Osnovni zadaci u sustavu SharePoint Server 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prvi koraci u sustavu Ovdje su navedeni neki osnovni zadaci i informacije da biste lakše saznali kako koristiti Microsoft SharePoint Server 2010.

Sadržaj članka

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na rad

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s njime

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je pozadinsku tehnologiju za web-mjesta sustava SharePoint koja je dostupna besplatno, a zatim je zvao Windows SharePoint Services u starijim verzijama. SharePoint Server 2010 ovisi o tehnologije sustava SharePoint Foundation omogućuje dosljedan, poznatog okvira za popise i biblioteke, Administracija web-mjesta i Prilagodba web-mjesta. Značajke koje su dostupne u sustavu SharePoint Foundation dostupne su i u sustavu SharePoint Server 2010.

Međutim, SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation unosom dodatne značajke i mogućnosti. Ako, na primjer, SharePoint Server i SharePoint Foundation obuhvaćaju Predlošci web-mjesta za suradnju sa suradnicima na timska web-mjesta, blogovi i radne prostore sastanka. Međutim, sustava SharePoint Server sadrži poboljšane značajke društvenog računalstva kao što je označavanje i novosti sažecima sadržaja koji pomažu korisnicima u tvrtki ili ustanovi s ciljem otkrivanja, organizirati, pronađite i zajedničko korištenje informacija s kolegama. Isto tako, sustava SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretraživanja iz sustava SharePoint Foundation za uključivanje značajke koje su korisne za zaposlenike u velikim tvrtkama i ustanovama, kao što je mogućnost da biste potražili poslovnih podataka u SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.

SharePoint Foundation i SharePoint Server osmišljeni su za učinkovito funkcioniranje s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući i one vezane uz Microsoft Office. Možete, primjerice, prebaciti web-mjesto, popis ili biblioteku radnog prostora SharePoint u izvanmrežni način rada, raditi sa sadržajem web-mjesta dok niste povezani s mrežom, a zatim automatski sinkronizirati promjene kada ponovno uspostavite vezu. Unutar poznatih programa sustava Microsoft Office možete dovršiti mnoge zadatke sustava SharePoint. U programu Microsoft Word možete, primjerice, pokrenuti tijek rada ili sudjelovati u njemu da biste odobrili izvješće o troškovima.

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Mogućnosti programa SharePoint Server 2010 odnosila su u šest područja. U ovom se članku svaki od tih mogućnosti, a zatim veze ukratko predstavlja za povezanih članaka u kojima možete saznati više.

Suradnja i društveno računalstvo

SharePoint Server 2010 proširuje značajke suradnje sustava SharePoint Foundation po prosljeđivanja jednostavno stvaranje iz preglednika ili poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word, pomoć korisnicima pri odnose resursi za označavanje i ocjene i osoba Pronađite odgovore brže putem sažetaka sadržaja vijesti i osobe pretraživanja.

Jedno je od osnovnih mjesta na kojima možete iskoristiti te mogućnosti Moje web-mjesto. Moje web-mjesto vaše je vlastito web-mjesto sustava SharePoint na kojem putem internetskog profila možete omogućiti zajedničko korištenje dokumenata, veza i informacija o sebi. Možete i pisati blog o temama koje vas zanimaju ili pretraživati informacije potrebne za obavljanje posla.

profil na web-mjestu wn

Možete odlučivati koje informacije želite zajednički koristiti na web-mjestu Moje web-mjesto, a koje zadržati privatnima. Zatim možete označiti veze na informacije i tražiti informacije koje drugi korisnici označavaju ili zajednički koriste na svojim sažecima sadržaja vijesti. Dodatne informacije o upravljanju podacima na web-mjestu Moje web-mjesto potražite u odjeljku Upravljanje podacima koje zajednički koristite putem web-mjesta Moje web-mjesto i profila.

SharePoint Server 2010 omogućuje sudjelovanje u bilo koje mjesto koja nudi obogaćenog sučelje za radni prostor sustava SharePoint online ili prekinuta veza s mrežom i odbacivanje korisnicima suradnja u pokretu.

Enterprise Content Management

Upravljanje sadržajem na Enterprise (ECM) od Microsofta olakšava bi se prevladala izazove posed po velike količine sadržaja neupravljani tvrtke ili ustanove. SharePoint Server 2010 jest središnje dio rješenja za Microsoft ECM koji se prenosi i upravljanje sadržajem svakog zaposlenika u tvrtki ili ustanovi putem integracije s poznate alate kao što su sustava Microsoft Office. Rješenja za Microsoft ECM pruža mogućnosti za upravljanje cijelu životnog ciklusa sadržaja – iz stvaranje, uređivanje i suradnju na isteka – u sjedinjenu platformu.

SharePoint Server 2010 omogućuje upravljanje cijelu životnog ciklusa sadržaja unosom različitih skupova značajki koje omogućuju tvrtke ili ustanove da biste postigli sljedeće ciljevima tvrtke ili ustanove:

  • Upravljanje raznolikim sadržajem    Mogućnosti za Upravljanje dokumentima u sustavu SharePoint Server 2010 pomoći konsolidacija raznolikim sadržajem s više mjesta u upravlja sa središnje lokacije spremište s dosljedan kategorizacije tvrtke ili ustanove. Novi dokument postavlja značajka omogućuje tvrtki ili ustanovi za stvaranje i upravljanje rad proizvodi koje se protežu na više dokumenata. Mogućnosti pretraživanja integrirani bi vas drugi lakše pronaći, zajedničko korištenje i koristiti taj podatak. Mogućnosti upravljanja metapodataka kao što je nova značajka za spremište termina može pridonijeti tvrtke i ustanove moraju središnje upravljanje metapodataka na web-mjesta. Metapodaci su informacije o podacima koji se koristi da biste lakše prepoznali, strukturu, otkrivanje i upravljanje informacijama. Nova podrška za utemeljenih na metapodataka i navigacije njima, mogućnost za ulaganje polja metapodataka u dokumentima poboljšava pretraživanje podataka i otkrivanje. Sadržaj možete i zaštititi od neovlaštenog pristupa. Alati za suradnju, kao što je tijek rada, bi vas drugi lakše Suradnja bolje možete stvarati, pregled i odobravanje dokumenata strukturirane način.

  • Usklađenost zadovoljavaju i Zakonski preduvjeti    Mogućnosti upravljanja zapisima u sustavu SharePoint Server 2010 omogućite tvrtke i ustanove za pohranu i zaštiti poslovnih zapisa, bilo lokalno uz zapisi koje je u tijeku ili u središnjem spremniku, zaključanih dolje. Tvrtke i ustanove pravila isteka možete primijeniti na zapise da biste bili sigurni da se zadržavaju odgovarajuće vremensko razdoblje radi usklađivanja s pravilnicima ili pravila za korporacije, time mitigating pravne rizik za tvrtku ili ustanovu. Tragovi pružaju dokaz za interne i vanjske revizore nisu pravilno zadržavaju zapisa. Čuvanja možete staviti nakon određene zapise u odjeljku zakonski otkrivanje da biste spriječili njihove uništavanje.

  • Učinkovito upravljati više web-mjesta    Mogućnosti upravljanja web-sadržajem u sustavu SharePoint Server 2010 omogućuju osoba za objavljivanje web-sadržaja s stvaranje alat i procesa ugrađene odobrenje sadržaja za jednostavan upotrebu. Zaposlenike možete prenijeti sadržaj – uključujući slike, audio i video – web-mjesta pravovremeno bez podrške za opsežne iz IT osoblju. Nova podrška za obogaćenih medijskih sadržaja sadrži novu biblioteku resursa, s obogaćenim prikaza i Birači; Podrška za videozapise kao vrstu sadržaja sustava SharePoint; infrastruktura za strujanje videozapisa, a skinable Silverlight reproduktor. Predlošci u obliku osnovnih stranica i izgleda stranica omogućuju tvrtke ili ustanove da biste primijenili dosljedan brendiranje stranice. Ugrađene značajke Web analytics nudi podršku za izvješća analytics promet, pretraživanje i zaliha. SharePoint Server 2010 nudi i s jednom implementacije i upravljanja infrastrukture za intranetu, ekstranetu i Internetu, kao i za višejezičnih web-mjesta.

Poslovno pretraživanje

SharePoint Server 2010 nudi infrastrukturu za napredno pretraživanje koje dopuna druge mogućnosti za produktivnost tvrtke takve korporacijsko upravljanje sadržajem i suradnju radi lakšeg brže Pronađite odgovore bolje i osnažite utjecaj znanja i stručna znanja.

Pretraživanje u obzir uzima osobni kontekst te vam omogućuje pročišćavanje pretraživanja pomoću interaktivne navigacije koja vas vodi do potrebnih informacija. Poslužitelj SharePoint proširuje doseg pretraživanja na više izvora i vrsta sadržaja da biste se povezali sa svim informacijama u tvrtki – uključujući poslovne aplikacije kao što su SAP, Siebel i prilagođene baze podataka – i učinili informacije dostupnima korisnicima kojima su potrebne.

Poslovna inteligencija

Poslovno obavještavanje je skup methodologies, tehnologije i procesa koji vodi podataka pohranjenih u sustavima tvrtke ili ustanove i olakšava s akcijama postavljanjem u ruke osoba kojima je potreban najčešće tako da ih možete da donesete odluke. Kao Ključni dio platformu Microsoft business intelligence SharePoint Server 2010 omogućuju proširivanje poslovnog obavještavanja svima u tvrtki ili ustanovi da bi svi moći pristupiti s točnim podacima desnom odluke.

Vaša tvrtka ili ustanova vjerojatno sprema podatke u različitih oblika, kao što su baze podataka, poruke e-pošte i datoteke proračunske tablice. SharePoint Server 2010 pomaže vam izdvajanje podataka iz različitih izvora i prezentiranje podataka na načine koji olakšavaju analizu i donošenje odluka.

Excel Services donositeljima odluka pruža alate potrebne za objavljivanje i zajedničko korištenje radnih knjiga programa Excel na web-mjestu sustava SharePoint te upravljanje njima. Ostali zaposlenici tvrtke zatim mogu tijekom analize podataka iz preglednika mijenjati vrijednosti i formule u ćelijama te njihovo oblikovanje.

PerformancePoint Services u sustavu SharePoint Server 2010 možete povećati uvid u ključa ciljevi tvrtke ili ustanove i metrike i omogućivanje bogatiji dubinske analize i uvid. Vi i drugi u tvrtki ili ustanovi možete stvoriti i koristiti interaktivne nadzorne ploče s tablicama s rezultatima, izvješća i filtre da biste pronašli trendova. Dodavanje obogaćenog grafikona web-mjestima sustava SharePoint i povezivanje grafikona s podacima iz različitih izvora, kao što su popisi sustava SharePoint, popise vanjskih podataka, servisa za povezivanje s poslovnim podacima, komponente Excel Services ili drugih web-dijelova.

Portali

U sustavu SharePoint Server 2010 tvrtkama ili ustanovama možete izraditi i održavanje web-mjesta portala za svaki aspekt svoje tvrtke (intranet portalima, tvrtke internetska web-mjesta i web-mjesta portala). Enterprise intranet odjela portalima možete povezati pojedinačna web-mjesta u tvrtki ili ustanovi i konsolidacija pristup postojeće poslovne aplikacije. Timovima i osobama u tvrtki ili ustanovi možete koristiti web-mjesta portala za pristup stručna znanja, informacija i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne da biste mogli provesti svoje zadatke.

Pojedinci unutar tvrtke ili ustanove koji koriste web-mjesto portala mogu koristiti prednosti vlastitih web-mjesta Moje web-mjesto. Moje web-mjesto služi kao središnje mjesto za upravljanje dokumentima, sadržajima, vezama i kontaktima te njihovu pohranu. Moje web-mjesto služi kao mjesto kontakta putem kojega drugi korisnici unutar tvrtke ili ustanove mogu pronaći informacije o vama, vašim vještinama i interesima. Moja web-mjesta obuhvaćaju značajke društvenog računalstva ranije spomenute u članku.

SharePoint Server 2010 i sadrži značajke koje tvrtkama i ustanovama omogućuju personalizacija sučelja web-mjesta portala za pojedinačne korisnike, kao što su ciljanja sadržaja za određene vrste korisnika. Vašoj tvrtki ili ustanovi možete dodatno prilagoditi web-mjesta portala pomoću programa za dizajn Web kompatibilan sa sustavom SharePoint kao što je SharePoint Server 2010.

Poslovni procesi i obrasci

SharePoint Server 2010 nudi brojne značajke koje omogućuju integracije i pojednostavnjenje poslovnog procesa. Tijekovi rada mogu smanjiti troškova koordinaciju uobičajenim poslovnim procesima, kao što su project odobrenje ili pregled dokumenata, upravljanjem i praćenjem zadataka vezanih uz ti procesi. SharePoint Server 2010 sadrži nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koji možete koristiti kao što su ili prilagoditi svojim potrebama. Možete koristiti i SharePoint Designer stvorite prilagođene tijekove rada koji podržavaju jedinstvenih poslovnih procesa.

Stvaranje utemeljenima na pregledniku obrazaca i Prikupite podatke iz tvrtke ili ustanove koji koriste Microsoft InfoPath 2010.

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Web-mjesto grupa je srodnih web-stranica u sklopu u kojoj tvrtka ili ustanova može raditi na projektima, upravljati sastancima i zajednički koristiti informacije. Vaš tim, primjerice, može imati vlastito web-mjesto na koje pohranjuje rasporede, datoteke i proceduralne informacije. Web-mjesto vašeg tima može biti dio velikog web-mjesta portala tvrtke ili ustanove na kojem odjeli, npr. kadrovska služba, pišu i objavljuju informacije i resurse za ostatak tvrtke ili ustanove.

Sva web-mjesta sustava SharePoint imaju zajedničke elemente s kojima morate biti upoznati da biste započeli s radom: popise, biblioteke, web-dijelove i prikaze.

Timsko web-mjesto

Popisi    Popis je komponenta web-mjesta u koju vaša tvrtka može pohranjivati informacije, zajednički ih koristiti i upravljati njima. Možete, na primjer, stvoriti popis zadataka da biste na kalendaru pratili radne zadatke ili timske događaje. Možete i provesti anketu ili voditi raspravu na prostoru za raspravu.

Biblioteke    Biblioteka je posebna vrsta popisa u koji se pohranjuju datoteke te informacije o njima. U mogućnosti ste kontrolirati kako se datoteke prikazuju, prate, stvaraju u bibliotekama te kako se njima upravlja.

Prikazi    Prikaze možete koristiti da biste stavke prikazali na popisu ili u biblioteci koji su vam najvažniji ili najbolje ispunjavaju svrhu. Možete, na primjer, stvoriti prikaz svih stavki na popisu koje su bitne za određeni odjel ili pak prikaz kojim se ističu određeni dokumenti u biblioteci. Možete stvoriti višestruke prikaze popisa ili biblioteke i tako korisnicima omogućiti odabir. Možete koristiti i web-dio da biste popis ili biblioteku prikazali na zasebnoj stranici web-mjesta.

Prikaz Moji zadaci

Web-dijelovi    Web-dio modularna je informacijska jedinica koja čini osnovni gradivni blok većine stranica nekog web-mjesta. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica web-mjesta, pomoću web-dijelova možete prilagoditi web-mjesto za prikaz slika i grafikona, dijelova drugih web-stranica, popisa dokumenata, prilagođenih prikaza poslovnih podataka itd.

Web-dio

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na rad

Specifičnosti instalacije i konfiguracije web-mjesta sustava SharePoint utječu na prikazani sadržaj i mogućnosti koje su vam dostupne na web-mjestu.

Dozvole    Ako vam je dodijeljena zadana razina dozvole s potpunom kontrolom, na raspolaganju vam je potpun raspon mogućnosti za upravljanje web-mjestom. Ako vam je dodijeljena razina dozvole za suradnju ili čitanje, imate ograničenije mogućnosti i pristup sadržaju web-mjesta. Mnoge mogućnosti o kojima se raspravlja u članku nisu dostupne korisnicima s razinom dozvole za čitanje jer ona korisnicima omogućuje čitanje, no ne i mijenjanje sadržaja. Budući da su dozvole osmišljene kao fleksibilne i prilagodljive, vaša tvrtka ili ustanova možda ima vlastite jedinstvene postavke.

Prilagodba    Vaša je tvrtka ili ustanova možda prilagodila dozvole i brendirani izgled web-mjesta ili čak navigaciju web-mjestom te premjestila kontrole, npr. izbornik Akcije web-mjesta, na neko drugo mjesto na stranici. Možda je i odlučila da neće koristiti funkciju vrpce koja je uvedena sa sustavom SharePoint 2010.

Verzije sustava SharePoint    U ovom se članku objašnjava kako početi s radom u sustavu SharePoint Server 2010. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint Foundation 2010, pročitajte članak Početak rada sa sustavom SharePoint Foundation 2010. Ako koristite prethodnu verziju sustava SharePoint, potražite u članku pomoć za tu verziju.

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Stavke na popise i datoteke u biblioteke možete dodavati putem web-preglednika. Gumbi za izvršavanje najčešćih radnji nalaze se na vrpci, koja se na većini stranica web-mjesta nalazi pri vrhu.

vrpca web-mjesta wn

Gumbi na vrpci ponekad su zasivljeni zbog nekog od sljedećih razloga:

  • Akciju nije moguće primijeniti ili ovisi o nekoj drugoj akciji. Morate, na primjer, potvrditi okvir dokumenta da biste ga mogli odjaviti.

  • Nemate dozvolu za dovršenje zadatka.

  • Značajka nije omogućena za web-mjesto. Na web-mjestu, na primjer, možda nisu omogućeni tijekovi rada.

Datoteke u biblioteku možete spremati i iz nekih klijentskih programa kompatibilnih sa sustavom SharePoint Foundation. Dokument programa Microsoft Word, na primjer, možete spremiti u biblioteku web-mjesta sustava SharePoint dok radite u programu Word.

Da biste dodali stavku na popis ili datoteku u biblioteku, potrebne su vam dozvole za suradnju na popisu ili biblioteci. Da biste dobili dodatne informacije o načinu na koji vaša tvrtka koristi dozvole i razine dozvola, obratite se vlasniku web-mjesta ili administratoru.

Kada dodajete stavku ili datoteku, ostali korisnici koji imaju dozvolu za čitanje popisa mogu pogledati stavku ili datoteku, osim ako za to nije potrebno odobrenje. Ako stavka ili datoteka zahtijeva odobrenje, pohranjuje se na popis ili u biblioteku u stanju čekanja dok je netko s odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako tijekom dodavanja stavke ili datoteke već imate prikazan popis, možda ćete morati osvježiti prikaz u pregledniku da biste vidjeli novu stavku ili datoteku.

Popisi i biblioteke mogu koristiti i značajke e-pošte, ako je na vašem web-mjestu omogućena dolazna i odlazna pošta. Neki popisi, npr. kalendari, objave, blogovi i prostori za raspravu, mogu se postaviti tako da korisnici dodaju sadržaj šaljući ga e-poštom. Ostali popisi, npr. zadaci i popisi za praćenje problema, mogu se postaviti tako da se korisnicima šalje e-pošta kada im se dodijele stavke.

Uz dodavanje sadržaja na postojeće popise i biblioteke, možda imate i dozvole za stvaranje novih popisa i biblioteka. Predlošci za popise i biblioteke omogućuju lakši početak rada. Ovisno o razini dozvole, možete i stvarati i prilagođavati nove stranice i web-mjesta.

Popisi

Iako se vrste popisa razlikuju, postupci za dodavanje stavki na njih su slični pa ne morate učiti više novih tehnika za rad s različitim vrstama popisa. Stavka popisa sadrži tekst u nizovima stupaca, ali neki popisi dopuštaju da se u stavku doda i privitak.

Dodavanje stavke na popis

  1. Na vrpci na popisu na koji želite dodati stavku kliknite karticu Stavke. (U kalendaru kliknite karticu Događaji).

  2. Kliknite Nova stavka (u kalendaru Novi događaj).

    Savjet : U kalendar možete brzo dodati događaj i tako da pokažete na datum u kalendaru, a zatim kliknete Dodaj.

  3. Ispunite obavezna polja i sva ostala polja koja želite ispuniti.

  4. Kliknite Spremi.

Uređivanje i brisanje stavke na popisu

  1. Pokažite na stavku, a zatim potvrdite okvir koji se prikazuje uz nju.

    Savjet : Potvrđivanjem više okvira možete izvoditi akcije na više stavki.

  2. Na vrpci na kartici Stavke po potrebi kliknite Uredi stavku ili Izbriši stavku.

Na mnogim web-mjestima neki se popisi stvaraju automatski. Ti zadani popisi kreću se od prostora za raspravu do popisa kalendara. Ako imate dozvole, popise možete stvarati i iz nekoliko vrsta predložaka za popise koji pružaju strukturu i postavke da bi vam olakšali početak.

Stvaranje popisa

  1. Da biste stvorili popis, kliknite izbornik Akcije web-mjesta izbornik akcije web-mjesta , a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja.

    Napomena : Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja akcije, možda nemate dozvole za stvaranje popisa.

  2. Na stranici Stvaranje kliknite vrstu popisa koji želite stvoriti, na primjer Veze.

  3. Unesite Naziv popisa, ispunite sva ostala polja koja želite ispuniti, a zatim kliknite Stvori.

Biblioteke

Biblioteka je mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati i ažurirati datoteke te upravljati njima u suradnji s članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i ključne informacije o datotekama, što olakšava zajednički rad na datotekama.

Datoteku u biblioteku dodajete tako da je prenesete iz web-preglednika. Nakon što dodate datoteku u biblioteku, ona postaje vidljiva ostalim korisnicima s odgovarajućim dozvolama. Ako je biblioteka već prikazana tijekom dodavanja datoteke, možda ćete morati osvježiti prikaz u pregledniku da bi se prikazala nova datoteka.

Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server, novu datoteku možete stvoriti na temelju predloška dok radite u biblioteci. Datoteku u biblioteku možete spremiti i iz nekih drugih programa kao što su SharePoint Workspace ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

  1. Na vrpci u biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Dokumenti.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Potražite dokument, a zatim kliknite U redu.

Savjet : Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010, kao što su Microsoft Word 2010, možete povući i ispustiti dokumente iz programa Windows Explorer u dijaloški okvir Prenesi dokument .

Uređivanje i brisanje datoteke u biblioteci

  1. Pokažite na datoteku, a zatim potvrdite okvir prikazan uz nju.

  2. Na vrpci na kartici Dokumenti po potrebi kliknite Uredi dokument ili Izbriši dokument.

Zadana biblioteka, zvana Zajednički dokumenti, stvara se prilikom stvaranja raznih vrsta web-mjesta. Zajednički dokumenti biblioteka je dokumenata koju možete koristiti za pohranjivanje nekoliko vrsta datoteka. Ako imate dozvole za upravljanje popisima, možete stvoriti dodatne biblioteke, npr. biblioteku za pohranu slika.

Stvaranje biblioteke dokumenata

  1. Da biste stvorili biblioteku dokumenata, kliknite izbornik Akcije web-mjesta izbornik akcije web-mjesta , a zatim Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena : Ako vam se ne prikaže izbornik Akcije web-mjesta ili mogućnost stvaranja akcije, možda nemate dozvole za stvaranje biblioteke.

  2. Unesite Naziv biblioteke, ispunite sva ostala polja koja želite ispuniti, a zatim kliknite Stvori.

Da biste vidjeli ostale vrste biblioteka koje možete stvoriti, kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njezin opis.

Stvaranje druge vrste biblioteke

  1. Da biste stvorili biblioteku, kliknite izbornik Akcije web-mjesta izbornik akcije web-mjesta , a zatim Dodatne mogućnosti.

    Napomena : Ako vam se ne prikaže izbornik Akcije web-mjesta ili mogućnost stvaranja akcije, možda nemate dozvole za stvaranje biblioteke.

  2. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njezin opis.

  3. Unesite Naziv biblioteke, ispunite sva ostala polja koja želite ispuniti, a zatim kliknite Stvori.

    Da biste postavili mogućnosti, kao što je prikaz biblioteke na traci za brzo pokretanje, prije no što kliknete naredbu Stvaranje, kliknite Dodatne mogućnosti.

Web-mjesto i web-stranice

Web-mjesto može služiti općenitoj svrsi, kao što je pohranjivanje rasporeda, smjernica, datoteka i ostalih informacija kojima se vaš tim često služi. Web-mjesto može služiti i određenijoj svrsi, kao što je praćenje sastanaka ili držanje bloga gdje članovi vaše organizacije često objavljuju vijesti i ideje.

Web-mjesto bloga

Vaša tvrtka može koristiti stranice, podmjesta i web-mjesta najviše razine da bi podijelila sadržaje web-mjesta na različita web-mjesta kojima se odvojeno upravlja. Svaki odjel vaše tvrtke, na primjer, može imati vlastito web-mjesto za timove koje je dio većeg web-mjesta portala.

Sadržaj na web-mjesto možete dodavati tako da dodajete popise i biblioteke. Ako imate dozvole, na svoje web-mjesto možete dodavati i stranice. Razmislite i o dodavanju stranica web-dijela koje omogućuju korištenje web-dijelova za brzo dodavanje dinamičkog sadržaja.

Ako morate stvoriti nova web-mjesta, možete birati između nekoliko vrsta predložaka za web-mjesta da biste lakše započeli s radom. Mogućnost stvaranja web-mjesta i podmjesta ovisi o načinu na koji je vaša tvrtka postavila svoja web-mjesta i dozvole za stvaranje. Da biste dobili dodatne informacije o načinu na koji tvrtka upravlja dozvolama za web-mjesto, obratite se vlasniku web-mjesta ili administratoru.

Stvaranje web-mjesta

  1. Da biste stvorili web-mjesto, kliknite izbornik Akcije web-mjesta izbornik akcije web-mjesta , a zatim Novo web-mjesto.

    Napomena : Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvole za stvaranje web-mjesta.

  2. Unesite Naslov i Naziv URL adrese web-mjesta.

  3. U odjeljku Odabir predloška odaberite predložak za web-mjesto.

  4. Odaberite druge željene mogućnosti, a zatim kliknite Stvori.

Stvaranje stranice

Napomena : Koraci pri stvaranju stranice razlikuju se ovisno o vrsti web-mjesta na kojem se nalazite, dostupnosti izdavačkih značajki i o tome je li vam potrebno odobrenje za objavljivanje stranica.

  1. Da biste stvorili stranicu, kliknite izbornik Akcije web-mjesta izbornik akcije web-mjesta , a zatim Nova stranica.

    Napomena : Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili ako se ne prikazuje mogućnost stvaranja, možda nemate dozvole za stvaranje stranice.

  2. Upišite naziv stranice pa kliknite Stvori.

  3. Na novoj stranici koju ste stvorili učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, upišite ga ili kopirajte u tekstni okvir.

    • Da biste oblikovali tekst, kliknite karticu Oblikovanje teksta na vrpci pa odaberite neki gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje, kliknite odgovarajući gumb, odaberite željeni web-dio ili popis, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje, upišite naziv popisa, klikom odaberite vrstu popisa, a zatim kliknite U redu.

  4. Nakon završetka uređivanja stranice kliknite gumb Spremi na vrpci.

Uređivanje stranice

  1. Da biste uredili stranicu, kliknite gumb Uređivanje na vrpci.

    Napomena : Ako vam se ne prikaže gumb Uređivanje, možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, upišite ga ili kopirajte u tekstni okvir.

    • Da biste oblikovali tekst, kliknite karticu Oblikovanje teksta na vrpci pa odaberite neki gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje, kliknite odgovarajući gumb, odaberite željeni web-dio ili popis, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje, upišite naziv popisa, klikom odaberite vrstu popisa, a zatim kliknite U redu.

  3. Nakon završetka uređivanja stranice kliknite gumb Spremi na vrpci.

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s njime

Da biste svom timu olakšali postizanje veće produktivnosti, postoji nekoliko načina za upravljanje sadržajem na popisima, web-mjestima i u bibliotekama te njegovo proširivanje. Neke značajke vašem timu omogućuju učinkovitije traženje informacija i rad s njima. Ostale značajke olakšavaju upravljanje pristupom informacijama.

Navigacija do sadržaja

Elementi kretanja sadržajem pomažu korisnicima pregledavati sadržaj koji im je potreban. Dva navigacijska elementa koja možete prilagoditi su gornja traka s vezama i brzo pokretanje.

Pomoću stranice s postavkama za svaki popis ili biblioteku možete odabrati koji će se popisi i biblioteke pojavljuju na traci za brzo pokretanje. Možete Promjena redoslijeda veza, dodati ili izbrisati veze i dodavanje ili brisanje sekcija u kojima su veze organizirane. Na primjer, ako imate previše popisa u odjeljku popis , možete dodati nove sekcije za Popise zadataka gdje možete uključiti veze na vaše popise zadataka. Provjerite sve te promjene na traci za brzo pokretanje iz preglednika koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010. Uvijek možete dodati veze na stranice izvan web-mjesta.

traka za brzo pokretanje

Gornja traka s vezama pruža korisnicima vašeg web-mjesta put do ostalih web-mjesta u zbirci web-mjesta tako da prikazuje red s karticama na vrhu svake stranice na web-mjestu. Kad stvarate novo web-mjesto, možete odabrati hoćete li uključiti web-mjesto na gornju traku s vezama na nadređenom web-mjestu i hoćete li koristiti gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta.

Gornja traka s vezama

Ako vaše web-mjesto koristi jedinstvenu gornju traku s vezama, možete prilagoditi veze koje se pojavljuju na njoj. Sva web-mjesta koja se stvaraju unutar nadređenog web-mjesta mogu se prikazivati i na gornjoj traci s vezama, pod uvjetom da su web-mjesta konfigurirana tako da traku s vezama nasljeđuju od nadređenog web-mjesta. Moguće je dodati i veze s web-mjestima izvan zbirke web-mjesta.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik web-mjesta ili administrator može odobriti razine dozvola korisnicima i grupama programa SharePoint koje sadrže korisnike. Dozvole se mogu primijeniti na web-mjesto, popise i biblioteke na web-mjestu i stavke na popisima ili u bibliotekama.

Različitim objektima, npr. nekom konkretnom web-mjestu, popisu, biblioteci, mapi unutar popisa ili biblioteke, stavci popisa ili dokumentu, možete dodijeliti različite razine dozvola.

Organiziranje popisa i biblioteka

Način organiziranja popisa i biblioteka ovisi o potrebama vaše grupe te načinu na koji želite spremati i pretraživati informacije. Planiranje može pridonijeti postavljanju strukture koja najbolje odgovara vašoj tvrtki ili ustanovi.

Informacije u popisima i bibliotekama spremljene su u stupcima kao što su Naslov, Prezime ili Tvrtka. Stupce možete koristiti za sortiranje i filtriranje stavki na isti način kao i u proračunskoj tablici, klikom na naslov stupca na popisu ili u biblioteci. Stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije možete pregledavati i pomoću prikaza.

Promjena prikaza popisa ili biblioteke

  1. Na vrpci na popisu ili u biblioteci u kojoj želite promijeniti prikaz kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

  2. U grupi Upravljanje prikazima u odjeljku Trenutni prikaz kliknite strelicu pokraj popisa prikaza, a zatim odaberite prikaz.

Prikaz Moji zadaci

Ako morate spremiti dodatne informacije o stavkama popisa ili datotekama u biblioteci, dodajte stupce koji će vam pomoći pri sortiranju, grupiranju i stvaranju više prikaza popisa. Možete, primjerice, sortirati popis po datumu završetka ili grupirati stavke po nazivu odjela.

Za vrstu stupaca koje stvarate imate više mogućnosti, uključujući jednoredni tekst, mogućnosti padajućeg popisa, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak naziv slike osobe na web-mjestu.

Stvaranje stupca

  1. Na vrpci na popisu ili u biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

  2. Kliknite Stvori stupac.

  3. Upišite naziv stupca i odaberite vrstu.

  4. Odaberite sve željene dodatne postavke i kliknite U redu.

Pomoću stupaca na popisu ili u biblioteci možete i stvarati prikaze da biste određenim odjelima olakšali pronalaženje informacija koje ih najviše zanimaju, npr. zadataka s najvišim prioritetima ili stavki dodijeljenih pojedinim korisnicima. Dodatne informacije o stvaranju i izmjenama prikaza potražite na web-mjestu Stvaranje, izmjena ili brisanje prikaza.

Neke značajke popisa vašem timu olakšavaju učinkovito stvaranje i organiziranje stavki na nekoliko popisa i biblioteka. Možete, na primjer, stvoriti stupac koji pruža informacije o stavkama popisa, a zatim omogućiti njegovo zajedničko korištenje na svim ostalim popisima. Ako želite da datoteka bude dostupna u nekoliko biblioteka, možete je kopirati u ostale biblioteke na svom web-mjestu. Ako se datoteka promijeni, možda ćete dobiti upit o ažuriranju.

Informacije o upravljanju velikim popisima i bibliotekama potražite u članku Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki.

Korištenje značajki pristupačnosti

Web-stranice dizajniraju se kako bi popisima, bibliotekama i ostalim značajkama bilo moguće u potpunosti pristupiti samo pritiskom na tipke. Pristupačniji način korisnicima tehnologija za pristupačnost omogućuje jednostavniju interakciju s izbornicima i raznim kontrolama. Veze Idi na glavni sadržaj korisnicima tipkovnice omogućuju da preskoče ponavljajuće navigacijske veze i prijeđu na smisleniji sadržaj stranice.

Oznake zaglavlja osmišljene su radi boljeg definiranja strukture i poboljšanja navigacije za osobe koje koriste čitače zaslona. Slike koje se prenose na web-mjesto omogućuju definiranje prilagođenog zamjenskog teksta. Prilagođeni zamjenski tekst, na primjer, možete dodijeliti slici koja se prikazuje na početnoj stranici web-dijela sa slikama web-mjesta ili slici koju dodajete u biblioteku slika. Mogućnosti za jaki kontrast prilikom prikaza web-mjesta u sustavu Microsoft Windows dobro funkcioniraju za korisnike slabijeg vida.

Praćenje promjena verzija

Možda su vaš popis ili biblioteka postavljeni kako bi pratili verzije, pa možete vratiti prethodnu verziju ako napravite pogrešku i pogledate povijest promjena verzija. Kad se verzije prate, pohranjuju se revizije stavki ili datoteka i njihova svojstva. Ovo vam omogućava bolje upravljanje sadržajem dok ga se revidira i čak vraćanje prethodnih verzija ako napravite pogrešku u trenutnoj verziji. Određivanje verzija posebno je od pomoći kad nekoliko korisnika zajedno radi na projektima ili kad informacije prolaze kroz nekoliko etapa razvoja ili pregleda.

povijest verzija

1. Aktivna objavljena glavna verzija je istaknuta, a broj verzije je cijeli broj.

2. Verzija se stvara promjenom svojstava ili metapodataka.

3. Prva verzija datoteke uvijek je radna verzija broj 0.1.

Rad s verzijama dostupan je za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa – uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise – te za sve vrste datoteka koje je moguće pohraniti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova.

Suradnja na dokumentima

Dokument programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint istovremeno može uređivati više korisnika. Ta nova značajka omogućuje čitanje i pisanje dijelova datoteke koja je pohranjena u sustavu SharePoint. Možete, na primjer, raditi na jednom odlomku u dokumentu programa Word, dok vaš suradnik istovremeno radi na drugom odlomku istog dokumenta.

Primanje ažurnih informacija o promjenama

RSS je praktičan način distribucije i primanja informacija u standardiziranom obliku, uključujući ažuriranja popisa i biblioteka. Standardizirani XML oblik datoteke omogućuje prikaz informacija pomoću mnogo različitih programa. Na popise i biblioteke možete se pretplatiti i tako da postavite upozorenja koja će vas obavještavati kada dođe do promjene sadržaja.

Tim može koristiti sažetke sadržaja za prilagodbu svog sadržaja članovima tima koji su pretplaćeni na te sažetke sadržaja te za pružanje veza koja vode na timska web-mjesta. Sažeci sadržaja jednostavan su način praćenja napretka tima i ažuriranja projekta. Umjesto pregledavanja više timskih web-stranica, automatski primate najnovije vijesti i promjene s tih web-mjesta.

Upravljanje tijekom rada

Tijekovi rada pomažu korisnicima surađivati na dokumentima i upravljati zadacima projekata tako da se implementiraju određeni poslovni procesi na dokumentima i stavkama na web-mjestu. Tijekovi rada pomažu organizacijama da se pridržavaju konzistentnih poslovnih procesa. Tijekovi rada također mogu poboljšati učinkovitost i produktivnost organizacije upravljanjem zadacima i koracima uključenim u određene poslovne procese. Ovo osobama koje izvršavaju ove zadatke omogućava koncentriranje na izvođenje posla umjesto na upravljanje tijekom rada.

Tijekovi rada mogu smanjiti troškove i vrijeme potrebno za koordiniranje uobičajenih poslovnih procesa, npr. odobrenja projekta ili revizije dokumenta, jer omogućuju upravljanje zadacima koje moraju obaviti zaposlenici te praćenje tih zadataka. Tvrtka ili ustanova, primjerice, može koristiti unaprijed definirani tijek rada za odobravanje ili stvoriti i implementirati prilagođeni tijek rada radi upravljanja nekim drugim poslovnim procesima.

Rad s vrstama sadržaja

Vaš popis ili biblioteka možda podržavaju više vrsta sadržaja. Vrste sadržaja tvrtkama omogućuju učinkovitije organiziranje velikih količina sadržaja te upravljanje i rukovanje njima. Ako su vaš popis ili biblioteka postavljeni tako da dopuštaju više vrsta sadržaja, vrste sadržaja možete dodavati s popisa dostupnih mogućnosti koje vaša tvrtka često koristi, kao što su Marketinške prezentacije ili Ugovori.

Kada vrstu sadržaja dodate na popis ili u biblioteku, omogućujete postojanje stavki te vrste na tom popisu ili biblioteci. Korisnici sada na tom popisu ili biblioteci mogu koristiti gumb Novo za stvaranje novih stavki te vrste.

Jedna je od ključnih prednosti vrsta sadržaja za popise i biblioteke ta što omogućuju da neki popis ili biblioteka sadrži više vrsta stavki ili dokumenata, a da za svaku od tih vrsta mogu postojati jedinstveni metapodaci, pravilnici ili ponašanje. Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrste sadržaja.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×