Office 365 izvješća u centru za administratore – aktivnosti sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kao administrator sustava Office 365 na nadzornoj ploči izvješća prikazuje pregled aktivnosti u raznim proizvodima sustava Office 365 u tvrtki ili ustanovi. Omogućuje dubinsku analizu da biste dobili precizniji uvid aktivnosti specifične za svaki proizvod.  Pogledajte Izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

Na primjer, mogu razumjeti aktivnosti svaki korisnik licence za korištenje sustava SharePoint tako da pogledate njihove interakcije s datotekama. Također lakše ćete se snaći razinu suradnju događa tako da pogledate broj datoteka koje se zajednički koristi.

Napomena : Neke funkcije uvodi se postupno. To znači da ta značajka još nećete vidjeti ili mogu izgledati drugačije nego što je opisano u člancima pomoći. No, ne brinite – ako ne vidite još je uskoro dostupno!

Ako želite da biste shvatili količinu aktivnosti događa izvoditi na svakom web-mjestu sustava SharePoint i upotreba prostora za pohranu, prikaz izvješća o korištenju web-mjesta sustava SharePoint.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili administrator sustava SharePoint da biste pogledali izvješće.

Kako se da biste u izvješće aktivnosti sustava SharePoint?

  1. U centru za administratore sustava Office 365 na lijevom izborniku odaberite izvješća ili kliknite miniaplikacije izvješća .

    Pogledajte nova izvješća o aktivnosti sustava Office 365
  2. Koristite u Odaberite izvješće padajuće ispuštanje u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite aktivnosti sustava SharePoint.

    Odabir izvješća

Tumačenje izvješće o aktivnosti sustava SharePoint

Dobit ćete prikaz u sustavu SharePoint aktivnosti tako da pogledate prikaza datoteka i korisnicima .

Izvješće o aktivnosti sustava SharePoint

1

Izvješće o aktivnosti sustava SharePoint mogu pregledavati trendova tijekom zadnjih sedam dana, 30 dana, 90 dana ili 180 dana.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Prikaz datoteke olakšava razumijevanje jedinstvenih brojeva licencirani korisnici koji obavljaju datoteke interakcije s datoteka pohranjenih na SharePoint web-mjesta.

4

Prikaz stranica prikazuje broj jedinstvenih stranica posjećenih korisnici.

5

Prikaz korisnicima olakšava razumijevanje trenda broj aktivni korisnici. Korisniku se smatra aktivnom ako korisnik ima izvršiti aktivnost datoteke (spremanje, sinkronizirati, izmjena ili dijeljenje) ili posjetili na stranicu u određenom vremenskom razdoblju.

Napomena : Aktivnost datoteke više puta se može pojaviti u jednoj datoteci, ali će se računati samo kao jedan aktivnu datoteku. Na primjer, možete spremiti i sinkronizirati iste datoteke više puta tijekom određenog vremenskog razdoblja, ali će se računati samo kao jedan jedan aktivnu datoteku i jedne jedan sinkronizirane datoteke u podacima

6

  • Na grafikonu datoteke osi Y je Brojanje jedinstvenih datoteka koje korisnik spremali sinkronizirali, mijenjati ili se zajednički koristi.

  • Na grafikonu korisnici osi Y je broj jedinstvenih korisnika ili izvršiti datoteku interakcije (spremanje, sinkronizirati, izmjena ili dijeljenje) na web-mjestu.

  • Na grafikonu stranica OS X je broj jedinstvene stranice posjetili korisnika.

  • Os Y na svim grafikonima predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

7

Možete filtrirati nizova na grafikonu potražite klikom na stavku na legendi. Na primjer, na grafikonu datoteke kliknite ili dodirnite Viewed ni uređivati, Sinkronizacija, zajednički koristiti internoili zajedničko korištenje da biste vidjeli samo informacije vezane uz svaku od njih. Promjenom označeno ne mijenjaju podatke u tablici u rešetku.

8

U tablici prikazuju analitički aktivnosti na razini po web-mjesta.

Aktivnosti programa SharePoint proširen stupaca za izvješća
  • Korisničko ime je adresa e-pošte korisnika koji se izvode aktivnost na web-mjestu sustava SharePoint.

  • Datum zadnje aktivnosti (UTC) je posljednjim datumom izvršena aktivnost datoteku ili je stranicu posjetili za odabranog raspona. Da biste vidjeli aktivnosti koja se pojavila na određeni datum, odaberite datum izravno u grafikonu.

    Odaberite određeni datum na grafikonu

    To će filtrirati tablicu da biste prikazali podatke aktivnosti datoteke samo za korisnike koji će se izvršiti aktivnost na tom određenog dana.

  • Datoteka gledate ili uređujete je broj datoteka koje korisnik prenijeti, preuzeti, mijenjati ili prikazati.

  • Datoteka sinkronizirali je broj datoteka koje sinkronizirani s lokalnim uređajem korisnika na web-mjesto sustava SharePoint.

  • Datoteke koje se zajednički koristi interno je broj datoteka koje je omogućeno zajedničko korištenje s korisnicima unutar tvrtke ili ustanove.

  • Datoteka zajedničko korištenje je broj datoteka koje je omogućeno zajedničko korištenje s korisnicima izvan tvrtke ili ustanove.

  • Posjetili jesu posjete jedinstvene stranice po korisniku.

  • Izbrisane označava da je ukloniti licence za korisnika.

    Napomena : Aktivnost izbrisanim korisničkim i dalje će se prikazivati izvješća pod uvjetom da korisnik nije licenciran na neko vrijeme tijekom odabranom vremenskom razdoblju. Stupac izbrisani pomaže Imajte na umu da korisnik možda više nije aktivna, ali pridonio podataka u izvješću.

  • Datum brisanja je rok uklonjena korisničke licence.

  • Proizvod dodijeljeni su proizvodi sustava Office 365 koji su licencu za korisnika.

9

Kliknite ili dodirnite ikonu Upravljanje stupcima Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

10

Podatke izvješća možete izvesti i u .csv datoteku programa Excel klikom ili dodirom Gumb Izvezi vezu Izvoz. Izvoz podataka za sve korisnike i omogućuje jednostavno sortiranje i filtriranje radi daljnje analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, možete sortirati i filtrirati unutar tablice u izvješću sam. Ako imate više od 2000 korisnika, u redoslijedu za filtriranje i sortiranje, morat ćete izvezite podatke.

Povezane teme

Izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×