Osnovna verzija web-aplikacije Outlook Web App > Kalendar

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pojednostavnjena verzija web-aplikacije Outlook Web App jednostavnija je i po izgledu i po funkcijama od standardne. Budući da se pojednostavnjena verzija web-aplikacije temelji na HTML-u, može bolje funkcionirati uz pomoćne tehnologije, kao što su čitači zaslona.

Pojednostavnjena verzija web-aplikacije Outlook Web App može vam poslužiti za zakazivanje obveza ili sastanaka, ali ima manje značajki od standardne. Detaljan popis značajki potražite u članku Usporedba standardne i pojednostavnjene verzije web-aplikacije Outlook Web App.

U pojednostavnjenoj verziji, primjerice, nije moguće izvesti sljedeće radnje:

  • pregledavati kalendar po tjednu ili mjesecu

  • postavljati podsjetnike za sastanke i obveze

  • omogućivati zajedničko korištenje kalendara drugima ni otvarati kalendare čije je zajedničko korištenje netko omogućio vama

  • mijenjati boju ili raspored kalendara

Ako se pitate zašto vidite pojednostavnjenu verziju web-aplikacije Outlook Web App i kako se vratiti na standardnu verziju web-aplikacije ili na Office, pročitajte članak Pojednostavnjena verzija web-aplikacije Outlook Web App.

Sadržaj članka

Prikaz rasporeda

Rad s obvezama

Stvaranje obveze

Prikaz ili izmjena obveze

Brisanje obveze ili sastanka

Rad sa sastancima

Slanje zahtjeva za sastanak

Otkazivanje ili izmjena sastanka

Odgovaranje na zahtjev za sastanak

Prosljeđivanje zahtjeva za sastanak

Rad s ponavljajućim stavkama

Postavljanje ponavljajuće stavke

Promjena intervala ponavljanja

Brisanje ponavljanja

Ako vas zanimaju dodatne informacije

Prikaz rasporeda

U kalendaru su prikazane obveze i sastanci za trenutni dan.

  1. U navigacijskom oknu kliknite Kalendar.

  2. Da biste vidjeli drugi dan, odaberite datum u prikazu mjeseca koji je sljedeći u rasporedu.

  3. Da biste vidjeli detalje o stavci ili je promijenili, kliknite je.
    Prilikom uređivanja ponavljajuće stavke, primjerice tjednog sastanka, bit ćete upitani želite li promijeniti samo jedno pojavljivanje ili sva pojavljivanja sastanka.

Vrh stranice

Rad s obvezama

Za razliku od sastanaka u kojima sudjeluju druge osobe, obveze su samo vaši zadaci, npr. posjet liječniku, odlazak po dijete u školu ili vrijeme odvojeno za rad na projektu. Kad u kalendaru stvorite obvezu, možete postaviti prikaz tog vremena (primjerice zauzet ili izvan ureda) za ostale koji će pregledavati vaš raspored.

Stvaranje obveze

  1. Na alatnoj traci kalendara kliknite Nova obveza.

  2. U okvir Predmet unesite kratak opis obveze.

  3. U okvir Mjesto unesite mjesto održavanja obveze.

  4. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka odaberite odgovarajuće datume i vremena.

  5. Na popisu Prikaz vremena kao odaberite opis koji će se prikazati u rasporedu u vrijeme trajanja obveze. Vaš će odabir (Zauzet, Uvjetno, Slobodan ili Odsutan) vidjeti ostali kad pogledaju vaš raspored.

  6. U tijelo poruke unesite dodatne informacije, na primjer popis stvari koje treba ponijeti za obvezu. Privitak možete dodati u obvezu i tako da kliknete ikonu spajalice.

  7. Kliknite Spremi i zatvori.
    Možete kliknuti i Odustani da biste zatvorili obvezu, a da je ne spremite i vratili se na prikaz kalendara.

Prikaz ili izmjena obveze

  1. Kliknite datum unosa koji želite izmijeniti. Ako željeni kalendar nije zadani, odaberite ga u odjeljku Moji kalendari u navigacijskom oknu. Ako željeni datum nije u trenutnom mjesecu, pomoću strelica Prošli mjesec i Sljedeći mjesec uz naziv mjeseca pronađite odgovarajući mjesec.

  2. Kliknite predmet unosa koji želite otvoriti. Kad otvarate ponavljajuću stavku, Outlook Web App će otvoriti samo trenutno odabran datum, a ne niz. Da biste promijenili ponavljajući niz, na alatnoj traci kliknite Uređivanje nizova ili vezu za uređivanje nizova ispod alatne trake.

  3. Unesite željene promjene.

  4. Kliknite Spremi i zatvori.

Brisanje obveze ili sastanka

  1. Pronađite i otvorite unos koji želite izbrisati.

  2. Kliknite Izbriši.

  3. Prilikom brisanja zahtjeva za sastanak bit ćete upitani želite li sudionicima poslati obavijest o otkazivanju.

  4. Ako pak brišete ponavljajuću stavku, moći ćete odabrati želite li izbrisati samo trenutno pojavljivanje, sva pojavljivanja od dotičnog datuma nadalje ili želite izbrisati sva pojavljivanja bez obzira na datum.

Vrh stranice

Rad sa sastancima

Sastanak je obveza koja vam je zajednička s drugom osobom. Kad zatražite sastanak, osim određivanja vremena i predmeta, trebat ćete dodati i popis sudionika koje valja pozvati. Možete dodati i resurse, primjerice sobu za sastanke ili projektor. Ako su sudionici u adresaru vaše tvrtke ili ustanove, možete vidjeti kada su slobodni, a kad zauzeti. Većina će sudionika odgovoriti na zahtjev za sastanak prihvaćanjem, uvjetnim prihvaćanjem ili odbijanjem poziva. Slično obvezama, i zahtjevi za sastanak mogu se odnositi na jedan sastanak ili zakazivati ponavljajuće sastanke.

Zahtijevanje sastanka

  1. Na alatnoj traci kalendara kliknite Novi zahtjev za sastanak.

  2. U okvire Prima i Neobavezno unesite imena osoba kojima želite poslati zahtjev za sastanak. Da biste vidjeli dodatne mogućnosti, na alatnoj traci kliknite ikonu Provjeri imena. Dodatne informacije o dodavanju sudionika zahtjevu za sastanak potražite u odjeljku ”Adresiranje zahtjeva za sastanak” članka Osnovna verzija web-aplikacije Outlook Web App > Adresar.

  3. Da biste naveli sobu za sastanke ili opremu koju želite koristiti tijekom sastanka, unesite resurs ili sobu za sastanak u okvir Resursi.

  4. Da biste provjerili dostupnost mogućih sudionika i resursa, kliknite Pomoćnik za raspored. Prikazat će se popis mogućih vremena i dostupnosti mogućih sudionika. Klikom odaberite željeno vrijeme.
    Moguća se vremena prilagođuju na temelju radnog vremena svakog sudionika. Ako je jedan sudionik ili više njih u udaljenoj vremenskoj zoni, možda neće biti dostupnih vremena.

  5. Prema zadanim je postavkama potvrđen okvir Zahtijevaj odgovor na ovaj poziv. Ako ne želite da vam primatelji zahtjeva za sastanak pošalju odgovore, poništite okvir.

  6. U okvir Predmet unesite temu sastanka.

  7. U okvir Mjesto unesite mjesto održavanja sastanka. Ako ste odabrali resurs, on će automatski biti unijet u polje mjesta.

  8. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka odaberite odgovarajuće datume i vremena.

  9. Na popisu Prikaz vremena kao odaberite opis koji će se prikazati u rasporedu u vrijeme trajanja sastanka. Vaš će odabir (Zauzet, Uvjetno, Slobodan ili Odsutan) vidjeti ostali kad pogledaju vaš raspored i rasporede svih sudionika.

  10. U tijelo poruke unesite poruku koju želite priložiti zahtjevu za sastanak. Privitak možete dodati u zahtjev za sastanak i klikom na ikonu spajalice.

  11. Kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Otkazivanje ili izmjena sastanka

Da biste izmijenili sastanak:

  1. Pronađite izvorni zahtjev za sastanak u kalendaru i otvorite ga.

  2. Unesite željene promjene.

  3. Ako postoji sukob u zakazivanju kod jednog sudionika ili više njih, kliknite Pomoćnik za raspored da biste vidjeli moguća vremena i dostupnost. Tako ćete lakše naći prikladnije vrijeme.

  4. Da biste poslali ažuriranje svim sudionicima, kliknite Pošalji ažuriranje.

Da biste otkazali sastanak:

  1. Pronađite i otvorite sastanak koji želite otkazati.

  2. Ako želite priložiti poruku, primjerice s razlogom otkazivanja sastanka, unesite je u obrazac sastanka.

  3. Kliknite Izbriši.

  4. Bit će vam ponuđeno da sudionicima pošaljete obavijest o otkazivanju.

  5. Ako otkazujete ponavljajući sastanak, možete odabrati želite li izbrisati samo trenutno pojavljivanje, sva pojavljivanja od dotičnog datuma nadalje ili želite izbrisati sva pojavljivanja bez obzira na datum. Nakon odabira kliknite Pošalji poruku o otkazivanju da biste unijeli promjenu i obavijestili sudionike.

Odgovaranje na zahtjev za sastanak

Možda će vas drugi korisnici pozvati na sastanke pomoću kalendara web-aplikacije Outlook Web App. Ti se zahtjevi za sastanak prikazuju kao poruke u mapi Ulazna pošta.

  1. Da biste otvorili zahtjev za sastanak, kliknite zahtjev u Ulaznoj pošti.

  2. Kliknite Prihvatite da biste sastanak dodali u kalendar i obavijestili organizatora da ćete sudjelovati. Kliknite Uvjetno da biste sastanak dodali u kalendar i obavijestili organizatora da ćete možda sudjelovati. Kliknite Odbijte da biste organizatoru sastanka dali do znanja da nećete sudjelovati.

  3. Prije prihvaćanja sudjelovanja na sastanku možete provjeriti svoj raspored klikom na stavku Kalendar na alatnoj traci.

  4. Ako odaberete Uredi odgovor prije slanja, kad kliknete Prihvatite, Uvjetno ili Odbijte, otvorit će se prozor s porukom namijenjenom pošiljatelju zahtjeva za sastanak. Ako želite dodati primatelje svojem odgovoru na zahtjev za sastanak, unesite ih u okvire Prima i Kopija.

  5. Ako želite uz odgovor želite poslati i poruku, unesite je u tekstni okvir. Možete, primjerice, objasniti zašto ne možete sudjelovati na sastanku.

  6. Kad završite, kliknite Pošalji

Prosljeđivanje zahtjeva za sastanak

  1. Otvorite zahtjev za sastanak.

  2. Na alatnoj traci kliknite Proslijedi.

  3. U okvir Prima unesite adresu e-pošte na koju želite proslijediti zahtjev.

  4. Tekst izvorne poruke kopira se u tijelo poruke. Unesite željeni tekst koji želite dodati u izvornu poruku pošiljatelja ili iznad nje.

  5. Kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Rad s ponavljajućim stavkama

Brojni se sastanci, obveze i događaji održavaju redovito u određenom vremenskom razdoblju. Umjesto da za svako pojavljivanje stvarate novu stavku kalendara, stavku možete postaviti kao ponavljajuću.

Postavljanje ponavljajuće stavke

  1. Načinite novu obvezu ili zahtjev za sastanak ili otvorite stavku koja je već prikazana u rasporedu.

  2. Na alatnoj traci kliknite Ponavljanje.

  3. U odjeljku Vrijeme obveze pomoću popisa Početak i Trajanje odaberite vrijeme početka i vrijeme završetka ponavljajuće stavke. Za datum postavite dan koji će biti početak uzorka ponavljanja.

  4. Da biste naveli kako će se često obveza ili sastanak pojavljivati, kliknite Dnevno, Tjedno, Mjesečno ili Godišnje. Prema zadanim se postavkama obveze ponavljaju tjednom učestalošću.

  5. U odjeljku Uzorak ponavljanja postavite dodatne mogućnosti. Mogućnosti uzorka ponavljanja razlikovat će se ovisno o tome jeste li odabrali dnevnu, tjednu, mjesečnu ili godišnju učestalost.

  6. U odjeljku Raspon ponavljanja odaberite početak i završetak uzorka ponavljanja. Možete postaviti da raspon ponavljanja nema datum završetka, da završi nakon određenog broja ponavljanja ili da završi određenim datumom.

Promjena intervala ponavljanja

  1. Otvorite u kalendaru obvezu ili sastanak koji želite promijeniti. Odaberite Uređivanje niza pa kliknite U redu.

  2. Na alatnoj traci obveze ili sastanka kliknite Ponavljanje.

  3. U dijaloški okvir Ponavljanje unesite željene promjene uzorka ponavljanja.

  4. Kliknite Spremi da biste spremili promjene.

Brisanje ponavljanja

Moguće je izbrisati ponavljanje zahtjeva za sastanak ili obveze.

  1. U kalendaru klikom otvorite obvezu ili sastanak koji želite izbrisati.

  2. Kliknite Izbriši.

  3. Možete izbrisati samo jedno ponavljanje, sva ponavljanja od dotičnog datuma nadalje ili sva ponavljanja bez obzira na datum.

  4. Odaberite željenu mogućnost pa za obvezu kliknite Spremi, a za sastanak Pošalji poruku o otkazivanju.

Vrh stranice

Ako vas zanimaju dodatne informacije

Da biste saznali kako postaviti mogućnosti kalendara, uključujući definiranje radnog tjedna, pogledajte odjeljak Mogućnosti > Kalendar.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×