Osnovni zadaci u programu Excel 2010

Prvi koraci u sustavu Evo nekoliko osnovnih zadataka koje možete napraviti u programu Microsoft Excel 2010.

U ovom članku

Što je Excel?

Traženje i primjena predloška

Stvaranje nove radne knjige

Spremanje radne knjige

Unos podataka u radnu knjigu

Oblikovanje brojeva

Primjena obruba ćelija

Stvaranje tablice programa Excel

Primjena sjenčanja ćelija

Filtriranje podataka

Sortiranje podataka

Stvaranje formule

Prikaz podataka pomoću grafikona

Ispis radnog lista

Aktiviranje i korištenje dodatka

Što je Excel?

Excel je program za proračunske tablice, a dio je sustava Microsoft Office. Excel možete koristiti da biste stvorili i oblikovali radne knjige (skupove proračunskih tablica) s ciljem analize podataka i donošenja čvršće utemeljenih poslovnih odluka. Excel, konkretnije, možete koristiti za praćenje podataka, izradu modela za analizu podataka, pisanje formula za izračun na temelju tih podataka, zaokretanje podataka na različite načine te njihovo prezentiranje pomoću različitih grafikona profesionalnog izgleda.

Sljedeća tablica prikazuje uobičajene scenarije u kojima se koristi Excel.

Scenarij

Opis

Primjeri

Računovodstvo

Napredne značajke programa Excel za računanje možete koristiti u raznim financijskim računovodstvenim izvješćima.

  • Izvješće o novčanom tijeku

  • Račun dobiti i gubitka

  • Račun dobiti i gubitka

Naplata i prodaja

Excel je koristan za upravljanje podacima o naplati i prodaji te omogućava jednostavno stvaranje svih potrebnih obrazaca.

  • Izlazna faktura

  • Otpremnica

  • Narudžbenica

Određivanje proračuna

U programu Excel možete stvoriti bilo koju vrstu proračuna, neovisno o tome jesu li vaše potrebe osobne ili poslovne prirode.

  • Plan proračuna za marketing

  • Proračun za događaj

  • Mirovinski proračun

Planiranje

Excel je odličan alat za stvaranje profesionalnih planova ili korisnih planera.

  • Tjedni raspored sati

  • Marketinški plan istraživanja

  • Porezni plan na kraju godine

  • Planeri za organizaciju obroka, zabava ili odmora

Izvješćivanje

U programu Excel možete stvoriti razne vrste izvješća koja odražavaju analizu vaših podataka ili predstavljaju njihov sažetak.

  • Izvješća kojima se ocjenjuje izvedba projekta

  • Izvješća koja prikazuju odstupanje između planiranih i stvarnih rezultata

  • Izvješća za predviđanje podataka

Praćenje

Excel možete koristiti za praćenje podataka iz vremenske tablice ili popisa.

  • Vremenska tablica za praćenje rada

  • Popis inventara za praćenje opreme

Korištenje kalendara

Zbog radne površine u obliku rešetke, Excel je pogodan za stvaranje raznih vrsta kalendara.

  • Akademski kalendar za praćenje aktivnosti tijekom školske godine

  • Kalendar fiskalne godine za praćenje poslovnih događaja i prekretnica

Traženje i primjena predloška

Excel 2010 omogućuje primjenu ugrađenih predložaka, primjenu vlastitih prilagođenih predložaka i pretraživanje skupa različitih predložaka na web-mjestu Office.com. Office.com nudi velik izbor popularnih predložaka za Excel, uključujući i proračune.

Traženje predloška u programu Excel 2010
  1. Odaberite Datoteka > Novo.

  2. U odjeljku Dostupni predlošci učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste ponovno koristili predložak koji ste nedavno koristili, kliknite Nedavno korišteni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.

    • Da biste koristili vlastiti predložak koji ste već instalirali, kliknite Moji predlošci, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite U redu.

    • Da biste pronašli predložak na web-mjestu Office.com, u odjeljku Predlošci na web-mjestu Office.com kliknite kategoriju predložaka, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite Preuzmi da biste preuzeli predložak s web-mjesta Office.com na računalo.

Napomena    Predloške možete tražiti i na web-mjestu Office.com iz programa Excel. U okvir Pretraživanje predložaka na web-mjestu Office.com unesite jedan pojam za pretraživanje ili više njih, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pretraživali.

Dodatne informacije o pretraživanju i primjeni predložaka potražite u odjeljku Stvaranje nove radne knjige.

Stvaranje nove radne knjige

  1. Odaberite Datoteka > Novo.

  2. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazna radna knjiga.

  3. Odaberite Create (Stvori).

Dodatne informacije o stvaranju radne knjige potražite u odjeljku Stvaranje nove radne knjige.

Spremanje radne knjige

  1. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

  2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi kao vrstu odaberite Radna knjiga programa Excel.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv radne knjige.

  4. Za kraj kliknite Spremi.

Dijaloški okvir Spremanje u obliku u programu Excel

Unos podataka na radni list

  1. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.

  2. Unesite podatke u ćeliju.

  3. Pritisnite tipku Enter ili Tab da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.

Dodatne informacije o unošenju podataka potražite u odjeljku Unos podataka na radni list.

Oblikovanje brojeva

  1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Broj kliknite Pokretač dijaloškog okvira uz mogućnost Broj (ili pritisnite CTRL + 1).
    Pokretač dijaloškog okvira u grupi Broj

  3. Na popisu Kategorija kliknite oblik koji želite koristiti pa prilagodite postavke ako je to potrebno. Ako, primjerice, koristite oblik valute, možete odabrati drugi simbol valute, prikazati više ili manje decimalnih mjesta ili promijeniti način prikaza negativnih brojeva.
    Dijaloški okvir za oblikovanje ćelija

Dodatne informacije o oblikovanju brojeva i dostupnim oblicima brojeva potražite u odjeljku Oblikovanje brojeva na radnom listu .

Primjena obruba ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite dodati obrub.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu uz Obrubi pa kliknite željeni stil obruba.

    Grupa Font na kartici Polazno

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u odjeljku Oblikovanje radnog lista.

Stvaranje tablice programa Excel

  1. Na radnom listu odaberite raspon ćelija koji želite uvrstiti u tablicu. Ćelije mogu biti prazne ili mogu sadržavati podatke.

  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite Oblikuj kao tablicu, a zatim kliknite željeni stil tablice.

    Grupa Stilovi na kartici Polazno

  3. Ako odabrani raspon sadrži podatke koje želite prikazati kao zaglavlja tablice, kliknite Moja tablica ima zaglavlja u dijaloškom okviru Oblikovanje kao tablica.

Dodatne informacije o stvaranju tablice potražite u odjeljku Stvaranje tablice programa Excel.

Primjena sjenčanja ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti sjenčanje.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu uz stavku Boja ispune Slika gumba, a zatim u odjeljku Boje teme ili Standardne boje kliknite željenu boju.

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u odjeljku Oblikovanje radnog lista.

Filtriranje podataka

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar.

    Grupa Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  3. Kliknite strelicu Padajuća strelica filtra u zaglavlju stupca da biste prikazali popis na kojemu možete odabrati filtar.

  4. Da biste birali prema vrijednostima, na popisu poništite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvačice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje želite vidjeti pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.

Dodatne informacije o filtriranju podataka potražite u odjeljku Filtriranje podataka pomoću automatskog filtriranja.

Sortiranje podataka

Brzo sortiranje podataka
  1. Odaberite raspon podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.

  2. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

  3. Kliknite Naredba Od A do Ž u programu Excel kojom se sortira od A do Ž ili od najmanjega do najvećeg broja da biste sortirali uzlazno (od A do Ž ili od najmanjeg do najvećeg broja).

    Gumbi za sortiranje u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  4. Kliknite Naredba Od Ž do A u programu Excel kojom se sortira od Ž do A ili od najvećega do  najmanjeg broja da biste sortirali silazno (od Ž do A ili od najvećeg do najmanjeg broja).

Sortiranje prema određenom kriteriju
  1. Odaberite jednu ćeliju bilo gdje unutar raspona koji želite sortirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Sortiraj.

    Naredba Sortiraj u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

    Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje.

  3. Na popisu Sortiraj po odaberite prvi stupac na kojem želite izvršiti sortiranje.

  4. Na popisu Sortiraj prema odaberite između mogućnosti Vrijednosti, Boja ćelije, Boja fonta i Ikona ćelije.

  5. Na propisu Redoslijed odaberite redoslijed koji želite primijeniti na postupak sortiranja – uzlazni ili silazni, abecedni ili numerički (drugim riječima, od A do Z ili od Z do A za tekst, a od manjih prema većima i od većih prema manjima za brojeve). 

Dodatne informacije o sortiranju podataka potražite u odjeljku Sortiranje podataka pomoću automatskog filtriranja.

Stvaranje formule

  1. U ćeliju unesite znak jednakosti (=) da biste počeli unositi formulu.

  2. Unesite kombinaciju brojeva i operatora, npr. 3+7.

  3. Mišem odaberite ostale ćelije (umećući operator između njih). Primjerice, odaberite ćeliju B1, zatim upišite znak plus (+), pa odaberite ćeliju C1, potom upišite + i na kraju odaberite ćeliju D1.

  4. Kad dovršite unos, pritisnite Enter da biste dovršili formulu.

Dodatne informacije o stvaranju formule potražite u odjeljku Stvaranje formule.

Prikaz podataka u grafikonu

  1. Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu pa podvrstu grafikona koju želite koristiti.
    Slika vrpce programa Excel

  3. Pomoću odjeljka Alati za grafikone dodajte elemente grafikona poput naslova i natpisa nad podacima i mijenjajte dizajn, raspored ili oblik grafikona.
    Alati grafikona

Dodatne informacije o stvaranju grafikona potražite u odjeljku Prikaz podataka pomoću grafikona.

Ispis radnog lista

  1. Odaberite radni list ili radne listove koje želite pretpregledati prije ispisa.

  2. Odaberite Datoteka > Ispis. (Možete i pritisnuti kombinaciju tipki CTRL+P.)

    Napomena   Ako niste konfigurirali ispis na pisaču u boji, prozor za pretpregled prikazat će se crno-bijelo bez obzira na to sadrži li radni list boju.

  3. Da biste pretpregledali sljedeću ili prethodnu stranicu, pri dnu prozora Pretpregled ispisa kliknite Sljedeća stranica i Prethodna stranica.

  4. Da biste postavili mogućnosti ispisa, učinite sljedeće:

    • Da biste promijenili pisač, kliknite padajući okvir u odjeljku Pisač te odaberite željeni pisač.

    • Da biste promijenili postavu stanice, uključujući promjenu usmjerenja stranice te veličine i margina papira, u odjeljku Postavke odaberite željene mogućnosti.

    • Da biste skalirali čitav radni list tako da stane na jednu ispisanu stranicu, u odjeljku Postavke kliknite željenu mogućnost u padajućem okviru za mogućnosti skaliranja.

  5. Da biste ispisali radnu knjigu, učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste ispisali dio radnog lista, kliknite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koji želite ispisati.

    • Da biste ispisali cijeli radni list, kliknite ga da biste ga aktivirali.

  6. Kliknite Ispis.

Dodatne informacije o ispisu potražite u odjeljku Ispis radnog lista.

Aktiviranje i korištenje dodataka

  1. Kliknite karticu Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom kategoriju Dodaci.

  2. Pri dnu dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel obavezno u okviru Upravljanje potvrdite stavku Dodaci programa Excel, a zatim kliknite Idi.

  3. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci potvrdite okvir pokraj programskog dodatka koji želite koristiti, a zatim kliknite U redu.

    Ako Excel prikaže poruku da pokretanje dodataka nije moguće i zatraži da ih instalirate, instalirajte ih klikom na Da.

Dodatne informacije o korištenju dodataka potražite u odjeljku Brzi početak rada: aktivacija i korištenje dodatka.

Primjenjuje se na sljedeće: Excel 2010



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik