Određivanje tko može vidjeti skice

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete odrediti koje grupe korisnika mogu čitati skice stavki popisa i datoteka. Skice su ili radnih verzija datoteke ili stavke popisa ili datoteke koje još nisu odobrene. Skica može biti novu stavku ili stavke koje su promijenjene.

Skica se stvara u dva slučaja:

  • Kada se stvara ili ažurira pomoćna verzija datoteke u biblioteci koja bilježi glavne i pomoćne verzije

  • Kada se stvara ili ažurira stavka popisa koja još nije odobrena unutar popisa ili biblioteke za koju je obavezno odobravanje sadržaja

Možete odrediti koje grupe korisnika smiju pregledavati skice datoteka. Ova postavka može biti različita od postavke za grupu korisnika koja smije pregledavati ostatak stavki na popisu ili u biblioteci, poput glavnih verzija datoteka i datoteka ili stavka popisa koje su odobrene.

Pri bilježenju glavnih i pomoćnih verzija možete navesti moraju li osobe imati dozvolu za uređivanje datoteka ako žele prikazati ili čitati pomoćne verzije. Pri primjeni ove postavke osobe koje imaju dozvolu za uređivanje datoteke mogu raditi na njoj, ali one koje imaju samo dozvolu za čitanje datoteke ne mogu vidjeti pomoćnu verziju. Primjerice, možda ne želite da svi koji imaju pristup vašoj biblioteci vide komentare i revizije tijekom uređivanja datoteke. Ako se glavne i pomoćne verzije bilježe, a nitko još nije objavio glavnu verziju, datoteka nije vidljiva osobama koje nemaju dozvolu za prikaz stavki skica.

Kada je obavezno odobravanje sadržaja, možete navesti hoće li datoteke koje još nisu odobrene biti vidljive osobama s dozvolama za čitanje, osobama s dozvolama za uređivanje ili samo autoru i osobama s dozvolom za odobravanje stavki. Ako se bilježe i glavne i pomoćne verzije, autor mora objaviti glavnu verziju prije podnošenja datoteke na odobravanje. Kada je odobravanje obavezno, osobe koje imaju dozvolu čitanja sadržaja, ali nemaju dozvolu za pregledavanje stavki skica, vidjeti će zadnju odobrenu ili glavnu verziju datoteke.

Na primjer, možda poželite ograničiti korisnike koji nisu dio postupka odobrenja u pregledavanju dokumenata koji sadrže sumnjive informacije prije glavne objave ili vaša organizacija zahtijeva povjerljivost nekih datoteka. U tim slučajevima, trebali bi prihvatiti zadana ograničenja. S druge strane, odobrenje sadržaja možete htjeti koristiti za određivanje stanja stavke popisa ili datoteke, ali ne nužno kontrolirati pristup istome dok se ponovno pregledava. Na primjer, možda želite da oni koji čitaju datoteku znaju da je to skica koja se može promijeniti budući da još nije odobrena, ali ne želite spriječiti posjetitelje web-mjesta u čitanju datoteke. U tom slučaju, možete omogućiti svakoga tko ima dozvolu za čitanje stavki na popisu ili u biblioteci da pregleda skice.

Kako bi odredili tko smije pregledavati skice, morate imati dozvolu za dizajniranje popisa ili biblioteke.

Sljedeći postupak se odnosi samo na biblioteke koje bilježe glavne i pomoćne verzije i popise ili biblioteke u kojima je obavezno odobrenje sadržaja.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod značajkom Općenite postavke pritisnite Postavke određivanja verzija.

  3. U sekciji Sigurnost stavki skica, pod značajkom Tko će pregledavati stavke skica na ovom popisu ili Tko će pregledavati stavke skica u ovoj biblioteci dokumenata, pritisnite na grupu korisnika kojima želite omogućiti pregledavanje skica.

    Mogućnosti za korisnike koji mogu odobriti stavke je dostupna samo ako je u biblioteci sadržaja obavezno odobrenje.

  4. Pritisnite U redu.

Napomena : Kada je odobravanje obavezno, osobe koje imaju dozvolu čitanja sadržaja, ali nemaju dozvolu za pregledavanje stavki skica, vidjeti će zadnju zadnju odobrenu ili zadnju glavnu verziju datoteke. Ako se glavna i pomoćna verzija bilježe, a glavna verzija još nije objavljena, korisnicima koji nemaju dozvolu za pregledavanje stavki skice datoteka neće biti vidljiva.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×