Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Slično pomoć za pomoćnika za upravljanje ulaznom poštom papira, koristite Microsoft Outlook da biste Omogućite drugoj osobi, naziva delegat, primanje i odgovaranje na poruke i zahtjeve za sastanak i odgovore na njih u vaše ime e-pošte. Također možete dodijeliti dodatne dozvole koje bi svog delegata za čitanje, stvaranje ili imate veću kontrolu nad stavki u poštanski sandučićza Microsoft Exchange Server.

Napomena : Potreban je račun sustava Microsoft Exchange Server .

Su delegat? Dodatne informacije o upravljanju pošte druge osobe i stavke kalendara.

Sadržaj članka

O prava pristupa delegiranju

Uključivanje prava pristupa delegiranju

Promjena dozvola za svog delegata

Promjena prava pristupa delegata privatnim stavkama

Prava pristupa za delegiranje

Prava pristupa za delegiranje više su od običnog zajedničkog korištenja mapa programa Outlook \endash ona omogućuju davanje dodatnih dozvola, npr. mogućnosti stvaranja poruka e-pošte ili odgovaranja na zahtjeve za sastancima u vaše ime.

Napomene : 

  • Kao rukovoditelj pošte morate isporučena u poštanski sandučić na poslužitelju sustava Exchange, ne želite podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) na vašem računalu.

  • Vi i delegat morate koristiti istu verziju programa Outlook.

Kao osoba koja dodjeljuje dozvole, vi određujete razinu pristupa svojim mapama. Delegatu možete dodijeliti dozvolu za čitanje stavki u vašim mapama ili za čitanje, stvaranje, mijenjanje i brisanje stavki. Kada dodajete delegate, oni po zadanom imaju puni pristup vašim mapama Kalendar i Zadaci. Delegati mogu odgovarati na zahtjeve za sastanak u vaše ime.

Razine dozvola ovlaštenika

  • Pregledavatelj     Delegat s tom dozvolom može čitati stavke u mapi rukovoditelja.

  • Autor     Delegat s tom dozvolom može čitati i stvarati stavke te mijenjati i brisati stavke koje sam stvara. Delegat, primjerice, može stvoriti zahtjeve za zadatak i zahtjeve za sastanak izravno u rukovoditeljevim mapama Zadatak ili Kalendar, a zatim u njegovo ime poslati stavku.

  • Urednik     Delegat s tom dozvolom može napraviti sve što i s dozvolom Autor, a uz to može mijenjati i brisati stavke koje je stvorio rukovoditelj.

Vrh stranice

Uključivanje prava pristupa za delegiranje

Delegat automatski dobiva dozvolu Pošalji u ime. Delegati po zadanom imaju pravo samo na čitanje zahtjeva za sastankom i odgovora koji su poslani rukovoditelju. Delegat nema pristup za čitanje bilo koje druge poruke u vašoj mapi Ulazna pošta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje.

  3. Kliknite Dodaj.

    Ne vidim gumb Dodaj

    • Moguće je da gumb Dodaj nije vidljiv iz nekog od ovih razloga:

    • Između programa Outlook i sustava Exchange ne postoji aktivna veza. Traka stanja programa Outlook trebala bi prikazivati Povezan sa sustavom Microsoft Exchange ili Mrežno.

    • Vaše poruke ne isporučuju se u poštanski sandučić sustava Exchange. Vaša e-pošta mora se isporučivati u poštanski sandučić sustava Exchange, a ne u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) na tvrdom disku računala.

  4. Unesite ime osobe koju želite odrediti kao svog delegata ili pronađite i kliknite ime na popisu rezultata pretraživanja.

    Napomena : Delegat mora biti osoba na globalni popis adresa sustava Exchange vaše tvrtke ili ustanove.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. U dijaloškom okviru Dozvole delegata možete prihvatiti zadane postavke dozvola ili odabrati prilagođene razine pristupa za mape sustava Exchange.

    Ako delegat treba dozvolu za rad samo sa zahtjevima za sastankom i odgovorima, zadane postavke dozvole, uključujući Delegat prima kopije poruka u vezi sa sastancima poslanih meni su dovoljne. Možete ostaviti postavku dozvole za mapu Ulazna pošta na Ništa. Zahtjevi za sastankom i odgovori ići će izravno u delegatovu mapu Ulazna pošta.

    Napomena : Delegatu je po zadanom dodijeljena dozvola Urednik (može čitati, stvarati i mijenjati stavke) za vašu mapu Kalendar. Kada delegat odgovori na sastanak u vaše ime, taj se sastanak automatski dodaje u vašu mapu Kalendar.

  7. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

  8. Ako želite, potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

    Važno : Ovo je globalna postavka koja utječe na sve vaše mape sustava Exchange, uključujući sve mape Pošta, Kontakti, Kalendar, Zadaci, BIlješke i Dnevnik. Ne možete dopustiti pristup privatnim stavkama u samo jednoj mapi.

  9. Kliknite U redu.

    Napomena : Poruke poslane s dozvolom Pošalji u ime sadrže imena delegata i rukovoditelja u okviru Šalje. Kada se poruka pošalje s dozvolom Pošalji kao, pojavljuje se samo ime rukovoditelja.

Vrh stranice

Promjena dozvola za vašeg delegata

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje.

  3. Kliknite ime delegata za kojeg želite promijeniti dozvole, a zatim Dozvole.

    Napomena : Ako želite ukloniti sve dozvole prava pristupa za delegiranje, nemojte kliknuti Dozvole, nego umjesto toga kliknite Ukloni i preskočite ostatak ovih koraka.

  4. Promijenite dozvole za svaku mapu programa Outlook kojoj delegat ima pristup.

  5. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

Napomena : Ako želite da se kopije zahtjeva za sastankom i odgovori koje primite šalju delegatima, provjerite je li delegatu dodijeljena dozvola Urednik (može čitati, stvarati i mijenjati stavke) za vašu mapu Kalendar, a zatim uključite potvrdni okvirDelegat prima kopije poruka u vezi sastanka poslanih meni.

Vrh stranice

Promjena prava pristupa delegata privatnim stavkama

Ako ste delegatu dodijelili dozvolu koja mu dopušta da pristupi vašim mapama programa Outlook, možete sakriti osobne podatke i obveze, sastanke, zadatke i kontakte. Otvorite svaku osobnu stavku i na kartici Alati kalendara u grupi Oznake kliknite Privatno.

Ako delegatu želite dati pristup svojim privatnim stavkama, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Prava pristupa za delegiranje.

  3. Kliknite ime delegata za kojeg želite promijeniti prava pristupa svojim privatnim obvezama, a zatim Dozvole.

  4. Potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

Važno : Nemojte se oslanjati na značajku Privatno da biste drugim korisnicima onemogućili pristup pojedinostima vaših obveza, kontakata i zadataka. Da biste bili sigurni da ostali korisnici ne mogu čitati stavke koje ste označili privatnima, nemojte im dodijeliti dozvolu Pregledavatelj (može čitati stavke) za svoje mape Kalendar, Kontakti ili Zadaci.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima

Otvaranje Exchange kalendara druge osobe

Postavljanje e-pošte programa Outlook

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×