prilagođavanje naziva datoteka je korisno ako čuvate više arhiva .pst datoteka. Ako, na primjer, ako stvorite mjesečnu .pst datoteku za spremanje svih poslanih stavki za taj mjesec, možete preimenovati zaslonsko ime iz osobne mape u nešto neslužbeni, kao što su Arhiva poslane pošte – prosinac 2007.

Čak i ako imate srednju vrijednost za nagomilavanje e-pošte, možda ćete morati poništite neki Zagušenje u navigacijskom oknu. Nije vam uvijek potreban trenutačni pristup arhivsku .pst datoteku. Podatkovne datoteke programa Outlook iz navigacijskog okna možete ukloniti bez brisanja datoteku s računala.

  • Desnom tipkom miša kliknite datoteku osobne mape koje želite ukloniti iz navigacijskog okna, a zatim kliknite Zatvori osobne mape.

Ako je mogućnost Zatvori osobne mape nije dostupna, vjerojatno pokušavate da biste uklonili .pst datoteke koju Outlook koristi za spremanje novih poruka. Ako uklonite te podatkovne datoteke, nove poruke dodijelit će imala kamo premjestiti.

Savjet : Bojati brisanje datoteke i gubitka podataka? Zatvaranje .pst datoteke ne briše datoteku ili sve stavke koje sadrži. Datoteke samo više neće prikazivati u navigacijskom oknu. Povratak na prikaz uvijek možete dodati .pst datoteke tako da učinite sljedeće:

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Otvori, a zatim Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite u redu.

Dodatne informacije o Outlook podatkovnih datoteka

Dodatne informacije o Outlook podatkovnih datoteka potražite u sljedećim temama:

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×