Obrazac poslovnih kontakata u programu Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U obrazac poslovnih kontakata možete unositi opširne informacije o poslovni kontakt, uključujući izvor, stanje i osobne informacije, kao i stavke iz povijesti komunikacije i dodatne pojedinosti koje možete prilagođavati. Ove informacije se zatim spremaju kao zapis poslovnog kontakta.

Obrazac sadrži četiri prikaza: Općenito, Pojedinosti, Povijest komunikacije i Korisnički definirana polja. Svaki prikaz sadrži jedan ili više odjeljaka.

Da biste unijeli više stavki u polju, kao što je više od jedne adrese ili adresu e-pošte, kliknite na donju strelicu Slika gumba pored polja.

Prikaz Općenito

Prikaz Općenito sadrži sljedeće odjeljke u kojima možete unositi ili uređivati informacije o poslovnom kontaktu.

  • Poslovni kontakt

    Unesite ime ili poslovnu titulu poslovnog kontakta ili pritisnite gumb Puno ime za odabir imena s popisa.

  • Naziv tvrtke ili povezani poslovni subjekt

    Za povezivanje zapisa o poslovnom kontaktu zapis računa, kliknite gumb račun , odaberite račun s popisa, a zatim gumb veza s . Za povezivanje zapisa o poslovnom kontaktu tvrtka naziv koji nije na popisu, upišite naziv u tekstno polje.

  • Telefonski brojevi

    Unesite telefonske brojeve poslovnog kontakta.

  • Adrese

    Unesite zadanu poslovnu adresu koju treba povezati s poslovnim kontaktom. Kada za poslovni kontakt postoji više adresa, za određivanje koja adresa će se koristiti za cirkularno pismo potvrdite okvir Ovo je poštanska adresa.

    *Cirkularnih pisama programa Publisher ili Word. Samostalno izdanje programa Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager može se koristiti s verzije 2007 ili 2003 u programima Publisher i Word.

  • Izvor informacija

    Odaberite izvor poslovnog kontakta.

    Za detaljnije informacije pritisnite gumb Pokrenuo. U dijaloškom okviru Odabir kampanje, poslovnog kontakta, prilike ili poslovnog projekta, u Mapa odaberite popis kako biste prikazali njegove stavke i zatim odaberite stavku koja najbolje opisuje kako se dogodila prva interakcija s poslovnim kontaktom. Za povezivanje stavke sa zapisom o poslovnom kontaktu pritisnite gumb Veza s. Za stvaranje nove stavke pritisnite Novo ili pritisnite Otvori za otvaranje odabrane stavke.

  • Internet

    Unesite adresu ili adrese e-pošte povezanu s poslovnim kontaktom. Za određivanje načina prikaza naziva poslovnog kontakta u retku poruke Prima: naziv upišite u okvir Prikaži kao. Unesite adresu za izravne poruke poslovnog kontakta u okvir Adresa za izravne poruke.

    Za dodavanje slike poslovnog kontakta pritisnite okvir slike.

    na slici kontakta

    U dijaloškom okviru Dodaj sliku kontakta pronađite mapu koja sadrži sliku koju želite dodati i zatim dvostruko pritisnite datoteku slike za njezino dodavanje. Veličina slike će se automatski prilagoditi.

  • Posjetnica

    Prema zadanome, informacije o poslovnom kontaktu koje ste već stvorili pojavljuju se na posjetnici.

    elektronička posjetnica

    Za dodavanje ili uređivanje posjetnice u grupi Mogućnosti pritisnite Posjetnica.

  • Klasifikacija

    Potvrdite ili poništite potvrdni okvir da biste označili poslovni kontakt kao potencijalnog klijenta ili aktivna. Kliknite na dolje strelica Slika gumba u polju da biste odabrali koji je dodijeljen poslovni kontakt, ocjena i stanje plaćanja.

Napomena : U prikazu Općenito mogu se prilagoditi polja odjeljaka Izvor, Područje zanimanja i Klasifikacija. Pregledajte ih kako biste dobili više informacija o Kome je dodijeljeno.

Prikaz detalja

Prikaz Pojedinosti sadrži poslovne i osobne informacije, preferirani način komunikacije i komentari. Možete zalijepiti komentare iz drugih datoteka ili izravno dodati komentare zapisu o poslovnom kontaktu.

  • Informacije o zadatku

    Ako je moguće, unesite poslovni odjel, ured, profesiju, te imena upravitelja i pomoćnika za poslovni kontakt.

  • Komunikacija

    Kliknite na donju strelicu Slika gumba u polju Preferirani način da biste odabrali željeni način komunikacije za ovaj poslovni kontakt ili pritisnite Uredi ovaj popis za dodavanje, uređivanje ili uklanjanje stavki na popisu. Odaberite potvrdne okvire poziva, e-pošte, ne šalji faksili ne šalji poštu da biste označili oblike komunikacije koji se ne može koristiti za ovaj poslovni kontakt.

  • Osobni podaci

    Ako je moguće, unesite nadimak, titulu, sufiks, rođendan, hobije, supruga ili partnera, djecu i informacije o godišnjicama za ovaj poslovni kontakt.

  • Komentari

    Možete zalijepiti komentare iz drugih datoteka ili izravno dodati komentare zapisu o poslovnom kontaktu. Pritisnite gumb Dodaj vremensku oznaku kako biste datirali svoje komentare.

Prikaz Povijesti komunikacije

Prikaz Povijesti komunikacije sadrži sve stavke iz povijesti komunikacije povezane s ovim zapisom. Kliknite na dolje strelica Slika gumba u polju Prikaz da biste odabrali vrstu prikaza za popis. Dvokliknite stavke povijesti komunikacije da biste ga otvorili. Detaljniju povijest o poslovnom kontaktu možete stvoriti tako da kliknete gumb Novo , a zatim povezivanjem stavke — kao što su poslovna bilješka, telefonski zapisnik, obvezu ili zadatak– zapisa.

Prikaz Korisnički definirana polja

Prikaz Korisnički definirana polja sadrži prilagođena polja koja možete stvoriti i organizirati. Polja su organizirane prema grupi i prikazana u dva stupca.

Na vrpci u grupi Mogućnosti kliknite gumb Prilagodba obrazac za stvaranje ili upravljanje grupama i poljima.

Navigacija na vrpci

Obrazac sadrži sljedeće gumbe,  nalaze se na Vrpci koja je dio korisničkog sučelja Microsoft Office Fluent, a posebno se odnose na program Business Contact Manager za Outlook.

U grupi

Kliknite

Da biste učinili sljedeće:

Prikaži

Općenito

Prikaz Općenitog pogleda obrasca, čime se omogućava unos osnovnih podataka.

Prikaži

Detalji

Prikaz detalja obrasca, čime se omogućava unos bolje prilagođenih podataka.

Prikaži

Povijest

Povijest svih stavki povijesti komunikacije za određeni zapis.

Prikaži

Korisnički definirana polja

Prikaz svih korisnički definiranih polja koja su u određenom obrascu prilagođena.

Komunikacija

Nova stavka povijesti

Dodavanje nove poslovne napomene, telefonskog zapisnika, Prilike, Poslovnog projekta, zadatka, poruke e-pošte, sastanka ili datoteke u Povijest komunikacije zapisa.

Mogućnosti

Prilagođavanje obrasca

Dodavanje korisnički definiranih polja u obrazaca.

Mogućnosti

Automatska veza e-pošte

Automatsko povezivanje poruka e-pošte koje dolaze i odlaze s adrese e-pošte u zapisu.

Napomena : Ako nema dostupne adrese e-pošte, gumb će biti blijed.

Mogućnosti

Posjetnica

Dodavanje Posjetnice, prema želji i uključujući sliku.

Mogućnosti

Provjera imena

Rješavanje adresa e-pošte ili povezanih zapisa te provjera njihove valjanosti.

Napomena : Za pristup obrascu poslovnog kontakta na izborniku Business Contact Manager pritisnite Poslovni kontakti i zatim dvostruko pritisnite poslovni kontakt.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×