Odjavljivanje i uređivanje datoteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad datoteku odjavite iz biblioteke na web-mjestu programa Microsoft Windows SharePoint Services, sprječavate promjenu datoteke od strane drugih korisnika dok je uređujete. Dok je datoteka odjavljena možete je uređivati, spremati, zatvarati i ponovno otvarati. Drugi korisnici datoteku ne mogu mijenjati ni vidjeti vaše promjene sve dok datoteku ne prijavite.

Ako radite u programu kompatibilnom s programom Windows SharePoint Services 3.0, s datotekom možete raditi na tvrdom disku kao i raditi na njoj kad niste povezani. Na primjer, kad ste u uredu datoteku možete odjaviti na svoje prijenosno računalo i zatim na njoj raditi dok ste na putu. Rad s datotekama na tvrdom disku često je brži od rada s datotekama na poslužitelju.

Pregled

Odjavljivanjem datoteke sprječava se istovremeno mijenjanje datoteke od strane više korisnika čime se izbjegavaju sukobi i nesporazumi u vezi promjena. Prijavljivanje i odjavljivanje datoteka daje vam više nadzora prilikom bilježenja verzija jer se verzija stvara samo prilikom prijavljivanja datoteka, a ne svaki put kad datoteku otvorite i zatvorite tijekom rada na njoj.

Kada se odjavite datoteku s nekim programima koji su kompatibilni s Windows SharePoint Services 3.0, možete raditi s datotekom na tvrdom disku, čak i kad niste povezani. Kopiraj pohranjuju se u mapu za skice poslužitelja koji je prema zadanim postavkama, mapu Skice sustava SharePoint u mapi Moji dokumenti. Međutim, možete promijeniti mjesto u nekim klijentske programe. Rad s datotekama na tvrdom disku je često je brži od rad s datotekama na poslužitelju i omogućuju vam da jednostavno nastaviti s radom dok ste izvan ureda.

Datoteka je odjavljena, nitko može uređivati osim osobe koja je odjavljena vama. Ikonu mape u biblioteci promjene da biste naznačili datoteka je odjavljena Ikona Premjesti dolje . Kada pokazivač miša postavite iznad ikone odjavljena, naziv osobe kojoj se datoteka je odjavljena pojavljuje se zaslonski opis. Promjene koje netko datoteke dok je odjavljena nisu vidljive drugima dok datoteku prijavljene natrag. To vrijedi bez obzira na to je li osoba radi na datoteci na tvrdom disku ili na poslužitelju.

Biblioteke se mogu konfigurirati tako da zahtijevaju odjavljivanje datoteka prije uređivanja. Ako biblioteka zahtijeva odjavljivanje, sustav će zatražiti odjavljivanje datoteke prilikom uređivanja. Ako se u biblioteci zahtijeva odjavljivanje, novu datoteku morate prijaviti nakon stvaranja ili učitavanja u biblioteku. Datoteka nije dostupna drugim korisnicima sve dok je ne prijavite.

Nakon odjavljivanja datoteke obično je uredite i zatim ponovno prijavite.

Ako biblioteka zahtijeva odjavljivanje dokumenata, datoteku možete odjaviti i prilikom otvaranja datoteka za uređivanje. Ako je odjavljivanje obavezno, tijekom uređivanja dobit ćete obavijest da je datoteka odjavljena ukoliko je niste odjavili prije početka uređivanja.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Postavite pokazivač na naziv datoteka, pritisnite strelicu koja se pojavi i zatim pritisnite Odjavi.

    U biblioteci slika pritisnite datoteku i zatim u svojstvima koja se pojave pritisnite Odjavi.

  3. Ako je program pomoću kojeg uređujete datoteku kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, može vam se prikazati upit o radu s datotekom u obliku lokalne skice. Ako želite raditi na kopiji datoteke na tvrdom disku, potvrdni okvir Koristi moju lokalnu mapu skica ostavite uključenim. Ako skicu želite spremiti na poslužitelju dok je odjavljena vama, isključite potvrdni okvir.

    Napomene : 

    • Ako naredba Odjavi nije dostupna, datoteka je možda već odjavljena vama ili drugom korisniku.

    • Ako kasnije odlučite prijaviti datoteku bez spremanja svojih promjena, promjene možete odbaciti. Time gubite sve promjene napravljene dok je datoteka bila odjavljena. Vraća se posljednja prijavljena verzija datoteke, a za promjene koje nisu spremljene ne održava se povijest verzije.

    • Datoteku možete prijaviti kako bi drugi korisnici mogli vidjeti vaše promjene i zadržati je odjavljenom sve dok na njoj radite. Kako biste to učinili uključite potvrdni okvir Zadrži dokument odjavljen nakon prijave ove verzije.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×