Organiziranje dokumenata i web-mjesta u sustavu Office 365

Organiziranje dokumenata i web-mjesta u sustavu Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Jedan od najčešćih workday izazove je organiziranje OneDrive za tvrtke i SharePoint Online dokumenata i web-mjesta. Evo nekoliko načina organiziranja dokumenata i web-mjesta u OneDrive za tvrtke.

Pohrana dokumenata na servisu OneDrive za tvrtke ili u biblioteci timskog web-mjesta

Informacije o korištenju OneDrive za tvrtke i timsko web-mjesta zajednički koji idealna je za male tvrtke, potražite u članku Postavljanje sustava Office 365 pohrani i zajedničkom korištenju.

OneDrive za tvrtke je vašu osobnu biblioteku dokumenata u Office 365. Datoteke koje ste pohranili na OneDrive za tvrtke su privatni prema zadanim postavkama, ali možete zajednički koristiti ih po potrebi. Timsko web-mjesto je web-mjesta zajednički koriste određenim osobama u tvrtki ili ustanovi.

Napomena : OneDrive za tvrtke razlikuje se od OneDrive, koji je namijenjen osobnoj pohrani nevezanoj uz radno mjesto.

Do 1 TB podataka možete spremiti u OneDrive za tvrtke. Dodatne informacije o ograničenjima prostora za pohranu potražite u članku SharePoint Online ograničenja.

Da biste prešli na OneDrive za tvrtke ili biblioteku timskog web-mjesta, prijavite se u Office 365, a zatim neku od sljedećih:

  • U zaglavlju odaberite OneDrive , a zatim kliknite datoteke na traku za brzo pokretanje na strani zaslona. .

  • U zaglavlju odaberite web-mjesta , odaberite pločicu Timsko web-mjesto , a zatim odaberite biblioteku Dokumenti na traci Za brzo pokretanje na strani zaslona.

Napomena : Ako web-mjesto sustava SharePoint prilagođen, možda nemate traku za brzo pokretanje na strani.

Da biste započeli aktivnosti OneDrive za tvrtke ili u biblioteku dokumenata na timskom web-mjestu, pomoću mogućnosti Brzog naredbenoj traci iznad u biblioteku ili u zagradena pojedinačne datoteke:

Pomoću trake za brze naredbe u sustavu Office 365 pokrenite radnje u biblioteci dokumenata na servisu OneDrive za tvrtke ili timskom web-mjestu sustava SharePoint Online.

Dostupne mogućnosti:

Ako kliknete desnom tipkom miša na dokumentu ćete da dobit ćete popis potpaletama druge mogućnosti kao što je zajedničko korištenje, preuzmite, brisanje, premještanje ili kopiranje i Dohvati vezu na datoteku. Dodatni Savjeti potražite u članku organiziranje datoteka u biblioteci.

Pronalaženje dokumenata

Većina tvrtki stvorite formidable broj dokumenata, a može biti vrlo teško pronaći one koji vam je potrebna, čak i onih koji ste sami stvorili. Office 365 nudi razne mogućnosti da biste pronašli dokumente morate brzo.

Način izgleda za dokumente obično ovisi o informacije o dokumentu. Na primjer, postoje određene mjesta za pretraživanje ako ste praćenja nekog dokumenta, ako je netko zajedničko korištenje dokumenta s vama, ili ako znate da dokument je pohranjena na servisu OneDrive za tvrtke ili u biblioteci timskog web-mjesta.

Druge vremena, preporučujemo vam da biste potražili dokument prema imenu ili čak i samo pojam koji smatrate da se pojavljuje u dokumentu. U ovom slučaju upotrijebite okvir za upite u OneDrive za tvrtke da biste potražili:

  • Dokumenti u OneDrive za tvrtke.

  • dokumente koje netko zajednički s vama koristi

  • dokumente pohranjene na web-mjestu koje pratite

Okvir za pretraživanje nalazi se u gornjem lijevom ili desnom kutu OneDrive za tvrtkeili SharePoint web-mjesta.

Snimka zaslona s prikazom okvira za upite na servisu One u sustavu Office 365.

U SharePoint, možete koristiti za Pronalaženje datoteke iznad dokumente ili u okvir za pretraživanje ovog web-mjesta .

Da biste vidjeli sažetak načina pretraživanja dokumenata u Office 365, potražite u članku Pronalaženje datoteke u sustavu Office 365.

Praćenje dokumenata radi kasnijeg lakšeg pronalaženja

Ako dokument pratite, on se prikazuje na popisu Praćeni dokumenti servisa OneDrive za tvrtke.

Snimka zaslona dokumenata sa servisa OneDrive za tvrtke koje pratite u sustavu Office 365.

Uz to, ako ste u svoj profil unijeli podatke o sebi, primjerice ključne riječi u polja Interesi i Pitaj me o, na popisu Praćeni dokumenti pojavit će se prijedlozi o dokumentima koji vas mogu zanimati. Da biste predloženi dokument dodali na popis praćenih dokumenata, ispod njega kliknite mogućnost Prati.

Odaberite Prati ispod bilo kojeg predloženog dokumenta da biste ga dodali na popis Praćeni dokumenti u sustavu Office 365.

Da biste pratili dokument na servisu OneDrive za tvrtke ili biblioteke web-mjesta:

  1. Desnom tipkom miša kliknite dokument koji želite početi pratiti.

    Odabir ikone trotočja Više uz naziv dokumenta na servisu OneDrive za tvrtke radi otvaranja lebdeće kartice dokumenta
  2. U oblačiću dokumenta odaberite praćenje. Ako ne vidite slijedite, desnom tipkom miša kliknite datoteku, kliknite Dodatno, a zatim slijedite.

    Odaberite naredbu Prati na izborniku lebdeće kartice na servisu OneDrive za tvrtke

Prikaz dokumenata koji se zajednički koriste s vama

Zajedničko korištenje dokumenata osobe s vama, Konkretno, navedene su u Zajednički se koristi sa mnom prikazu u OneDrive za tvrtke. Međutim, dokumenti osobe "zajedničko korištenje sa svima" ili se zajednički koriste pomoću sigurnosne grupe ne navode se u tom prikazu.

Dokumenti koje drugi zajednički koriste s vama navedeni su u prikazu Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive za tvrtke.
  1. U Office 365, odaberite OneDrive za tvrtke u zaglavlju.

  2. Kliknite zajednički se koristi sa mnom na traci Za brzo pokretanje na lijevoj strani.

Prikaz popisa nedavno otvorenih dokumenata

OneDrive za tvrtke popis dokumenata koje ste nedavno otvorili preko Office 365, hoće li se oni nalaze u mapi OneDrive for Business biblioteke ili u biblioteci timskog web-mjesta. Kliknite nedavno na traci Za brzo pokretanje s lijeve strane da biste prikazali datoteke.

Napomena : Morate imati barem Office 2013 da biste vidjeli nedavne dokumente.

Postavljanje upozorenja na dokumente radi praćenja promjena

Na dokument možete postaviti upozorenje da biste bili obaviješteni o njegovim promjenama, uključujući i njegovo brisanje. Možete odrediti želite li upozorenja primati e-poštom ili SMS porukom i koliko često.

Postavljanje upozorenja u sustavu SharePoint:

  1. U biblioteci odaberite dokument.

  2. Odaberite datoteke>Upozori me>Postavi upozorenje ili stranicu >>Upozori me>Postavi upozorenje na ovaj dokument.

  3. Odaberite željene mogućnosti u dijaloškom okviru Novo upozorenje , a zatim odaberite u redu.

Dodatne informacije o postavljanju upozorenja potražite u članku Stvaranje upozorenja za primanje obavijesti kad se datoteka ili mapa promjene u sustavu SharePoint.

Praćenje web-mjesta radi kasnijeg lakšeg pronalaženja

Ako ste član nekoliko timska web-mjesta u tvrtki ili ustanovi, preporučujemo vam da biste počeli pratiti ih radi lakšeg pristupa. Ako pratite timskog web-mjesta može vidjeti navedene na stranici web-mjesta. Kada slijedite web-mjesta, možete brzo prijeći u biblioteke na ova web-mjesta iz OneDrive za tvrtke, kao što je opisano u sljedećem odjeljku.

Da biste počeli pratiti web-mjesta:

  1. Otvorite web-mjesto koje želite početi pratiti.

  2. Na desnoj strani zaglavlja odaberite praćenje .

    Pratite web-mjesto sustava SharePoint Online i dodajte vezu na svoju stranicu Web-mjesta u sustavu Office 365.

Dodatne informacije potražite u članku Videozapis: Praćenje web-mjesta sustava SharePoint.

Pristup bibliotekama dokumenata u timskim web-mjestima koje pratite

U OneDrive za tvrtke, možete prikazati popis timska web-mjesta koju pratite u Office 365, a zatim dođite do biblioteke dokumenata na ova web-mjesta.

  1. Na traci Brza radnja odaberite Mape web-mjesta. Prikazat će se popis svih web-mjesta koja pratite:

    Na traci za brze radnje u sustavu Office 365 odaberite Mape web-mjesta da biste vidjeli popis web-mjesta sustava SharePoint Online koja pratite.
  2. Na popisu odaberite web-mjesto da biste vidjeli njegove biblioteke dokumenata.

    Na popisu Mape web-mjesta u sustavu Office 365 odaberite web-mjesto da biste vidjeli biblioteke dokumenata na njemu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Prikaz i uređivanje profila na servisu Office Delve

Videozapis: kopiranje i premještanje datoteka biblioteke pomoću naredbe Otvori pomoću programa Explorer

Stvaranje mapa, biblioteka i web-podmjesta

Pronalaženje izgubljenih datoteka na servisu OneDrive

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×