Osnovni zadaci u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Outlook organizira poruke e-pošte, kalendara, kontakata, zadataka i popise zadataka, na jednom mjestu. Taj tvrtke ili ustanove počinje s računom e-pošte. Iz njega možete početi s radom s porukama e-pošte, uključivanje u zadataka ili obveza, a pohranu podataka o osobama koje raditi s kontaktima tako da ih ne morate pamtiti adresu e-pošte ili telefonski broj. Pogledajmo brzi walk-through od neke osnovne zadatke.

Početak rada

Prva akcija je postavila račun Outlook . Nakon toga, bit ćete spremni pokrenuti primanja i slanja e-pošte, kalendara, stvoriti kontakata i rad sa zadacima Outlook .

Postavljanje je automatska ako ste koristili starijoj verziji programa Outlook na istom računalu. Ako niste, automatsko postavljanje računa počet će prvi put pokrenete Outlook i vas voditi kroz postupak.

Će se zatražiti za svoje ime, adresu e-pošte i lozinku. To je obično dovoljno, ali ako automatsko postavljanje ne uspije, Outlook će vas pitati nekoliko dijelova dodatne informacije, poput naziva poslužitelja za poštu. Ako nemate te informacije, vaš davatelj usluga e-pošte mogu vam dati detalje.

Gumb Dodaj račun u prikazu Backstage

Napomena : Ako želite dodati neki drugi račun e-pošte kasnije, kada budete spremni odaberite datoteka > Dodaj račun da biste pokrenuli automatsko postavljanje računa.

Traka za brzi pristup

Na traci za brzi pristup je važan dio programa Outlook . I jednostavan način za pomicanje po značajke gornji Outlook – pošta, kalendar, osobe i zadaci. Na traci je osim standardnih kartica i vrpce koji vam ponuditi izbor alata i mogućnosti koje omogućuju korištenje i upravljanje Outlook.

Obično se nalazi pri dnu prozora Outlook , brzo pristupiti traka prikazuje – ovisno o postavkama odabrane – nazive gumba (lijevom slike) ili pridružene nazive značajki na ikone (desno slike).

Outlook brzi pristup traka koja prikazuje naziv, gumbi pošta, kalendar, osobe i zadaci i više (tri točke ili tri točke) mogućnosti

Brzi pristup traka koja prikazuje pošta, kalendar, osobe, zadatke i dodatne mogućnosti ikone programa Outlook

Promjena na traci za brzi pristup

Možete odrediti koje gumbe (ili ikone) pojavit će se na traci za brzi pristup i čak i kojim redoslijedom pojavljuju.

  1. Odaberite više Dodatne mogućnosti > Mogućnosti navigacije.

    Odaberite dodatno (tri točkice) na alatnu traku za brzi pristup da biste prikazali mogućnosti navigacije

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti navigacije učinite sljedeće:

    Brzi pristup traka dijaloški okvir Mogućnosti navigacije

    • Da biste promijenili broj gumba ili ikone koje se pojavljuju na traci, povećajte ili smanjite zadane postavke 4 za maksimalni broj vidljivih stavki.

    • Da biste pogledali ikone umjesto naziva, odaberite potvrdni okvir Sažeta Navigacija .

    • Da biste promijenili način naveden gumba ili ikona, odaberite neku stavku u okviru Prikaži ovim redoslijedom , a zatim odaberite Premjesti gore ili Premjesti dolje.

  3. Odaberite U redu.

    Savjet : Ako vam se ne sviđa promjene izvršene ili samo želite početi ispočetka, odaberite Vrati.

E-poštu povezujete se s osobama unutar i izvan tvrtke ili ustanove. Možete dodati elektronički potpis i privitke u porukama e-pošte.

Stvaranje nove poruke e-pošte

  1. U bilo kojoj mapi pošte (npr. u mapi ulazne pošte) odaberite Nova poruka e-pošte.

    nova poruka e-pošte

    Tipkovni prečac:    da biste stvorili poruku e-pošte, pritisnite Ctrl + Shift + M.

  2. Kad završite sastavljanje poruke e-pošte, odaberite Pošalji.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje poruke e-pošte.

Dodavanje potpisa u poruke e-pošte

Stvoriti personalizirane potpise koji se prikazuju pri dnu poruke. Potpise možete uključiti tekst, slike, stavke TE000127857, logotipa ili čak slike vlastoručnog potpisa.

Stvaranje potpisa

  1. U novoj poruci odaberite Potpis > Potpisi.

    potpis

  2. Na kartici Potpis e-pošte odaberite Novo.

  3. Vrsta odgovoranaziv a zatim odaberite u redu.

  4. U odjeljku Odabir zadanog potpisa učinite sljedeće:

    • Na popisu Račun e-pošte odaberite račun e-pošte kojemu želite pridružiti potpis.

    • Na popisu Nove poruke odaberite potpis koji želite automatski dodati u sve nove poruke e-pošte. Ako ne želite automatski potpisivati sve svoje poruke e-pošte, navedenu mogućnost možete ignorirati i odabrati (ništa) kao zadanu vrijednost.

    • Na popisu Odgovori/prosljeđivanja odaberite potpis koji želite automatski dodati (automatsko potpisivanje) prilikom odgovaranja na poruke ili prosljeđivanja poruka. Ili prihvatite zadanu mogućnost (ništa).

  5. U odjeljku Uređivanje potpisa, upišite napotpis, a zatim odaberite u redu.

Dodavanje potpisa

  • U novoj poruci odaberite Potpis, a zatim željeni potpis.

    potpis

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i dodavanje potpisa u poruke e-pošte.

Prosljeđivanje poruke e-pošte i odgovaranje na nju

  1. Na vrpci ili u oknu za čitanje odaberite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi

    Odgovori

  2. U okviru Prima, Kopija ili Skrivena kopija učinite sljedeće:

    • da biste dodali primatelja, kliknite unutar odgovarajućeg okvira i upišite ime primatelja.

    • da biste uklonili primatelja, kliknite unutar odgovarajućeg okvira, odaberite ime primatelja i zatim pritisnite tipku Delete.

Dodatne informacije potražite u članku Odgovor na poruku i prosljeđivanje poruke.

Dodavanje privitka u poruku e-pošte

Da biste zajednički koristili datoteke, možete je priložiti u poruku. Možete priložiti i druge stavke Outlook , kao što su poruke, kontakte ili zadatke.

  1. Stvorite novu poruku ili odaberite postojeću poruku, a zatim Odgovori, Odgovori svimaili Proslijedi.

  2. U prozoru poruke odaberite Poruka > Priloži datoteku.

    priloži datoteku

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje datoteke, poruke, kontakta i zadatka u poruku e-pošte u obliku privitka.

Otvaranje i spremanje privitka poruci e-pošte

Privitak možete otvoriti iz okna za čitanje ili otvorene poruke. Nakon otvaranja i pregleda možete ga spremiti. Ako poruka ima više privitaka, možete ih spremiti sve odjednom ili pojedinačno.

Otvaranje privitka

Ovisno o verziji programa Outlook koristite, možda postoji više mogućnosti dostupne da biste otvorili privitak.

  • Dvokliknite privitak.

Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje privitaka.

Spremanje privitka

  1. Odaberite privitak u oknu za čitanje ili otvorenoj poruci.

  2. Na kartici Privici u grupi Akcije odaberite Spremi kao. Možete i desnom tipkom miša kliknuti privitak, a zatim odabrati Spremi kao.

    spremi kao privitke

Dodatne informacije potražite u članku Spremanje privitaka.

Obveze i sastanci byproduct vaše osobne i poslovne života, a vaš kalendar nije savršen vozila za upravljanje oboje. S Outlook također možete postaviti podsjetnike zakazanim događajima.

Stvaranje obveze u kalendaru

U programu Outlook obveze nisu isto što i sastanci. Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, a za koje ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse, npr. sobu za sastanke ili opremu.

Kliknite Kalendar.

  • U mapi Kalendar odaberite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vrijeme u rešetki kalendara, a zatim odabrati Nova obveza.

    Kalendar – Nova obveza

    Tipkovni prečac:    da biste stvorili obvezu, pritisnite Ctrl + Shift + A.

Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje obveze.

Zakazivanje sastanka

U Outlooksastanka obuhvaća drugim osobama, a mogu sadržavati resurse kao što su sobe za sastanke. Dobit ćete odgovore na zahtjeve za sastanak u ulaznoj pošti.

  • U mapi Kalendar odaberite Novi sastanak.

    Kalendar – Novi sastanak

Tipkovni prečac:    Da biste stvorili novi zahtjev za sastankom u bilo kojoj mapi u Outlook, pritisnite Ctrl + Shift + Q.

Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima.

Postavljanje podsjetnika

Podsjetnici aktiviraju skočne prozore s upozorenjem o nekom važnom nadolazećem roku. U programu Outlook podsjetnike možete postavljati i uklanjati gotovo za sve stavke, npr. poruke e-pošte, obveze i kontakte.

Za obveze i sastanke

  • Otvorite neku obvezu ili sastanak te na okviru s popisom Podsjetnik odaberite koliko se on prije sastanka ili obveze mora pojaviti. Da biste isključili podsjetnik, odaberite Ništa.

Za poruke e-pošte, kontakte i zadatke

  • Odaberite Upute za daljnji rad> Dodaj podsjetnik.

Savjet : Da biste mogli brzo označiti poruke e-pošte kao stavke zadataka pomoću podsjetnika. Ove podsjetnike provjerite poruka koji se pojavljuju na popisu zadataka i u mapi Zadaci, ali ne automatski Dodaj podsjetnik. Desnom tipkom miša kliknite zastavicu na popisu poruka za dodavanje podsjetnika. Ili, ako ste u otvorenoj poruci, odaberite Upute za daljnji rad > Dodaj podsjetnik.

daljnji rad

Osobe

Osoba je naziv grupe za one osobe – i – koji čine tvrtke i osobne kontakte. Tko je dodati kao kontakt je potpuno diskrecijski, a samo ograničenja koji se mogu primijeniti kao koji možete ili ne možete dodati su ograničenja koja nametnuti ili tvrtke. Tvrtke ili ustanove, na primjer, možda imate pravila o Podudaranje s određene adrese e-pošte vanjskog.

Stvaranje kontakta

Kontakt može sadržavati jednostavno ime i e-pošte adrese ili detalje možete unijeti, na primjer, kao što su adrese, dodatnih telefonskih brojeva, slike i su rođendani. Kontakte u odjeljku mogućnosti osobe nalaze se na traci prečaca u donjem lijevom kutu prozora Outlook .

Osobe

  • Na izborniku Kontakti kliknite Novi kontakt.

    novi kontakt

    Tipkovni prečac:    Da biste stvorili kontakt iz bilo koje mape u Outlook, pritisnite Ctrl + Shift + C.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i dodavanje kontakta.

Dobit ćete popis kontakata u adresaru Outlook

Spremanje kopije kontakte u adresaru je dobro. U Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows, možete preuzeti datoteku vrijednosti odvojenih zarezom (.csv) kontakata na uređaj i otvorite je u Excel.

  1. Otvorite Outlook, odaberite datoteka > Otvori i Izvezi > Uvoz/izvoz.

    Odaberite Otvori i izvezi, a zatim Uvoz/izvoz.

  2. U čarobnjaku za uvoz i izvoz, odaberite Izvoz u datoteku > Dalje.

  3. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom , a zatim na stranici Izvoz u datoteku , odaberite kontakte kao mapu za izvoz za vaš račun.

    Pomaknite se prema gore, a zatim odaberite mapu s kontaktima koje želite izvesti.

    Važno : Prije nego što nastavite, provjerite je li u mapu Kontakti, odaberite je pridružen računu e-pošte. To je osobito Važno Ako ste izvršavanja ove korake s računalom druge osobe.

  4. Odaberite Dalje > Pregledaj, a zatim idite na mjesto gdje želite spremiti datoteku zarez zasebne vrijednosti (.csv).

  5. Upišite naziv datoteke, a zatim odaberite u redu > Dalje.

    Spremanje kontakta adresar u obliku .csv datoteke

  6. Odaberite Završi da biste pokrenuli postupak izvoza.

    Napomena : Outlook ne prikazuje se poruka nakon dovršetka postupka izvoza.

Otvaranje kontakata .csv datoteke

Datoteka vrijednosti odvojenih zarezom (.csv) izvezenih kontakata obično je otvorena u Excel.

  1. Pronađite mjesto na koje ste spremili u .csv datoteku i otvorite ga.

  2. Provjerite je li kontakata navedenih u datoteci.

    Primjer Outlook .csv datoteku otvorili u programu Excel

    Napomena : Možda postoje prazne ćelije. Ovo je normalno.

  3. Zatvorite datoteku bez ikakvih promjena radi izbjegavanja mogućih problema Uvoz datoteke na neki drugi uređaj koji ima istu verziju Outlook ili servis za različite e-pošte.

Stvaranje zadatka

Mnogi korisnici zadržati popisi zadataka – na papiru, u proračunskoj tablici ili pak s kombinaciji papirnatih i elektroničkih. U Outlook, možete kombinirati razne popise u jednu, poslužite se podsjetnicima i pratili tijek zadatka.

  1. Otvorite Outlook, a na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nova stavka.

  2. Odaberite zadatak, potrebi ispunite obrazac zadatka, a zatim odaberite Spremi i Zatvori.

Tipkovni prečac:    da biste stvorili novi zadatak, pritisnite Ctrl + Shift + K.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje zadataka i stavaka obveza.

Dodjeljivanje zadatka

  1. Odaberite Ikona zadataka na traci za brzi pristup programa Outlook na traci za brzi pristup ili zadatke na navigacijska traka.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Nova ikona zadatka na vrpci ili pritisnite Ctrl + Shift + K da biste stvorili zadatak.

      ili

    • Otvorite postojeći zadatak.

  3. Odaberite Dodijeli zadatak.

    Naredba Dodijeli zadatak na vrpci

  4. U obrascu zadatka, učinite sljedeće:

    • U okvir Prima unesite ime ili adresu e-pošte.

    • Dodajte Predmet, odaberite Datum početka i Datum dospijećai postavite Stanje i Prioritet prema potrebi.

      Svojstva datuma početka i dospijeća za dodijeljeni zadatak

    • Prihvaćanje ili poništavanje odabira zadana od dva potvrdna okvira: zadržali ažuriranu kopiju ovog zadatka u moj popis zadataka i Pošalji mi izvješće o stanju kad je ovaj zadatak dovršen.

    • Ako je potrebno, upišite poruku u bloku sadržaja ispod potvrdne okvire.

  5. Ako želite da se zadatak ponavlja, odaberite Ponavljanje na vrpci, odaberite željene mogućnosti u dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka , a zatim odaberite u redu.

    Napomena : Ako dodjeljujete zadatak koji se ponavlja, kopija zadatka će ostati na vašem popisu zadataka, ali nikad ne ažurira. Ako potvrdite okvir Pošalji mi izvješće o stanju kad je ovaj zadatak dovršen , primit ćete izvještaja o stanju za svaki dovršene Ponavljanje zadatka.

  6. Odaberite Pošalji.

Savjet : Outlook možete pratiti napredak zadatak koji je dodijeljen jednoj osobi. Ako želite više korisnike da surađuju na zadatak, zadatak podijelite manje dijelova ili svaki dodijelite pojedinačno. Ako, na primjer, da biste pratili izvješća koji će pisati tri autorima, stvorite tri zasebna zadaci i dodijelite svakog pojedinačnog zadatka odgovarajućoj osobi.

Prihvaćanje ili odbijanje dodijeljeni zadatak

Kada se zadatak je stvoren i dodijeljen, pojavljuje se u mapi ulazne pošte.

Naredbe za prihvaćanje i odbijanje u zahtjevu za dodjelom zadatka prikazane u oknu za čitanje

  • U oknu za čitanje odaberite Prihvati ili Odbij.

    ili

    Otvorite zadatak, odaberite Prihvati ili Odbij na vrpci, i bez obzira na to koju ste odabrali mogućnost, odaberite Uređivanje odgovora prije slanja ili da biste poslali odgovor sada, a zatim odaberite u redu.

    Napomena : Prihvaćeni zadaci prikazat će se na popisu zadataka Outlook .

Otvaranje zadatka, možete Odgovori, Odgovori svimaili Proslijedi osobi koja je dodijeljen zadatak vama i drugim korisnicima po potrebi. Također možete uključiti komentar u Bloku za poruku.

Prikaz zadatka

  1. Otvorite Outlook, a na traci za brzi pristup odaberite Ikona zadataka na traci za brzi pristup programa Outlook .

  2. Na popisu Popis obaveza ili zadatke , dvokliknite stavku da biste vidjeli cijeli obrazac.

Možete promijeniti način prikaza zadataka u bilo kojem trenutku.

  • Na kartici Polazno u grupi Trenutni prikaz odaberite neki drugi prikaz.

    Mogućnosti trenutačnog pogleda za zadatke .

Ispis zadatka

Možete odabrati način prikaza zadataka, a zatim, ovisno o mogućnostima odaberite da biste ispisali, u kojem obliku – stila tablice ili odobrenje – zadatak će se ispisati. Ako ste odabrali jedan zadatak za ispis, na primjer, zatim samo ispis postavka dostupna je stil dopisa. Na svom Ako odaberete popis kao što je popis zadataka, formatu za ispis stil tablice također se.

  1. Odaberite Ikona zadataka na traci za brzi pristup programa Outlook na traci za brzi pristup.

    Traka za brzi pristup programa Outlook

  2. Odaberite jedan zadatak u neku od mapi –Popis obaveza i zadataka popisa – ili odaberite mapu.

  3. Odaberite datoteka > Ispis , a odabrali oblik (Ako je dostupno) u odjeljku postavke.

Ispis poruke e-pošte, kontakata ili stavku kalendara

U programu Outlook možete ispisati stavke kao što su poruke e-pošte, kontakti i stavke kalendara ili pak veće prikaze, npr. kalendare, adresare ili popise kontakata iz mapa pošte.

  1. U programu Outlook odaberite stavku ili mapu koju želite ispisati.

  2. Odaberite Datoteka > Ispis.

ispis

Dodatne informacije potražite u članku Ispis stavki u programu Outlook.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×