Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Slično kao što bi vam asistent pomagao u rukovanju papirnatom poštom, možete drugoj osobi, koja se naziva delegat, dopustiti primanje zahtjeva za sastanke i poruka e-pošte te odgovaranje na njih u vaše ime. Možete dodijeliti i dodatne dozvole koje će vašem delegatu omogućiti čitanje, stvaranje ili promjenu stavki u vašem poštanski sandučić sustava Microsoft Exchange Server.

Napomena :  Potreban je račun za Microsoft Exchange Server.

Sadržaj članka

Mogućnosti prava pristupa ovlaštenika

Stvaranje vlastitih ovlaštenika

Promjena dozvola ovlaštenika

Promjena prava pristupa ovlaštenika privatnim stavkama

Mogućnosti prava pristupa delegata

Prava pristupa ovlaštenika više su od običnog zajedničkog korištenja mapa. Ovlaštenicima se dodjeljuju dodatne dozvole, kao što su stvaranje poruka e-pošte ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime. U članku Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe saznajte kako ovlaštenici mogu izvesti te zadatke.

Napomena : Vi i delegat morate koristiti istu verziju programa Outlook.

Kao osoba koja dodjeljuje dozvole, vi određujete razinu pristupa svojim mapama. Delegatu možete dodijeliti dozvolu za čitanje stavki u vašim mapama ili za čitanje, stvaranje, mijenjanje i brisanje stavki. Kada dodajete delegate, oni po zadanom imaju puni pristup vašim mapama Kalendar i Zadaci. Delegati mogu odgovarati na zahtjeve za sastanak u vaše ime.

Razine dozvola ovlaštenika

  • Pregledavatelj     Ovlaštenik s ovom dozvolom može čitati stavke u vašim mapama.

  • Autor    S ovom dozvolom delegat može čitati i stvarati stavke te mijenjati i brisati stavke koje je stvorio. Na primjer, delegat može stvoriti zahtjeve za zadatak i zahtjeve za sastanak izravno iz vaše mape Zadatak ili Kalendar, a zatim poslati stavku u vaše ime.

  • Urednik    S ovom dozvolom delegat može napraviti sve što i s dozvolom Autor, a uz to može mijenjati ili brisati stavke koje ste stvorili.

Vrh stranice

Stvaranje vlastitih delegata

Delegat automatski dobiva dozvolu slanja u vaše ime. Delegat po zadanom ima pravo samo na čitanje vaših zahtjeva za sastanak i vaših odgovora. Delegat nema pristup za čitanje nijedne druge poruke u vašoj mapi Ulazna pošta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje.

  3. Kliknite Dodaj.

    Ako se mogućnost Dodaj ne prikaže, možda između programa Outlook i sustava Exchange ne postoji aktivna veza. Na traci stanja programa Outlook prikazuje se status veze.

  4. Unesite ime osobe koju želite odrediti kao svog delegata ili pronađite i kliknite ime na popisu rezultata pretraživanja.

    Napomena : Ovlaštenik mora biti osoba koja je navedena na popisu globalnih adresa (GAL) sustava Exchange vaše tvrtke ili ustanove.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. U dijaloškom okviru Dozvole delegata prihvatite zadane postavke dozvola ili odaberite prilagođene razine pristupa za mape sustava Exchange.

    Ako je delegatu potrebna dozvolu za rad samo sa zahtjevima za sastankom i odgovorima, zadane su postavke dozvole, uključujući Delegat prima kopije poruka u vezi sastanaka poslanih meni, dovoljne. Možete ostaviti postavku dozvole za mapu Ulazna pošta na Ništa. Zahtjevi za sastankom i odgovori ići će izravno u delegatovu mapu Ulazna pošta.

    Napomena : Delegatu je po zadanom dodijeljena dozvola Urednik (može čitati, stvarati i mijenjati stavke) za vašu mapu Kalendar. Kada delegat odgovori na sastanak u vaše ime, taj se sastanak automatski dodaje u vašu mapu Kalendar.

  7. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

  8. Ako želite, potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

    Važno : Ova postavka utječe na sve vaše mape sustava Exchange, što obuhvaća sve mape Pošta, Kontakti, Kalendar, Zadaci, BIlješke i Dnevnik. Ne možete dopustiti pristup privatnim stavkama u samo nekim mapama.

  9. Kliknite U redu.

    Napomene : 

    • Poruke poslane s dozvolom slanja u vaše ime sadrže ime delegata i vaše ime u okviru Šalje. Kada se poruka pošalje s dozvolom Pošalji kao, prikazuje se samo vaše ime.

    • Kada netko dodali kao delegat, možete dodati poštanskog sandučića sustava Exchange za svoj profil programa Outlook. Upute potražite u članku Upravljanje pošte druge osobe i stavke kalendara.

Vrh stranice

Promjena dozvola delegata

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje.

  3. Kliknite ime delegata za kojeg želite promijeniti dozvole, a zatim Dozvole.

    Napomena : Ako želite ukloniti sve dozvole prava pristupa za delegiranje, nemojte kliknuti Dozvole, nego umjesto toga kliknite Ukloni i preskočite ostatak ovih koraka.

  4. Promijenite dozvole za bilo koju mapu programa Outlook kojoj delegat ima pristup.

  5. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

Napomena : Ako želite da se kopije zahtjeva za sastanak i odgovori koje primite šalju delegatima, provjerite je li delegatu dodijeljena dozvola Urednik (može čitati, stvarati i mijenjati stavke) za vašu mapu Kalendar, a zatim potvrdite okvir Delegat prima kopije poruka u vezi sa sastankom poslanih meni.

Vrh stranice

Promjena prava pristupa delegata privatnim stavkama

Ako ste delegatu dodijelili dozvole koje mu dopuštaju da pristupi vašim mapama programa Outlook, možete sakriti osobne podatke u obvezama, sastancima, zadacima i kontaktima. Otvorite svaku osobnu stavku, a zatim u grupi Oznake kliknite Privatno.

Da biste dodijelili pristup svojim privatnim stavkama, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje.

  3. Kliknite ime delegata za kojeg želite promijeniti prava pristupa svojim privatnim obvezama, a zatim Dozvole.

  4. Potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

Važno : Nemojte se oslanjati na oznaku Privatno da biste drugim korisnicima onemogućili pristup detaljima svojih obveza, kontakata i zadataka. Da biste bili sigurni da drugi korisnici ne mogu čitati stavke koje označite kao privatne, nemojte im dodijeliti dozvolu Pregledavatelj (može čitati stavke) za svoje mape Kalendar, Kontakti ili Zadaci.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×