Organizacija stavki na popisu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Način organiziranja popisima ovisi o potrebama vaše grupe i željenom načinu pohrane i pretraživanja za vaše informacije.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 uključuje više popisa spremnih za upotrebu te predloške popisa. Ti popisi i predlošci dobra su polazna točka za organiziranje stavki popisa.

Sadržaj članka

Popisi sustava Office SharePoint Server i predlošci popisa

Načini organiziranja popisa

Dodavanje stupca na popis

Stvaranje prikaza

Odabir drugog prikaza

Dodavanje mape na popis

Office SharePoint Server popisi i predlošci popisa

Prilikom instalacije programa Office SharePoint Server 2007, za vaše potrebe stvara se više popisa. Svi ti popisi dijele jedan zajednički skup značajki, no svaki je prilagođen određenoj potrebi u vašoj organizaciji. Na primjer, popis Sadržaji za ponovnu upotrebu može spremiti stavke koje sadrže HTML ili tekstualni sadržaj te se mogu umetati u web-stranice. Popis Sadržaji za ponovnu upotrebu podržava i automatsko ažuriranje, pa se promjene u stavkama popisa mogu automatski primijeniti na web-stranice koje ih koriste.

Predlošci popisa su još jedan način Office SharePoint Server 2007 pomaže vam se organizirati. Pomoću predložaka popisa jednostavno možete stvarati popise namijenjene podršci određene vrste stavki i omogućiti posebne funkcije popisa. Dodatne informacije o predlošcima popisa Office SharePoint Server 2007 potražite u članku Predlošci popisa dostupni u programu Office SharePoint Server 2007.

Vrh stranice

Načini organiziranja popisa

Slijede neki od načina organizacije popisa i stavki popisa:

  • Dodavanje stupaca     U popis možete dodati stupce kako bi vaša grupa mogla točno odrediti koje stavke su najvažnije. Također možete dodati još stupaca želite li prikupiti dodatne informacije za svaku stavku popisa, poput naziva odjela ili imena zaposlenika.

    Nalazi li se na popisu veći broj stavki, razmotrite indeksiranje određenih stupaca za poboljšanje prikaza nekoliko stavki ili prijelaza između stavki. Ta značajka ne mijenja način organizacije stavki, ali organizacijama može olakšati spremanje velikog broja stavki na popis. Međutim, indeksiranje može zauzeti dodatni prostor u bazi podataka. Za dodatne informacije obratite se administratoru.

  • Stvaranje prikaza     Prikaze možete koristiti kada članovi vaše grupe često trebaju pregledavati podatke na određeni način. Prikazi koriste stupce za sortiranje, grupiranje, filtriranje i prikaz podataka. Također, možete odabrati broj stavki koji se u svakom prikazu prikazuju odjednom. Na primjer, korisnici mogu pregledavati popis u grupama od 25 or 100 stavki popisa po stranici, ovisno o željama i brzini veze.

    Prikazi pružaju fleksibilnost spremanja velikog broja stavki na popis, te prikazivanja samo onih podskupova koje u određeno vrijeme želite vidjeti, primjerice samo pitanja postavljena ove godine ili samo tekuće događaje u kalendaru. Možete stvoriti osobne prikaze koji su dostupni samo vama, a imate li dozvolu za izmjenu popisa, možete stvoriti javne prikaze koji su dostupni svima.

  • Stvaranje mapa     Mape možete dodati većini vrsta popisa, ako je vlasnik popisa dopustio stvaranje mapa. To je naročito korisno ako se stavke popisa mogu podijeliti na određeni način, primjerice prema projektu ili grupi. Mape pomažu u lakšem pregledavanju i upravljanju stavkama popisa. Office SharePoint Server 2007 omogućuje prikaz stabla koji se može koristiti za navigaciju web-mjestom i mapama, slično radu s mapama na tvrdom disku. Na primjer, svaki odjel može imati svoju mapu.

    • Korištenje popisa dosljedno na web-mjesta    Ako vaša grupa radi s nekoliko različitih vrsta popisa, možete dodati dosljednost preko više popisa s vrstama sadržaja, stupci web-mjesta i predloške. Ove značajke omogućuju vam da biste ponovno koristili postavke i strukture popisa u učinkovit način. Na primjer, možete stvoriti vrstu sadržaja za problem servisa klijenta koji navodi određene stupce (primjerice klijentima) i poslovnih procesa za vrstu sadržaja. Drugi primjer stvara stupac web-mjesta za odjel imena koja sadrži padajući popis odjela. Stupac u više popisa da biste bili sigurni da uvijek prikazuju se imena na isti način u svaki popis možete ponovno iskoristiti.

      Veze na dodatne informacije o vrstama sadržaja, stupci web-mjesta i predlošci popisa u odjeljku Vidi također .

Iako možete koristiti značajke popisa na nekoliko načina, način na koji ćete ih koristiti zavisi o broju i veličini popisa koje imate i potrebama organizacije.

Spremanje velikog broja stavki u jednom popisu

Možda želite jedan veliki popis koji će zadovoljavati raznolike svrhe. Na primjer, možda imate velik broj tehničkih problema koje pratite u cijeloj organizaciji, a problemi se mogu odnositi na više projekata i grupa.

Koristite jedan popis kada:

  • Jedna grupa treba vidjeti podatke sažetka o stavkama popisa ili različite prikaze istog skupa stavki. Na primjer, menadžer možda želi vidjeti napredak na svim tehničkim problemima organizacije ili želi vidjeti sve probleme koji su prijavljeni u istom vremenskom razdoblju.

  • Osobe žele pregledavati ili pretraživati probleme s istog mjesta na web-mjestu.

  • Želite primijeniti iste postavke na stavke popisa, npr. praćenje verzija ili obavezno odobrenje.

  • Grupe koje rade na popisu imaju zajedničke karakteristike, kao što su ista razina dozvola. Jedinstvene dozvole mogu se primijeniti na određene stavke popisa, ali ako se razine dozvola jako razlikuju, razmislite o stvaranju više popisa.

  • Želite analizirati informacije o popisu ili primiti skupna ažuriranja za popis. Možete primiti upozorenja kada se stavke popisa mijenjaju ili vidjeti promjene na popisu korištenjem RSS tehnologije. RSS sadržaj omogućava članovima radne grupe da vide spojeni popis informacija koje su se promijenile.

Stvaranje više popisa

Možda želite više popisa kada postoje jasne razlike između stavki kojima želite upravljati ili između grupa osoba koje rade s njima.

Koristite više popisa kada:

  • Ne očekujete da će osobama istovremeno biti potrebni sažeci stavki.

  • Grupe osoba koje rade s informacijama razlikuju se i imaju različite razine dozvola.

  • Trebate primijeniti različite postavke, kao što su bilježenje verzija i odobravanje, na više skupova stavki.

  • Ne trebate analizirati stavke zajedno ili primati skupna ažuriranja za popis.

Vrh stranice

Dodavanje stupca popisu

Informacije u popisima spremljene su u stupcima kao što su Naslov, Prezime ili Poduzeće. Ako trebate spremiti dodatne informacije o stavkama popisa, možete dodati stupce koji će vam pomoći u sortiranju, grupiranju i stvaranju više prikaza popisa. Na primjer, možete sortirati popis po datumu završetka ili grupirati stavke po nazivu odjela.

Za vrstu stupaca koje stvarate imate više mogućnosti, uključujući jednoredni tekst, mogućnosti padajućeg popisa, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak naziv slike osobe na web-mjestu.

Napomena : Sljedeći postupak počinje sa stranice popisa za popis kojem želite dodati stupce. Ako popis već nije otvoren, pritisnite njegov naziv na brzom pokretanju. Ako se naziv popisa ne pojavljuje, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv popisa.

  1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Stvori stupac.

  2. U sekciji Naziv i vrsta upišite željeni naziv u stupac Naziv stupca.

  3. U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu je odaberite vrstu podataka koji će se prikazivati u stupcu.

  4. U odjeljkuDodatne postavke stupca unesite opis u okvir Opis da biste drugim korisnicima omogućili da bolje uoče svrhu stupca i podataka koje on sadrži. Opis nije obavezan.

  5. Ovisno o vrsti stupca koju odaberete, u odjeljku Dodatne postavke stupca mogu se pojaviti dodatne mogućnosti. Odaberite neke dodatne postavke.

  6. Da biste dodali stupac zadani prikaz koji se osobe na web-mjestu automatski će se prikazati kada prvog otvaranja popisa ili biblioteke, kliknite Dodaj u zadani prikaz.

  7. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Stvaranje prikaza

Možete koristiti prikaze kako biste pregledali stavke na popisu koje su vam najvažnije ili najbolje odgovaraju određenoj svrsi. Na primjer, možete stvoriti prikaze stavki koje su nedavno stvorene, stavki koje se odnose na određeni odjel ili stavki koje je stvorila ista osoba.

Prikazi na Izborniku prikaza

Prilikom pregleda većine popisa, možete ih privremeno sortirati ili filtrirati pokazivanjem na naziv stupca, a zatim pritiskom na strelicu pokraj naziva stupca. To je korisno trebate li stavke popisa pregledavati na određeni način samo povremeno, ali je te korake potrebno ponoviti prilikom sljedećeg pregledavanja popisa.

Sortiranje stavki na popisu ili biblioteci

Ako namjeravate na popisu često pregledavati na određeni način, možete stvoriti prikaz. Možete koristiti prikaz u bilo kojem trenutku kada radite s popisom. Kada stvarate prikaz, on se dodaje na izborniku Prikaz izbornik prikaz popisa.

Popisi mogu imati osobne i javne prikaze. Svatko može stvoriti osobni prikaz kako bi pregledavao popise na određen način ili kako bi filtrirao podatke samo za stavke popisa koje želi vidjeti. Ako imate dozvole za dizajniranje web-mjesta, možete stvoriti javni prikaz koji može koristiti svatko tko pregledava popis. Možete javni prikaz postaviti kao zadani prikaz tako da osobe automatski vide popis u tom prikazu.

Osim toga, prilikom dizajniranja web-mjesta, možete se povezati na različite prikaze ili stranice dizajna pomoću web-dijelove koji se koriste različite prikaze. Na primjer, tim možda želite povezati prikaza popisa koji prikazuje samo dokumente koje su stvorili članovi tima.

Pregledavaju li članovi vaše grupe popis na mobilnom uređaju, možete stvoriti mobilne prikaze s ograničenjima, poput broja stavki u prikazu, koji su optimalni za pojasnu širinu i ograničenja uređaja. Veze na dodatne informacije o stvaranju prikaza možete pronaći u odlomku Pogledajte također .

  1. Ako se popis još nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv vašeg popisa ne vidi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv svog popisa.

  2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Stvori prikaz.

  3. Pod Izbor oblika prikaza, pritisnite vrstu prikaza koji želite stvoriti. U mnogim situacijama željet ćete stvoriti Standardni prikaz, ali za određene situacije možete izabrati i druge prikaze, poput stvaranja kalendara ili prikaza s gantogramom.

  4. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza, primjerice Sorted po prezimenu.

  5. Ako želite da bi sustav učinila zadani prikaz, potvrdite okvir Postavi kao zadani prikaz . To možete postaviti kao zadani prikaz samo ako je javni prikaz, a ako imate dozvolu za promjenu dizajna popisa.

  6. U odjeljku Publika unutar odrednice Prikaz publike odaberite želite li stvoriti osobni prikaz koji samo vi možete koristiti ili javni koji i drugi mogu koristiti.

  7. U odjeljku Stupci odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira stupce je moguće prikazati ili sakriti. Pokraj naziva stupca unesite broj redoslijeda stupaca u prikazu.

  8. U sekciji Sortiranje odaberite želite li i kako želite da se stavke sortiraju. Možete koristiti dva stupca za sortiranje, na primjer prvo po imenu, a zatim po prezimenu.

  9. U sekciji Filtar odaberite želite li i kako želite filtrirati stavke popisa. Filtrirani prikaz prikazuje manje odabire popisa, kao što su samo stavke koje je stvorio određeni odjel ili stavke s odobrenim stanjem.

  10. U odjeljku Grupiraj prema stavke s istom vrijednošću možete grupirati u vlastiti odjeljak, kao što je proširivi odjeljak za dokumente prema određenom autoru.

  11. U odjeljku Ukupni zbrojevi možete izbrojati broj stavki u stupcu, kao što je ukupan broj otvorenih pitanja. U nekim slučajevima možete sumirati ili izdvojiti dodatne informacije, kao što je prosjek.

  12. U odjeljku Stil odaberite željeni stil prikaza, kao što je osjenčani popis na kojem je svaki drugi redak osjenčan.

  13. Ako vaš popis sadrži mape, možete stvoriti prikaz koji ne uključuje mape — to se ponekad naziva ravan prikaz. Kako biste prikazali sve stavke popisa na istoj razini, pritisnite Pokaži sve stavke bez mapa.

  14. Možete ograničiti broj stavki koje mogu biti prikazane na popisu ili broj stavki koje se mogu prikazati na istoj stranici. Ove postavke su osobito važne ako stvarate prikaz za mobilni uređaj. U sekciji Ograničenje stavke odaberite mogućnosti koje želite.

  15. Ako planirate pregledavati popis na mobilnom uređaju, odaberite mogućnosti koje želite u sekciji Mobitel.

  16. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Odabir drugog prikaza

Neki popisi dolaze s više od jednog prikaza i možete stvoriti dodatne prikaze. Ako su dostupni različiti prikazi, možete se kretati između njih korištenjem izbornika Prikaz.

  1. Ako se popis još nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv vašeg popisa ne vidi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv svog popisa.

  2. Na na Prikaz izbornika izbornik prikaz , kliknite željeni prikaz.

    Savjet : Kako biste napravili promjene na postojećem prikazu, pritisnite izbornik Prikaz, a zatim pritisnite Izmijeni ovaj prikaz.

Vrh stranice

Dodavanje mape u popis

Ako imate nekoliko vrsti stavki popisa, možete dodati mape kako biste organizirali popis.

  1. Ako se popis još nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv vašeg popisa ne vidi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv svog popisa.

  2. Na na Novo izbornika izbornik Novo , kliknite Nova mapa.

    Naredba Nova mapa nije dostupna ako je osoba koja je stvorila popis odredila da se mape ne mogu stvoriti na popisu.

  3. Upišite naziv mape, a zatim pritisnite U redu.

Savjet : Ako imate više popisa s mapama ili ako osobe u grupi žele pregledavati popis kao što pregledavaju svoj tvrdi disk, vaša će grupa možda htjeti omogućiti prikaz stabla. S prikazom stabla možete proširiti, sažeti i jednostavno se kretati kroz mape.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×