Office
Prijava

Održavanje prezentacije programa PowerPoint

Kada nekoj grupi izlažete unaprijed pripremljenu prezentaciju, vjerojatno u svakom trenutku želite kontrolirati sadržaj, tempo i ono što se prikazuje. Održavanje prezentacije programa PowerPoint profesionalan je način održavanja mrežne prezentacije. Nitko ne može uređivati sadržaj koji izlažete, ali možete odabrati da drugi korisnici mogu označavati sadržaj da bi istaknuli ono što je važno.

Što vas zanima?

Prijenos datoteke programa PowerPoint prije zakazanog sastanka

Kontrola nad preuzimanjem prezentacija programa PowerPoint

Održavanje prezentacije programa PowerPoint

Izlaganje datoteke programa PowerPoint koja je već prenesena u sastanak

Izlaganje datoteke programa PowerPoint koja nije još prenesena

Prekidanje prikazivanja prezentacije

Kontroliranje sadržaja koji ostali mogu pregledavati tijekom izlaganja

Omogućivanje izlaganja svima

Promjena izlagača tijekom prezentacije

Priprema za više izlagača

Promjena izlagača

Označavanje prezentacije

Dopuštanje označavanja ostalima

Umetanje slike u prezentaciju programa PowerPoint

Spremanje kopije označene datoteke

Prijenos datoteke programa PowerPoint prije zakazanog sastanka

Ako ste zakazali sastanak, prije nego započne trebali prenijeti prezentaciju u njega.

  1. Otvorite sastanak iz programa Microsoft Outlook tako da u pozivnici kliknete vezu Uključite se putem mreže ili Uključite se u mrežni sastanak.

  2. U prozoru za sastanak kliknite Dijeli, a zatim Prezentacija programa PowerPoint.

  3. Dvokliknite datoteku programa PowerPoint koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori. Nakon prijenosa i pretvaranja datoteke za prezentaciju slajdovi se prikazuju u području mjesta sastanka, koje se nalazi desno od prozora za sastanak.

Vrh stranice

Kontrola nad preuzimanjem prezentacija programa PowerPoint

Da biste održali pažnju na sadržaju koji izlažete te izbjegli ometanja, možete ograničiti pravo na preuzimanje prezentacije ili brošura.

  • Nakon prijenosa prezentacije na mjestu sastanka kliknite Popis sadržaja, kliknite strelicu pokraj datoteke, pokažite na Učini dostupnim za, a zatim kliknite nešto od sljedećeg:

    • Organizator     omogućuje preuzimanje datoteke samo korisniku koji je zakazao sastanak. Tu mogućnost možete odabrati ako izlažete prezentaciju i ne želite da sudionici sastanka pregledavaju sadržaj prije nego što ga izložite. .

    • Izlagači      omogućuje preuzimanje datoteke na računalo samo izlagačima.

    • Svi     omogućuje preuzimanje datoteke na računalo organizatoru, izlagačima i sudionicima.

Vrh stranice

Održavanje prezentacije programa PowerPoint

Možete održati prezentaciju programa PowerPoint koja je već prenesena u sastanak ili pronaći datoteku programa PowerPoint i započeti izlaganje.

Izlaganje datoteke programa PowerPoint koja je već prenesena u sastanak

  1. U prozoru za sastanak kliknite Dijeli pa Nedavni sadržaj, a potom naziv datoteke.

Izlaganje datoteke programa PowerPoint koja nije još prenesena

  1. U prozoru za sastanak kliknite Dijeli, a zatim kliknite Prezentacija programa PowerPoint.

  2. U dijaloškom okviru Dijeljenje programa PowerPoint dođite do datoteke programa PowerPoint koju želite izlagati i dvokliknite je. Možda ćete morati dulje pričekati da završi prijenos i pretvorba datoteke za izlaganje.

Napomena:  Prilikom svakog aktivnog izlaganja ikona audiouređaja desno od vašeg imena istaknuta je i tekst koji se pojavljuje po postavljanju pokazivača glasi “(Vaše ime) govori”.

Vrh stranice

Prekidanje prikazivanja prezentacije

Da biste prekinuli prikazivanje prezentacije, učinite sljedeće:

  • U gornjem kutu mjesta sastanka kliknite Zaustavi dijeljenje.

Vrh stranice

Kontroliranje sadržaja koji ostali mogu pregledavati tijekom izlaganja

Ako ne želite da sudionici unaprijed pregledavaju prezentaciju, onemogućite im da vide bilo što osim onog što im vi prikazujete. No ostali izlagači i dalje mogu unaprijed pregledavati prezentaciju.

1. U prozoru za sastanak ispod naziva sastanka pri vrhu prozora kliknite vezu Informacije o uključivanju i mogućnosti sastanka, a zatim Mogućnosti sastanka.

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Ovlasti na popisu Prikaži privatno kliknite Samo izlagači.

Vrh stranice

Omogućivanje izlaganja svima

Da biste izlaganje omogućili svim sudionicima sastanka, učinite sljedeće:

  1. U prozoru za sastanak ispod naziva sastanaka pri vrhu prozora kliknite vezu Informacije o uključivanju i mogućnosti sastanka, a zatim kliknite Mogućosti sastanka.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Izlagači kliknite Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja).

Vrh stranice

Promjena izlagača tijekom prezentacije

Izlagači se na sastanku mogu izmjenjivati tijekom prikazivanja slajdova u programu PowerPoint. Dok jedna osoba izlaže, druga može otići na određeno mjesto u nastavku prezentacije ili čak otvoriti zasebnu datoteku, a zatim započeti izlaganje.

Priprema za više izlagača

1. U prozoru za sastanak ispod naziva sastanka pri vrhu prozora kliknite vezu Informacije o uključivanju i mogućnosti sastanka, a zatim Mogućnosti sastanka.

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Ovlastina padajućem popisu Prikaži privatno provjerite je li odabrano Samo izlagačili Svi.

Promjena izlagača

  • U prozoru za sastanak kliknite Dijelipa Prezentacija programa PowerPoint, a potom u dijaloškom okviru Dijeljenje programa PowerPoint dođite do datoteke programa PowerPoint koju želite izlagati i dvokliknite je.

  • Drugi izlagač koji je spreman za početak prezentacije može kliknuti Preuzimanje uloge izlagača na mjestu sastanka u odgovarajućem trenutku tijekom prezentacije. Ta je mogućnost dostupna svim izlagačima koji ne izlažu. No samo trenutni izlagač ima mogućnost Zaustavi dijeljenje za prekidanje prezentacije.

Vrh stranice

Označavanje prezentacije

Označavanjem prezentacije samo obilježavate njezin gornji sloj ili zajedničku verziju, a ne mijenjate stvarnu datoteku.

  • Da biste započeli s pisanjem ili crtanjem u prezentaciji programa PowerPoint, koristite alate koji se nalaze pri dnu mjesta sastanka.

Vrh stranice

Dopuštanje označavanja ostalima

Da biste sudionicima sastanaka dopustili pisanje ili crtanje na slajdovima programa PowerPoint, učinite sljedeće:

1. U prozoru za sastanak ispod naziva sastanka pri vrhu prozora kliknite vezu Informacije o uključivanju i mogućnosti sastanka, a zatim Mogućnosti sastanka.

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Ovlastina popisu Prezentacije s primjedbama kliknite Svi ili Samo izlagači.

Vrh stranice

Umetanje slike u prezentaciju programa PowerPoint

Tijekom prezentacije možete umetnuti sliku u datoteku programa PowerPoint tako da učinite sljedeće:

  • U prozoru za sastanak u alatima za označavanje pri dnu mjesta sastanka kliknite ikonu Umetni sliku, a zatim dođite do slike koju želite umetnuti i dvokliknite je.

Vrh stranice

Spremanje kopije označene datoteke

  • U prozoru za sastanak u alatima za označavanje pri dnu mjesta sastanka kliknite ikonu Spremi s primjedbama, a zatim dođite do odabranog mjesta i kliknite Spremi.

    Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×