Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako želite da biste unijeli promjene u datoteku na web-mjesta i želite da biste bili sigurni da nitko drugi mogu uređivati, odjavite datoteku. Kada imate odjavio datoteku, možete ga uređivati mrežnog i izvanmrežnog i spremiti ga – više puta, ako je potrebno. U ovoj se temi objašnjava Odjava, prijava i Odbaci promjene koje izvršite na datotekama u bibliotekama sustava SharePoint. U odjeljku Najčešća pitanja o odjavi, prijavi i verzijama odgovore na najčešća pitanja.

Klaster gumbe u odjeljku otvaranje i Odjava datoteke na vrpci

Kada završite s uređivanjem i datoteku ponovno prijavite u biblioteku, drugi korisnici mogu vidjeti vaše promjene i uređivati datoteku, ako imaju dozvolu. Ako u datoteku ne želite unijeti promjene ili ne želite zadržati promjene u njoj, odjavu možete jednostavno odbaciti da ne biste utjecali na povijest verzija.

Savjet : Ako želite da biste uredili dokument sustava Office istovremeno s drugim osobama (naziva se i suautorstvo), ne odjavite dokument. Samo otvoriti i uređivati. Preporučujemo uključivanje prvi, za Rad s verzijama za biblioteku kroz, u slučaju netko pogriješi kasnije i morate vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije o suradnji potražite u članku Suradnja na dokumentu i suradnju.

Kada želite odjaviti i uređivanje dokumenta, hoće li izvanmrežni rad ili preuzimanje, učinite to sljedećim redoslijedom:

  • Odjava dokumenta

  • Preuzmite ili otvorite dokument u internetsku aplikaciju

  • Uređivanje dokumenta

  • Preuzmite dokument ili spremanje u aplikaciji online

  • Provjera u dokumentu

Neke su biblioteke konfigurirane tako da je u njima obavezna odjava datoteka. Ako je odjava obavezna, od vas će se zatražiti da odjavite sve datoteke koje želite uređivati. Kada završite s uređivanjem datoteke, morate je ponovno prijaviti ili odbaciti odjavu.

Ako odjava nije obavezna za biblioteku, datoteku ne morate odjaviti ako vam ne smeta da je druge osobe uređuju istovremeno s vama.

Savjet : Ako vaš tim planira li koristiti suautorstvo, preporučujemo uključite barem glavna verzija u biblioteci u slučaju netko pogriješi i prenese dokumenta s istim nazivom u biblioteci gdje je svima suautorstvo. Na taj način izgubite promjene, možete vratiti prethodnu verziju dokumenta. Dodatne informacije u odjeljku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku .

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. Ako tražite u prikazu biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknite naslov biblioteke. Na primjer, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite odjaviti, a kliknite datoteka , a zatim Odjava.

    Gumb s Otvori opis alata za odjavu

    Napomene : 

    • Datoteka je odjavljena, ikone pokraj naziva datoteke je djelomično prekriven zeleni, prema dolje koja pokazuje strelicu Ikona Premjesti dolje . Ovo govori vi ili netko drugi, datoteka je odjavljena vama. Ako zadržite pokazivač iznad ikone datoteka odjavljena, vidjet ćete naziv dokumenta i osoba koja je odjavljena.

Kada se odjavite dokument, i dalje morate otvoriti datoteku, preuzmite ga ili uređivanje online. Kada se odjavite dokument, on samo postavlja tako da samo nešto učiniti s datotekom. Ako samo želite pogledati, dvokliknite naziv dokumenta da biste ga otvorili u sustavu Office 365.

Dok se ne preporučuje se, nije moguće theoretically odjavite datoteku i ostavite je odjavljena beskonačno tako da ga nitko drugi možete promijeniti. No načina bolje da to učinite. Da biste nekome onemogućili uređivanje datoteke, ali i dalje je zajedničko korištenje, dodijelite osobi ili grupirati prikaz prava samo koji kada ste prethodno je zajednički koristiti. Dodatne informacije u odjeljku zajedničko korištenje ideja, web-mjesta i sadržaja .

Kada se odjavite datoteku datoteku samo nosi odjavljena. Dok je zapravo je preuzmite ili uređivanje online, ništa drugo se događa s tom datotekom? Možete urediti u aplikaciji online, kao što su Excel ili Word online, ili preuzeti datoteku na lokalni disk na izvanmrežni rad.

Da biste otvorili dokumenta na mreži bez preuzimanja, slijedite ove korake:

Otvorite svoje označene mrežni dokument u sustavu Office 365

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite dokument pa kliknite "Otvori u programu Word Online" ili drugu odgovarajuću Office 365 online program (Excel, PowerPoint itd.).

    • Kliknite trotočku () pokraj dokumenta, ponovno kliknite trotočku (), a zatim Otvori u programu Word Online (ili odgovarajućem programu sustava Office 365).

  2. Kada završite, spremite datoteku ili zatvorite aplikacije (aplikacije sustava Office 365 automatski Spremi).

  3. Provjera datoteka ponovno prijaviti.

Da biste preuzeli datoteke, slijedite ove korake:

Preuzimanje sustava označene out datoteka

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite dokument, a zatim kliknite Preuzmi.

    • Odaberite datoteku, a zatim kliknite Preuzmi kopiju na vrpci datoteke.

    • Kliknite trotočku (), ponovno kliknite Elipsa (...), a zatim Preuzmi kopiju.,

  2. Pri dnu web-pregledniku, kliknite Spremi. Kliknite Otvori ili Otvaranje mape da biste vidjeli datoteke nakon preuzimanja. Po zadanom će biti datoteka u mapi preuzimanja .

Vaše datoteke i sve promjene koje izvršite na njima neće biti dostupne vašim suradnicima dok ne provjerite datoteke u biblioteci.

Ako ste preuzeli dokument da biste radili lokalno, ćete htjeti prijenos prije traženja ga. u. Potražite u članku Prijenos datoteke u biblioteku da biste vidjeli kako to učiniti.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. Ako tražite u prikazu biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije kliknite naslov biblioteke. Na primjer, možda ćete morati kliknite Dokumenti najprije otvorite biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite prijaviti, kliknite datoteka , a zatim Prijava.

    Provjera dokumenta u savjet gumba i alata
  3. Ako želite da biste to je privremeno prijaviti tako da možete nastaviti s radom na datoteci, kliknite da u području Zadrži odjavu . U suprotnom, ostavite ne odaberete.

    dijaloški okvir prijava

  4. U području Komentari dodajte komentar u kojem se opisuju promjene koje ste izvršili. Ovaj je korak neobavezan, ali ga preporučujemo. Napomene unesene prilikom prijavljivanja osobito su korisne kada na datoteci radi nekoliko osoba. Osim toga, ako se u vašoj tvrtki bilježe podaci o verzijama, komentar postaje dio povijesti verzija, što može biti važno ako u budućnosti budete morali vratiti stariju verziju datoteke.

  5. Kliknite U redu. Kada ponovno prijavite datoteku, zelena će strelica nestati s ikone datoteke.

Ako datoteku odjavite i ne promijenite je, ili je izmijenite, ali promjene ne želite zadržati, umjesto da datoteku spremite jednostavno odbacite odjavu. Ako se u vašoj tvrtki bilježe podaci o verzijama, prilikom svake ponovne prijave datoteke u biblioteku stvara se nova verzija. Odbacivanjem odjave možete izbjeći stvaranje novih verzija ako datoteku niste promijenili.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj je spremljena datoteka. (Ako tražite prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov biblioteke. Na primjer, možda ćete najprije morati kliknuti Dokumenti da biste otvorili biblioteku Dokumenti.)

  2. Odaberite datoteku ili datoteke koje želite odbaciti promjene, kliknite datoteka , a zatim kliknite Odbaci odjavu.
    SPO dokument Odbaci odjavu gumb

  3. Kliknite u redu da biste dovršili odbacivanje odjavu. Zelenu strelicu nestaje s ikone datoteke, kada datoteku natrag.

Korisnici sustava SharePoint obično će provjeriti dokumenata i smanjivati u odgovorni manor. Međutim, ako netko Odjavi dokumenta i napusti tvrtku ili prelazi na godišnji odmor, možete ga blokirati drugim korisnicima koji trebate raditi na datotekama. Ako imate dozvole za potpunu kontrolu, možete provjeriti datoteke u koji je odjavljen netko drugi. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Ako imate dozvole za potpunu kontrolu, slijedite upute da biste provjerili u datoteci.

  2. Kada kliknete u redu u dijaloškom okviru potvrdite, prikazat će se dijaloški okvir s upozorenjem koja datoteka je odjavljena drugom korisniku. Ako želite promijeniti i prijavite, kliknite u redu .

    snimka zaslona s upozorenjem o provjeri u drugu datoteku korisnika

Ako morate pristupiti datoteci, ali je odjavljena, prikazujete koji je korisnik je odjavio tako da se obratite joj. Da biste vidjeli korisnika, pokazivač miša postavite pokazivač miša iznad ikone dokumenta da biste dobili zaslonskom opisu skočni koji sadrži ime korisnika koji je odjavljena.

Skočni kada miš iznad ikone dokumenta

Možete provjeriti datoteke u jedan po jedan ili grupu. Kada provjeravate više datoteka u, oni će sve imati istu postavku za zadržavanje odjavu ili komentare. Slijedite ove korake.

  1. U biblioteci dokumenata odaberite sve datoteke koje želite prijaviti tako da kliknete na kvačicu s lijeve strane ikona dokumenta.

    tri odjavljena odabrane datoteke
  2. Kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite prijava. Ako ste odabrali sve datoteke koje nisu odjavljena, prikazat će se poruka upozorenja.

    Provjera dokumenta u savjet gumba i alata
  3. Ako želite da biste to je privremeno prijaviti tako da možete nastaviti s radom na datoteci, kliknite da u području Zadrži odjavu . U suprotnom, ostavite ne odaberete.

    dijaloški okvir prijava

  4. U području komentara dodati komentar koji opisuje unesene promjene. Komentar koristit će se na sve datoteke koje ste prijava.

  5. Kliknite U redu. Kada ponovno prijavite datoteku, zelena će strelica nestati s ikone datoteke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×