Office
Prijava

Omogućivanje pretraživanja sadržaja

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sadržaj se može prikazivati iz mnogih izvora, npr. stupaca, biblioteka i stranica. Vlasnik web-mjesta može odlučiti hoće li uvrstiti sadržaj u rezultate pretraživanja. Dozvole koje se odnose na sadržaj također utječu na prikaz sadržaja u rezultatima pretraživanja. Dobro poznavanje funkcioniranja dozvola i postavki pretraživanja jamči da će korisnici imati pristup odgovarajućim dokumentima i web-mjestima.

Što vas zanima?

Planiranje da biste sadržaj dostupan u rezultatima pretraživanja

Objašnjenje postavki pretraživanja i dozvole

Prikaz i skrivanje sadržaja na web-mjesta u rezultatima pretraživanja

Prikaz i skrivanje sadržaja s popisa ili iz biblioteke u rezultatima pretraživanja

Odaberite želite li uključiti sadržaj ASPX stranice u rezultatima pretraživanja

Izuzimanje sadržaja u stupce iz rezultata pretraživanja

Povezani zadaci

Planiranje dostupnosti sadržaja u rezultatima pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta putem postavki možete odrediti pojavljivanje sadržaja u rezultatima pretraživanja. Sadržaj se pojavljuje na mnogim mjestima, uključujući web-mjesta, popise, biblioteke, web-dijelove i stupce. Sadržaj koji se prema zadanom nalazi na novom web-mjestu, na popisu, u biblioteci, na stranici web-dijela ili u stupcu pretražit će se radi indeksiranja te će se pojaviti u rezultatima pretraživanja. Dozvole postavljene za stavke, popise, biblioteke, web-mjesta i sl. također utječu na to hoće li korisnici moći vidjeti sadržaj u rezultatima pretraživanja.

Vlasnici web-mjesta i sadržaja mogu izabrati žele li uvrstiti sadržaj u rezultate pretraživanja. Sadržaj web-mjesta prema zadanom će se pojaviti u rezultatima pretraživanja. Ako vlasnik ili administrator web-mjesta odredi da se sadržaj web-mjesta neće pojavljivati u rezultatima pretraživanja, ni druge postavke rezultata pretraživanja, npr. one koje se odnose na popise, biblioteke, ASPX stranice i stupce, neće imati utjecaja.

Isto tako, ako administrator ili vlasnik web-mjesta onemogući pojavljivanje sadržaja popisa ili biblioteke u rezultatima pretraživanja, izuzimanje stupaca neće imati utjecaja. Radi učinkovitog planiranja važno je znati koje se postavke nasljeđuju s viših razina.

Vrh stranice

Objašnjenje postavki pretraživanja i dozvola

Jedno od zaduženja vlasnika web-mjesta jest kontrola pristupa sadržaju. Nekim osobama možete dati dozvolu za čitanje i promjenu sadržaja, drugima omogućiti samo čitanje sadržaja, a ostalima u potpunosti onemogućiti pregledavanje sadržaja. Ta je fleksibilnost moguća zahvaljujući grupama dozvola za koje su dodijeljene određene razine dozvola. Da bi korisnicima omogućio pristup web-mjestu ili sadržaju, vlasnik web-mjesta dodjeljuje korisnike u jednu ili više sigurnosnih grupa. Korištenjem postavki dozvola u kombinaciji s postavkama rezultata pretraživanja vlasnik web-mjesta određuje hoće li korisnici moći pregledavati sadržaj u rezultatima pretraživanja.

Pretpostavimo da Marko radi na zahtjevu za ponudu u programu Microsoft Office Word te surađuje s timom koji se sastoji od deset ljudi. Web-mjesto njegova tima ima pedeset korisnika, a svi su korisnici članovi web-mjesta. Marko zahtjev za ponudu nije spreman pokazati čitavom timu. Stoga će prilikom prijenosa tog zahtjeva na timsko web-mjesto postaviti dozvole za samo deset članova tima koji mogu pregledavati i uređivati zahtjev. Sve dok ne dodijeli dozvole za čitanje za svih pedeset korisnika, samo će onih deset članova koji imaju dozvolu za pregledavanje dokumenta vidjeti dokument u rezultatima pretraživanja. Taj se koncept naziva sigurnosno ograničenje.

Dozvole je moguće primijeniti na popise, web-mjesta, prikaze i web-dijelove te ih je moguće prilagoditi prema volji administratora. Dozvole mogu ovisiti i o drugim dozvolama. Sve to može utjecati na sadržaj koji će korisnik vidjeti u rezultatima pretraživanja. Stoga preporučujemo da proučite model dozvola sustava SharePoint, model dozvola vašeg web-mjesta ili tvrtke ili ustanove ili pak da isplanirate model dozvola za web-mjesto prije dodavanja sadržaja.

Napomena: Nedavno prenesenih dokumenata možda neće odmah se prikazivati u rezultatima pretraživanja. To može biti interval za koje je postavljeno pretraživanja radi indeksiranja pretraživanja. Kada se radi indeksiranja sadržaja pojavit će se u rezultatima pretraživanja.

Vrh stranice

Prikaz i skrivanje sadržaja na web-mjestu u rezultatima pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta, možete odabrati hoće li se sadržaj na web-mjestu pojavljuje u rezultatima pretraživanja. Prema zadanim postavkama, sav sadržaj web-mjesta prikazuje se u rezultatima pretraživanja. Osoba koja je prikazivanje rezultata pretraživanja morate imati dozvolu za prikaz sadržaja.

Napomena: Da biste promijenili tu postavku, morate imati razinu dozvola za upravljanje dozvolama. Ova razina dozvole uvrštava u grupi vlasnika "Naziv web-mjesta".

  1. Idite na web-mjesto za koje želite omogućiti ili onemogućiti uvrštavanje sadržaja u rezultate pretraživanja.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Pretraživanje i izvanmrežna dostupnost.

  4. U Indeksiranja sadržaja web-mjestau odjeljku Dopusti ovo web-mjesto da se pojavljuje u rezultatima pretraživanja, odaberite da da biste omogućili sadržaj web-mjesta pojavi u rezultatima pretraživanja ili ne da biste spriječili da sadržaj koji se pojavljuje u pretraživanju Rezultati.

    Napomena: Kada sadržaj web-mjesta spriječili koji se pojavljuje u rezultatima pretraživanja, sadržaj podmjesta ne automatski blokiran ne pojavljuje u rezultatima pretraživanja za to web-mjesto. Da biste blokirali sadržaj web-podmjesta ne pojavljuje u rezultatima pretraživanja na web-mjestu, morate učiniti sljedeće web-podmjesta: U odjeljku Indeksiranja sadržaja web-mjesta , na popisu Dopusti ovo web-mjesto da se pojavljuje u rezultatima pretraživanja, odaberite " ne".

Prikaz i skrivanje sadržaja s popisa ili iz biblioteka u rezultatima pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta možete izabrati želite li da se stavke s popisa i iz biblioteka web-mjesta uvrštavaju u rezultate pretraživanja. Svaki popis i biblioteka prema zadanom su postavljeni tako da u rezultate pretraživanja uvrštavaju sve stavke.

Napomena: Da biste promijenili tu postavku, morate imati razinu dozvola za upravljanje popisima. Dizajner i "Naziv web-mjesta" vlasnika grupe sadrže toj razini dozvola. Kada nemate dozvole za upravljanje popisima, izbornike opisane u ovom postupku nisu dostupni.

  1. Idite na web-mjesto koje sadrži popis ili biblioteku koju želite promijeniti.

  2. Pronađite i kliknite popis ili biblioteku koju želite prilagoditi.

  3. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  4. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Biblioteke i popisi web-mjesta.

  5. Kliknite stavku s popisa, primjerice Prilagodi stavku “Zajednički dokumenti”.

  6. Na stranici Postavke popisa u odjeljku Opće postavke kliknite Dodatne postavke.

  7. U odjeljku Pretraživanje u rubrici Želite li dopustiti da se stavke iz ove biblioteke dokumenata pojave među rezultatima pretraživanja odaberite Da da biste sve stavke s popisa ili iz biblioteke uvrstili u rezultate pretraživanja ili Ne da biste sve stavke izostavili iz rezultata pretraživanja.

Vrh stranice

Kada u rezultate pretraživanja uvrstiti sadržaj ASPX stranica

Kao vlasnik web-mjesta možete odrediti hoće li se sadržaj ASPX stranica uvrštavati u rezultate pretraživanja. Kada stvorite web-mjesto, automatski se stvaraju mnoge stranice sa sadržajem, primjerice default.aspx, allitems.aspx za galeriju web-dijelova, editform.aspx kao obrazac za uređivanje popisa najava te nekoliko drugih stranica. Možete stvarati i prilagođene ASPX stranice. Prema zadanim postavkama, kada web-dio prikazan na ASPX stranici koristi informacije s popisa ili iz biblioteke koji sadrže ograničene odnosno precizno definirane dozvole, sadržaj ASPX stranica na web-mjestu neće se uvrstiti u rezultate pretraživanja. Time se neovlaštenim korisnicima onemogućuje pregledavanje sadržaja.

Pretpostavimo da je na web-mjestu tima s pedeset članova u web-dijelu Zajednički dokumenti prikazano pet dokumenata. Za jedan od tih dokumenata dozvole su ograničene i može ga vidjeti samo nekoliko osoba. U rezultatima pretraživanja sadržaj tog web-mjesta automatski se skriva da se sadržaj tog dokumenta ne bi prikazao kada korisnici pokrenu pretraživanje. Time se sprječava nehotično izlaganje sadržaja ASPX stranice osobama kojima nije namijenjen.

Imate mogućnost zanemarivanja te postavke da biste u rezultatima pretraživanja mogli vidjeti sav sadržaj bez obzira na dozvole. U tom slučaju u rezultatima pretraživanja pojavit će se cjelokupni sadržaj, ali neovlašteni korisnici neće imati pristup samim dokumentima. Druga je mogućnost neuvrštavanje ASPX sadržaja u rezultate pretraživanje bez obzira na postavljene dozvole.

Napomena: Da biste promijenili tu postavku, morate imati razinu dozvola za upravljanje dozvolama. Ova razina dozvole uvrštava u grupi vlasnika "Naziv web-mjesta".

  1. Idite na web-mjesto za koje želite odrediti web-dijelove u rezultatima pretraživanja.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Pretraživanje i izvanmrežna dostupnost.

  4. U na Indeksiranje ASPX sadržaj stranicesekciju, u odjeljku Ovo web-mjesto sadrži preciznije dozvole. Određivanje web-mjesta ASPX stranice indeksiranja ponašanje , odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

Mogućnost

Opis

Indeksiranje web-dijelova Ako ovo web-mjesto sadrži preciznije dozvole

Ako se dozvole za ASPX stranicu razlikuju od dozvola za nadređeno web-mjesto, sadržaj web-mjesta ne pojavljuje se u rezultatima pretraživanja.

Uvijek indeksiraj sve web-dijelova na web-mjestu

Sadržaj ASPX stranica web-mjesta pojavljuje se u rezultatima pretraživanja bez obzira na dozvole.

Nikada ne indeksiraj sve web-dijelove na web-mjestu

Sadržaj ASPX stranica web-mjesta ne pojavljuje se u rezultatima pretraživanja bez obzira na dozvole.

Vrh stranice

Izostavljanje sadržaja stupaca iz rezultata pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta možete odrediti hoće li se sadržaj određenih stupaca popisa ili biblioteka pojaviti u rezultatima pretraživanja. Prema zadanim postavkama sav sadržaj uvrštava se u rezultate pretraživanja. Ta je postavka korisna ako želite onemogućiti pojavljivanje povjerljivih podataka u rezultatima pretraživanja.

Napomena: Da biste promijenili tu postavku, morate imati razinu dozvola za upravljanje dozvolama. Ova razina dozvole uvrštava u grupi vlasnika "Naziv web-mjesta".

  1. Idite na web-mjesto koje sadrži popis ili biblioteku.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Pretraživi stupci.

  4. U odjeljku Stupci izuzeti iz indeksiranja pretraživanja u rubrici Izostavljeno potvrdite okvir pokraj naziva stupca koji želite izostaviti iz rezultata pretraživanja.


    Napomena: Stupci koji se pojavljuju pripadaju web-mjestu s kojim trenutno radite.

Vrh stranice

Povezani zadaci

Definiranje opsega pretraživanja

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×