Osnovni zadaci u programu Excel 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prvi koraci u sustavu Evo nekoliko osnovnih zadataka koje možete učiniti u Microsoft Excel 2010.

U ovom članku

Što je Excel?

Traženje i primjena predloška

Stvaranje nove radne knjige

Spremanje radne knjige

Unos podataka u radnu knjigu

Oblikovanje brojeva

Primjena obruba ćelija

Stvaranje tablice programa Excel

Primjena sjenčanja ćelija

Filtriranje podataka

Sortiranje podataka

Stvaranje formule

Prikaz podataka pomoću grafikona

Ispis radnog lista

Aktiviranje i korištenje dodatka

Što je Excel?

Excel je program za proračunske tablice, a dio je sustava Microsoft Office. Excel možete koristiti da biste stvorili i oblikovali radne knjige (skupove proračunskih tablica) s ciljem analize podataka i donošenja čvršće utemeljenih poslovnih odluka. Excel, konkretnije, možete koristiti za praćenje podataka, izradu modela za analizu podataka, pisanje formula za izračun na temelju tih podataka, zaokretanje podataka na različite načine te njihovo prezentiranje pomoću različitih grafikona profesionalnog izgleda.

U sljedećoj su tablici navedene uobičajene namjene programa Excel.

Scenarij

Opis

Primjeri

Računovodstvo

Koristite napredne izračuna značajke programa Excel u mnogo računovodstveni financijska.

  • Izvješće o novčanom tijeku

  • Račun dobiti i gubitka

  • Račun dobiti i gubitka

Naplata i Prodaja

Excel je korisno za upravljanje prodajnim i naplatu podataka, a možete jednostavno stvaranje obrazaca koje su vam potrebne.

  • Faktura o prodaji

  • Spremanje poruka

  • Narudžbenica

Stvaranje proračuna

Hoće li se vaše potrebe su osobnih ili poslovnih koji odnose, bilo koju vrstu Proračun možete stvoriti u programu Excel.

  • Plan marketinškog proračun

  • Proračun za događaj

  • Proračun za njegovo povlačenje iz upotrebe

Planiranje

Excel ne sjajan alat za stvaranje tarife za profesionalni ili korisne Planera.

  • Tjedni plan klase

  • Plan marketinškog istraživanja

  • Planiranje porez godine

  • Planera da biste organizirali meals, stranama ili odmor

Izvješćivanje

Možete stvoriti različite vrste izvješća u programu Excel koje odražavaju analizi podataka ili sažimanje podataka.

  • Izvješća kojima se mjere performanse projekta

  • Izvješća koja prikazuju varijancu između predviđene i stvarne rezultata

  • Izvješća za predviđanje podataka

Praćenje

Excel možete koristiti za praćenje podataka u vremenske tablice ili popisa.

  • Vremenske tablice za praćenje rada

  • Popis zaliha da biste pratili opreme

Korištenje kalendara

Zbog radnim prostorom rešetke Excel lends sam dobro za stvaranje bilo koju vrstu kalendara.

  • Akademski kalendar za praćenje aktivnosti tijekom školske godine

  • Fiskalna godina kalendar radi praćenja tvrtke događaja i ključnih točaka

Traženje i primjena predloška

Excel 2010 omogućuje vam da biste primijenili ugrađene predloške, da biste primijenili prilagođene predloške i pretraživanje iz raznih predložaka na Office.com. Office.com nudi širok odabir popularnih predlošci programa Excel, uključujući proračuna.

Da biste pronašli predložak u programu Excel 2010
  1. Odaberite datoteka > Novi.

  2. U odjeljku Dostupni predlošci učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste ponovno koristili predložak koji ste nedavno koristili, kliknite Nedavno korišteni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.

    • Da biste koristili vlastiti predložak koji ste već instalirali, kliknite Moji predlošci, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite U redu.

    • Da biste pronašli predložak na web-mjestu Office.com, u odjeljku Predlošci na web-mjestu Office.com kliknite kategoriju predložaka, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite Preuzmi da biste preuzeli predložak s web-mjesta Office.com na računalo.

Napomena :  Predloške možete tražiti i na web-mjestu Office.com iz programa Excel. U okvir Pretraživanje predložaka na web-mjestu Office.com unesite jedan pojam za pretraživanje ili više njih, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pretraživali.

Dodatne informacije o traženju i primjeni predložaka potražite u članku Stvaranje nove radne knjige.

Stvaranje nove radne knjige

  1. Odaberite datoteka > Novi.

  2. U odjeljku Dostupni predlošci, odaberite prazna radna knjiga.

  3. Odaberite Create (Stvori).

Dodatne informacije o stvaranju radne knjige potražite u članku Stvaranje nove radne knjige.

Spremanje radne knjige

  1. Odaberite datoteka > Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi kao vrstu odaberite Radna knjiga programa Excel.

  3. U okvir naziv datoteke unesite naziv radne knjige.

  4. Odaberite Spremi da biste završili.

dijaloški okvir spremanje u obliku programa excel

Unos podataka na radni list

  1. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti podatke.

  2. Unesite podatke u ćeliju.

  3. Pritisnite tipku Enter ili Tab da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.

Dodatne informacije o unošenju podataka potražite u odjeljku Unos podataka na radni list.

Oblikovanje brojeva

  1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno u grupi broj odaberite Pokretač dijaloškog okvira pokraj mogućnosti broj (ili samo pritisnite CTRL + 1).
    slika vrpce

  3. Na popisu Kategorija kliknite oblik koji želite koristiti pa prilagodite postavke ako je to potrebno. Ako, primjerice, koristite oblik valute, možete odabrati drugi simbol valute, prikazati više ili manje decimalnih mjesta ili promijeniti način prikaza negativnih brojeva.
    Dijaloški okvir Oblikovanje ćelija

Dodatne informacije o oblikovanju brojeva i dostupnim oblicima brojeva potražite u članku Oblikovanje brojeva na radnom listu .

Primjena obruba ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite dodati obrub.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu uz Obrubi pa kliknite željeni stil obruba.

    Slika vrpce programa Excel

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u odjeljku Oblikovanje radnog lista.

Stvaranje tablice programa Excel

  1. Na radnom listu odaberite raspon ćelija koji želite uvrstiti u tablicu. Ćelije mogu biti prazne ili mogu sadržavati podatke.

  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi odaberite Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite željeni stil tablice.

    grupa stil na kartici polazno

  3. Ako odabrani raspon sadrži podatke koje želite prikazati kao zaglavlja tablice, odaberite Moja tablica ima zaglavlja u dijaloškom okviru Oblikuj kao tablicu .

Dodatne informacije o stvaranju tablice potražite u odjeljku Stvaranje tablice programa Excel.

Primjena sjenčanja ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti sjenčanje.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font odaberite strelicu uz stavku Boja ispune Slika gumba , a zatim u odjeljku Boje teme ili Standardne bojeodaberite željenu boju.

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u odjeljku Oblikovanje radnog lista.

Filtriranje podataka

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar.

    Grupa Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  3. Kliknite strelicu strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca da biste prikazali popis na kojemu možete odabrati filtar.

  4. Da biste birali prema vrijednostima, na popisu poništite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvačice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje želite vidjeti pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.

Dodatne informacije o filtriranju podataka potražite u odjeljku Filtriranje podataka pomoću automatskog filtriranja.

Sortiranje podataka

Da biste brzo sortirali podatke
  1. Odaberite raspon podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.

  2. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

  3. Kliknite Naredba Od A do Ž u programu Excel kojom se sortira od A do Ž ili od najmanjega do najvećeg broja da biste sortirali uzlazno (od A do Ž ili od najmanjeg do najvećeg broja).

    Gumbi za sortiranje u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  4. Kliknite Naredba Od Ž do A u programu Excel kojom se sortira od Ž do A ili od najvećega do  najmanjeg broja da biste sortirali silazno (od Ž do A ili od najvećeg do najmanjeg broja).

Da biste sortirali prema određenim kriterijima
  1. Odaberite jednu ćeliju bilo gdje unutar raspona koji želite sortirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje odaberite Sortiranje.

    Naredba Sortiraj u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

    Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje.

  3. Na popisu Sortiraj po odaberite prvi stupac na kojem želite izvršiti sortiranje.

  4. Na popisu Sortiraj prema odaberite između mogućnosti Vrijednosti, Boja ćelije, Boja fonta i Ikona ćelije.

  5. Na propisu Redoslijed odaberite redoslijed koji želite primijeniti na postupak sortiranja – uzlazni ili silazni, abecedni ili numerički (drugim riječima, od A do Z ili od Z do A za tekst, a od manjih prema većima i od većih prema manjima za brojeve). 

Dodatne informacije o sortiranju podataka potražite u odjeljku Sortiranje podataka pomoću automatskog filtriranja.

Stvaranje formule

  1. U ćeliju unesite znak jednakosti (=) da biste počeli unositi formulu.

  2. Unesite kombinaciju brojeva i operatora, npr. 3+7.

  3. Mišem odaberite ostale ćelije (umećući operator između njih). Primjerice, odaberite ćeliju B1, zatim upišite znak plus (+), pa odaberite ćeliju C1, potom upišite + i na kraju odaberite ćeliju D1.

  4. Kad dovršite unos da biste dovršili formulu, pritisnite Enter.

Dodatne informacije o stvaranju formule potražite u odjeljku Stvaranje formule.

Prikaz podataka u grafikonu

  1. Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu pa podvrstu grafikona koju želite koristiti.
    Slika vrpce programa Excel

  3. Pomoću odjeljka Alati za grafikone dodajte elemente grafikona poput naslova i natpisa nad podacima i mijenjajte dizajn, raspored ili oblik grafikona.
    Alati za grafikone

Dodatne informacije o stvaranju grafikona potražite u odjeljku Prikaz podataka pomoću grafikona.

Ispis radnog lista

  1. Odaberite radni list ili radne listove koje želite pretpregledati.

  2. Odaberite datoteka > Ispis. (Možete i pritisnuti CTRL + P.)

    Napomena : Prozor pretpregleda prikazat će se crno-bijelo, bez obzira na to jesu li radni listovi u boji, osim ako ste konfigurirali ispis na pisaču u boji.

  3. Da biste pretpregledali sljedeću ili prethodnu stranicu, pri dnu prozora Pretpregled ispisa odaberite Sljedeća stranica ili Prethodna stranica.

  4. Da biste postavili mogućnosti ispisa, učinite sljedeće:

    • Da biste promijenili pisač, koristite padajući okvir u odjeljku pisač, a zatim odaberite pisač koji želite.

    • Da biste promijenili postavu stanice, uključujući promjenu usmjerenja stranice te veličine i margina papira, u odjeljku Postavke odaberite željene mogućnosti.

    • Da biste skalirali čitav radni list tako da stane na jednu ispisanu stranicu, u odjeljku Postavke kliknite željenu mogućnost u padajućem okviru za mogućnosti skaliranja.

  5. Da biste ispisali radnu knjigu, učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste ispisali dio radnog lista, odaberite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koje želite ispisati.

    • Da biste ispisali cijeli radni list, odaberite radni list da biste ga aktivirali.

  6. Kliknite Ispis.

Dodatne informacije o ispisu potražite u odjeljku Ispis radnog lista.

Aktiviranje i korištenje dodataka

  1. Na kartici datoteka odaberite Mogućnosti, a zatim kategoriju Dodaci .

  2. Pri dnu dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel obavezno u okviru Upravljanje potvrdite stavku Dodaci programa Excel, a zatim kliknite Idi.

  3. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci potvrdite okvir pokraj programskog dodatka koji želite koristiti, a zatim kliknite U redu.

    Ako Excel prikaže poruku da pokretanje dodataka nije moguće i zatraži da ih instalirate, instalirajte ih klikom na Da.

Dodatne informacije o korištenju dodataka potražite u odjeljku Brzi početak rada: aktivacija i korištenje dodatka.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×