Office 365 kojim upravlja 21vianet: Uvoz kontakata u programu Outlook za Windows

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Uvoz kontakata u programu Outlook na radnoj površini pomoću čarobnjaka za uvoz/izvoz programa Outlook. Evo kako vrpci izgleda u programu Outlook za radnu površinu:

Ovako izgleda vrpca u programu Outlook 2016.

Moje Outlook razlikuje vrpce. Ili, ako ste klijenta Mac, potražite u članku Uvoz stavki u programu Outlook 2016 za Mac.

Odaberite s popisa sljedeće upute za uvoz.

  1. U programu Outlook na radnoj površini (Outlook 2013 ili Outlook 2016), odaberite Datoteka > Otvori i Izvezi > Uvoz/Export.

    Rotiranje oblika

  2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke pa Dalje.

    čarobnjak za uvoz i izvoz – uvoz iz drugog programa ili datoteke

  3. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom pa Dalje.

    čarobnjak za izvoz u programu outlook – odabir csv datoteke

  4. U okviru Uvoz datoteke pronađite datoteku kontakata, a zatim je dvokliknite da biste je odabrali.

    Pronađite csv datoteku s kontaktima, a zatim odaberite što želite učiniti s duplikatima kontakata.

  5. Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti da biste odredili što će Outlook učiniti s dupliciranim kontaktima:

    • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama   Ako se kontakt već nalazi u programu Outlook i datoteci kontakata, Outlook odbacuje podatke koje ima za taj kontakt i koristi podatke iz datoteke kontakata. Tu mogućnost odaberite ako su podaci iz datoteke kontakata potpuniji ili ažurniji nego podaci o kontaktu u programu Outlook.

    • Dopusti stvaranje duplikata   Ako je kontakt u programima Outlook i datoteku s kontaktima, Outlook stvara duplicirane kontakte, jednu s izvorne podatke programa Outlook, a drugu s informacijama uvezeni iz datoteku s kontaktima. Možete kombinirati informacije za osobe u nastavku da biste uklonili duplicirane kontakte. Ovo je zadana mogućnost i najsigurnija jedan jer podaci nisu se odbacuju.

    • Ne uvozi duplicirane stavke   Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci kontakata, Outlook zadržava podatke koje ima za taj kontakt i odbacuje podatke iz datoteke kontakata. Tu mogućnost odaberite ako su podaci o kontaktu u programu Outlook potpuniji ili ažurniji nego podaci o kontaktu u datoteci kontakata.

  6. Kliknite Dalje.

  7. U okviru Odaberite odredišnu mapu pomaknite se do vrha ako je potrebno i odaberite mapu Kontakti > Dalje. Ako imate više računa e-pošte, odaberite mapu Kontakti na računu e-pošte koji želite povezati s kontaktima.

    .

  8. Odaberite Završi.

    Prilikom uvoza kontakata sa servisa Gmail u poštanski sandučić sustava Office 365 kliknite gumb Završi da biste započeli migraciju

    Outlook uvozi kontakte s programom Outlook odmah. Nakon dovršetka ga ne prikazuje se poruka.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Napišite komentar pri dnu stranice da biste nas obavijestili. Povratne informacije koristit ćemo za provjeru naših koraka i ažuriranje članka da biste dobili potrebne informacije.

Ako imate mnogo podataka o poslovnim ili osobnim kontaktima u proračunskoj tablici, uz malo pripreme možete ih uvesti izravno u Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows. Tri su glavna koraka tog postupka:

  1. spremanje radne knjige programa Excel u obliku .csv datoteke

  2. uvoz kontakata

  3. mapiranje stupaca iz proračunske tablice programa Excel s odgovarajućim poljima u programu Outlook

Prvi korak: spremanje radne knjige programa Excel u obliku .csv datoteke

Outlook može uvoziti datoteke s vrijednostima odijeljenim zarezom (.csv), ali ne i radne knjige s više listova, pa se 1. korak svodi na spremanje radne knjige programa Excel u .csv datoteku. Evo kako to učiniti:

  1. U radnoj knjizi kliknite radni list koji sadrži podatke o kontaktima koje želite uvesti..

  2. Kliknite Datoteka > Spremi kao.

  3. Odaberite gdje želite spremiti datoteku..

  4. U okviru Spremi u obliku odaberite CSV (razdvojeno zarezom) (*.csv) pa kliknite Spremi.

    Excel vas obavještava da odabrana vrsta datoteke ne podržava radne knjige koje sadrže više listova. To se odnosi na ograničenje CSV datoteke. Izvornoj radnoj knjizi (.xlsx datoteci) neće se dogoditi ništa.

  5. Kliknite U redu.

    Excel vas obavještava da bi se neke značajke radne knjige mogle izgubiti ako je spremite kao CSV (odijeljeno zarezima). To se odnosi na ograničenja CSV datoteka i može se zanemariti.

  6. Kliknite Da da bi Excel spremio trenutni radni list kao CSV datoteku. Izvorna se radna knjiga (.xlsx datoteka) zatvara.

  7. Zatvorite CSV datoteku.

Sada ste završili s programom Excel pa možete započeti postupak uvoza u programu Outlook.

Napomena : Neke regionalne sheme koristi drugi popis razdjelnike prema zadanim postavkama. Tako ćete morati Zamijeni sve točka-zarez u CSV datoteku zarezima prije prelaska na sljedeći korak.

Drugi korak: uvoz kontakata

  1. U programu Outlook kliknite Datoteka > Otvori i izvezi > Uvezi/izvezi.

    Time ćete otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

  2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

    Čarobnjak za uvoz i izvoz s odabranim zadanim mogućnostima

    Savjet : Ako se od vas zatraži da unesete lozinku, a niste je postavili, kliknite Odustani da biste se pomaknuli na sljedeći prozor.

  3. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom, a zatim kliknite Dalje.

  4. Pronađite .csv datoteku koju želite uvesti.

  5. U odjeljku Mogućnosti odaberite želite li zamijeniti duplikate (postojeće kontakte), stvoriti duplicirane kontakte ili preskočiti uvoz duplikata.

  6. Kliknite Sljedeće i odaberite odredišnu mapu za kontakte. Prema zadanim bi postavkama trebala biti odabrana mapa Kontakti, no ako to nije slučaj, pomaknite se gore ili dolje da biste je pronašli. Možete odabrati i drugu mapu ili pak stvoriti novu.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Provjerite je li potvrđen okvir uz stavku Uvoz “MojiKontakti.csv” (ako je to naziv datoteke).

  9. Nemojte još kliknuti Završi jer morate "mapirati" stupce iz CSV datoteke na polja kontakta u programu Outlook. Mapiranje pridonosi točnom izvozu kontakata.

Drugi korak: mapiranje stupaca iz proračunske tablice programa Excel s odgovarajućim poljima u programu Outlook

  1. Kliknite gumb Pridruži prilagođena polja. Otvorit će se dijaloški okvir Preslikavanje prilagođenih polja.

    • U odjeljku Iz prikazat će se okvir s nazivima stupaca iz CSV datoteke koju uvozite.

    • U okviru Prima vidjet ćete standardna polja koja se u programu Outlook koriste za kontakte. Ako je neko polje podudarno sa stupcem u CSV datoteci, vidjet ćete stupac ispod naslova Mapa polja iz.

    • Polja Ime i prezime, Ime i Prezime standardna su polja kontakata u programu Outlook, pa ako informacije o kontaktu u datoteci sadrže bilo koje od ovih imena kontakta, imate sve što je potrebno.

      mapiranje stupca programa excel s poljem kontakta u programu outlook

  2. Vjerojatno ćete nešto morati mapirati ručno. Primjerice, u ovoj se uvezenoj datoteci broj mobitela kontakta nalazi u stupcu naziva "Mob." pa se stoga neće točno podudarati s unosom u programu Outlook. No na sljedeći je način moguće pronaći odgovarajuće podudaranje u programu Outlook:

    1. U oknu s desne strane pomaknite se dolje do stavke Druga adresa uz koju se nalazi znak plusa (+).

    2. Kliknite znak plusa da biste proširili sadržaj ispod njega i vidjet ćete odgovarajuće podudaranje – Mobitel.

  3. U oknu s lijeve strane povucite stavku Mob. i ispustite je na stavku Mobitel u desnom oknu.

    Primijetite da je sada u stupcu Mapirano iz stavka Mob. prikazana uz stavku Mobitel.

    stavka mob. mapirana je s poljem mobitel programa outlook

  4. Povlačite ostale vrijednosti iz lijevog okna jednu po jednu do odgovarajućih polja programa Outlook u desnom oknu. Možete, primjerice, povući stavku Adresa na polje Kućna adresa – ulica ili Službena adresa – ulica, ovisno o vrsti adrese navedene za kontakte.

  5. Kliknite Završi.

    Kontakti su sada uspješno uvezeni u Outlook.

    Kontakti

Je li vam ovaj članak bio koristan? Napišite komentar pri dnu stranice da biste nas obavijestili. Povratne informacije koristit ćemo za provjeru naših koraka i ažuriranje članka da biste dobili potrebne informacije.

  1. Kliknite Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

    Time ćete otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

  2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite Dalje.

    Čarobnjak za uvoz i izvoz s odabranim zadanim mogućnostima

  3. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim kliknite Dalje.

  4. Pronađite .pst datoteku koju želite uvesti.

  5. U odjeljku Mogućnosti odaberite željenu radnju za duplikate

  6. Kliknite Dalje.

  7. Ako je podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst) dodijeljena lozinka, unesite je pa kliknite U redu.

  8. Postavite mogućnosti za uvoz stavki. Zadane postavke obično nije potrebno mijenjati.

  9. Kliknite Završi.

Savjet   Ako želite uvesti ili vratiti samo nekoliko stavki iz podatkovne datoteke programa Outlook (.pst), možete otvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook, a zatim u okno za navigaciju kliknuti i povući stavke iz mapa podatkovne datoteke programa Outlook u postojeće mape programa Outlook.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Napišite komentar pri dnu stranice da biste nas obavijestili. Povratne informacije koristit ćemo za provjeru naših koraka i ažuriranje članka da biste dobili potrebne informacije.

Prije uvoza kontakata iCloud u programu Outlook za Windows, morate ih pretvoriti iz obliku .vcf datoteke u obliku .csv datoteke. To uključuje ih uvezete u sustav Windows, a zatim izvoz csv datoteku. Ako imate više od 50 ili jest kontakata, to je zamoran postupak jer ćete morati pritisnite u redu da biste prikazali sve kontakte koje želite uvesti u csv datoteku. Ne postoji način da biste pokrenuli globalni u redu i uvesti ih sve csv datoteku u isto vrijeme.

Pretvaranje .vcf datoteku u .csv

  1. Na PC-ju otvorite Eksplorer za datoteke (ili Windows Explorer ako koristite stariju verziju sustava Windows).

  2. Otvorite mapu Kontakti:

    C:\Korisnici\ <korisničko ime> \Kontakti

    Idite u mapu Kontakti, a zatim odaberite Uvoz.

  3. Pri vrhu stranice odaberite Uvoz.

  4. Odaberite vCard (VCF datoteku) > Uvoz.

    Odaberite vCard, a zatim Uvoz.

  5. Pronađite i odaberite .vcf datoteku koju ste izvezli sa servisa iCloud, a zatim odaberite Otvori.

    Odaberite vCard datoteku koju želite uvesti u .csv.

  6. Odaberite U redu za svaki kontakt koji želite uvesti u csv datoteku.

    Kliknite U redu za svaki kontakt koji želite uvesti u csv datoteku.

  7. Kada završite, odaberite Zatvori.

  8. Pri vrhu stranice Eksplorer za datoteke odaberite Izvoz.

  9. Odaberite CSV datoteku > Izvoz.

    Odaberite CSV, a zatim Izvoz.

  10. Odaberite Pregledaj da biste dodijelili naziv .csv datoteci.

    Odaberite Pregledaj da biste dodijelili naziv datoteci.

  11. U okvir Naziv datoteke upišite naziv .csv datoteke. U ovom je primjeru datoteka nazvana "moji kontakti sa servisa iCloud."

    Upišite naziv csv datoteke, a zatim odaberite Spremi.

  12. Odaberite polja koja želite izvesti u .csv datoteku, a zatim odaberite Završi. Preporučuje se da zasad prihvatite zadane postavke. Ako želite druga polja, uvijek možete stvoriti drugu csv datoteku.

    Odaberite polja koja želite izvesti u csv datoteku, a zatim odaberite Završi.

  13. Dobit ćete konačnu poruku da su kontakti izvezeni u .csv datoteku.

    Vidjet ćete konačnu poruku da su kontakti izvezeni u csv datoteku.

  14. Pomoću programa Excel možete otvoriti .csv datoteku i pogledati što se u njoj nalazi. Ako želite, u csv datoteku možete dodati više podataka, no ni u kom slučaju nemojte mijenjati gornji red zaglavlja. Dodatne informacije o radu s .csv datotekom potražite u članku Ručno stvaranje popisa kontakata u csv datoteci.

  15. Uvoz kontakata iz csv datoteke s programom Outlook, potražite u članku Uvoz kontakata iz .csv datoteke, u ovoj temi.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Napišite komentar pri dnu stranice da biste nas obavijestili. Povratne informacije koristit ćemo za provjeru naših koraka i ažuriranje članka da biste dobili potrebne informacije.

  • Ako vam se prikaže poruka o pogrešci: ako pokušate uvesti više od 2000 kontakata odjednom, prikazat će se poruka o pogrešci. Otvorite CSV datoteku pomoću programa kao što je Excel, rasporedite kontakte s popisa u manje .csv datoteke, a zatim uvezite sve novostvorene CSV datoteke.

  • U programu Outlook ne prikazuje se nijedan kontakt: ako je postupak uvoza dovršen, a u programu Outlook nema nijednog kontakta, učinite sljedeće:

    1. Pronađite csv datoteku koju ste izvezli iz izvorišnog sustava e-pošte, primjerice Googlea. Ako ste izvezli kontakte s Googlea, zadani je naziv datoteke kontakti.csv.

    2. Otvorite CSV datoteku koju ste izvezli iz izvorišnog sustava e-pošte pomoću programa Excel.

    3. Provjerite ima li u CSV datoteci ikakvih podataka. Ako u CSV datoteci nema podataka, izvoz iz izvorišnog sustava e-pošte nije uspio. U tom slučaju:

      1. Obrišite datoteku kontakti.csv.

      2. Ponovno izvezite kontakte iz izvorišnog sustava e-pošte. Ako izvozite iz Googlea, svakako odaberite izvoz svih kontakata ili željene grupe kontakata.

        Odaberite csv oblik programa Outlook da biste izvezli kontakte koje želite uvesti u Outlook

      3. Nakon što izvezete kontakte, otvorite CSV datoteku pomoću programa Excel i provjerite ima li u njoj podataka. Kada zatvorite datoteku, Excel će vas nekoliko puta pitati želite li je spremiti u obliku CSV. Uvijek odaberite Da. Ako odaberete Ne, datoteka neće biti ispravna i morat ćete početi ispočetka s novom datotekom kontakti.csv.

      4. Ponovite postupak da biste uvezli datoteku kontakti.csv u Outlook.

  • Kontaktima nedostaju podaci: ako nakon uvoza kontakata otvorite Outlook i primijetite da nisu uvezeni svi podaci, otvorite CSV datoteku pomoću programa Excel da biste provjerili nalaze li se u njoj svi podaci.

    • CSV datoteku možete uređivati pomoću programa Excel da biste dodavali imena i druge podatke koji nedostaju.

    • Outlook u prvom retku zahtijeva naslove, stoga ih nemojte zamijeniti drugim vrijednostima.

    • Kada spremite CSV datoteku, Excel će vas nekoliko puta pitati želite li je spremiti u obliku CSV. Uvijek odaberite Da. Ako odaberete Ne, datoteka neće biti ispravna i morat ćete početi ispočetka tako da izvezete popis kontakata iz izvorišnog sustava e-pošte.

    • Ponovite postupak da biste uvezli datoteku kontakti.csv u Outlook. Kada se u petom koraku od vas zatraži da odredite što želite učiniti s dupliciranim kontaktima, obavezno odaberite Zamijeni duplikate uvezenim stavkama.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Napišite komentar pri dnu stranice da biste nas obavijestili. Povratne informacije koristit ćemo za provjeru naših koraka i ažuriranje članka da biste dobili potrebne informacije.

Ako vaša vrpca ne izgleda poput vrpce programa Outlook na radnoj površini, možda koristite Outlook na webu pa izgleda ovako:

Slika izgleda stranice Osobe u programu Outlook na webu

Da biste uvezli kontakte u Outlook na webu, odaberite Upravljanje > Uvoz kontakata, a zatim slijedite upute da biste uvezli kontakte.

Ovako izgleda vrpca web-aplikacije Outlook Web App:

Slika izgleda stranice Osobe u web-aplikaciji Outlook Web App

Da biste uvezli kontakte u Outlook Web App, morate uvoz kontakata pomoću programa Outlook na radnoj površini. Pogledajte kako da biste kopirali programa Outlook.

Aplikacija Pošta za vrpcu sustava Windows 10 izgleda ovako:

Tako izgleda aplikacija Pošta sustava Windows 10.

U sustavu Windows 10, Kontakti se spremaju u app. osobe ne uvoz i izvoz kontakata iz aplikacija osobe u sustavu Windows 10.

Ove su mogućnosti namijenjene osobama koje nemaju instaliran program Outlook na računalu, ali žele uvesti kontakte da bi im mogle pristupati putem web-aplikacije Outlook Web App. Outlook možete instalirati na računalo na nekoliko načina:

  • Prijavite se za besplatnu 30 dana probne sustava Office 365. Obuhvaća programa Outlook koju možete preuzeti na računalo. Dodavanje računa e-pošte za probnu verziju programa Outlook, a zatim uvoz kontakata na jedan od načina u ovom članku. Outlook će se sinkronizirati s web-aplikacije Outlook Web App i vidjet ćete svojim kontaktima. Kada završite uvoz kontakata, omogućuju pokretanje probnu verziju tako da se ništa ne naplaćuje. I dalje ćete imati pristup kontaktima web-aplikacije Outlook Web App, ali više imat ćete pristup s programom Outlook na radnoj površini.

  • Pronađite prijatelja koji ima Outlook na računalu. Dodajte račun e-pošte u Outlook, a zatim uvezite kontakte u svoj račun e-pošte (ne u prijateljev račun). Outlook će se sinkronizirati s web-aplikacijom Outlook Web App i ondje ćete vidjeti kontakte. Kada završite s uvozom kontakata, uklonite račun e-pošte iz programa Outlook vašeg prijatelja. I dalje ćete imati pristup svojim kontaktima u web-aplikaciji Outlook Web App.

  • Kupite ga. Outlook sadrži mnogo odličnih značajki upravljanja e-poštom. No to je skupo rješenje za uvoz kontakata i ne preporučuje se ako je to jedini razlog da ga nabavite.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Napišite komentar pri dnu stranice da biste nas obavijestili. Povratne informacije koristit ćemo za provjeru naših koraka i ažuriranje članka da biste dobili potrebne informacije.

Dodatne informacije

  • Ako se isti kontakt nalazi u mapi Kontakti i u datoteci .csv, bit će stvoren duplikat kontakta.

  • Ako pokušate uvesti previše kontakata, pojavit će se poruka o pogrešci. Otvorite datoteku .csv u nekom programu, npr. programu Excel, te je razdvojite na više manjih datoteka i zasebno uvezite svaku od njih.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×