Osnovni zadaci na servisu Docs.com

• Objavljivanje dokumenata na servisu Docs.com

• Postavljanje svojstava objavljenih dokumenata

• Organiziranje dokumenata pomoću zbirki

• Prikupljanje i čuvanje sadržaja pomoću zbirki

• Zajedničko korištenje sadržaja

• Nadzor nad zaštitom privatnosti sadržaja koji zajednički koristite

• Ugradnja sadržaja

• Otkrivanje ponovno iskoristivog sadržaja

• Stvaranje objava u dnevniku

• Personalizacija stranice profila

• Promjena URL-a stranice profila

• Stvaranje stranice s informacijama

• Opis ciljne skupine pomoću analitike

• Brisanje dokumenata i datoteka sa servisa Docs.com

Objavljivanje dokumenata na servisu Docs.com

Docs.com omogućuje zajedničko korištenje dokumenata programa Word, radnih knjiga programa Excel, prezentacija programa PowerPoint i Office Mix, bilježnica programa OneNote, swayeva i PDF datoteka. Takav sadržaj možete zajednički koristiti javno sa svim korisnicima širom svijeta ili s ograničenom vidljivošću.

Kada želite objaviti dokumente, učinite sljedeće:

1. Prijavite se na račun za Microsoft 365 i pomaknite se do stranice Objavi na Docs.com.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite Računalo da biste prenijeli datoteke programa Word, Excel i PowerPoint te PDF datoteke s lokalnog tvrdog diska.

   • Kliknite OneDrive da biste objavili datoteke programa Word, Excel i PowerPoint te PDF datoteke s računa servisa OneDrive.

     Napomena: Ta je mogućnost dostupna samo ako ste prijavljeni pomoću osobnog računa za OneDrive. OneDrive za tvrtke još nije podržan. Ako ste se prijavili pomoću računa koji ste dobili od tvrtke ili obrazovne ustanove i koristite OneDrive za tvrtke, najprije ćete morati kopirati ili premjestiti datoteku sa servisa OneDrive za tvrtke na lokalni tvrdi disk, a zatim upotrijebiti mogućnost Računalo da biste prenijeli i objavili datoteku.

   • Kliknite Sway da biste objavili sway.

   • Kliknite Office Mix da biste objavili prezentaciju programa Office Mix.

   • Kliknite OneNote da biste objavili bilježnicu programa OneNote.

   • Kliknite okvir Ili unesite URL:, a zatim upišite ili zalijepite URL da biste objavili web-vezu.

Postavljanje svojstava objavljenih dokumenata

Kada objavite sadržaj na servisu Docs.com, prijeći ćete na stranicu na kojoj možete odrediti sljedeća svojstva i postavke za sadržaj:

• Naslov
  Možete promijeniti naslov dokumenta da bi vam publika to lakše našla.

• Autor
  Promijenite ovo ako originalni autor dokumenta nije vi da biste dodijelili kredit izvornom autoru.

• Opis
  Kratak opis pridonosi privlačenju određene publike i pomaže u pretraživanju motora u pronalaženju dokumenta.

• Pozadinska slika
  Na stranici profila ili zbirke možete promijeniti dokument koji će izgledati tako da odredite pozadinsku sliku. Možete je odabrati iz dokumenta programa Word ili prezentacije programa PowerPoint, ili pak postaviti prilagođenu sliku s lokalnog diska.

• Vidljivost
  Možete kontrolirati tko može pronaći i pregledati dokument. Ako vidljivost postavite na Javno, dokument može pronaći i pregledati svatko. I tražilice će moći pronaći dokument pa će imati veću ciljnu skupinu. Ako vidljivost postavite na Ograničeno, samo osobe koje imaju izravnu vezu mogu pronaći i pregledati dokument.

• Aktivnosti preglednika
  Možete kontrolirati što drugi mogu učiniti za vaš dokument. Kada je omogućena postavka Dopustite komentare o svom dokumentu, drugi korisnici mogu dodavati komentare o dokumentu. Kada je omogućena postavka Dopustite drugima preuzimanje vašeg dokumenta, drugi korisnici mogu preuzeti dokument.

• Licenca
  Možete kontrolirati način na koji drugi dokument može ponovno koristiti tako da odabere odgovarajuću Creative Commons licencu. U većini slučajeva odabir licence Creative Commons Attribution (CC BY) najbolji je način da sadržaj zadobije širu ciljnu skupinu.

• Dodavanje u zbirku
  Dokument možete dodati u zbirku da biste ih mogli organizirati i zajednički koristiti više sadržaja istodobno na organiziran način.

• Oznake
  U dokument možete dodati oznake da bi drugi i tražilice mogli jednostavno razumjeti o čemu se radi u dokumentu. Svaka se oznaka treba razdvojiti zarezom da bi se pravilno prepoznala.

• Jezik
  Određivanje odgovarajućeg jezika dokumenta pomaže drugima i tražilicama da pronađu dokument.

Želite li promijeniti svojstva i postavke postojećih dokumenata? To možete učiniti tako da posjetite stranicu dokumenata i kliknete Uređivanje detalja u oknu Detalji.

Organiziranje dokumenata pomoću zbirki

Na servisu Docs.com zbirke su sjajan način za organiziranje i istovremeno zajedničko korištenje većeg broja dokumenata. Novu zbirku možete bilo kada stvoriti na sljedeći način:

1. Prijavite se na svoj račun za Microsoft 365 i pomaknite se na stranicu profila na Docs.com.

2. Kliknite Dodaj novo, a zatim odaberite Zbirka.

3. Upišite naziv zbirke, navedite vidljivost za nju, a zatim kliknite Stvori novu zbirku.

4. Na stranici zbirke učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite Dodaj sadržaj da biste dodali dokumente i datoteke koje ste prethodno objavili ili označili sa „sviđa mi se” na servisu Docs.com.

   • Kliknite Objavi novo da biste dodali dokumente i datoteke koje će se prvi put objaviti na servisu Docs.com.

5. Odaberite sve dokumente koje ste objavili ili označili sa „sviđa mi se”.

Prikupljanje i čuvanje sadržaja pomoću zbirki

Zbirke nisu samo praktičan način grupiranja vlastitih dokumenata i datoteka. One su i sjajan način za prikupljanje i čuvanje sadržaja i web-veza drugih korisnika. Kada pronađete koristan sadržaj drugih korisnika koji želite prikupiti, možete ga dodati u vlastitu zbirku na sljedeći način:

1. Kliknite Dodaj u zbirku.

2. Odaberite zbirke u koje želite dodati dokument.

Slika vrpce programa Word

Nakon objavljivanja dokumenata ili zbirki na servisu Docs.com njihovo zajedničko korištenje na društvenim mrežama dobar je način za pridobivanje šire ciljne skupine. Dokumente i zbirke možete brzo i jednostavno zajednički koristiti jednostavnim klikom na Zajednički koristi te odabirom jedne od podržanih društvenih mreža. Ako želite, možete i jednostavno kopirati te zalijepiti vezu na bilo koje mjesto na kojem želite omogućiti zajedničko korištenje.

Nadzor nad zaštitom privatnosti sadržaja koji zajednički koristite

Možete ograničiti koji korisnici mogu vidjeti dokumente ili zbirke i zajednički ih koristiti samo sa svojom obrazovnom ustanovom, školskim okrugom ili pak tvrtkom ili ustanovom. Da biste upravljali zaštitom privatnosti sadržaja koji želite zajednički koristiti, učinite sljedeće:

Ugradnja sadržaja

Ugrađivanje dokumenata ili zbirki dobar je način zajedničkog korištenja sadržaja putem postojećih blogova i web-mjesta. Kod za ugradnju za bilo koji objavljeni dokument ili zbirku možete jednostavno dohvatiti na sljedeći način:

1. Kliknite Ugradi.

2. Odaberite jednu veličinu.

3. Kopirajte kod u okvir Kod za ugradnju, a zatim ga zalijepite tamo gdje želite da se pojavi.

Otkrivanje ponovno iskoristivog sadržaja

Docs.com dobro je mjesto za otkrivanje zanimljivog sadržaja i ponovno iskoristivih dokumenata sustava Office. Da biste potražili ponovno iskoristive dokumente sustava Office, učinite sljedeće:

1. U okvir za pretraživanje pri vrhu početne stanice servisa Docs.com unesite jednu ili više ključnih riječi koje želite potražiti, a zatim pritisnite Enter.

2. Pri vrhu stranice s rezultatima možete po želji filtrirati podudaranja sadržaja po postavkama Vrsta sadržaja, Licenca i Jezik. Ti se filtri za određene rezultate mogu kombinirati. Možete, primjerice, odrediti prikaz samo dokumenata programa Word koji su napisani na japanskom jeziku, a nalaze se na javnoj domeni.

3. Odaberite rezultat pretraživanja da biste pregledali sadržaj. Docs.com će prikazati informacije o tom sadržaju u oknu Detalji.

Stvaranje objava u dnevniku

Dnevnik vam može olakšati dijeljenje svojih razmišljanja s ostalim korisnicima. Da biste objavili neke pozadinske informacije o objavljenim dokumentima ili zbirkama, možete pisati objave u dnevniku.

Da biste stvorili objavu u dnevniku, učinite sljedeće:

1. Prijavite se na svoj račun za Microsoft 365 i pomaknite se na stranicu profila na Docs.com.

2. Kliknite Dodaj novo, a zatim odaberite Objava u dnevniku.

   Docs.com će vas prijaviti u Sway, gdje možete stvoriti novu objavu.

3. Kliknite Objavi.

Kada stvorite više objava u dnevniku, stranica dnevnika prikazat će se drugim korisnicima koji dođu na vašu stranicu profila. Tu postavku možete promijeniti na sljedeći način:

1. Kliknite ikonu zupčanika blizu gornjeg desnog kuta na početnoj stranici servisa Docs.com, a zatim kliknite Postavke.

2. Na početnoj stranici odaberite stranicu koju će Docs.com prema zadanim postavkama prikazati ciljnoj skupini.

3. Kliknite Spremi.

Personalizacija stranice profila

Da biste personalizirali stranicu profila, promijenite pozadinu stranice na sljedeći način:

1. Prijavite se na svoj račun za Microsoft 365 i pomaknite se na stranicu profila na Docs.com.

2. Kliknite Uređivanje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite Odaberite Sway da biste sway koristili kao pozadinu.

   • Kliknite Odaberite sliku da biste sliku koristili kao pozadinu.

Promjena URL-a stranice profila

Na servisu Docs.com stranica profila središnje je mjesto za povezivanje s ciljnom skupinom i zajedničko korištenje dnevnika, dokumenata, zbirki i stranica s informacijama.

Kada objavite barem dva dokumenta, za stranicu profila možete dobiti personalizirani URL, primjerice docs.com/vaše-ime. Personalizirani URL drugim korisnicima olakšava pronalaženje sadržaja na web-mjestu.

Da biste stvorili prilagođeni URL, učinite sljedeće:

1. Prijavite se na svoj račun za Microsoft 365 i pomaknite se na stranicu profila na Docs.com.

2. Kliknite Zajedničko korištenje.

3. Kliknite Želite li promijeniti adresu profila?.

4. Unesite znakove koje želite koristiti kao personalizirani URL, a zatim kliknite Spremi.

Stvaranje stranice s informacijama

Stranica s informacijama vaš je internetski životopis i portfelj u kojem možete izložiti osoban i profesionalan rad. Ta stranica sadrži kontekst za druge korisnike koji čitaju vaše dokumente i objave u dnevniku na servisu Docs.com.

Personaliziranu stanicu s informacijama možete stvoriti na sljedeći način:

1. Prijavite se na svoj račun za Microsoft 365 i pomaknite se na stranicu profila na Docs.com.

2. Kliknite O meni.

3. U gornjem desnom kutu kliknite Uređivanje, a zatim pregledajte početni predložak i ispunite informacije koje želite objaviti drugim korisnicima.

4. Klikom na Objavi spremite promjene.

Prepoznavanje ciljne skupine uz analitiku

Ako znate kada i kako se vaš sadržaj pregledava i zajednički koristi, jednostavnije ćete planirati objavljivanje i predstavljanje dodatnih dokumenata. Pomoću analitike servisa Docs.com možete saznati koliko je osoba pregledalo dokumente, odakle su posjetitelji te kada čitaju objavljeni sadržaj. Analitički podaci osvježavaju se svaka 24 sata i mogu se pregledati za zbirku sadržaja ili za određeni dokument ili datoteku.

Da biste pregledali analitiku za zbirku sadržaja na servisu Docs.com (ili za stranicu profila), učinite sljedeće:

1. Prijavite se na svoj račun za Microsoft 365 i pomaknite se na stranicu profila na Docs.com.

2. Kliknite Analitika.
    

Možete i pogledati analitiku za određeni dokument ili datoteku. Učinite sljedeće:

1. Dok ste prijavljeni na račun za Docs.com, prijeđite na objavljeni dokument ili datoteku za koju želite pogledati analitičke podatke.

2. U oknu Detalji proširite zaglavlje Analitika (ako je potrebno) da biste vidjeli podatke za trenutni dokument ili datoteku.
    

Brisanje dokumenata i datoteka sa servisa Docs.com

Bilo koji dokument ili datoteku sa servisa Docs.com možete ukloniti na sljedeći način:

1. Ako je potrebno, prijavite se na račun za Docs.com, a zatim se pomaknite na Profil.

2. Pokazivač miša postavite na dokument ili datoteku koju želite izbrisati, a zatim kliknite Uređivanje.

   Napomena: Ako koristite uređaj s dodirnim zaslonom, dodirnite pločicu dokumenta ili datoteke, a zatim dodirnite Uređivanje.

3. Pomaknite se do dna stranice Uređivanje detalja, a zatim odaberite Izbriši.

4. Kada se to zatraži, potvrdite da želite izbrisati odabrani dokument ili datoteku tako da kliknete Izbriši.

Pogledajte i sljedeće

• Odgovori na najčešća pitanja o servisu Docs.com.