Osnovni zadaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Excel je izuzetno napredan alat koji omogućuje pronalaženje pravilnosti u ogromnim količinama podataka. No koristan je i za jednostavne izračune i praćenje gotovo bilo koje vrste informacija. Mreža ćelija ključ je za maksimalno iskorištavanje mogućnosti programa Excel. Ćelije mogu sadržavati brojeve, tekst ili formule. Podatke unosite u ćelije te ih grupirate u retke i stupce. To vam omogućuje da podatke zbrajate, sortirate i filtrirate, stavljate u tablice i stvarate grafikone dojmljivog izgleda. Prođimo osnovne korake da biste mogli započeti s radom.

Dokumenti programa Excel nazivaju se radnim knjigama. Svaka radna knjiga sadrži listove koji se obično nazivaju proračunskim tablicama. U radnu knjigu možete dodati proizvoljan broj listova, a možete stvoriti i nove radne knjige da biste na taj način razdvojili podatke.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Novo.

  2. U odjeljku Novo kliknite Prazna radna knjiga.

    Nova prazna radna knjiga

  1. Kliknite praznu ćeliju,

    primjerice ćeliju A1 na novom listu. Nazivi ćelija označavaju mjesto u retku i stupcu na listu pa je ćelija A1 u prvom retku stupca A.

  2. Unesite tekst i broj u ćeliju.

  3. Pritisnite tipku Enter ili Tab da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite dodati obrub.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu uz Obrubi pa kliknite željeni stil obruba.

    Grupa Ćelije na kartici Polazno

Dodatne informacije potražite u članku obruba Primjena ili uklanjanje ćelija na radnom listu.

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti sjenčanje.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font odaberite strelicu uz stavku Boja ispune Slika gumba , a zatim u odjeljku Boje teme ili Standardne bojeodaberite željenu boju.

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u članku Oblikovanje radnog lista.

Nakon što na list dodate brojeve, možda ćete ih htjeti zbrojiti. To ćete najbrže učiniti pomoću funkcije Automatski zbroj.

  1. Odaberite ćeliju zdesna ili ispod brojeva koje želite zbrojiti.

  2. Kliknite karticu Polazno, a zatim kliknite Automatski zbroj u grupi Uređivanje.

    Automatski zbroj na kartici Polazno

    Automatski zbroj zbraja brojeve i prikazuje rezultat u odabranoj ćeliji.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje automatskog zbroja za zbrajanje brojeva

Zbrajanje brojeva samo je jedna od dostupnih mogućnosti, no Excel zna i druge računske operacije. Isprobajte jednostavne formule za dodavanje, oduzimanje, množenje ili dijeljenje brojeva.

  1. Odaberite ćeliju, a zatim upišite znak jednakosti (=).

    Excel po tome zna da će ta ćelija sadržavati formulu.

  2. Unesite kombinaciju brojeva i računskih operatora, kao što je znak plus (+) za zbrajanje, znak minus (-) za oduzimanje, zvjezdica (*) za množenje ili kosa crta (/) za dijeljenje.

    Na primjer, unesite =2+4, =4-2, =2*4 ili =4/2.

  3. Pritisnite Enter.

    To će pokrenuti izračun.

    Možete i pritisnuti Ctrl+Enter ako želite da pokazivač ostane u aktivnoj ćeliji.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavne formule.

Da biste razlikovali različite vrste brojeva, dodajte oblikovanje, na primjer valutu, postotke ili datume.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže brojeve želite oblikovati.

  2. Kliknite karticu Polazno, a zatim kliknite strelicu u okviru Općenito.

    okvir za oblikovanje brojeva na kartici polazno

  3. Odabir oblika broja

    galerija oblika brojeva

    Ako ne vidite željeni oblik broja koju tražite, kliknite Više oblika brojeva. Dodatne informacije potražite u članku Dostupni oblici brojeva

    .

Jednostavan način na koji možete iskoristiti mogućnosti programa Excel jest stavljanje podataka u tablicu. Tako možete brzo filtrirati i sortirati podatke.

  1. Odaberite podatke klikom nu prvu ćeliju, a zatim povucite mišem do zadnje ćelije s podacima.

    Podatke možete odabrati i pomoću tipkovnice tako da pritisnete tipku Shift te istovremeno pritišćete tipke sa strelicama.

  2. U donjem desnom kutu odabira kliknite gumb Brza analiza Gumb Brza analiza .

    odabrani podaci s prikazanim gumbom leće za brzu analizu

  3. Kliknite Tablice, zatim pomaknite pokazivač na gumb Tablica radi pretpregleda podataka, a potom kliknite gumb Tablica.

    Galerija tablica za brzu analizu

  4. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u tabličnom zaglavlju nekog stupca.

  5. Da biste filtrirali podatke, poništite okvir Odaberi sve, a zatim odaberite podatke koje želite prikazati u tablici.

    Okvir Odaberite sve u galeriji Sortiranje i filtriranje

  6. Da biste sortirali podatke, kliknite Sortiraj od A do Z ili Sortiraj od Z do A.

    naredbe za sortiranje u galeriji sortiranje i filtriranje

  7. Kliknite U redu.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili brisanje tablice programa Excel

Alat za (dostupno u Excel 2016 i Excel 2013 samo) omogućuju Brza analiza brzo zbrojiti brojeve. Hoće li se zbroj, prosjek ili broj koji želite, Excel prikazuje rezultate izračuna ispod ili pokraj brojeve.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite zbrojiti ili prebrojati.

  2. U donjem desnom kutu odabira kliknite gumb Brza analiza Gumb Brza analiza .

  3. Kliknite Ukupni zbrojevi, zatim pomaknite pokazivač miša preko gumbi da biste vidjeli rezultate izračuna podataka, a potom kliknite gumb da biste primijenili ukupne zbrojeve.

    galerija ukupnih zbrojeva za brzu analizu

Uvjetno oblikovanje minigrafikona možete isticanje najvažnijih podataka ili prikaz trendova podataka. Da biste isprobali neku, koristite alat za brzu analizu (dostupno u Excel 2016 i Excel 2013 samo) da biste pogledali pretpregled uživo.

  1. Odaberite podatke koje želite pažljivije istražiti.

  2. U donjem desnom kutu odabira kliknite gumb Brza analiza Migriranje IMAP poštanskih sandučića u Office 365 .

  3. Istražite mogućnosti na karticama Oblikovanje i Mini grafikoni da biste vidjeli kako prikazuju podatke.

    galerija oblikovanja za brzu analizu

    Na primjer, pomoću skale boja u galeriji Oblikovanje razlikujte visoke, srednje i niske temperature.

    podaci s uvjetnim oblikovanjem ljestvice boja

  4. Kada vam se svidi ono što vidite, kliknite tu mogućnost.

Saznajte više o analizi trendova u podacima pomoću minigrafikona.

(Dostupno u Excel 2016 i Excel 2013 samo) alat za brzu analizu preporučuje odgovarajući grafikon za vaše podatke i omogućuje grafički prikaz u samo nekoliko klikova.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite prikazati na grafikonu.

  2. U donjem desnom kutu odabira kliknite gumb Brza analiza Migriranje IMAP poštanskih sandučića u Office 365 .

  3. Kliknite karticu Grafikoni pa se pomičite po preporučenim grafikonima da biste vidjeli koji najbolje odgovara vašim podacima, a potom kliknite željeni grafikon.

    galerija grafikona za brzu analizu

    Napomena :  Excel u toj galeriji prikazuje različite grafikone ovisno o tome što je preporučeno za vaše podatke.

Saznajte više o ostalim načinima stvaranja grafikona.

Da biste brzo sortirali podatke

  1. Odaberite raspon podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.

  2. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

  3. Kliknite Naredba Od A do Ž u programu Excel kojom se sortira od A do Ž ili od najmanjega do najvećeg broja da biste sortirali uzlazno (od A do Ž ili od najmanjeg do najvećeg broja).

  4. Kliknite Naredba Od Ž do A u programu Excel kojom se sortira od Ž do A ili od najvećega do  najmanjeg broja da biste sortirali silazno (od Ž do A ili od najvećeg do najmanjeg broja).

Da biste sortirali prema određenim kriterijima

  1. Odaberite jednu ćeliju bilo gdje unutar raspona koji želite sortirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje odaberite Sortiranje.

  3. Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje.

  4. Na popisu Sortiraj po odaberite prvi stupac na kojem želite izvršiti sortiranje.

  5. Na popisu Sortiraj prema odaberite između mogućnosti Vrijednosti, Boja ćelije, Boja fonta i Ikona ćelije.

  6. Na propisu Redoslijed odaberite redoslijed koji želite primijeniti na postupak sortiranja – uzlazni ili silazni, abecedni ili numerički (drugim riječima, od A do Z ili od Z do A za tekst, a od manjih prema većima i od većih prema manjima za brojeve). 

    Dodatne informacije o sortiranju podataka potražite u članku Sortiranje podataka u rasponu ili tablici.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar.

    Grupa Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  3. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca da biste prikazali popis na kojemu možete odabrati filtar.

  4. Da biste birali prema vrijednostima, na popisu poništite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvačice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje želite vidjeti pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.

Dodatne informacije o filtriranju podataka potražite u članku Filtriranje podataka u rasponu ili tablici.

  1. Pritiskom na gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite CTRL+S.

    gumb spremi na alatnoj traci za brzi pristup

    Ako ste prije spremili svoj rad, gotovi ste.

  2. Ako je to prvo spremanje datoteke:

    1. U odjeljku Spremanje u obliku odaberite mjesto gdje želite spremiti radnju knjigu, a zatim prijeđite do mape.

    2. U okvir Naziv datoteke unesite naziv radne knjige.

    3. Kliknite Spremi.

  1. Kliknite Datoteka pa Ispis ili pritisnite Ctrl+P.

  2. Pretpregledajte stranice tako da kliknete strelice Sljedeća stranica i Prethodna stranica.

    gumbi dalje i prethodno u oknu za pretpregled ispisa

    Prozor pretpregleda prikazuje stranice u crno-bijeloj boji ili u boji, ovisno o postavkama pisača.

    Ako vam se ne sviđa kako će se ispisati stranice, možete promijeniti margine stranica ili dodati prijelome stranica.

  3. Kliknite Ispis.

  1. Na kartici datoteka odaberite Mogućnosti, a zatim kategoriju Dodaci .

  2. Pri dnu dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel obavezno u okviru Upravljanje potvrdite stavku Dodaci programa Excel, a zatim kliknite Idi.

  3. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci potvrdite okvir pokraj programskog dodatka koji želite koristiti, a zatim kliknite U redu.

    Ako Excel prikaže poruku da pokretanje dodataka nije moguće i zatraži da ih instalirate, instalirajte ih klikom na Da.

Dodatne informacije o korištenju dodataka potražite u članku Dodavanje i uklanjanje programskih dodataka.

Excel omogućuje vam da biste primijenili ugrađene predloške, da biste primijenili prilagođene predloške i pretraživanje iz raznih predložaka na Office.com. Office.com nudi širok odabir popularnih predlošci programa Excel, uključujući proračuna.

Dodatne informacije o traženju i primjeni predložaka potražite u članku Preuzimanje besplatne gotove predloške.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×