Osnovni zadaci u Usporedba baze podataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Recimo da imate dvije radne površine baze podataka programa Access ili možda dvije verzije istu bazu podataka, a želite usporediti ih da biste pronašli promjene dizajna upita, obrazaca i izvješća. Ili možda želite da biste pronašli razlike u programu Visual Basic module koda Applications (VBA). Ako imate Microsoft Office Professional Plus 2013 ili 2016, možete koristiti Usporedba baza podataka Microsoft pokretanje izvješća na razlike koje pronađe.

Napomena : Usporedba baza podataka ne možete koristiti s web-aplikacijama programa Access.

Usporedba otvorene baze podataka

U sustavu Windows 7    Na izborniku Start sustava Windows u odjeljku Alati za Office 2013, kliknite Usporedi baze podataka ako koristite Microsoft Office 2013. Ako koristite Microsoft Office 2016, odaberite Usporedi baze podataka u odjeljku Alati sustava Office 2016.

U sustavu Windows 8    Na početnom zaslonu kliknite Usporedba baza podataka.

U sustavu Windows 10    Traženje Usporedite baze podataka , a zatim odaberite instaliranoj verziji.

Osim usporediti baze podataka, ćete pronaći i suradnik program za Excel – Microsoft alatu Spreadsheet Compare. Zahtijeva Office Professional Plus 2013. (U sustavu Windows 8, unesite Usporedbe proračunskih tablica da biste ga pronašli.)

Usporedba dviju datoteke baze podataka programa Access

  1. Pregledaj da biste pronašli bazu podataka koju želite koristiti kao "osnovne" (ili starije verzije) tako da kliknete gumb Pregledaj s desne strane u okvir Usporedi .


    .

  2. Pronađite bazu podataka koja se "Promijeni" (ili najnoviju verziju) tako da kliknete gumb desno od okvira za .

  3. U odjeljku Mogućnosti izvješća, odaberite objekata baze podataka ili stavki (tablica, upita, makronaredbe, module, izvješća, obrascei stranice) želite uspoređuju tako da potvrdite okvire uz njih.

  4. U odjeljku vrijednosti izvješća, odaberite cijeli da biste vidjeli detaljnije izvješća na promjene ili Kratki kraći izvješća. Uz mogućnost će se prijavljivati iste rezultate, ali izvješće će biti u obliku Sažetija Ako odaberete pregled podataka o.

  5. Pri dnu prozora kliknite Usporedba za pokretanje izvješća.

  6. Nakon dovršetka izvješće možete, možete kliknuti karticu rezultata da biste vidjeli novi prozor s dublju, redak po redak usporedbe stavki.

Razumijevanje rezultata

Izvorna slika i izmijenjenu tablicu

U gornjem primjeru Tablica1, dizajn promijenio – polja FName i LName su preimenovane ime i prezime, vrsta podataka u polju Office promijenio iz broj u kratki tekst i polja Odj i datum zaposlenja dodani u tablicu. Evo nekoliko savjeta koje želite znaju kada pregledavate rezultate usporedbu:

  • Preimenovane objekata ili komponente objekata kao što su (stupca u tablici) ili tekstnog okvira u obrascu prikazuju se kao "dodati" i izvornici prikazuju se kao "izbrisan."

  • Kada je promijenio svojstva objekta, svojstvo prijavljuje kao "promijenjena."

  • Kada postoje razlike između modula VBA kod ili makronaredbe programa Access, detalje o promjenama prikazuju se u tri stupca. Izvorni tekst ili kod prikazuju se u stupcu Staru vrijednost , novijeg tekst ili kod prikazuju se u stupcu Novu vrijednost i opće informacije, kao što su "Modula promijenjene" ili "Promijenili definicije makronaredbe" prikazuju se u stupcu Promijeni opis .

  • Da biste pogledali usporedbu redak po redak razlike u VBA kodu, kliknite karticu rezultata , kliknite naziv modul koji sadrži kod, a kliknite Detaljiili samo dvokliknuti naziv modula. Novi prozor pojavit će se prikazuje izvorni kod u recima sa žutim pozadinom i ažurirati kod u recima s crvenu pozadinu. Možete vidjeti i razlike u upitima i modula programa Access na taj način.

Što učiniti Usporedba baze podataka

Da biste pronašli promjena u dizajnu između dvije datoteke baze podataka radne površine programa Access ili dvije verzije iste datoteke pomoću usporedite baze podataka. Usporedba baza podataka će vas upozorava na dodaci, brisanje ili preimenovanje objekata kao što su tablice, upite, obrasce, izvješća i VBA moduli. Također pronađe čak i najmanji promjene dizajna u tim objektima, kao što su novi, uklonjene ili preimenovane polja u tablici, sve vrste promjena upit, a promjene svojstava obrasca ili izvješća ili izmijenjene VBA kod.

Usporedba baza podataka ne izgleda za promjene u Podaci spremljeni u tablicama, ali izvozom tablice i rezultata upita u radnim knjigama programa Excel možete usporediti tih dviju radnih knjiga u alatu Spreadsheet Compare. Saznajte kako Izvoz podataka programa Access da biste vidjeli ažuriranja zapisa.

Daljnji koraci

Ako imate radnih knjiga programa Excel "Zaštita njihove privatnosti ovise ključnih" ili baze podataka programa Access u tvrtki ili ustanovi, razmislite o instalacija Microsoftovu proračunske tablice i baze podataka alata za upravljanje.  Audit Microsoft poslužitelju za upravljanje kontrola omogućuje promjena napredne značajke upravljanja za datoteke programa Excel i Access i je complemented Microsoft Discovery i rizika koji omogućuje zaliha i analize značajke sve od iskorištavanju smanjenju rizika povezane s alatima koji je razvio krajnjim korisnicima u programu Excel i Access.

Usporedba pregled baze podataka

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×