Kada primite poruku e-pošte ili zahtjev za zadatak, jednim klikom možete stvoriti zahtjev za sastanak kao odgovor. Doug će vam u sljedećem videozapisu prikazati kako to učiniti ili možete izravno preskočiti na upute.
Zahtjev za sastanak poziva sve osobe koje su navedene u retku Prima u izvornoj poruci kao obavezne sudionike te sve one koji se nalaze u retku Kopija kao neobavezne sudionike.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
U popis poruka odaberite poruku, a zatim na kartici Polazno u grupi Odgovor odaberite Sastanak.
-
U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Odgovor odaberite Sastanak.
-
-
Unesite mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka kao i u svakom zahtjevu za sastanak. Možete i dodati ili ukloniti sudionike, upotrijebiti Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli najbolje vrijeme za sastanak ili pak dodati privitke.
Zaglavlje i tijelo izvorne poruke sadržani su u tijelu zahtjeva za sastanak.
Razgovori i Odgovori sastankom
Ako je vaš popis poruka raspoređen po razgovorima, zahtjev za sastanak stvoren pomoću značajke Sastanak povezan je s razgovorom s kojim je povezana i izvorna poruka. Zahtjev za sastanak moguće je pregledati u proširenom prikazu razgovora.
Kada odaberete Sastanak u razgovoru koji nije proširen i sadrži više ogranka, zahtjev za sastanak odnosi se na najnoviju poruku u odabranom ogranku.
Naredba Sastanak nije dostupna kada odaberete zaglavlje razgovora.
