Organiziranje sastanaka pomoću radnih prostora za sastanke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Radni prostor sastanka središnje je Web-mjestu središnje za prikupljanje informacija i materijala o jednom ili više sastanaka. Kada stvorite pozivnicu za sastanak u Microsoft Outlook 2010možete postaviti web-mjesta radnog prostora za sastanke. Predmet, imena sudionika, datum, vrijeme i mjesto iz zahtjeva za sastanak automatski se dodaju na web-mjesto radnog prostora sastanka tako da Outlook.

Kada prvi put stvorite radni prostor za sastanke za sastanak, morate dodati naredbu za Radni prostor sastanka ikona naredbe radni prostor sastanka Alatnu traku za brzi pristup (BRZ) ili na vrpci.

Kako dodati naredbu?

U otvorenom zahtjevu za sastanak učinite nešto od sljedećeg:

  • Dodavanje naredbe da biste na BRZ    alatna traka za brzi pristup u prozoru sastanka s dodanom naredbom radni prostor sastanka Da biste dodali naredbom Radni prostor sastanka na BRZ, učinite sljedeće: 

    1. Otvorite stavku sastanka.

    2. U prozoru sastanka kliknite strelicu Prilagodba alatne trake za brzi pristup, a zatim Dodatne naredbe.

    3. U okviru Odaberi naredbe iz kliknite Naredbe koje nisu na vrpci.

    4. Na popisu naredbi kliknite Radni prostor sastanka, a zatim Dodaj.

      dijaloški okvir prilagodba alatne trake za brzi pristup s dodatnim naredbama

  • Dodavanje naredbe na vrpci     Da biste dodali naredbom Radni prostor sastanka na vrpcu, učinite sljedeće:

    1. Otvorite stavku sastanka.

    2. U prozoru sastanka kliknite karticu Datoteka.

    3. Kliknite Mogućnosti.

    4. Kliknite Prilagodba vrpce.

    5. U okviru Odaberi naredbe iz kliknite Naredbe koje nisu na vrpci.

    6. Na popisu naredbi kliknite Radni prostor sastanka, a zatim na popisima Prilagodba vrpce kliknite karticu i grupu u koju želite smjestiti naredbu, a zatim U redu.

Ovo je korake potrebno proći samo jedanput. Kada jedanput dodate naredbu Radni prostor sastanka, ona se pojavljuje u svim zahtjevima za sastanak koje otvorite.

Što vas zanima?

Stvaranje radnog prostora sastanka

Veza na postojeći radni prostor sastanka

Ažuriranje zahtjeva za sastanak i radnog prostora sastanka

Brisanje radnog prostora sastanka

Stvaranje radnog prostora sastanka

  1. U zahtjevu za sastanak novi ili postojeći, kliknite Radni prostor za sastanke ikona naredbe radni prostor sastanka .

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Postavljanje radnog prostora za prvi put     Da biste stvorili radni prostor sastanka, potrebna je adresa poslužitelja koji želite koristiti.

      1. U oknu zadatka Radni prostor sastanka pritisnite Promijeni postavke.

        Napomena : Za informacije o svakoj postavci pritisnite Više informacija na dnu okna zadatka.

      2. U prvom koraku u oknu zadatka odaberite mjesto radnog prostora. Ako ne vidite željeno mjesto, kliknite Ostalo i unesite adresu poslužitelja.

      3. U koraku 2 u oknu zadatka odaberite Stvaranje novog radnog prostora, a zatim odaberite jezik i vrstu predloška. Te će postavke postati zadane postavke za iduće radne prostore koje stvorite.

      4. Nakon određivanja postavki pritisnite U redu kako biste se vratili u prvo okno zadatka.

      5. Pritisnite Stvori.

        Napomena : Kada kliknete Stvori, radni prostor stvara se na mjesto koje ste naveli. Ako ste htjeli koristiti drugo mjesto ili predložak za ovaj radni prostor, morate stvoriti drugi radni prostor s željene postavke. Radni prostor treba izbrisati ako ne namjeravate koristiti.

    • Postavljanje dodatnog radnog prostora   

      Ako ste prethodno stvorili radni prostor sastanka ili vezu s njim, te su postavke predloška i mjesta sada vaše zadane postavke, koje se pojavljuju u prvom oknu zadatka. Učinite nešto od sljedećeg:

      1. Ako za novi radni prostor želite upotrijebiti zadane postavke, u oknu zadatka pritisnite Stvori

      2. Da biste promijenili zadane postavke, u oknu zadatka kliknite Promjena postavki, a zatim odaberite postavke koje želite koristiti. Kada dovršite postavljanje, kliknite U redu da biste se vratili u prvo okno zadatka, a zatim kliknite Stvori

        Da biste otvorili preglednik i pogledali radni prostor, u oknu zadatka kliknite Idi u radni prostor. Umjesto toga možete kliknuti vezu koja je dodana u tijelo zahtjeva za sastanak. Dodati podatke ili prilagoditi radni prostor možete odmah ili kasnije. Da biste dovršili zahtjev za sastanak, vratite se pritiskom na ALT + TAB.

Da biste poslali zahtjev za sastanak i pozvali druge na sastanak i u radni prostor, kliknite Pošalji. Ako je to zahtjev za sastanak koji je već poslan, kliknite Pošalji ažuriranje.

Vrh stranice

Povezivanje s postojećim radnim prostorom sastanka

Napomena : Nije moguće povezati se s postojećim radnim prostorom sastanka koji sadrži ponavljajuće događaje.

  1. U zahtjevu za sastanak novi ili postojeći, kliknite Radni prostor za sastanke ikona naredbe radni prostor sastanka .

  2. U odjeljku Savjet u dnu okna zadatka kliknite tekst Možete se povezati i s postojećim radnim prostorom.

  3. U prvom koraku u oknu zadatka odaberite mjesto na kojem se nalazi radni prostor na koji želite stvoriti vezu.

  4. U drugom koraku u oknu zadatka odaberite Veza na postojeći radni prostor, a zatim odaberite željeni radni prostor. Ako niste sigurni je li odabrani radni prostor onaj koji želite, kliknite Prikaz radnog prostora da biste provjerili.

  5. Kad sve postavite, pritisnite U redu da biste se vratili u prvo okno zadatka.

  6. Pritisnite Veza.

  7. Da biste otvorili preglednik i pogledali radni prostor, u oknu zadatka pritisnite Idi na radni prostor. Umjesto toga možete pritisnuti vezu koja je dodana u tijelo zahtjeva za sastankom. Potom možete dodati podatke i prilagoditi radni prostor ili to učiniti kasnije.

  8. Da biste dovršili zahtjev za sastanak, prijeđite natrag u Outlook 2010 pritiskom na kombinaciju tipki ALT + TAB.

  9. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste poslali zahtjev za sastanak i pozvali druge na sastanak i na radni prostor, pritisnite Pošalji. Ako je to zahtjev za sastanak koji je već prethodno poslan, pritisnite Pošalji ažuriranje.

    • Ako želite spremiti, ali ne i poslati zahtjev za sastanak, kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Spremi. U radni prostor bit će poslane sve pojedinosti o sastanku (predmet, naslov, datum, vrijeme i mjesto) osim informacija o sudionicima.

Vrh stranice

Ažuriranje zahtjeva za sastanak i radnog prostora sastanka

Ako ste promijenili sudionike sastanka te mjesto, datum ili vrijeme sastanka, možete sudionicima poslati ažuriranje sastanka, a radni prostor sastanka ažurirat će se automatski. Promjene drugih podataka u radnom prostoru sastanka morate napraviti iz radnog prostora.

  1. Otvorite zahtjev za sastanak koji sadrži vezu do radnog prostora.

  2. Promijenite podatke u nekome od ovih polja: Prima, Mjesto, Vrijeme početka, Vrijeme završetka.

  3. Da biste poslali sva ažuriranja na radni prostor i sudionicima, pritisnite Pošalji ažurirano.

    Napomene : 

    • Ako ažurirate zahtjev za sastanak i kliknete Spremi i zatvori, ažurirani podatak neće biti poslan u radni prostor sastanka. Da biste primijenili ažuriranja na radni prostor sastanka, morate kliknuti Pošalji ažuriranje.

    • Podrobnije upute o promjeni ostalih podataka u radnom prostoru potražite u pomoći u radnom prostoru.

Vrh stranice

Brisanje radnog prostora

Radni prostor sastanka ne možete izbrisati iz Outlook 2010. Web-mjesto možete izbrisati iz radnog prostora ili nadređenog Web-mjesta na kojem je radni prostor web-podmjesta.

Dodatne informacije o brisanju web-mjesta potražite u pomoći u radnom prostoru.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×