Ograničavanje pristupa dokumentima s upravljanjem pravima na informacije u programu Word

Upravljanje pravima na informacije (IRM) olakšava sprečavanje ispisa, prosljeđivanja i kopiranja osjetljivih podataka od strane neovlaštenih osoba. Dozvole su pohranjene u dokumentu na kojem je administrator sustava IRM ovjerio autentičnost.

Pomoću IRM-a u Office možete upravljati pravima XML Paper Specification (. XPS) datoteka i sljedećim vrstama datoteka programa Word:

  • Documents    . doc

  • Documents    . docx

  • Dokument s omogućenim makronaredbama    . docm

  • Template    . dot

  • Predložak   Template. dotx

  • Predložak s omogućenim makronaredbama    . dotm

Konfiguriranje računala za korištenje IRM-a

Da biste koristili IRM u sustavu Office, minimalni su softverski preduvjeti servisi za upravljanje pravima sustava Windows (RMS), i to verzija Client Service Pack 1 (SP1). RMS administrator može konfigurirati pravilnike za IRM specifične za tvrtku koji definiraju koje će osobe moći pristupati informacijama te koja je razina uređivanja dozvoljena za poruku e-pošte. Administrator tvrtke može, primjerice, definirati predložak prava naziva "Povjerljivi podaci tvrtke" u kojem je navedeno da poruku e-pošte koja koristi taj pravilnik mogu otvoriti samo korisnici unutar tvrtkine domene.

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate otvoriti dokument s ograničenom dozvolom, morate se povezati s poslužiteljem za licenciranje da biste potvrdili vjerodajnice i preuzeli licencu za korištenje. Licenca za korištenje definira razinu pristupa datoteci. Taj je postupak potreban za svaku datoteku koja ima ograničenu dozvolu. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom ne može se otvoriti bez licence za korištenje. Prilikom preuzimanja dozvola Office će poslužitelju za licenciranje morati poslati vaše vjerodajnice, uključujući adresu e-pošte, kao i informacije o pravima za dozvole. Podaci koji se nalaze u dokumentu ne šalju se na poslužitelj za licenciranje.

Ograničavanje dozvola na sadržaj u datoteci

IRM vam omogućuje primjenu ograničenja na temelju korisnika, po datoteci ili po grupi (dozvole temeljene na grupi zahtijevaju adresar servisa Active Directory za proširenje grupe). Na primjer, u dokumentu koji Ranjit stvara, može Heleninoj dati dozvolu da čita, ali ne i da je mijenja. Ranjit tada može Bobbyju dati dozvolu za uređivanje dokumenta. Ranjit bi mogao primijeniti i petodnevna ograničenja i na Helenin i Bobbyjev pristup dokumentu. 

Dozvola

  1. Spremite dokument.

  2. Odaberite karticu datoteka .

  3. Odaberite informacije, odaberite zaštiti dokument, pokažite na Ograniči dozvolu od strane osoba, a zatim odaberite ograničeni pristup.

  4. U dijaloškom okviru dozvole odaberite Ograniči dozvolu za ovaj dokument, a zatim dodijelite željene razine pristupa za svakog korisnika.

    • Mogućnosti će biti ograničene ako je administrator postavio prilagođene pravilnike za dozvole koje korisnici ne mogu promijeniti.

      Razine dozvola

    • Čitanje     Korisnici s dozvolom za čitanje mogu čitati dokument, ali nemaju dozvolu za uređivanje, ispis ili kopiranje.

    • Promijeniti     Korisnici s dozvolom za promjenu mogu čitati, uređivati i spremati promjene u dokumentu, ali nemaju dozvolu za ispis.

    • Potpuna kontrola     Korisnici s dozvolom za potpunu kontrolu imaju potpune autorske dozvole i mogu učiniti bilo što s dokumentom koji autor može učiniti, kao što je postavljanje datuma isteka za sadržaj, sprečavanje ispisa i dozvolu za korisnike. Nakon isteka dozvole za dokument za ovlaštene korisnike dokument može otvoriti samo autor ili korisnici s dozvolom za potpunu kontrolu za dokument. Autori uvijek imaju dozvolu za potpunu kontrolu.

  5. Da biste nekome dali dozvolu za potpunu kontrolu, u dijaloškom okviru dozvole odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim u stupcu razina pristupa odaberite strelicu, a zatim na popisu razina pristupa odaberite Potpuna kontrola .

    Dijaloški okvir Dozvole

  6. Kada dodijelite razine dozvola, odaberite u redu.

    Pojavit će se traka za poruke koja označava da je dokumentu upravljan pravima. Ako u dokument morate unijeti dozvole za pristup, odaberite Promijeni dozvolu.

    traka s porukama u programu word

    Ako se dokument koji ima ograničenu dozvolu prosljeđuje neovlaštenoj osobi, prikazat će se poruka s adresom e-pošte autora ili adresom web-mjesta da bi pojedinac mogao zatražiti dozvolu za dokument.

    Dijaloški okvir koji pokazuje da je dokument s ograničenom dozvolom proslijeđen neovlaštenoj osobi

    Ako autor odluči da neće navesti adresu e-pošte, neovlaštenim se korisnicima može prikazati poruka o pogrešci.

Postavljanje datuma isteka za datoteku
  1. Otvorite datoteku.

  2. Otvorite datoteku.

  3. Na kartici informacije odaberite zaštiti dokument, pokažite na Ograniči dozvolu od strane osoba, a zatim odaberite ograničeni pristup.

  4. U dijaloškom okviru dozvole odaberite potvrdni okvir Ograniči dozvolu za ovaj dokument , a zatim odaberite Dodatne mogućnosti.

  5. U odjeljku Dodatne dozvole za korisnikepotvrdite okvir ovaj dokument istječe , a zatim unesite datum.

  6. Dvaput odaberite u redu .

Korištenje drugog korisničkog računa sustava Windows za upravljanje pravima datoteka

  1. Otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

  2. Odaberite karticu datoteka .

  3. Na kartici informacije odaberite zaštiti dokument, pokažite na Ograniči dozvolu od strane osoba, a zatim odaberite Upravljanje vjerodajnicama.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloškom okviru Odabir korisnika odaberite adresu e-pošte za račun koji želite koristiti, a zatim odaberite u redu.

    • U dijaloškom okviru Odabir korisnika odaberite Dodaj, upišite vjerodajnice za novi račun, a zatim dvaput odaberite u redu .

      Dijaloški okvir Odabir korisnika

Prikaz sadržaja s ograničenom dozvolom

Da biste prikazali sadržaj koji upravlja pravima kojima imate dozvole pomoću Office, samo otvorite dokument.

Ako želite vidjeti dozvole koje imate, odaberite Prikaži dozvolu na vrpci poruke ili odaberite ovaj dokument sadrži pravilnik o dozvolama Gumb koji pokazuje da dokument sadrži pravilnik o dozvolama .

U verzijama sustava Office za iOS sve će se datoteke zaštićene IRM-om koje primite otvoriti ako ste prijavljeni pomoću računa koji ima dozvole za te datoteke. Prilikom otvaranja datoteke zaštićene IRM-om pri vrhu ćete vidjeti traku s informacijama koja će vam ponuditi da pogledate dozvole dodijeljene toj datoteci.

Ako ste pretplatnik na Office 365 uz Azure Rights Management, a vaš je odjel za IT definirao predloške IRM-a koje možete koristiti, te predloške možete dodijeliti datotekama u sustavu Office za iOS.

Da biste zaštitili datoteku, dodirnite gumb Uređivanje Ikona Uređivanje u aplikaciji, otvorite karticu Pregled i dodirnite gumb Ograniči dozvole . Prikazat će se popis dostupnih pravilnika o IRM-u; Odaberite željenu koju želite i dodirnite gotovo da biste je primijenili.

Napomena: Ako gumb Ograniči dozvole nije omogućen u vašoj aplikaciji, otvorite bilo koji postojeći dokument zaštićen IRM-om da biste ga pokrenuli.

U verzijama sustava Office sa sustavom Android, sve datoteke zaštićene IRM-om koje primite otvorit će se ako ste prijavljeni pomoću računa koji ima dozvole za datoteku. Prilikom otvaranja datoteke zaštićene IRM-om pri vrhu ćete vidjeti traku s informacijama koja će vam ponuditi da pogledate dozvole dodijeljene toj datoteci.

Kada u sustavu Office za Android otvorite datoteku zaštićenu IRM-om, moći ćete vidjeti dozvole koje su vam dodijeljene.

Upravljanje pravima na informacije (IRM) pomaže tako što čini sljedeće:

  • sprječava neovlaštenog primatelja ograničenog sadržaja pri prosljeđivanju, kopiranju, promjeni, ispisivanju, faksiranju ili lijepljenju sadržaja za neovlaštenu upotrebu

  • ograničava sadržaj neovisno o tome gdje je poslan

  • određuje datum isteka datoteke tako da sadržaj u dokumentu nije moguće pogledati nakon isteka određenog razdoblja

  • primjenjuje korporativne pravilnike koji upravljaju korištenjem i širenjem sadržaja u tvrtki

IRM ne može spriječiti sljedeće radnje povezane s ograničenim sadržajem:

  • brisanje, krađu, preuzimanje i prijenos sadržaja pomoću zlonamjernih programa, kao što su trojanski softveri, programi koji bilježe pritiske tipki te određene vrste špijunskog softvera

  • gubitak ili oštećenja sadržaja uslijed djelovanja računalnih virusa

  • ručno kopiranje ili prepisivanje sadržaja s prikaza na zaslonu primatelja

  • digitalno fotografiranje sadržaja (kada je prikazan na zaslonu primatelja)

  • kopiranje sadržaja pomoću programa za snimanje zaslona nekog drugog proizvođača

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×