Osnovni zadaci u programu Excel 2010

Prvi koraci u sustavu Evo nekoliko osnovnih zadataka koje možete napraviti u programu Microsoft Excel 2010.

U ovom članku

Što je Excel?

Traženje i primjena predloška

Stvaranje nove radne knjige

Spremanje radne knjige

Unos podataka u radnu knjigu

Oblikovanje brojeva

Primjena obruba ćelija

Stvaranje tablice programa Excel

Primjena sjenčanja ćelija

Filtriranje podataka

Sortiranje podataka

Stvaranje formule

Prikaz podataka pomoću grafikona

Ispis radnog lista

Aktiviranje i korištenje dodatka

Što je Excel?

Excel je program za proračunske tablice, a dio je sustava Microsoft Office. Excel možete koristiti da biste stvorili i oblikovali radne knjige (skupove proračunskih tablica) s ciljem analize podataka i donošenja čvršće utemeljenih poslovnih odluka. Excel, konkretnije, možete koristiti za praćenje podataka, izradu modela za analizu podataka, pisanje formula za izračun na temelju tih podataka, zaokretanje podataka na različite načine te njihovo prezentiranje pomoću različitih grafikona profesionalnog izgleda.

Uobičajene namjene programa Excel obuhvaćaju:

  • Računovodstvo Učinkovite značajke programa Excel namijenjene izračunima možete upotrebljavati pri izradi mnogih financijskih računovodstvenih izvješća, npr. izvješća o novčanom tijeku, izvješća o prihodima te izvješća o dobiti i gubitku.

  • Kontrola troškova Bilo da se vaše potrebe odnose na osobne ili na poslovne financije, u programu Excel možete stvoriti bilo koju vrstu proračuna, npr. proračun troškova marketinga, proračun nekog događaja ili proračun za mirovinu.

  • Naplata i prodaja Excel je koristan i za upravljanje podacima o naplati i prodaji, a pomoću njega možete i lako stvoriti željene obrasce, npr. izlazne račune, dostavnice ili narudžbenice.

  • Izvješćivanje U programu Excel možete stvoriti mnogo vrsta izvješća u kojima se jasno prikazuje analiza podataka ili objedinjuju podaci. To mogu, primjerice, biti izvješća u kojima se mjeri uspješnost projekta te prikazuju odstupanja između predviđenih i stvarnih rezultata ili izvješća koja možete koristiti da biste prognozirali podatke.

  • Planiranje Excel je sjajan alat za stvaranje profesionalnih planova, npr. tjednog plana predavanja, plana marketinškog istraživanja, plana obračuna poreza na kraju godine, a i praktičnih planera pomoću kojih ćete lakše organizirati tjedne obroke, zabave ili praznike.

  • Praćenje Excel možete koristiti i da biste pratili podatke u vremenskoj tablici ili na popisu, npr. u vremenskoj tablici za evidentiranje rada ili na popisu zaliha pomoću kojeg evidentirate opremu.

  • Korištenje kalendara Zbog rešetkastog radnog prostora Excel je pogodan za stvaranje svih vrsta kalendara, npr. akademskog u kojem možete pratiti aktivnosti tijekom školske godine ili fiskalnog kalendara u kojem pratite poslovne događaje i prekretnice.

Vrh stranice

Traženje i primjena predloška

Excel 2010 omogućuje primjenu ugrađenih predložaka, primjenu vlastitih prilagođenih predložaka i pretraživanje skupa različitih predložaka na web-mjestu Office.com. Office.com nudi velik izbor popularnih predložaka za Excel, uključujući one za proračune.

Da biste pronašli predložak u programu Excel 2010, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Datoteka kliknite Novo.

  2. U odjeljku Dostupni predlošci učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste ponovno koristili predložak koji ste nedavno koristili, kliknite Nedavno korišteni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.

    • Da biste koristili vlastiti predložak koji ste već instalirali, kliknite Moji predlošci, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite U redu.

    • Da biste pronašli predložak na web-mjestu Office.com, u odjeljku Predlošci na web-mjestu Office.com kliknite kategoriju predložaka, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite Preuzmi da biste preuzeli predložak s web-mjesta Office.com na računalo.

Napomena    Predloške možete tražiti i na web-mjestu Office.com iz programa Excel. U okvir Pretraživanje predložaka na web-mjestu Office.com unesite jedan pojam za pretraživanje ili više njih, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pretraživali.

Dodatne informacije o traženju i primjeni predložaka potražite u odjeljku Stvaranje nove radne knjige.

Vrh stranice

Stvaranje nove radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.

  2. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazna radna knjiga.

  3. Kliknite Stvori.

Dodatne informacije o stvaranju radne knjige potražite u odjeljku Stvaranje nove radne knjige.

Vrh stranice

Spremanje radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Spremi kao.

  3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi kao vrstu odaberite Radna knjiga programa Excel.

  4. U okvir Naziv datoteke unesite naziv radne knjige.

Dijaloški okvir Spremanje u obliku u programu Excel

  1. Kliknite Spremi da biste završili.

Vrh stranice

Unos podataka na radni list

  1. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.

  2. Unesite podatke u ćeliju.

  3. Pritisnite tipku ENTER ili TAB da biste prešli u sljedeću ćeliju.

Dodatne informacije o unošenju podataka potražite u odjeljku Unos podataka na radni list.

Vrh stranice

Oblikovanje brojeva

  1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Brojevi kliknite Pokretač dijaloškog okvira uz stavku Broj (ili samo pritisnite CTRL+1).
    Pokretač dijaloškog okvira u grupi Broj

  3. Na popisu Kategorija kliknite oblik koji želite koristiti pa prilagodite postavke ako je to potrebno. Ako, primjerice, koristite oblik valute, možete odabrati drugi simbol valute, prikazati više ili manje decimalnih mjesta ili promijeniti način prikaza negativnih brojeva.
    Dijaloški okvir za oblikovanje ćelija

Dodatne informacije o oblikovanju brojeva i dostupnim oblicima brojeva potražite u odjeljcima Oblikovanje brojeva na radnom listu ili Dostupni oblici brojeva.

Vrh stranice

Primjena obruba ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite dodati obrub.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu uz Obrubi pa kliknite željeni stil obruba.

    Grupa Font na kartici Polazno

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u odjeljku Oblikovanje radnog lista.

Vrh stranice

Stvaranje tablice programa Excel

  1. Na radnom listu odaberite raspon ćelija koji želite uvrstiti u tablicu. Ćelije mogu biti prazne ili mogu sadržavati podatke.

  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite Oblikuj kao tablicu, a zatim kliknite željeni stil tablice.

    Grupa Stilovi na kartici Polazno

  3. Ako odabrani raspon sadrži podatke koje želite prikazati kao zaglavlja tablice, potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja u dijaloškom okviru Oblikuj kao tablicu.

Dodatne informacije o stvaranju tablice potražite u odjeljku Stvaranje tablice programa Excel.

Vrh stranice

Primjena sjenčanja ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti sjenčanje.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu uz stavku Boja ispune Slika gumba pa u odjeljku Boje teme ili Standardne boje kliknite željenu boju.

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u odjeljku Oblikovanje radnog lista.

Vrh stranice

Filtriranje podataka

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar.

    Grupa Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  3. Kliknite strelicu Padajuća strelica filtra u zaglavlju stupca da biste prikazali popis na kojemu možete odabrati filtar.

  4. Da biste birali prema vrijednostima, na popisu poništite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvačice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje želite vidjeti pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.

Dodatne informacije o filtriranju podataka potražite u odjeljku Filtriranje podataka pomoću automatskog filtriranja.

Vrh stranice

Sortiranje podataka

Da biste brzo sortirali podatke, učinite sljedeće:

  1. Odaberite raspon podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.

  2. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

  3. Kliknite Naredba Od A do Ž u programu Excel kojom se sortira od A do Ž ili od najmanjega do najvećeg broja da biste sortirali uzlazno (od A do Ž ili od najmanjeg do najvećeg broja).

    Gumbi za sortiranje u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  4. Kliknite Naredba Od Ž do A u programu Excel kojom se sortira od Ž do A ili od najvećega do  najmanjeg broja da biste sortirali silazno (od Ž do A ili od najvećeg do najmanjeg broja).

Da biste sortirali po određenom kriteriju, učinite sljedeće:

  1. Odaberite jednu ćeliju bilo gdje unutar raspona koji želite sortirati.

  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Sortiraj.

    Naredba Sortiraj u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

    Prikazat će se dijaloški okvir Sortiranje.

  3. Na popisu Sortiraj po odaberite prvi stupac na kojem želite izvršiti sortiranje.

  4. Na popisu Sortiraj prema odaberite između mogućnosti Vrijednosti, Boja ćelije, Boja fonta i Ikona ćelije.

  5. Na popisu Redoslijed odaberite redoslijed koji želite primijeniti na radnju sortiranja – abecedno ili brojčano uzlazno ili silazno (tj. od A do Ž ili od Ž do A za tekst ili od manjih do većih ili od većih do manjih za brojeve).

Dodatne informacije o sortiranju podataka potražite u odjeljku Sortiranje podataka pomoću automatskog filtriranja.

Vrh stranice

Stvaranje formule

  1. U ćeliju unesite znak jednakosti (=) da biste počeli unositi formulu.

  2. Unesite kombinaciju brojeva i operatora, npr. 3+7.

  3. Mišem odaberite ostale ćelije (umećući operator između njih). Primjerice, odaberite ćeliju B1, zatim upišite znak plus (+), pa odaberite ćeliju C1, potom upišite + i na kraju odaberite ćeliju D1.

  4. Kad dovršite unos, pritisnite ENTER da biste naznačili da je formula gotova.

Dodatne informacije o stvaranju formule potražite u odjeljku Stvaranje formule.

Vrh stranice

Prikaz podataka u grafikonu

  1. Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu pa podvrstu grafikona koju želite koristiti.
    Slika vrpce programa Excel

  3. Pomoću odjeljka Alati za grafikone dodajte elemente grafikona poput naslova i natpisa nad podacima i mijenjajte dizajn, raspored ili oblik grafikona.
    Alati grafikona

Dodatne informacije o stvaranju grafikona potražite u odjeljku Prikaz podataka pomoću grafikona.

Vrh stranice

Ispis radnog lista

  1. Kliknite radni list ili odaberite radne listove koje želite pretpregledati.

  2. Kliknite Datoteka, a zatim kliknite Ispis.

    Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+P.

    Napomena    Prozor pretpregleda prikazat će sadržaj crno-bijelo čak i ako su radni listovi u boji, osim u slučaju da ste konfigurirali ispis na pisaču u boji.

  3. Da biste pretpregledali sljedeću ili prethodnu stranicu, na dnu prozora Pretpregled ispisa kliknite Sljedeća stranica ili Prethodna stranica.

  4. Da biste postavili mogućnosti ispisa, učinite sljedeće:

    • Da biste promijenili pisač, kliknite padajući okvir u odjeljku Pisač te odaberite željeni pisač.

    • Da biste promijenili postavu stanice, uključujući promjenu usmjerenja stranice te veličine i margina papira, u odjeljku Postavke odaberite željene mogućnosti.

    • Da biste skalirali čitav radni list tako da stane na jednu ispisanu stranicu, u odjeljku Postavke kliknite željenu mogućnost u padajućem okviru za mogućnosti skaliranja.

  5. Da biste ispisali radnu knjigu, učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste ispisali dio radnog lista, kliknite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koji želite ispisati.

    • Da biste ispisali cijeli radni list, kliknite ga da biste ga aktivirali.

  6. Kliknite Ispis.

Dodatne informacije o ispisu potražite u odjeljku Ispis radnog lista.

Vrh stranice

Aktiviranje i korištenje dodataka

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti, a zatim kategoriju Dodaci.

  3. Pri dnu dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel obavezno u okviru Upravljanje potvrdite stavku Dodaci programa Excel, a zatim kliknite Idi.

  4. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci potvrdite okvir pokraj programskog dodatka koji želite koristiti, a zatim kliknite U redu.

  5. Ako Excel prikaže poruku da pokretanje dodataka nije moguće i zatraži da ih instalirate, instalirajte ih klikom na Da.

Dodatne informacije o korištenju dodataka potražite u odjeljku Brzi početak rada: aktivacija i korištenje dodatka.

Vrh stranice

Primjenjuje se na sljedeće: Excel 2010



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik