Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako želite promijeniti datoteku koja se nalazi u biblioteci web-mjesta, najsigurniji način da to učinite jest odjavljivanjem datoteke. Na taj način možete biti sigurni da nitko drugi neće promijeniti datoteku na kojoj radite. Kada datoteku odjavite, možete je uređivati na mreži ili izvan nje te je po potrebi spremiti više puta.

Kada završite s uređivanjem i datoteku ponovno prijavite u biblioteku web-mjesta, drugim se korisnicima prikazuju vaše promjene te datoteku mogu odjaviti ako imaju potrebne dozvole. Ako ne želite zadržati promjene u datoteci, odjavu možete jednostavno odbaciti da ne biste utjecali na povijest verzija.

Što vas zanima?

Pregled

Odjava datoteke

Prijava datoteke

Odbacivanje odjave

Odjava, prijava datoteka te odbacivanje Odjava za više datoteka odjedanput

Pregled

Neke su biblioteke konfigurirane tako da je u njima obavezna odjava datoteka. Ako je to slučaj u vašoj tvrtki, od vas će se zatražiti da odjavite sve datoteke koje želite uređivati. Kada završite s uređivanjem datoteke, morate je ponovno prijaviti ili odbaciti odjavu.

Ako odjava nije potrebna, dokument možete otvoriti u njegovoj biblioteci, promijeniti ga, spremiti i zatvoriti. No ako to učinite, netko drugi može istovremeno raditi na dokumentu i prebrisati promjene koje ste izvršili. Ako niste potpuno sigurni da ste jedini korisnik koji je otvorio datoteku, provjerite to prije primjene promjena.

Važno : Ako na dokumentu radite kao suradnik (kada na dokumentu istovremeno radi više korisnika), ne odjavljujte ga osim ako na njemu ne želite raditi sami.

Vrh stranice

Odjava datoteke

Da biste odjavili datoteku iz biblioteke, učinite sljedeće:

  1. Pronađite biblioteku u kojoj se nalazi datoteka.

  2. Da biste odjavili datoteku, odaberite jednu od sljedećih metoda:

    • Pokažite na naziv datoteke, kliknite padajuću strelicu pokraj naziva datoteke i odaberite Odjavi.

      Padajući popis datoteke programa Word odabrane na popisu sustava SharePoint. Istaknuta je mogućnost "Odjavi"

    • Potvrdite okvir pokraj naziva datoteke i na vrpci odaberite ikonu Odjavi.

      vrpca sustava sharepoint s odabranom ikonom "odjavi"

      Otvorit će se okvir poruke s obavijesti da ćete odjaviti datoteku. Ako je želite spremiti u mapu koju ste odredili za spremanje lokalnih skica, potvrdite okvir Koristi moju lokalnu mapu skica.

      Potvrdni okvir u kojem se nudi mogućnost spremanja odjavljene datoteke u lokalnu mapu skica

      Važno :  Ako ste odabrali dvije ili više datoteka za odjavu, ne nudi se mogućnost spremanja u lokalnu mapu skica.

  3. Odlučite želite li datoteku spremiti u lokalnu mapu skica. Brzina i prenosivost prednosti su spremanja datoteke u lokalnu mapu. Prednost je mrežnog načina rada bolja zaštita datoteke. Ako ne morate raditi izvan mreže, vjerojatno ćete raditi u mrežnom načinu rada. Ako datoteku želite spremiti u lokalnu mapu skica, potvrdite okvir Koristi moju lokalnu mapu skica. U suprotnom ne potvrđujte okvir.

  4. Kliknite U redu.

Datoteka je odjavljena, ikone pokraj naziva datoteke je djelomično prekriven zeleni, prema dolje koja pokazuje strelicu Ikona Premjesti dolje . Ovo govori vi ili netko drugi, datoteka je odjavljena vama. Ako pokazivač miša postavite iznad ikone datoteka odjavljena, opis elementa prikazuje naziv dokumenta i osoba koja je odjavljena.

Zaslonski opis koji se prikazuje ispod ikone odjavljene datoteke. U njemu se nalazi naziv datoteke i ime korisnika koji je odjavio tu datoteku.

Vrh stranice

Prijavljivanje datoteke

Vaše datoteke i promjene koje ste izvršili na njima neće biti dostupne vašim suradnicima dok ih ponovno ne prijavite u biblioteku.

Da biste prijavili datoteku, učinite sljedeće:

  1. Pronađite biblioteku u kojoj se nalazi datoteka.

  2. Da biste ponovno prijavili datoteku, odaberite jednu od sljedećih metoda:

    • Pokažite na datoteku koju želite prijaviti, kliknite padajuću strelicu pokraj naziva datoteke i odaberite Prijavi.

      Padajući okvir na kojem je odabrana mogućnost "Prijavi"

    • Potvrdite okvir pokraj ikone datoteke, a zatim na vrpci kliknite Prijavi.

      Vrpca sustava SharePoint s pokazivačem koji pokazuje na ikonu Prijavi

  3. Kada se Prijava poruke otvorit će se okvir, unesite odgovarajuću mogućnost u području Zadrži odjavu .

    • Ako datoteku želite privremeno prijaviti, a zatim nastaviti raditi na datoteci, u području Zadrži odjavu odaberite Da.

    • Ako ste završili rad na datoteci i ne morate je držati odjavljenom, u području Zadrži odjavu odaberite Ne.

      Okvir s porukom koji se prikazuje kada prijavljujete datoteku

  4. U području Komentari dodajte komentar u kojem se opisuju promjene koje ste izvršili. Taj je korak neobavezan, ali ga preporučujemo. Napomene unesene prilikom prijave osobito su korisne ako na datoteci radi nekoliko osoba. Osim toga, ako se u vašoj tvrtki bilježe podaci o verzijama, komentar postaje dio povijesti verzija, što može biti važno ako se u budućnosti iz bilo kojeg razloga budete morali vratiti na neku stariju verziju datoteke.

  5. Da biste dovršili prijavljivanje datoteke, kliknite U redu ili pak Odustani ako ste iz nekog razloga promijenili mišljenje. Kada ponovno prijavite datoteku, zelena će strelica nestati s ikone datoteke.

Vrh stranice

Odbacivanje odjave

Ako datoteku odjavite i ne promijenite je, umjesto da spremite datoteku, jednostavno odbacite odjavu. Ako se u vašoj tvrtki bilježe podaci o verzijama, prilikom svake ponovne prijave datoteke u biblioteku stvara se nova verzija. Odbacivanjem odjave možete izbjeći stvaranje novih verzija ako datoteku niste promijenili.

U nekim ćete slučajevima možda napraviti promjene koje ne želite zadržati. Umjesto da spremite datoteku, odbacite odjavu i promjene se neće spremiti.

Da biste odbacili odjavu, učinite sljedeće:

  1. Pronađite biblioteku u kojoj se nalazi datoteka.

  2. Da biste ponovno prijavili datoteku, odaberite jednu od sljedećih metoda:

    • Pokažite na datoteku koju želite prijaviti, kliknite padajuću strelicu pokraj naziva datoteke i odaberite Odbaci odjavu.

      padajući izbornik na kojem je odabrana mogućnost "odbaci odjavu"

    • Potvrdite okvir pokraj ikone datoteke, a zatim na vrpci kliknite Odbaci odjavu.

      ikona odbaci odjavu na vrpci sustava sharepoint

  3. Kada poruku okvir Otvori dokument najavljuje da ćete Odbaci datoteku, kliknite u redu da biste dovršili prijavi datoteku ili Odustani ako se predomislite. Zelenu strelicu nestaje s ikonu datoteke kada datoteku natrag.

Vrh stranice

Odjava, prijava i odbacivanje odjava za više datoteka odjedanput

Da biste odjavili, prijavili ili odbacili odjavu za više datoteka odjedanput, učinite sljedeće:

  1. Potvrdite okvire pokraj ikona svih datoteka koje želite prijaviti, odjaviti ili odbaciti.

    biblioteka dokumenata sustava sharepoint u kojoj je označeno više stavki za odjavu

  2. Na vrpci prema potrebi odaberite Odjavi, Prijavi ili Odbaci odjavu.

  3. Kada se prikaže okvir poruke, kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×