Osnovni zadaci radne površine baze podataka programa Access

Važno    Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Baza podataka programa Access radne površine može pomoći spremate i pratite skoro sve vrste informacija zaliha, kontakata ili poslovnih procesa. Pogledajmo Šetnja kroz putova možete poduzeti za stvaranje radne površine baze podataka programa Access, dodavanje podataka i naučite sljedeće korake prema tom prilagođavanje i pomoću nove baze podataka.

Napomena   Ako vas zanima više apps pristupa dizajnirana za web, poduzmite izgleda kako stvoriti Access app i Naučite osnovni zadaci za pristup app.

U ovom članku

  • Odabir predloška

  • Stvaranje baze podataka ispočetka

  • Dodavanje tablice

  • Kopiranje i lijepljenje podataka

  • Uvoz podataka ili postavljanje veze prema podacima

  • Organiziranje podataka pomoću analizatora tablice

  • Daljnji koraci

Odabir predloška

Predlošci programa Access sadrže ugrađene tablice, upite, obrasce i izvješća koja su spremna za korištenje. Kada se pokrene Access, najprije ćete primijetiti odabir predložaka, a možete ih i potražiti na internetu.

Prikaz predložaka na početnom zaslonu u programu Access

  1. U programu Access kliknite Datoteka > Novo.

  2. U odjeljku Naziv datoteke odaberite predložak baze podataka za stolna računala i unesite naziv baze podataka (ako ne vidite predložak koji vam odgovara, koristite okvir Pretražite predloške na internetu.)

  3. Možete koristiti zadano mjesto koje Access prikazuje ispod okvira Naziv datoteke ili kliknite ikonu mape da biste odabrali neko mjesto.

  4. Kliknite Stvori.

Create an Access desktop database from a template

Ovisno o predlošku možete učiniti nešto od sljedećeg za početak:

  • Ako Access prikazuje dijaloški okvir Prijava s praznim popisom korisnika:

    1. Kliknite Novi korisnik.

    2. Ispunite obrazac Detalji o korisniku.

    3. Kliknite Spremi i zatvori.

    4. Odaberite korisničko ime koje ste upravo unijeli, a zatim kliknite Prijava.

  • Ako Access u okviru za poruke prikaže poruku Sigurnosno upozorenje, a izvor predloška smatrate pouzdanim, kliknite Omogući sadržaj. Ako je za bazu podataka potrebna prijava, ponovno se prijavite.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje baze podataka programa Access za stolna računala iz predloška.

Stvaranje baze podataka ispočetka

Ako nijedan od predložaka ne odgovara vašim potrebama, možete započeti s praznom bazom podataka za stolna računala.

  1. U programu Access kliknite Novo, a zatim Prazna baza podataka za stolna računala.

  2. Upišite naziv za bazu podataka u okviru Naziv datoteke.

  3. Možete koristiti zadano mjesto koje Access prikazuje ispod okvira Naziv datoteke ili kliknite ikonu mape da biste odabrali neko mjesto.

  4. Kliknite Stvori.

Dodavanje tablice

U bazi podataka, vaše informacije pohranjuju se u više povezanih tablica. Za stvaranje tablice:

  1. Kada prvi put otvorite bazu podataka, vidjet ćete praznu tablicu u prikazu podatkovne tablice gdje možete dodati podatke. Da biste dodali drugu tablicu, pritisnite karticu Napravi > tablice. Možete započeti s unosom podataka u prazno polje (ćelija) ili zalijepiti podatke iz drugog izvora kao radnu knjigu programa Excel.

  2. Da biste promijenili naziv stupca (polja), dvokliknite zaglavlje stupca, a zatim upišite novi naziv.

Savjet    Smisleni nazivi omogućit vam da znate što koje polje sadrži bez prikazivanja njegova sadržaja.

  1. Kliknite Datoteka > Spremi.

  • Da biste dodali više polja, pišite u stupac Kliknite da biste dodali.

  • Da biste premjestili stupac, odaberite ga klikom na njegovo zaglavlje i povucite kamo želite. Možete i odabrati susjedne stupce i povući ih na novo mjesto.

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u tablice.

Kopiranje i lijepljenje podataka

Možete kopirati i lijepiti podatke iz drugog programa, primjerice programa Excel ili Word u tablicu programa Access. To najbolje funkcionira ako su podaci odvojeni u stupce. Ako se podaci nalaze u programu za obradu riječi, kao što je Word, koristite oznake da biste odvojili stupce ili ih pretvorite u oblik tablice prije kopiranja.

  1. Ako je podatke potrebno urediti, primjerice razdvojiti ime i prezime, napravite to najprije u izvornom programu.

  2. Otvorite izvorni program i kopirajte podatke (Ctrl + C).

  3. U prikazu podatkovne tablice otvorite tablicu programa Access u koju želite dodati podatke i zalijepite je (Ctrl + V).

  4. Dvokliknite svako zaglavlje stupca, a zatim unesite smisleni naziv.

  5. Kliknite datoteka > Spremi i dajte naziv nove tablice.

    Napomena   Budući da Access postavlja vrstu podataka za svako polje na temelju podataka koje ste zalijepili u prvi redak svakog stupca, provjerite odgovaraju li podaci iz drugih redaka podacima u prvom retku.

Uvoz podataka ili postavljanje veze prema podacima

Možete uvesti podatke iz drugih izvora ili postaviti vezu na podatke iz programa Access bez premještanja podataka s mjesta na kojem su pohranjeni. Povezivanje je dobra mogućnost ako više korisnika ažurira podatke, a želite biti sigurni da se prikazuje najnovija verzija ili ako ne želite trošiti prostor za pohranu. Možete odabrati želite li postaviti vezu na podatke ili ih uvesti za većinu oblika datoteka.

External data tab options in Access

Postupak se neznatno razlikuje ovisno o izvoru podataka, a ove će vam upute pomoći da ga započnete:

  1. Na kartici Vanjski podaci kliknite oblik podataka iz kojeg ćete uvoziti ili na kojeg ćete postaviti vezu. Ako ne vidite pravi oblik, kliknite Dodatno.

Napomena   Ako i dalje ne možete pronaći pravi oblik, najprije izvezite podatke u oblik datoteke koju Access podržava (npr. razgraničena tekstualna datoteka).

  1. Slijedite upute u dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka.

Prilikom povezivanja neki će oblici biti dostupni kao oblici samo za čitanje. Ovo su vanjski izvori iz kojih možete uvesti podatke ili postaviti vezu na njih:

Import

Veza

Microsoft Excel

Da

Da
(samo za čitanje)

Microsoft Access

Da

Da

ODBC Databases, such as SQL Server

Da

Da

Text or comma-separated value (CSV) files

Da

Da
(samo dodavanje novih zapisa)

Popis sustava SharePoint

Da

Da

XML

Da

Podatkovni servisi

Da
(samo za čitanje)

HTML dokument

Da

Da

Outlook folder

Da

Da

Dodatne informacije potražite u člancima Uvoz podataka u bazu podataka programa Access i Uvoz podataka iz baze podataka programa Access.

Organiziranje podataka pomoću analizatora tablice

Koristite čarobnjak za analizator tablice da biste brzo prepoznali suvišne podatke. Čarobnjak zatim nudi jednostavan način za organiziranje podataka u odvojene tablice. Access čuva izvornu tablicu kao sigurnosnu kopiju.

  1. Otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži tablicu koju želite analizirati.

  2. Kliknite Alati baze podataka > Analiza tablice.

    Prve dvije stranice čarobnjaka sadrže kratki vodič s primjerima. Ako vidite potvrdni okvir s oznakom Želite li prikazati uvodne stranice?, potvrdite okvir, a zatim dvaput kliknite Natrag da biste vidjeli uvod. Ako ne želite ponovno vidjeti uvodne stranice, poništite okvir Želite li prikazati uvodne stranice?.

Vrh stranice

Daljnji koraci

Ostatak postupka projektiranja razlikuje se ovisno o tome što želite postići, ali vjerojatno biste trebali stvoriti upite, obrasce, izvješća i makronaredbe. Dodatne informacije potražite u ovim člancima:

Vrh stranice

Napomena   Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Primjenjuje se na sljedeće: Access 2013, Access 2016 Preview



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik