Omogućivanje traženja zapisa korisnicima putem odabira vrijednosti s popisa

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira

1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole provjerite je li odabrana mogućnost Koristi čarobnjake za kontrole .

3. U grupi Kontrole kliknite Okvir s popisomili Kombinirani okvir.

4. Na obrascu kliknite mjesto na koje želite umetnuti okvir s popisom ili kombinirani okvir.

5. Na prvoj stranici čarobnjaka kliknite Pronađi zapis na obrascu na temelju vrijednosti koju sam odabrao u kombiniranom okviru/okviru popisa, a zatim kliknite Dalje.

   Mogućnost Pronađi zapis... nije dostupna.

   Ako se mogućnost Pronađi zapis na obrascu na temelju vrijednosti koju sam odabrao u kombiniranom okviru / okviru s popisom ne prikazuje, vjerojatno obrazac nije povezan s tablicom ili spremljenim upitom. Obrazac mora biti povezan s objektom koji je dostupan u navigacijskom oknu u odjeljku Tabliceili Upiti.

   Pomoću sljedećeg postupka provjerite je li obrazac povezan s tablicom ili spremljenim upitom:

   1. Kliknite Odustani da biste zatvorili čarobnjak.

   2. Desnom tipkom miša kliknite okvir s popisom ili kombinirani okvir koji ste prethodno stvorili, a zatim kliknite Izbriši.

   3. Ako okno Stranica svojstava nije prikazano, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

   4. Na popisu pri vrhu lista svojstava odaberite Obrazac.

   5. Na kartici Podaci na listu svojstava pogledajte okvir svojstva Izvor zapisa. Taj okvir mora sadržavati naziv tablice ili spremljeni upit da biste mogli koristiti postupak opisan u ovom članku. Ako je okvir prazan, kao izvor zapisa možete odabrati postojeću tablicu ili upit ili pak stvoriti novi upit koji će služiti kao izvor zapisa. Ako okvir sadrži naredbu SELECT, imate dodatnu mogućnost pretvaranja te izjave u spremljeni upit. Kada dovršite jedan od tih zadataka, kada sljedeći put pokrenete čarobnjak kombinirani okvir/okvir s popisom, prikazat će se mogućnost Pronađi zapis... .

      Slijedite jedan od sljedećih postupaka na temelju onoga što želite učiniti:

      • Odabir postojeće tablice ili upita kao izvora zapisa

        1. Ako znate da u bazi podataka postoji postojeća tablica ili upit koji sadrži zapise koje želite pronaći, pomoću ovog postupka povežite obrazac s tim objektom.

           Napomena: Ako okvir svojstva Izvor zapisa sadrži naredbu SELECT, nakon ovog postupka trajno ćete izbrisati tu naredbu. Naredbu možete kopirati u tekstnu datoteku ili neki drugi program za obradu teksta u slučaju da je želite vratiti.

        2. Kliknite okvir svojstva Izvor zapisa, a zatim kliknite padajuću strelicu koja će se pojaviti.

        3. Odaberite jednu od dostupnih tablica ili upita. Ako odgovarajuća tablica ili upit nisu dostupni, morate ga stvoriti da biste mogli nastaviti. Dodatne informacije potražite u člancima Stvaranje tablice i dodavanje polja iliStvaranje jednostavnog upita odabiranja.

        4. Spremite obrazac, a zatim ponovite postupak na početku ovog članka. Čarobnjak bi sada trebao prikazati mogućnost Pronađi zapis na obrascu na temelju vrijednosti koju sam odabrao u okviru kombiniranog okvira/popisa .

      • Stvaranje novog spremljenog upita ili pretvaranje naredbe SELECT u spremljeni upit

        Ako se podaci koje želite pronaći nalaze u više tablica, obrazac ćete morati povezati s upitom koji odabire podatke iz tih tablica.

        1. U okviru svojstva Izvor zapisa kliknite gumb Sastavi .

           Access otvara sastavljač upita.

           • Možete početi stvarati novi upit. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita odabiranja. Kada završite s sastavljanjem upita, nastavite s korakom 2.

           • Ako je okvir svojstva Izvor zapisa izvorno sadržavao naredbu SELECT, taj se upit prikazuje u sastavljaču upita. Nastavite s korakom 2 da biste ga pretvorili u spremljeni upit.

        2. Na kartici Dizajn u grupi Zatvori kliknite Spremanje u obliku.

        3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv upita u okvir Spremi upit u: .

        4. Provjerite je li u okviru Kao odabran upit , a zatim kliknite U redu.

        5. Na kartici Dizajn u grupi Zatvaranje kliknite Zatvori.

        6. Kliknite Da da biste spremili promjene unesene u upit i ažurirali svojstvo.

           Access prikazuje obrazac u prikazu dizajna i mijenja svojstvo Izvor zapisa tako da se prikazuje novi spremljeni naziv upita.

        7. Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Spremi.

        8. Ponovite postupak na početku ovog članka. Čarobnjak bi sada trebao prikazati mogućnost Pronađi zapis na obrascu na temelju vrijednosti koju sam odabrao u okviru kombiniranog okvira/popisa .

6. Slijedite upute u čarobnjaku. Na zadnjoj stranici čarobnjaka kliknite Završi da bi se u prikazu dizajna prikazao okvir s popisom ili kombinirani okvir.

Vrh stranice