Stvaranje baze podataka programa Access

Baza podataka za stolna računala ili web-aplikacija?

Odlučite želite li stvoriti bazu podataka za stolna računala ili web-aplikaciju programa Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ikona predloška za Access web app Ikona predloška baze podataka radne površine programa Access

Predlošci programa Access web app imaju globalni ikonu u pozadini.

Predlošci baza podataka za stolna računala programa Access imaju ikona tablice u pozadini.

Kada otvorite Access 2016, vidjet ćete Galerija predložaka. Vaš prvi korak u bazu podataka je odlučiti želite li stvoriti web-aplikaciju programa Access ili radne površine baze podataka programa Access. Odluku ovisi o alatima za koje imate dostupan je i na određene ciljeve. Da biste odlučili između web-aplikaciju programa Access ili bazu podataka za stolna računala, imajte na umu sljedeće:

Zahtjevi dizajna

Postoje tri važne dizajn pitanja vezana uz treba uzeti u obzir prvi.

Preduvjeti za IT

Koristite web-aplikaciju programa Access:

Koristite bazu podataka za stolna računala:

Koristite Office 365 sa sustavom SharePoint Online ili ako koristite lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 s komponentom Access Services i SQL Server 2012 (ili noviji).

Ne koristite SharePoint ili ako vaša tarifa za Office 365 ne obuhvaća SharePoint Online.

Želite pouzdanost, sigurnost i mogućnost upravljanja koje omogućuje pohrana podataka u bazi podataka sustava Microsoft Azure SQL ili u sustavu SQL Server.

Ako su vam potrebne lokalne baze podataka radi pohrane podataka ili pak želite objediniti podatke iz različitih lokalnih izvora podataka.

Želite imati pristup najnovijim značajkama komponente Access Services čim postanu dostupne.

Nije problem čekati novo izdanje programa Access da biste koristiti najnovije značajke.

Pristup podacima i dizajn

Koristite web-aplikaciju programa Access:

Koristite bazu podataka za stolna računala:

Osobama unutar i izvan tvrtke ili ustanove moraju imati pristup podacima s bilo kojeg mjesta i s raznih uređaja.

Svi se mogu povezati s računalom na kojem se bazu podataka programa Access pohranjuju te najvjerojatnije koristiti bazu podataka umreženog stolnog ili prijenosnog računala.

Svi koji moraju stvarati ili mijenjati web-aplikaciju programa Access ima pristup 2016.

Vaš tim stvara i mijenja baze podataka s različitim verzijama programa Access.

Svi s dozvolom možete pregledavati i uređivati podatke, čak i ako nemaju pristup.

Spremni ste provjerite je li svi korisnici baze podataka imaju Access ili instalirano okruženje za pokretanje programa Access.

Poslovnim ciljevima i preduvjeti

Koristite web-aplikaciju programa Access:

Koristite bazu podataka za stolna računala:

Nemate potrebe za kompliciranim izvješćivanjem ili vam u redu da biste se povezali s podacima u web-aplikaciju Access radi izrade složenijih izvješća koristiti bazu podataka za stolna računala.

Želite potpunu kontrolu nad izgledom i dojmom korisničkog sučelja baze podataka.

Za problem koji pokušavate riješiti nisu potrebne napredne značajke bazi podataka.

Spremni ste sučelje baze podataka iznova distribuirati nakon svake promjene dizajna.

Želite da je jednostavan, intuitivan izgled i dojam korisničkog sučelja.

Imate složene izvještavanja, osim jednostavnog izvješća sažetka navedene u programu Access web-aplikacije (Ako, na primjer, morate integrirati drugim bazama podataka u izvješću ili da biste oblikovali izvješće).

Želite da se promjene dizajna koje će biti odmah dostupna.

Potrebne su vam napredne značajke, kao što su:

  • Visual Basic for Applications.

  • Povezivanje s vanjskim podacima, popisi sustava SharePoint ne samo samo za čitanje.

  • Korištenje ažuriranje ili unakrsnih upita.

  • Uvoz podataka iz XML, podatkovne usluge, HTML dokumenata ili mapa programa Outlook.

Detaljne razlike između web-aplikacijama programa Access i baza podataka za stolna računala

Da bi vam odabir u tablicama u nastavku istaknute su brojne razlike između web-aplikacijama programa Access i stolna računala baze podataka programa Access.

Početak rada

Značajka

Web-aplikaciju Access

Stolna računala u bazi podataka programa Access

Predlošci

Web-predlošci aplikacija dostupni su iz trgovine sustava Office i u programu Access.

Predlošci tablica dostupni su prilikom stvaranja tablice.

Predlošci baza podataka za stolna računala dostupni su web-mjesta Office.com i u programu Access.

Dijelovi aplikacije koje su predloške koji sadrže nekoliko objekata baze podataka, dostupni su u galeriji dijelovi aplikacije.

Dijelovi vrste podataka dostupni su za polja.

Dozvole

Dozvole se naslijeđuju s web-mjesta sustava SharePoint na kojem je stvorena web-aplikaciji.

Postavljanje dozvola za pojedince na temelju dozvola za datoteku sustava.

Šifriranje baze podataka pomoću lozinke.

Alati za unos podataka, prikaz podataka i izmjenu strukture baze podataka

Unos i prikaz podataka pomoću web-preglednika.

Pristup potrebna je za stvaranje ili izmjenu web-aplikaciju programa Access.

Za unos i prikaz podataka potreban je Access ili Access Runtime (dostupno u sklopu programa Access ili kao besplatno ažuriranje).

Za stvaranje ili izmjenu baze podataka potreban je pristup.

Pohrana podataka

Područje

Web-aplikaciju Access

Stolna računala u bazi podataka programa Access

Mjesto pohrane podataka

Ako koristite Office 365 sa sustavom SharePoint Online, podaci se pohranjuju u bazi podataka sustava Microsoft Azure SQL.

Ako koristite vlastitu lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 implementaciju, podaci se pohranjuju lokalno u sustavu SQL Server.

Podaci se pohranjuju u lokalnu bazu podataka programa Access.

Potreban je SQL Server

Ako koristite Office 365 sa sustavom SharePoint Online, SMicrosoft baze podataka za vas hostira u bazi podataka sustava Microsoft Azure SQL.

Ako koristite vlastitu implementaciju sustava SharePoint Server 2013 ili 2016 sustava SharePoint, potreban je SQL Server.

SQL Server nije potrebna.

Veličina baze podataka

Ako koristite SharePoint Online, ograničenje veličine baze podataka je 1 gigabajta (GB).

Ako koristite SharePoint Server 2013 ili 2016 sustava SharePoint i SQL Server lokalnog, veličina baze podataka se kontrolira putem sustava SQL Server.

U oba slučaja, ako planirate sigurnosno kopirati podatke spremanjem paketa aplikacije, komprimirani podaci ne smiju zauzimati više od 100 MB.

2 GB prostora za pohranu dostupni su za podatke i objekte.

Unos podataka

Zadatak

Web-aplikaciju Access

Stolna računala u bazi podataka programa Access

Kopiranje i lijepljenje iz programa Excel, Word i drugih izvora

Da, podatke možete zalijepiti u programu Access iz drugih izvora.

Da, podatke možete zalijepiti u programu Access iz drugih izvora.

Uvoz podataka iz izvora:

Excel

ODBC baze podataka programa Access, kao što je SQL Server

Tekstne datoteke ili datoteke s vrijednostima razdvojenima zarezom (CSV)

Popisi sustava SharePoint

Excel

ODBC baze podataka programa Access, kao što je SQL Server

Tekst ili CSV datoteke

Popisi sustava SharePoint

XML

Podatkovni servisi

HTML dokumenata

Mapama programa Outlook

Dodavanje podataka u tablicu

Kopirajte podatke u novu tablicu. Zatim kopirajte i zalijepite podatke u postojeću tablicu ručno ili pomoću podatkovne makronaredbe.

Dodavanje podataka u tablicu pomoću čarobnjaka za uvoz.

Povezivanje s podacima iz sljedećih izvora:

Popisi sustava SharePoint (samo za čitanje)

Excel

ODBC baze podataka programa Access, kao što je SQL Server

Tekst ili CSV datoteke

Popisi sustava SharePoint

HTML dokumenata

Mapama programa Outlook

Struktura baze podataka

Područje

Web-aplikaciju Access

Stolna računala u bazi podataka programa Access

Tablice

Predlošci tablica dostupni su.

Tablica može biti skriveno.

Dostupni su predlošci dijelova aplikacije.

Odnosi između tablica

Stvaranje vrste podataka uspostavlja odnos. Da biste vidjeli informacije o odnos, odaberite polje s vrijednostima , a zatim odaberite Izmijeni pretraživanja.

Odnosi između tablica se prikazati u prozoru odnosi.

Upiti

Dostupni su nema akcijskih upita.

Za ažuriranja, dodavanja i brisanja koriste se podatkovne makronaredbe.

Dostupni su Akcijski upiti.

Unakrsni upiti su dostupne.

Obrasce i prikaze

U web-aplikacijama programa Access, obrazaca nazivaju prikaza.

Dostupna je interaktivni dizajner prikaza.

Moguće je prikazati minijature.

Vrste prikaza:

  • detalji o popisu

  • Podatkovna tablica

  • Prazno (za prilagođene polazne obrasce, skočni prozori koja sadrži jedan zapis i više)

  • Sažetak (grupiranje na temelju polja, izračun zbroja, prosjek, skočni prozori značajke dostupne Dubinska analiza prema dolje)

Dostupna je čarobnjak za obrasce.

Vrste obrazaca programa:

  • više stavki

  • Podatkovna tablica

  • podijeljeni obrasci

  • modalni dijalozi

Raspored obrasca

  • Poravnanje s rešetkom

  • Kontrole se mogu preuređivati i donekle.

  • Prilagodljiva akcijska traka

Dostupni su kontrola piksel po piksel, podijeljeni obrasci, podobrasci, kontrole kartica i modalnih dijaloških okvira.

Kontrole za unos podataka

Sve osnovne kontrole su dostupni, uključujući:

  • Kaskadne kontrole (samo za Office 365)

  • povezane stavke

  • samodovršetak

Dodatne kontrole za web, navigaciju i grafikona dostupnih.

Traženje podataka

Korištenje značajki prilagođenog dizajna nisu dostupne u korisničkom Sučelju i mogućnosti.

Izvješća

Dostupni su jednostavni sažeci i grupirani prikazi.

Za tradicionalna izvješća programa Access koristite odvojene radne površine baze podataka programa Access koja je povezana s bazom podataka Microsoft Azure na SQL pohrane podataka programa Access web app.

Stvoriti prilagođena izvješća.

Makronaredbe

Za automatiziranje korisničkog Sučelja i operacija s podacima koristite ugrađene makronaredbe.

Pomoću makronaredbe ili VBA za automatiziranje korisničkog Sučelja i operacija s podacima.

ActiveX kontrole i podatkovni objekti

ActiveX kontrole i podatkovni objekti nisu dostupne.

Dostupni su ActiveX kontrole i podatkovni objekti.

Obavijesti e-poštom

Slanje obavijesti e-poštom pomoću podatkovnih makronaredbi u sustavu Office 365.

Koristite makronaredbe za slanje obavijesti e-poštom

Alati

Alat

Web-aplikaciju Access

Stolna računala u bazi podataka programa Access

Čarobnjak za analizu tablica za prepoznavanje suvišnih podataka

Čarobnjak za analizu tablica nije dostupna.

Prepoznavanje suvišnih podataka s Čarobnjak za analizu tablica.

Sažimanje i popravljanje

Sažimanje i popravak Alati nisu dostupni.

Sažimanje i popravak Alati dostupni su.

Alat za dokumentiranje baze podataka

Alat za dokumentiranje baze podataka nije dostupna.

Alat za dokumentiranje baze podataka nije dostupna.

Analizator

Analizator nije dostupna.

Dostupna je Performance Analyzer.

Postupak sigurnosnog kopiranja i vraćanja podataka i strukture

Premda je baza podataka pohranjena u Microsoft Azure, preporučuje se redovito lokalno sigurnosno kopiranje.

Sigurnosno kopiranje, premještanje ili web-aplikaciju programa Access Implementirajte spremanjem kao paketa aplikacije.

Zapakirajte samo strukturu web-aplikaciji ili web-aplikacije strukture i podatke.

Sigurnosno kopirajte podatke ili podatke i strukturu spremanjem datoteke baze podataka.

Želite li još informacija?

Je li potrebno stvoriti aplikaciju za Access ili bazu podataka programa Access za radnu površinu?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×