Osvježavanje vanjskih podataka u uslugama Excel Services

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podaci u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel koji su prikazani u uslugama Excel Services mogu doći s dva različita mjesta. Podaci mogu biti spremljeni izravno u radnu knjigu ili mogu biti spremljeni u vanjskom izvoru podataka, kao što je baza podataka u Online Analytical Processing (OLAP) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor radne knjige ili administrator je definirao informacije o vezi, često u Office data connection (.odc) datoteci koja opisuje kako pronaći, prijaviti se, izvesti upit i pristupiti vanjskom izvoru podataka.

Kad ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvesti postupak osvježavanja za dohvaćanje ažuriranih podataka. Svaki put kad osvježite podatke vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene u podacima koje su izvršene od posljednjeg osvježavanja.

Što želite učiniti?

Dodatne informacije o osvježavanju podataka

Dodatne informacije o problemima sigurnosti

Kontrola načina osvježavanja podataka

Više o osvježavanju podataka

Sljedeći primjer objašnjava osnove postupka koji se odvija kad osvježavate podatke povezane s vanjskim izvorom podataka.

osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

1. Postupak osvježavanja dohvaća najnovije podatke.

2. Veza, često spremljena u datoteku veze, definira sve informacije potrebne za pristup i dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

3. Postoje razni izvori podataka kojima možete pristupiti, primjerice OLAP, SQL Server, davatelji OLEDB usluge i upravljački programi ODBC.

4. Najnoviji podaci dodaju se u trenutnu radnu knjigu.

Vrh stranice

Više o problemima sigurnosti

Kad ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti svjestan potencijalnih sigurnosnih problema i znati što možete poduzeti u vezi s njima.

Datoteka veze podataka često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zlonamjerni korisnik može zamijeniti ovu datoteku upitom za pristup povjerljivim informacijama i raspodijeliti ih među drugim korisnicima ili izvršiti druge štetne radnje. Zato je važno osigurati sljedeće:

  • Datoteku veze je autorizirala pouzdana osoba.

  • Datoteka veze je sigurna i dolazi iz pouzdanog podataka veze biblioteke (DCL).

Više informacija o tome kako administrator može biti autor datoteka veze, stvarati pouzdana mjesta i zaštititi datoteke veze možete pronaći u datoteci Pomoć programa Microsoft Office Excel 2007 i datoteci Pomoć središnje administracije Office SharePoint poslužitelja.

Napomena o sigurnosti : Za pristupanje vanjskom izvoru podataka obično su potrebna uvjerenja (kao što su korisničko ime i lozinka) pomoću kojih se izvodi provjera autentičnosti korisnika. Pazite na to da vam uvjerenja budu predana na siguran i zaštićen način i da ih nehotično ne otkrijete drugima.

Vrh stranice

Kontrola načina osvježavanja podataka

Način osvježavanja podataka iz vanjskog izvora možete odrediti jednom od sljedećih radnji:

Osvježavanje prilikom otvaranja

U programu Microsoft Office Excel 2007 autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kad se radna knjiga otvara uključenjem potvrdnog okvira Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze. (Na kartici Podaci u grupi Veze pritisnite Veze, odaberite vezu, pritisnite Svojstva, pritisnite karticu Korištenje i zatim pritisnite Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.) U tom slučaju, usluga Excel Services uvijek osvježava podatke prije prikazivanja radne knjige i stvaranja nove sesije. Ako autor radne knjige isključi potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke, prikazuju se podaci koji su predmemorirani s radnom knjigom, što znači da kad korisnik ručno osvježi podatke vidi osvježene, ažurirane podatke tijekom trenutne sesije, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite osigurati da se uvijek prikazuju najnoviji podaci kada prikazujete radnu knjigu u uslugama Excel Services, odaberite potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću programa Office Excel. Više informacija možete pronaći u datoteci Pomoć programa Microsoft Office Excel 2007.

Ako koristite Office Data Connection (.odc) datoteku, obavezno odaberite potvrdni okvir Uvijek koristi datoteku povezivanja u dijaloškom okviru Svojstva veze (Na kartici Podaci u grupi Veze pritisnite Veze, odaberite vezu, pritisnite Svojstva, pritisnite karticu Definicija i zatim pritisnite Uvijek koristi datoteku povezivanja).

Postavke pouzdanog web-mjesta datoteke Kratko vremensko ograničenje sesije i Vrijeme zadržavanja vanjskih podataka u predmemoriji također mogu utjecati na postupke osvježavanja. Za više informacija obratite se vašem administratoru ili ih potražite u sustavu pomoći središnje administracije Microsoft Office SharePoint poslužitelja.

Ručno osvježavanje

Napomena : Ručno se može osvježavati samo izvješće zaokretne tablice.

  1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

  2. Na alatnoj traci web-dijela Excel Web Access u izborniku Ažuriraj pritisnite Osvježi odabrane veze.

    Napomene : 

    • Svi postupci interakcije koji uzrokuju ponovni upit za OLAP izvor podataka pokreću postupak ručnog osvježavanja.

    • Ako ta naredba za Osvježavanje nije vidljiva, autor web-dijela je isključio svojstvo Osvježi odabranu vezu, Osvježi sve veze . Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

Osvježavanje svih veza

  • Na alatnoj traci web-dijela Excel Web Access u izborniku Ažuriraj pritisnite Osvježi sve veze.

Povremeno osvježavanje

Korištenjem programa Office Excel 2007 autor radne knjige može odrediti da se podaci nakon otvaranja radne knjige automatski osvježavaju u određenim intervalima za svaku vezu u radnoj knjizi. Na primjer, baza podataka zaliha može biti ažurirana svakih sat vremena na način da autor radne knjige definira automatsko osvježavanje radne knjige svakih 60 minuta. Više informacija možete pronaći u sustavu Pomoć za Microsoft Office Excel 2007.

Autor web-dijela može uključiti ili isključiti svojstvo Dopusti povremeno osvježavanje podataka za Excel Web Access kako bi omogućio ili onemogućio postupak povremenog osvježavanja, ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Po isteku vremenskog intervala, prema zadanim postavkama pojavljuje se sljedeća poruka upozorenja o osvježenju na dnu web-dijela Excel Web Access:

Osvježiti podatke za <Popis veza>? (Sada) (Uvijek) (Nemoj me ponovo pitati)

Autor web-dijela Excel Web Access također može postaviti svojstvo Prikaz upita povremenog osvježenja podataka kako bi kontrolirao ponašanje poruke koja se prikazuje kada usluga Excel Services izvodi povremeno osvježavanje podataka tijekom sesije:

  • Znači da uvijek    prikazuje li se poruka s upitom pri svakom razdoblju.

  • Po želji    , to znači da korisnik može odabrati da biste nastavili povremeno osvježavanje bez prikazivanja poruke.

  • Nikad    , to znači da Excel Web Access izvodi povremeno osvježavanja bez prikazivanja poruke ili upita.

Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela Excel Web Access.

Otkazivanje osvježavanja

Budući da postupak osvježavanja može trajati dulje nego što ste očekivali, možete ga otkazati. Tijekom postupka osvježavanja, usluge Excel Services prikazuju poruku s upitom. Pritisnite Odustani za prekidanje postupka, kako biste postupak osvježavanja mogli dovršiti u vrijeme koje će vam bolje odgovarati. Prikazat će se podaci koje su upiti vratili prije otkazivanja postupka osvježavanja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×