Osvježavanje povezanih (uvezenih) podataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Raspon ćelija, tablica programa Excel, izvješće zaokretne tablice, izvješće zaokretnog grafikona, tekstna datoteka i web-upit mogu se povezati s vanjskim izvor podataka. Podatke možete osvježiti za njihovo ažuriranje iz vanjskog izvora podataka. Prilikom svakog osvježavanja podataka, prikazuju vam se najnovije verzije informacija u izvoru podataka, uključujući sve promjene koje ste napravili nad podacima.

Napomena o sigurnosti : Veze s vanjskim podacima možda trenutno nisu omogućene na ovom računalu. Za osvježavanje prilikom otvaranja radne knjige potrebno je omogućiti podatkovne veze korištenjem trake Centar za pouzdanost ili smjestiti radnu knjigu na pouzdano mjesto.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje, uklanjanje, ili izmjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje, ili pregled pouzdanog izdavačai Prikaz vlastitih sigurnosnih postavki u centru za pouzdanost.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Da biste osvježili određenu podatkovnu vezu u radnoj knjizi, kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka. Na kartici Podaci u grupi Veze, kliknite strelicu pored Osvježi sve, a zatim kliknite Osvježi.

  • Da biste osvježili sve podatkovne veze u radnoj knjizi, u grupi Veze na kartici Podaci kliknite Osvježi sve.

Napomena : Ako imate otvoreno više od jedne radne knjige, morate ponoviti postupak u svakoj radnoj knjizi.

  1. Odaberite radni list koji sadrži uvezenu tekstualnu datoteku.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim kliknite Osvježi.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke, odaberite tekstnu datoteku a zatim pritisnite Uvoz.

Osvježavanje datoteka izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima s datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Započnite ovaj postupak kad vam nije potreban trenutni pristup datotekama, te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice temeljen na datoteci izvanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim kliknite Osvježi.

    slika trake programa excel

  1. Na radnom listu, kliknite preslikanu ćeliju kako biste odabrali XML mapu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, aktivirajte njezin prikaz. Upute potražite u članku Prikaz kartice programiranje.

  3. Na kartici Razvoj, u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    xml grupa na vrpci

Možete automatski osvježiti vanjski raspon podataka prilikom otvaranja radne knjige. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke radne knjige bila manja.

  1. Pritisnite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim kliknite Svojstva veze.

    slika trake programa excel

  3. Pritisnite karticu Korištenje.

  4. U odjeljku Kontrola osvježavanja uključite potvrdni okvir Osvježi podatke kod otvaranja datoteke.

  5. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja radne knjige.

Napomena : Za osvježavanje podataka prilikom otvaranja radne knjige za izvješće zaokretne tablice, možete uključiti i potvrdni okvir Osvježi podatke kod otvaranja datoteke. Taj se potvrdni okvir nalazi u dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice na kartici Podaci u odjeljku Podaci zaokretne tablice.

Dodatne informacije potražite u članku Mogućnosti zaokretne tablice.

  1. Pritisnite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim kliknite Svojstva veze.

    slika trake programa excel

  3. Pritisnite karticu Korištenje.

  4. Odaberite potvrdni okvir Osvježi svakih i zatim unesite broj minuta između svake postupka osvježavanja.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Ovaj se postupak ne primjenjuje na podatke učitane iz tekstualnih datoteka (.txt) ili web-upita (.iqy).

Važno : Koristite jaku lozinku koja kombinira velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne sadrže te elemente. Lozinke mora biti 8 ili više znakova. Pristupni izraz koji koristi 14 ili više znakova je bolje. Ključne je važnosti da morate zapamtiti lozinku. Ako zaboravite lozinku, Microsoft nije moguće je vratiti. Pohranite zapišite na sigurnom mjestu izvan informacije koje se mogu zaštite lozinke.

  1. Pritisnite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim kliknite Svojstva veze.

    slika trake programa excel

  3. Pritisnite karticu Definicija.

  4. Očistite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena : Excel traži lozinku samo kod prvog osvježavanja vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, ponovo će tražiti lozinku ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate postupak osvježavanja.

Izvođenje upita u pozadini omogućuje vam istovremeno korištenje programa Excel.

Napomena : OLAP upit ne možete izvoditi u pozadini.

  1. Pritisnite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim kliknite Svojstva veze.

    slika trake programa excel

  3. Pritisnite karticu Korištenje.

  4. Za izvođenje upita u pozadini, odaberite potvrdni okvir Omogući osvježavanje u pozadini Za izvođenje upita dok čekate, očistite ovaj potvrdni okvir.

Napomena : Tijekom snimanja makronaredba koja uključuje upit, Excel ne izvodi upit u pozadini. Za promjenu snimljene makronaredbe tako da se izvodi u pozadini, uredite je u modulu Visual Basic Editor. Promijenite način osvježavanja za objekt Tablica upita iz BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True. Da biste saznali više o uređivanju makronaredbi, pogledajte Pomoć za Visual Basic for Applications.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Da biste naznačili da se upit izvodi, pojavit će se ikona za adrese e na traka stanja . Dvokliknite ikonu Pokazatelj osvježavanja Osvježavanje u pozadinida biste provjerili stanje upita.

  • Prekid osvježavanja u pozadini    Da biste zaustavili izvršavanje upita koji se izvodi u pozadini, dvokliknite ikonu Pokazatelj osvježavanja Osvježavanje u pozadinina traci stanja da biste prikazali dijaloški okvir Stanje osvježavanja vanjskih podataka , a zatim kliknite Prekid osvježavanja.

  • Zaustavljanje upita       Da biste zaustavili izvođenje upita kada je isključeno Omogući osvježavanje u pozadini, pritisnite ESC.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×