Omogućivanje i konfiguriranje jedinstvenih ID-ova dokumenta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjavaju prednosti korištenja ID-ova dokumenata tijekom upravljanja dokumentima ili zapisima. Objašnjava se i omogućivanje servisa za ID-ove dokumenata za zbirku web-mjesta te konfiguriranje mogućnosti za ID dokumenta za prilagođene konvencije imenovanja datoteka.

Sadržaj članka

Pregled

Važne napomene

Aktiviranje, Omogućivanje i konfiguriranje ID-ova dokumenata

Aktiviranje značajke zbirke web-mjesta za ID-a dokumenta

Omogućavanje i konfiguriranje korištenja ID-ova dokumenata u zbirci web-mjesta

Pregled

ID-ovi dokumenata pojednostavnjuju upravljanje dokumentima jer omogućuju jednostavno praćenje stavki bez obzira na mjesto na kojem se nalaze. Ako netko, primjerice, neki pravni ugovor premjesti iz biblioteke dokumenata jednog web-mjesta u biblioteku dokumenata drugog web-mjesta, jednostavno ćete ga pronaći prema ID-u dokumenta. ID dokumenta automatski se dodjeljuje prenesenim dokumentima te slijedi tu stavku tijekom cijelog njezina životnog ciklusa. ID dokumenta može se dodijeliti i skupovima dokumenata.

praćenje stavki pomoću id-ova dokumenata

Kada prvi put omogućite servis za ID-ove dokumenata, novim dokumentima u zbirci web-mjesta automatski se dodjeljuju novi ID-ovi. Uključuje se i zadatak mjerača vremena, koji dodjeljuje ID-ove postojećim dokumentima u zbirci web-mjesta.

Kada se omogući taj servis, u vrste sadržaja Dokument i Skup dokumenata automatski se dodaje novi stupac. U stupcu ID dokumenta prikazuje se ID koji je dodijeljen toj stavci.

Prije nego značajku ID-a dokumenta možete koristiti u sustavu za upravljanje sadržajem, morate je omogućiti za zbirke web-mjesta u kojima su smješteni dokumenti.

Važne napomene

ID dokumenta u nekim se slučajevima ne zadržava. U sljedećoj tablici navedene su te iznimke.

Akcija

Rezultat

Dokument se preuzme, a zatim prenese na drugo web-mjesto.

Dokument se smatra kopijom te mu se dodjeljuje novi ID dokumenta.

Koristite naredbu Premjesti u kombinaciji s naredbom Pošalji u.

Dokument se smatra kopijom te mu se dodjeljuje novi ID dokumenta.

Koristite naredbu Kopiraj.

Dodjeljuje se novi ID dokumenta.

ID dokumenta na web-mjestima možete zadržati samo ako tijekom premještanja dokumenata koristite administratorsku stranicu Sadržaj i struktura web-mjesta u postavkama web-mjesta. Imajte na umu da se prilikom kopiranja tom metodom ne zadržava ID dokumenta.

Dodatne informacije o web-mjesta sadržajem i strukturom potražite u članku Rad sa sadržajem web-mjesta i strukturom.

Vrh stranice

Aktiviranje, omogućivanje i konfiguriranje ID-ova dokumenata

Da biste počeli koristiti ID dokumenta za praćenje dokumenata ili zapisa, najprije dovršite sljedeća dva koraka:

Aktiviranje značajke ID-a dokumenta za zbirku web-mjesta

Napomena :  Da biste mogli omogućiti značajku ID-a dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Prijeđite u zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.

  4. Pokraj stavke Usluga ID-a dokumenta kliknite Aktiviraj. Pokraj stavke pojavit će se ikona Aktivno i značajka će se aktivirati za trenutnu zbirku web-mjesta.

Omogućivanje i konfiguriranje korištenja ID-ova dokumenata u zbirci web-mjesta

Kada za neku zbirku web-mjesta omogućite značajku ID-a dokumenta, svim dokumentima iz te zbirke web-mjesta automatski se dodjeljuje ID dokumenta. Imajte na umu da taj postupak može potrajati, ovisno o broju dokumenata u zbirci web-mjesta.

Napomena :  Da biste mogli omogućiti i konfigurirati značajku ID-a dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Prijeđite u zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Postavke ID-a dokumenta.

  4. Na stranici s postavkama ID-a dokumenta u odjeljku Dodijeli ID-ove dokumenata provjerite je li potvrđen okvir Dodijeli ID-ove dokumenata.

Napomena :  Kada u prvoj zbirci web-mjesta omogućite dodjelu ID-ova dokumenata, pojavit će se poruka: "Konfiguraciju značajke ID-a dokumenta trebao bi dovršiti automatizirani proces." To znači da će dodjelu ID-ova svim dokumentima u zbirci web-mjesta dodijeliti zadatak mjerača vremena. Vrijeme potrebno za dovršetak postupka ovisi o broju dokumenata u zbirci web-mjesta.

  1. Da biste postavili prilagođen niz znakova ili brojeva koji se automatski dodaju na početak svakog ID-a dokumenta, unesite taj niz u odjeljak Započni ID-ove sljedećim...

  2. Potvrdite okvir Ponovno postavi sve ID-ove dokumenata... ako želite automatski dodati prefiks na sve postojeće ID-ove dokumenata u zbirci web-mjesta.

  3. U odjeljcima Opseg pretraživanja za traženje ID-a dokumenata odaberite web-mjesta koja želite koristiti kao opseg za traženje ID-a.

  4. Kliknite U redu.

    Napomena :  Kao što je već napomenuto, kada se za zbirku web-mjesta omogući servis za ID-ove dokumenata, u vrste sadržaja Dokument i Skup dokumenata dodaje se stupac kao razina zbirke web-mjesta. U stupcu ID dokumenta prikazuje se ID dodijeljen nekoj stavci.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×