Odabir programa za stvaranje organizacijskih grafikona

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Pregled

SmartArt grafika

Visio

Organizacijski grafikon

Tablica za usporedbu

Pregled

Organizacijski grafikoni služe za prikaz odnosa podređenosti i nadređenosti između pojedinaca i grupa u organizaciji. Budući da su organizacijski grafikoni popularni i u širokoj primjeni, možete ih stvoriti pomoću sljedećih mogućnosti u programu Office.:

  • Značajka SmartArt grafika u programima Excel, Outlook, PowerPoint i Word.

  • Visio

  • Dodatak za organizacijske grafikone za programe sustava Microsoft Office

Nakon opisa tih mogućnosti priložena je tablica s njihovom usporedbom.

Vrh stranice

SmartArt grafika

Organizacijski su grafikoni dio različitih SmartArt grafika koje su dostupne kada umetnete SmartArt grafiku u programe Excel, Outlook, PowerPoint i Word. Pomoću značajke SmartArt grafika možete brzo i jednostavno stvarati grafike dizajnerske kvalitete i umetati ih u dokumente i prezentacije.

SmartArt grafiku upotrijebite u sljedećim slučajevima:

  • Želite stvoriti organizacijski grafikon s 30 ili manje oblika.

  • Želite da organizacijski grafikon sadrži i slike.

  • Želite dodati efekte, npr. sjaj, meke rubove ili druge 3D efekte, u organizacijski grafikon.

  • Želite iskoristiti nove teme sustava Office, uključujući mogućnost praćenja promjena boja kada kopirate i zalijepite SmartArt grafike iz jednog programa u drugi.

  • Želite animirati organizacijski grafikon.

  • Želite brzo stvoriti organizacijski tipkanjem ili lijepljenjem i automatski ga smjestiti i rasporediti.

Stvaranje organizacijskog grafikona pomoću SmartArt grafike.

Vrh stranice

Visio

Visio se prodaje zasebno. Pomoću programa Visio možete konstruirati složene dijagrame. Visio nudi najveći broj alata i najveću fleksibilnost prilikom stvaranja organizacijskih grafikona.

Koristite Visio u sljedećim slučajevima.

  • Želite stvoriti mali ili veliki organizacijski grafikon (do 1000 oblika).

  • Želite generirati organizacijski grafikon iz postojećih podataka o zaposlenicima spremljenih u sustavu Microsoftov Exchange Server ili u tablicama programa Excel. U programu Visio nalazi se čarobnjak za izvođenje tih radnji.

  • Želite vrlo preciznu kontrolu izgleda grafikona.

  • Želite dodati prilagođeni tekst ili numerička polja u oblike i spremiti polja kao podatke s prilagođenim svojstvima.

  • Želite upotrijebiti uvjetno oblikovanje. Uvjetno oblikovanje omogućuje vam brzo i jednostavno označavanje informacija bojom na temelju zadanih parametara.

  • Želite sinkronizirati oblike na više stranica da biste olakšali upravljanje velikim organizacijama.

  • Želite prikazati podatke na svojem crtežu pomoću vizualnih poboljšanja, primjerice zastavica, mjerača tijeka i ikona.

  • Želite usporediti različite verzije organizacijskih grafikona i generirati izvješće u kojem su prikazane razlike.

Stvaranje organizacijskog grafikona pomoću programa Visio.

Vrh stranice

Organizacijski grafikon

Organizacijski grafikon, prije se zvao Microsoft Organization Chart 2.0 je dodatak za programe sustava Office možete dodati dokument ili prezentaciju iz na Umetanje objekta dijaloškog okvira kada ga instalirali. Organizacijski grafikon je dostupan od izdanju programa Microsoft PowerPoint 95. Ne postoji većih promjena u programu od njegovog početnog izdanja i postoje planovi za dodavanje značajne funkcionalnosti proizvoda u budućnosti.

Koristite Organizacijski grafikon ako:

  • Ne možete ponovno stvoriti postojeći dijagram Organizacijski grafikon pomoću Smart Art grafiku ili Visio.

  • Trebate koristiti jedan od sljedeća tri prikaza koji nisu dostupni ni u značajki SmartArt grafika ni u programu Visio: Co-Manager, Vertical i Multiple Managers.

Stvaranje organizacijskog grafikona pomoću Organizacijski grafikon, morate prvi instalirati organizacijski grafikoni pomoću uputa iz mrežne pomoći.

Vrh stranice

Tablica usporedbe

Slijedi usporedba značajki za ove tri mogućnosti:

Značajka

SmartArt grafika

Visio

Organization Chart

Prva verzija u kojoj se pojavila funkcija organizacijskog grafikona.

2007.

2000.

PowerPoint 95.

Unos podataka.

Brz unos podataka pomoću tekstnog okna ili pretvorbe popisa s grafičkim oznakama na slajdu programa PowerPoint 2007 ili neke novije verzije.

Ručni unos ili uvoz iz sustava Exchange Server, programa Excela 2007 ili neke njegove novije verzije ili, pak, iz tekstnih datoteka.

Moguće je ažurirati organizacijski grafikon promijenjenim podacima i ažurirati informacije u bazi podataka iz organizacijskog grafikona.

Ručni unos

3D efekti, Brzi stilovii teme.

Koristi prednosti novih i poboljšanih 3D efekata, brze stilove i teme.

Koristi teme i "tradicionalne " mogućnosti oblikovanja.

Ništa.

Moguće je promijeniti prikaz grana.

Da.

Da.

Da.

Moguće je umetnuti suradnike, podređene, upravitelje i pomoćnike.

Da.

Da.

Da.

Moguće je odabrati oblike na temelju vrste (upravitelji, suradnici, itd.)

Ne.

Ne.

Da.

Moguće je povući oblik direktno na drugi oblik da bi se uspostavio odnos podređenosti i nadređenosti.

Ne.

Da.

Da.

Moguće je mijenjati razmake između oblika.

Samo ručno.

I ručno i automatsko.

Samo ručno.

Moguće je promijeniti vrstu položaja oblika (npr. iz pomoćnika u upravitelja).

Ne.

Da.

Ne.

Moguće je definirati polja u oblicima.

Ne.

Da.

Unaprijed definirano.

Samoprilagodba stranici.

Događa se automatski.

Birate kada želite samoprilagodbu oblika.

Djelomično automatski (veličina fonta ne mijenja se).

Standardni izgled.

Standardni izgled organizacijskog grafikona

Da.

Da.

Da.

Obje strane.

Organizacijski grafikon s visećim uvlakama s obje strane

Da.

Da.

Da.

Viseća uvlaka slijeva.

Organizacijski grafikon s visećom uvlakom zdesna

Da.

Da.

Da.

Viseća uvlaka zdesna.

Organizacijski grafikon s visećom uvlakom zdesna.

Da.

Da.

Da.

Co-Manager.

Organizacijski grafikon u prikazu Co-manager

Ne.

Ne.

Da.

Vertical.

organizacijski grafikon u prikazu vertical

Ne.

Ne.

Da.

Multiple Managers.

organizacijski grafikon u prikazu multiple managers

Ne.

Ne.

Da.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×