Odredite način prikaza podataka pomoću prilagođenog oblikovanja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Imate podatke u polju prikazuje u određenom obliku primjenom prilagođene oblike. Prilagođeno oblikovanje samo promijenite način na koji podatke prikazuje se i ne utječe na način pohrane podataka u bazi podataka programa Microsoft Access ili kako korisnici mogu unijeti ili urediti podatke.

Primjena prilagođenog oblika je mogućnost kada radite s vrstama podataka koje ili nemaju unaprijed definirane pristup mogućnost oblikovanja ili ako unaprijed definiranog oblika odgovara vašim potrebama. Možete primijeniti prilagođene oblike tako da unesete skupovi slova i znakove rezerviranog mjesta polje s vrijednostima. Kada Primjena oblika na polje tablice, taj isti oblik automatski primjenjuje se na sve kontrolu obrasca ili izvješća vežete (veza) da biste to polje tablice.

U ovom se članku opisuju vrste slova i rezerviranih mjesta znakova koje možete koristiti s vrstama određenih podataka i služi za primjenu oblikovanja.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o prilagođenim oblicima

Navedite oblik za vrste podataka broja i valute

Navedite oblik za vrste podataka teksta i dopisa

Navedite oblik podataka datuma/vremena vrsta

Dodatne informacije o mogućnostima oblikovanja

Dodatne informacije o prilagođenim oblicima

Kada stvorite prilagođeni oblik, unesite različite znakove u svojstvo oblik za polje u tablici. Znakovi se sastoje od rezerviranih mjesta (kao što je 0 i #) razdjelnici (kao što su razdoblja i zarezima), slova i boje.

Osim toga, možete navesti oblike za četiri vrste numeričkih vrijednosti – pozitivne, negativne, nula (0) i prazna vrijednost (nedefinirana). Ako odaberete da biste stvorili oblik za svaku vrstu vrijednosti, najprije morate staviti u oblik za pozitivne vrijednosti, oblik za negativne vrijednosti, oblik nulte vrijednosti i na kraju za prazne vrijednosti. Isto tako, morate Odvojite svaki oblik točkom sa zarezom.

Primjeri prilagođenih oblika   

#,###.##;(#,###.##)[Crveno];0,000.00;"Nedefinirano"

Niz ima četiri prilagođene oblike i prikazuje sljedeće:

  • Pozitivne vrijednosti s dva decimalna mjesta.

  • Negativne vrijednosti s dva decimalna mjesta, u zagradi i u crvenoj boji.

  • Vrijednosti nula kao broj 0 uvijek s dva decimalna mjesta.

  • Null vrijednosti kao riječ "Nedefinirano".

Svaki od četiri sekcije u nizu je razdvojene točkom sa zarezom (;).

Na sljedeće opisuje svaku sekciju:

  • Znak broja (#) je rezervirano mjesto za četiri znamenke. Ako oblik naiđe na dio bez vrijednosti, program Access prikazuje prazninu. Ako želite prikazati nule umjesto praznina (na primjer za prikaz 1234 kao 1234.00), koristite broj 0 kao rezervirano mjesto.

  • Prvi odjeljak zadano prikazuje pozitivne vrijednosti. Ako želite koristiti oblik s većim vrijednostima ili više decimalnih mjesta, možete dodati još rezerviranih mjesta za decimalnu vrijednost, na primjer #,###.###. Kao primjer, 1234.5678 prikazuje se kao 1,234.568. Imajte na umu da ovaj oblik koristi zarez kao razdjelnik za tisuće, a točku kao razdjelnik za decimale.

    Ako decimalne vrijednosti u zapisu premašuju broj znakova rezerviranog mjesta u prilagođenom obliku, program Access zaokružuje vrijednost i prikazuje samo broj vrijednosti naveden u obliku. Na primjer, ako polje sadrži vrijednost 3,456.789, ali je oblik definiran za dva decimalna mjesta, program Access zaokružuje decimalnu vrijednost na .79.

  • Po zadanim postavkama, drugi dio prikazuje samo negativne vrijednosti. Ne sadrže li podaci negativne vrijednosti, Access će ostaviti polje prazno. Prethodni primjer oblika obilježava negativne vrijednosti slovnim znakovima na početku i na kraju:  otvorenom i zatvorenom zagradom. Koriste se i odrednica boje [Crveno] za prikaz svih negativnih vrijednosti crvenim.

  • Treći odjeljak zadano definira oblik za sve nulte (0) vrijednosti. U ovom slučaju, kad polje sadrži vrijednost nula, prikazuje se 0,000.00. Da biste prikazali tekst umjesto broja, možete koristiti "Nula" (u navodnicima).

  • Četvrti odjeljak zadano definira ono što korisnici vide kad zapis sadrži nedefiniranu vrijednost. U ovom slučaju korisnici vide riječ "Nedefinirano". Možete koristiti i drugi tekst, poput "Ništa" ili "****". Imajte na umu da prilikom stavljanja znakova u navodnike oblik tretira te znakove kao slova i prikazuje ih točno onako kako ste ih unijeli.

Napomena : Imajte na umu da ne morate koristiti sva četiri dijela. Na primjer, ako polje tablice prihvaća null vrijednosti, možete izostaviti četvrti dio.

Vrh stranice

Navedite oblik za vrste podataka broja i valute

Ako ne navedete prilagođeni oblik za numeričke i valuta vrijednosti, Access prikazuje brojeva u oblik broja Općenito i valuta u oblik valute.

Da biste stvorili prilagođeni oblik, pomoću oblikovanja znakovi prikazuju se u tablici u nastavku. Možete odrediti i boju u koju želite broj ili valutu.

Znak

Opis

#

Koristi se za prikaz znamenke. Svaka instanca tog znaka predstavlja položaj jedne brojke. Ako na tom položaju ne postoji vrijednost, Access prikazuje prazninu. Može se koristiti i kao rezervirano mjesto.

Na primjer, ako primijenite oblikovanje ### i unesite vrijednost 45 u polje, prikazuje se 45. Ako unesete 12,145 u polju, Access će prikazati 12,145 – iako ste odredili samo jedan rezerviranog mjesta s lijeve strane tisućica razdjelnika.

0

Koristi se za prikaz znamenke. Svaka instanca tog znaka predstavlja položaj jedne brojke. Ako na tom položaju ne postoji vrijednost, Access prikazuje nulu (0).

Razdjelnici tisućica i decimalnih mjesta

Njima se označava mjesto na koje želite da Access razdjelnike tisućica ili decimalnih mjesta. Access koristi razdjelnika koji su definirani za regionalnim postavkama sustava Windows. Informacije o tim postavkama potražite u članku Promjena regionalnim postavkama sustava Windows da biste izmijenili izgled neke vrste podataka.

praznine, + - $ ()

Služe za umetanje praznina, matematičkih znakova (+ -) i financijskih simbola (¥ £ $) na potrebna mjesta u nizovima za određivanje oblika. Ako želite koristiti druge česte matematičke simbole, npr. kosu crtu (\ ili /) i zvjezdicu (*), stavite ih u dvostruke navodnike. Njih možete smjestiti na bilo koje mjesto.

\

Tim se znakom u programu Access prisilno prikazuje znak koji slijedi neposredno iza njega. Učinak je jednak kao kad znak stavite u dvostruke navodnike.

!

Služi za prisilno lijevo poravnanje svih vrijednosti. Kada prisilno lijevo poravnanje, ne možete koristiti na # i 0 rezervirana mjesta za znamenke, ali tekstne znakove možete koristiti rezervirana mjesta. Dodatne informacije o tim rezerviranim mjestima potražite u članku Prilagođeni oblici za tekst i Memorandum vrste podataka.

*

Zvjezdicom se znak koji joj neposredno prethodi prisilno pretvara u znak ispune – u znak koji služi za popunjavanje praznina. Access numeričke podatke obično prikazuje poravnane desno te prostor s lijeve strane vrijednosti popunjava prazninama. Znakove ispune možete dodati bilo gdje u niz oblika, a Access će u tom slučaju sve praznine popuniti navedenim znakom.

Oblik £##*~,00, primjerice, iznos valute prikazuje ovako: £45~~~~~,15. Broj tildi (~) koji se prikazuje u polju ovisi o broju praznina u polju tablice.

%

Koristi se kao posljednji znak u nizu oblika. Vrijednost množi sa 100 te rezultat prikazuje sa znakom postotka na kraju.

E+, E-

- ili -

e+, e-

Služi za prikaz vrijednosti znanstvenom (eksponencijalnom) notacijom.

Tu mogućnost koristite kad u unaprijed definiranom znanstvenom obliku nema dovoljno prostora za vrijednosti. Pomoću E+ ili e+ vrijednosti se prikazuju kao pozitivni eksponenti, a pomoću E- ili e- kao negativni eksponenti. Ta rezervirana mjesta morate koristiti u kombinaciji s drugim znakovima.

Pretpostavimo da na numeričko polje primijenite oblik 0,000E+00, a zatim unesete 612345. Access će prikazati 6,123E+05. Access najprije zaokružuje broj decimalnih mjesta na tri (broj nula s desne ili lijeve strane decimalnog znaka). Zatim na temelju broja znamenki s desne strane (ili lijeve, ovisno o jezičnim postavkama) decimalnog razdjelnika u izvornoj vrijednosti izračunava vrijednost eksponenta. U ovom bi slučaju izvorna vrijednost 612345 desno od decimalnog zareza smjestila pet znamenki. Zbog toga Access vrijednost prikazuje kao 6,123E+05, a to je istovjetno vrijednosti 6,123 x 105.

"Slovni tekst"

Želite li korisnicima prikazati tekst, smjestite ga u navodnike.

[boja]

Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u određenom dijelu oblika. Naziv boje morate smjestiti u uglate zagrade te koristiti neki od ovih: crna, plava, cijan, zelena, magenta, crvena, žuta ili bijela.

Da biste primijenili prilagođeni oblik vrste podataka broja i valute, učinite sljedeće:

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna na izborniku prečacu.

  2. Odaberite polje koje želite oblikovati i na kartici Općenito kliknite ćeliju pored okvira Oblikovanje.

  3. Unesite znakove za željeno oblikovanje.

  4. Pritisnite CTRL+S da biste spremili svoj rad.

Nakon primjene prilagođenog oblika na polje, možete testirati oblik tako da učinite nešto ili sve od sljedećeg:

  • Unesite vrijednosti bez razdjelnika tisuća i decimala i vidite kako se oblik ponaša prema podacima. Stavlja li oblik razdjelnike na odgovarajuća mjesta?

  • Unesite vrijednosti koje su duže ili kraće od očekivanih (s razdjelnicima i bez njih) i pogledajte kako se oblik ponaša. Dodaje li oblik neželjene praznine ili nule naprijed ili pozadi?

  • Unesite nultu ili nedefiniranu vrijednost u oblik namijenjen pozitivnim ili negativnim vrijednostima i pogledajte rezultat.

Vrh stranice

Navedite oblik za vrste podataka teksta i dopisa

Vrste podataka teksta i dopisa prihvatiti unaprijed definirane oblike. Vrsta podataka Text prihvaća samo prilagođene oblike, vrsta podataka Memo prihvaća i prilagođene i oblikovanje obogaćenog teksta.

Obično ćete primijeniti prilagođene oblike tekst i Memorandum vrste podataka da biste olakšali čitanje podatke u tablici. Ako, na primjer, ako koristite web-obrasca za prikupljanje brojeve kreditnih kartica i spremili ih bez razmaka, možete koristiti prilagođeni oblik za dodavanje praznina na prikladno mjesto da biste olakšali čitanje brojeve kreditnih kartica.

Prilagođeni oblici za vrste podataka tekst i Memorandum Dopusti samo dva dijela oblika u nizu. Prvi dio niza oblikovanje kontrole izgled teksta, a drugi prikazuje prazne vrijednosti ili nizove nulte duljine. Ako ne odredite oblik, Access lijevo poravnava sav tekst u podatkovnim tablicama.

U sljedećoj su tablici navedeni i objašnjava prilagođeni oblici koje možete primijeniti na polja koja sadrže vrste podataka teksta i dopisa.

Znak

Opis

@

Služi za prikaz bilo kojeg dostupnog znaka za to mjesto u nizu oblika. Ako Access postavi sve znakove iz temeljnih podataka, preostala rezervirana mjesta prikazuju se kao praznine.

Na primjer, ako je oblikovni niz @@@@@, a tekst u podlozi ABC, tekst se poravnava ulijevo s dva početna razmaka.

&

Služi za prikaz bilo kojeg dostupnog znaka za to mjesto u nizu oblika. Ako Access postavi sve znakove iz temeljnih podataka, preostala rezervirana mjesta ništa ne prikazuju.

Na primjer, ako je oblikovni niz &&&&&, a tekst je ABC, prikazuje se samo ulijevo poravnan tekst.

!

Time se znakovi rezerviranih mjesta prisilno popunjavaju slijeva nadesno, a ne zdesna nalijevo. Taj se znak mora umetnuti na početak niza oblika.

<

Prisilno cjelokupan tekst pretvara u mala slova. Taj se znak mora umetnuti na početak niza oblika, ali mu može prethoditi uskličnik (!).

>

Prisilno cjelokupan tekst pretvara u velika slova. Taj se znak mora umetnuti na početak niza oblika, ali mu može prethoditi uskličnik (!).

*

Kad se koristi, znak neposredno iza zvjezdice (*) postaje znak ispune — znak koji se koristi za popunjavanje praznina. Program Access obično prikazuje tekst poravnan ulijevo, a mjesta desno od vrijednosti popunjava prazninama. Znakove ispune možete dodati bilo gdje u oblikovnom nizu. Kad to učinite, program Access ispunit će prazna mjesta navedenim znakom.

Praznina, + - $ ()

Služe za umetanje praznina, matematičkih znakova (+ -), financijskih simbola (($ ¥ £) i zagrada na potrebna mjesta u nizovima oblika. Ako želite koristiti druge česte matematičke simbole, npr. kosu crtu (\ ili /) i zvjezdicu (*), stavite ih u dvostruke navodnike – te znakove možete smjestiti na bilo koje mjesto u nizu oblika.

"Slovni tekst"

Želite li korisnicima prikazati tekst, smjestite ga u navodnike.

\

Tim se znakom u programu Access prisilno prikazuje znak koji slijedi neposredno iza njega. Učinak je jednak kao kad znak stavite u dvostruke navodnike.

[boja]

Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u određenom dijelu oblika. Naziv morate smjestiti u uglate zagrade te koristiti neki od ovih: crna, plava, cijan, zelena, magenta, crvena, žuta ili bijela.

Napomena : Kad navodite oblik, program Access znakove rezerviranih mjesta ispunjava podacima iz polja u podlozi.

Da biste primijenili prilagođeni oblik, učinite sljedeće:

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna na izborniku prečacu.

  2. Odaberite polje koje želite oblikovati i na kartici Općenito kliknite ćeliju pored okvira Oblikovanje.

  3. Unesite svoj oblik.

    Vrsta prilagođeni oblik koji možete odrediti ovisi o vrsti podataka koju odaberete za polje.

  4. Pritisnite CTRL+S da biste spremili svoj rad.

Možete testirati prilagođenog oblikovanja na jednom od sljedećih načina:

  • Unesite vrijednosti malim i velikim slovima i vidite kako se oblik ponaša prema podacima. Imaju li rezultati smisla?

  • Unesite vrijednosti koje su duže ili kraće od očekivanih (s razdjelnicima i bez njih) i pogledajte kako se oblik ponaša. Dodaje li oblik neželjene praznine, razmak naprijed ili pozadi ili neočekivane znakove?

  • Unesite niz nulte vrijednosti ili nedefiniranu vrijednost i pogledajte rezultat.

Vrh stranice

Navedite oblik podataka datuma/vremena vrsta

Ako ne odredite unaprijed definirani ili prilagođeni oblik, Access će primijeniti oblik općeg datuma – m/dd/gggg h:mm:ss AM/PM.

Prilagođeni oblici za polja datuma/vremena mogu sadržavati dva odjeljka – jedan za datum, a drugi put – i odvojite u odjeljcima točkom sa zarezom. Na primjer, možete ponovno stvoriti općeniti oblik datuma na sljedeći način: m/dd/gggg; odvojiti.

Znak

Opis

Razdjelnik datuma

Koristi da biste odredili mjesto na koje Access smješta razdjelnik dana, mjeseci i godina. Access koristi razdjelnik određen u regionalnim postavkama sustava Windows. Informacije o tim postavkama potražite u članku Promjena regionalnim postavkama sustava Windows da biste izmijenili izgled neke vrste podataka.

c

Prikazuje opći oblik datuma.

d ili dd

Služi za prikaz dana u mjesecu u jednoznamenkastom ili dvoznamenkastom obliku. Da biste prikazali jednoznamenkasti oblik dana, unesite jedno rezervirano mjesto. Za dvoznamenkasti oblik unesite dva rezervirana mjesta.

ddd

Služi za skraćivanje dana u tjednu na tri slova.

Na primjer, ponedjeljak će biti pon.

dddd

Služi za navođenje cijelog naziva dana u tjednu.

ddddd

Služi za prikaz kratkog oblika datuma.

dddddd

Služi za prikaz dugog oblika datuma.

w

Služi za prikaz rednog broja dana u tjednu.

Na primjer, ponedjeljak će biti 2.

m ili mm

Služi za prikaz mjeseca kao jednoznamenkastog ili dvoznamenkastog broja.

mmm

Služi za skraćivanje naziva mjeseca na tri slova.

Na primjer, listopad će biti lis.

mmmm

Služi za navođenje cijelog naziva mjeseca.

q

Služi za prikaz broja trenutnog tromjesečja u godini (od 1 do 4).

Na primjer, za datum u svibnju, Access će prikazati 2 kao vrijednost kvartala.

y

Služi za prikaz dana u godini (od 1 do 366).

yy

Služi za prikaz posljednje dvije znamenke godine.

Napomena : Preporučujemo upisivati i prikazivati sve četiri znamenke godine.

gggg

Služi za prikaz svih znamenki godine u rasponu od 0100 do 9999.

Razdjelnik vremena

Koristi da biste odredili mjesto na koje Access smješta razdjelnik sate, minute i sekunde. Access koristi razdjelnik određen u regionalnim postavkama sustava Windows. .

h ili hh

Služi za prikaz sata u jednoznamenkastom ili dvoznamenkastom obliku.

n ili nn

Služi za prikaz minuta u jednoznamenkastom ili dvoznamenkastom obliku.

s ili ss

Služi za prikaz sekundi u jednoznamenkastom ili dvoznamenkastom obliku.

ttttt

Služi za prikaz dugog oblika vremena.

AM/PM

Služi za prikaz vrijednosti vremena u 12-satnom obliku s nastavkom AM ili PM. Access vrijednost postavlja prema sistemskom satu u računalu.

A/P ili a/p

Služi za prikaz vrijednosti vremena u 12-satnom obliku s nastavkom A, P, a ili p. Access vrijednost postavlja prema sistemskom satu u računalu.

AMPM

Služi za prikaz vrijednosti vremena u 12-satnom obliku. Pokazatelje prijepodneva ili poslijepodneva Access određuje prema regionalnim postavkama sustava Windows.

Praznina, + - $ ()

Služe za umetanje praznina, matematičkih znakova (+ -), financijskih simbola ($ ¥ £) i zagrada na potrebna mjesta u nizovima oblika. Ako želite koristiti druge česte matematičke simbole, npr. kosu crtu (\ ili /) i zvjezdicu (*), stavite ih u dvostruke navodnike. Njih možete smjestiti na bilo koje mjesto.

\

Tim se znakom u programu Access prisilno prikazuje znak koji slijedi neposredno iza njega. Učinak je jednak kao kad znak stavite u dvostruke navodnike.

*

Zvjezdicom se znak koji joj neposredno prethodi prisilno pretvara u znak ispune – u znak koji služi za popunjavanje praznina. Access tekst obično prikazuje poravnan lijevo te prostor s desne strane vrijednosti popunjava prazninama. Znakove ispune možete dodati bilo gdje u niz oblika. Access će u tom slučaju sve praznine popuniti navedenim znakom.

"Slovni tekst"

Želite li korisnicima prikazati tekst, smjestite ga u navodnike.

[boja]

Koristi se za primjenu boje na sve vrijednosti u određenom dijelu oblika. Naziv morate smjestiti u uglate zagrade te koristiti neki od ovih: crna, plava, cijan, zelena, magenta, crvena, žuta ili bijela.

Vrh stranice

Dodatne informacije o mogućnostima oblikovanja

Ako želite da se polje u podatkovnoj tablici, obrazac ili izvješće da biste prikazali određene vrijednosti dok je u polju se pohranjuje neku drugu vrijednost, stvorite polje za pretraživanje. Da biste saznali više o polja s vrijednostima, pročitajte Prilagodi način na koji se podaci prikazuju kao što su stvaranje polja s vrijednostima. Da biste odredili oblik u kojem unosa neispravnog podatka, pročitajte Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom. Da biste saznali kako dodati oblikovanja polja obogaćenog teksta, pročitajte Umetanje ili dodavanje polja obogaćenog teksta.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×