Osnovni zadaci u usporedbi proračunskih tablica

Recimo da želite usporediti dvije radne knjige programa Excel ili dvije verzije iste radne knjige. Ili da želite pronaći eventualne probleme, npr. ručno unesene (a ne izračunate) ukupne zbrojeve ili neispravne formule. Ako imate Microsoft Office Professional Plus 2013, pomoću Microsoftova alata za usporedbu proračunskih tablica možete stvoriti izvješće o pronađenim razlikama i problemima.

Važno :  Usporedba proračunskih tablica dostupna je samo u sustavu Office Professional Plus 2013 ili Office 365 Plus.

Otvaranje alata za usporedbu proračunskih tablica

U sustavu Windows 7    Na izborniku Start sustava Windows u odjeljku Alati sustava Office 2013 kliknite Usporedba proračunskih tablica.

U sustavu Windows 8    Na početnom zaslonu kliknite Usporedba proračunskih tablica. Ako ne vidite pločicu Usporedba proračunskih tablica, počnite upisivati riječi Usporedba proračunskih tablica, a zatim odaberite pripadajuću pločicu.

Osim programa Usporedba proračunskih tablica dostupan je i pomoćni program za Access – Microsoftov alat za usporedbu baza podataka. I za njega je potreban Office Professional Plus 2013. (U sustavu Windows 8 upišite Usporedba baza podataka da biste ga pronašli.)

Usporedba dviju radnih knjiga programa Excel

  1. Kliknite Polazno > Usporedi datoteke.

    Područje Postavke makronaredbi u centru za pouzdanost

    Pojavit će se dijaloški okvir Usporedba datoteka.

  2. Kliknite plavu ikonu mape uz okvir Usporedi datoteku da biste došli do mjesta na kojem se nalazi starija verzija radne knjige. Osim datoteka spremljenih na računalu ili u mreži, za usporedbu možete unijeti i web-adresu web-mjesta na kojem su spremljene radne knjige.

Naredba Usporedi datoteke

  1. Kliknite zelenu ikonu mape uz okvir s datotekom da biste došli do mjesta na kojem se nalazi radna knjiga koju želite usporediti sa starijom verzijom, a zatim kliknite U redu.

    Savjet :  Možete usporediti dvije datoteke istog naziva ako su spremljene u različitim mapama.

  2. U lijevom oknu odaberite željene stavke koje će se prikazivati u rezultatima usporedbe radnih knjiga tako da potvrdite ili poništite mogućnosti kao što su Formule, Makronaredbe i Oblikovanje ćelije. Možete i jednostavno odabrati mogućnost Odaberi sve.

Kliknite Prelamanje teksta na kartici Polazno

  1. Kliknite U redu da biste pokrenuli usporedbu.

Ako vam se prikaže poruka "Nije moguće otvoriti radnu knjigu", to možda znači da je jedna od radnih knjiga zaštićena lozinkom. Kliknite U redu, a zatim unesite lozinku radne knjige. Saznajte više o tome kako lozinke funkcioniraju s alatom za usporedbu proračunskih tablica.

Rezultati usporedbe pojavit će se u rešetki s dva okna. Radna knjiga na lijevoj strani odgovara datoteci odabranoj u okviru "Usporedi datoteku" (to je obično starija datoteka), a radna knjiga na desnoj strani datoteci u okviru "s datotekom" (to je obično novija datoteka). Detalji se prikazuju u oknu ispod dviju rešetki. Promjene su istaknute različitim bojama, ovisno o vrsti.

Razumijevanje rezultata

  • U rešetki usporednog prikaza radni list iz jedne datoteke uspoređuje se s radnim listom iz druge datoteke. Ako postoji više radnih listova, s jednog na drugi možete prijeći klikom na gumb Naprijed ili Natrag na vodoravnom klizaču.

    Napomena : Radna se knjiga uspoređuje i prikazuje u rezultatima čak i ako je sakrivena.

  • Promjene su istaknute bojom ispune ćelije ili bojom fonta teksta, ovisno o vrsti razlike. Primjerice, ćelije s "unesenim vrijednostima" (ćelije bez formula) u rešetki usporednog prikaza oblikovane su zelenom ispunom te zelenim fontom u oknu s popisom rezultata. Donje lijevo okno služi kao kazalo značenja boja.

Kliknite Još web-dijelova

U ovom primjeru rezultati za četvrto tromjesečje u starijoj verziji nisu konačni. Najnovija verzija radne knjige sadrži finalne rezultate za četvrto tromjesečje u stupcu E.

U rezultatima usporedbe ćelije E2:E5 u obje verzije imaju zelenu ispunu, koja upućuje na to da je unesena vrijednost promijenjena. Budući da su se promijenile te vrijednosti, promijenili su se i izračunati rezultati u stupcu Tekuća godina – ćelije F2:F4 i E6:F6 imaju tirkiznu ispunu, koja upućuje na to da se promijenila izračunata vrijednost.

Izračunati rezultat u ćeliji F5 također se promijenio, ali važniji je razlog to da je u starijoj verziji formula u toj ćeliji bila pogrešna (zbrajala je samo ćelije B5:D5 bez vrijednosti za četvrto tromjesečje). Kada se radna knjiga ažurirala, formula u ćeliji F5 ispravljena je i sada glasi =SUM(B5:E5).

  • Ako su ćelije preuske da bi se vidio njihov sadržaj, kliknite Promijeni veličinu ćelija radi prilagodbe.

Izgled SmartArt grafika

Dodatak Ispitivanje za Excel

Osim značajki alata za usporedbu proračunskih tablica, Excel 2013 sadrži i dodatak Ispitivanje, nakon čijeg uključivanja postaje dostupna kartica "Ispitivanje". Na kartici Ispitivanje možete analizirati radnu knjigu, pogledati odnose između ćelija, radnih listova i drugih radnih knjiga te očistiti suvišno oblikovanje s radnog lista. Ako u programu Excel imate otvorene dvije radne knjige koje želite usporediti, pokrenite alat za usporedbu proračunskih tablica pomoću naredbe Usporedi datoteke.

Ako vam se u programu Excel 2013 ne prikazuje kartica Ispitivanje, pročitajte članak Uključivanje dodatka Ispitivanje. Dodatne informacije o alatima u dodatku Ispitivanje potražite u članku Mogućnosti dodatka za ispitivanje proračunskih tablica.

Daljnji koraci

Ako u tvrtki ili ustanovi imate radne knjige programa Excel ili baze podataka programa Access od ključne važnosti, preporučuje se da instalirate Microsoftove alate za upravljanje proračunskim tablicama i bazama podataka. Microsoftov poslužitelj za upravljanje revizijom i kontrolom nudi napredne značajke za upravljanje promjenama za datoteke programa Excel i Access, a upotpunjuje ga Microsoftov poslužitelj za prepoznavanje i procjenu rizika, koji nudi značajke za zalihe i analizu. Zajednički im je cilj smanjiti rizik korištenja alata koje su razvili krajnji korisnici u programima Excel i Access.

Pročitajte i članak Pregled alata za usporedbu proračunskih tablica.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×