Omogućivanje i konfiguriranje značajke rada s verzijama popisa na web-mjestu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Jedna od mnogih odluka koje morate donijeti prilikom postavljanja popisa jest i rad s verzijama. Želite li prilikom svakog uređivanja zadržati verzije svih stavki? Ako je tako, koliko verzija? Želite li da svi korisnici web-mjesta vide sve verzije skice ili to mogu samo autori i korisnici s dozvolama za dizajn ili potpunu kontrolu? Odluka koju ćete donijeti u svakom od tih slučajeva ovisi o vrsti i važnosti stavki na popisima, njihovoj namjeni, potrebama korisničke grupe i razini sigurnosti koju morate održati.

Sadržaj članka

Zašto omogućiti određivanje verzija?

Postavke određivanja verzija – njihovo funkcioniranje

Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu web-mjesta

Rad s verzijama uklonili s popisa

Razlozi za omogućivanje rada s verzijama

Ako je na popisima web-mjesta omogućen rad s verzijama, informacije možete bilježiti i upravljati njima u nastajanju. Možete pogledati starije verzije i vratiti ih ako je potrebno. To je praktično za slučaj da korisnici shvate da je starija verzija stavke točnija od novijih. Neke tvrtke zadržavaju više verzija svojih stavki na popisima iz pravnih razloga ili zbog nadzora.

Značajka rada s verzijama po zadanom je isključena. Da biste je uključili i implementirali odluke koje se odnose na rad s verzijama, morate imati dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu.

Postavke za rad s verzijama i njihovo funkcioniranje

Dijaloški okvir Postavke za rad s verzijama sadrži tri odjeljka za popise. Za svaki odjeljak potrebno je donijeti odluku prilikom postavljanja popisa. Naravno, ako imate potrebne dozvole, postavke poslije možete promijeniti.

  • Odjeljak odobrenje sadržaja   . Koristite ovu sekciju odlučiti hoće li potrebno odobrenje sadržaja za stavke koje su poslane na popis.

  • Povijest verzija stavke   . Koristite ovaj odjeljak za odabir različitih mogućnosti rada s verzijama koje su vam na raspolaganju. U sljedećoj su tablici navedeni svake mogućnosti i utjecaj odaberete.

Odabir

Učinak

Želite li stvoriti verziju svaki put kada uredite stavku na ovom popisu?

Ne je zadana postavka. Ako odaberete Da, nova verzija stavke stvara se pri svakom uređivanju stavke. Mogućnost Da u ovom odjeljku utječe na mogući odabir u odjeljku Broj skica za odobrene verzije koji želite zadržati u dijaloškom okviru Postavke za rad s verzijama.

Broj verzija koje želite zadržati

Ako potvrdite okvir ove neobavezne mogućnosti, broj koji se nalazi ispod nje određuje broj verzija stavke koje će se zadržati na popisu. Ako je, primjerice, taj broj 25, najstarija će se verzija izbrisati prilikom stvaranja 26. verzije. Nakon toga bit će dostupne samo verzije od 2 do 26.

Zadrži skice za sljedeći broj odobrene verzije

Ova se mogućnost primjenjuje samo kada je u odjeljku Odobrenje sadržaja dijaloškog okvira Postavke za rad s verzijama odabrano Da. U tom slučaju možete odrediti broj skica koje želite zadržati za pojedinu odobrenu verziju. Osim u slučaju pravnih ili drugih posebnih odredbi, vjerojatno ne morate zadržati sve skice svih odobrenih verzija. Možete, primjerice, zadržati skice samo najnovijih pet odobrenih verzija.

  • Odjeljak sigurnost stavke skice   . U ovom se odjeljku koristite da biste odredili tko smije pregledavati skice stavke koje još nisu odobrene.

    Važno : Ova mogućnost dostupna je samo kad je odjeljak Odobrenje sadržaja postavljen na da.

    Prikaz skica možete omogućiti svim korisnicima koji za popis imaju dozvole za čitanje ili ga pak ograničiti samo na korisnike koji ih mogu uređivati, odnosno na autora stavke i korisnike koji mogu odobravati stavke.

Vrh stranice

Omogućivanje i konfiguriranje značajke rada s verzijama na popisu web-mjesta

Da biste omogućili i konfigurirali značajku rada s verzijama na popisu, učinite sljedeće.

  1. Otiđite na popis u kojem namjeravate raditi. Ako se naziv popisa ne pojavljuje u oknu za brzo pokretanje, kliknite Cijeli sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa.

  2. Na vrpci u grupi Alati za popise kliknite karticu Popis.

  3. Kliknite Postavke popisa . gumb postavke popisa na vrpci sustava sharepoint Otvorit će se na stranici Postavke popisa .

  4. U odjeljku Opće postavke kliknite Postavke za rad s verzijama. Otvorit će se dijaloški okvir Postavke za rad s verzijama.

  5. U odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke odaberite Da.

  6. Neobavezno: odaberite broj verzija koje želite zadržati na popisu.

  7. Neobavezno: odaberite broj odobrenih verzija čije skice želite zadržati. Ta je mogućnost dostupna ako odaberete Da u odjeljku Odobrenje sadržaja.

  8. Neobavezno: odredite koji korisnici smiju vidjeti skicu stavki koje nisu odobrene. Ta je mogućnost dostupna samo ako je mogućnost Potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke postavljena na Da u odjeljku Odobrenje sadržaja. U odjeljku Sigurnost stavke skice odaberite nešto od sljedećeg.

    • Svaki korisnik koji može čitati stavke. Ovaj odjeljak omogućuje pristup svima koji na web-mjestu imaju dozvole za čitanje.

    • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke. Ova mogućnost ograničuje prikaz skica na korisnike koji imaju dozvole za uređivanje.

    • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke (i autor stavke). Ovaj odabir ograničuje prikaz na izvornog autora stavke i korisnike koji imaju dozvole za odobravanje stavki na popisu.

  9. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratite se na stranici s Postavkama popisa .

Vrh stranice

Uklanjanje s popisa značajke rada s verzijama

Nakon nekog vremena možete zaključiti da rad s verzijama za vaš popis zapravo i nije potreban. Ako imate dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu, s popisa možete ukloniti značajku rada s verzijama.

  1. Otiđite na popis u kojem namjeravate raditi. Ako se naziv popisa ne pojavljuje u oknu za brzo pokretanje, kliknite Cijeli sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa.

  2. Na vrpci u grupi Alati za popise kliknite karticu Popis.

  3. Kliknite Postavke popisa gumb postavke popisa na vrpci sustava sharepoint . Otvorit će se na stranici Postavke popisa .

  4. U odjeljku Opće postavke kliknite Postavke za rad s verzijama. Otvorit će se dijaloški okvir Postavke za rad s verzijama.

  5. Na stranici Postavke popisa u odjeljku Opće postavke kliknite Postavke za rad s verzijama.

  6. U odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke odaberite Ne.

    Time ćete ukloniti sve unose koje ste prethodno stvorili u tom odjeljku.

  7. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu Postavke popisa.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×