Oblikovanje podataka u tablicama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Office Access 2007 nudi nekoliko unaprijed definirane mogućnosti oblikovanja koje možete koristiti da biste poboljšali način prikaza podataka u tablicu ili obrazac. U ovom se članku opisuju dostupna unaprijed definirane oblike možete odabrati i u članku se objašnjava kako primijeniti na oblike.

Unaprijed definirani oblik možete birati ovisi o vrsta podatka koji ste odabrali za polje. Imajte na umu da svojstvo oblik primijenite samo utječu na način prikaza podataka, a ne kako Access pohranjuje podatke u podlozi u tablicama. Ako, na primjer, ako odaberete oblik koji prikazuje samo dva decimalna mjesta u vrstu podataka valute i izvor podataka koji sadrži četiri decimalna mjesta, vidjet ćete Zaobljeni vrijednosti prikazuju dok je bio drukčiji stvarnih vrijednosti u tablici.

Budući da Access ima zadani oblik za svaku vrstu podataka, trebali biste promijeniti oblikovanje samo ako želite promijeniti zadani prikaz. Primjena unaprijed određene oblika mogu biti korisni kad želite ponekad podaci mogu prikazati neke dodatne detalje. Na primjer, u tablici narudžbe za kupnju, ako želite da biste naznačili da količinu proizvod je dostupna isključivo kutija, možete primijeniti prilagođenog oblika tako da se word i crate(s) se prikazuje kada je količinu unijeli u tom polju. Prikaz vrste količina, kao što su crate(s), može pomoći da biste izbjegli zbrku o količini naručili.

Dodavanje tekstualnog niza kao oblika prikaza za polje

Napomena : Microsoft Windows regionalne postavke i utjecati način datuma/vremena, broja i valute vrste podataka prikazat će se kada korisnici primijeniti mogućnosti oblikovanja. Windows podržava različite jezike, plus oblika valute i datuma/vremena za države/regije koje koriste te jezike. Dodatne informacije o regionalnim postavkama sustava Windows potražite u članku Promjena regionalnim postavkama sustava Windows da biste izmijenili izgled neke vrste podataka.

Mnoge vrste podataka nemaju unaprijed određene mogućnosti oblikovanja u programu Access. Za vrste podataka koje unaprijed definirane oblikovanje nije dostupno, možete odrediti prilagođeni oblik tako da unesete skupova slova i rezerviranih mjesta u polju.

Javite nam sada pogledajte dostupne unaprijed definirani oblici i kako ih primijeniti.

Odabir unaprijed definiranog oblika

Odabir oblika za vrste podataka broja i valute

Ako ne odaberete određenu postavka svojstva oblik za polje ili kontrolu koja prikazuje broj ili valutnu vrijednost, Access prikazuje brojčane vrijednosti u oblik broja Općenito, a vrijednosti valuta u oblik valute.

U sljedećoj su tablici navedeni i objašnjava dostupna unaprijed definirani oblici za vrste podataka broja i valute.

Oblikovanje

D escription

Primjer

Opći broj

(Zadano) prikazuje broj kako ste ih unijeli. Prikaz do 11 znamenki desno ili lijevo od decimalnog razdjelnika. Ako broj sadrži više od 11 znamenki ili kontrola nije dovoljno širok za prikaz svih znamenki, Access će zaokružiti broj. Za veliku ili vrlo malen brojeva (više od 10 znamenke desno ili lijevo od decimalnog zareza), Access koristi znanstvenu notaciju.

123,456

Valuta

Prikazuje simbol valute i oblika kao što je navedeno u regionalnim postavkama sustava Windows.

$123.456

Euro

Primjenjuje simbola za euro () numeričke podatke. U suprotnom pomoću oblika valute naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.

€123.456,78

Nepromjenjivo

Prikazuje brojeve bez razdjelnika tisućica te s dva decimalna mjesta. Ako je vrijednost u polju sadrži više od dva decimalna mjesta, Access će zaokružiti broj.

1234,56

Standardno

Prikazuje brojeve s razdjelnike tisućica i dva decimalna mjesta. Ako je vrijednost u polju sadrži više od dva decimalna mjesta, Access će zaokružiti broj na dva decimalna mjesta.

1.234,56

Postotak

Prikazuje brojeve kao postotke s dva decimalna mjesta i znakom postotka. Ako je vrijednost u podlozi sadrži više od četiri decimalna mjesta, Access će zaokružiti vrijednost.

123,50%

Znanstveno

Prikazuje brojeve u znanstvenom (eksponencijalnom) notaciji.

1.23E+04

Odaberite oblik podataka datuma i vremena vrsta

Možda ćete morati odabrati određeni oblik da biste odredili način prikaza vrijednosti datuma i vremena. Na primjer, kada polja ili kontrole postavljen na vrsta podataka Date/Timei odaberite željenu mogućnost oblik kratkog datuma, datumi može prikazati kao 24/8/2007. Ako odaberete oblik dugog datuma, taj isti datum prikazuje se kao srijeda, kolovoz 24, 2007.

Ako ne navedete svojstvo oblik za podataka datuma i vremena vrsta, Access prikazuje vrijednosti datuma i vremena u općeniti oblik datuma.

U sljedećoj su tablici navedeni i u članku se opisuje šest unaprijed definirane oblike koje možete odabrati podataka datuma/vremena vrsta.

Oblikovanje

Opis

Primjer

Opći datum

(Zadano) Prikaz podatkovnih vrijednosti kao brojeva i vrijednosti vremena kao sati, minuta i sekundi, nakon kojih slijedi oznaka AM (prijepodne) ili PM (poslijepodne). Za obje vrste vrijednosti program Access koristi razdjelnike datuma i vremena navedene u regionalnim postavkama sustava Windows. Ako vrijednost nema vremensku komponentu, program Access prikazuje samo datum. Ako vrijednost nema datumsku komponentu, program Access prikazuje samo vrijeme.

08/29/2006 10:10:42 AM

Dugi datum

Prikaz samo podatkovnih vrijednosti kako je navedeno u obliku Dugi datum u regionalnim postavkama sustava Windows.

Ponedjeljak, 29. kolovoz, 2006.

Srednji datum

Prikaz datuma kao dd/mmm/gggg, ali koristi razdjelnik datuma naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.

29/kol/2006
29-kol-2006

Kratki datum

Prikaz podatkovnih vrijednosti kako je navedeno u obliku Kratki datum u regionalnim postavkama sustava Windows.

8/29/2005
8-29-2006

Dugo vrijeme

Koristi se za prikaz sata, minuta i sekundi s oznakom AM (prijepodne) ili PM (poslijepodne). Program Access koristi razdjelnik naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.

10:10:42 AM

Srednje vrijeme

Koristi se za prikazivanje sata i minuta s oznakom AM (prijepodne) ili PM (poslijepodne). Program Access koristi razdjelnik naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.

10:10 AM

Kratko vrijeme

Koristi se za prikaz samo sata i minuta. Program Access koristi razdjelnik naveden u regionalnim postavkama sustava Windows.

10:10

Odabir oblika za da/vrstu podataka

Možete odabrati neku od tri unaprijed definirani oblici za prikaz vrijednosti za vrsta podataka Yes/No. Preporučujemo vam i da biste razmislite o korištenju potvrdne okvire ili izborni gumbi umjesto tekstnog okvira da biste prikazali da/ne vrijednosti.

Oblikovanje

Opis

Da/ne

(Zadano). Prikazuje 0 kao ne, a bilo koja vrijednost osim nule kao da.

Istinito/Neistinito

Prikazuje 0 kao False, a bilo koja vrijednost osim nule kao True.

Uključeno/Isključeno

Prikazuje 0 kao isključeno i bilo koju vrijednost koja nije nula kao uključeno.

Možete primijeniti prilagođene oblike kao što su pomoću prilagođenih riječi ili izraza za da/ne vrijednosti ili čak i primijenite različitim bojama za vrijednosti navođenjem niza.

Primjena unaprijed definiranog oblika

Prije nego primijenite oblik polja ili kontrole, imajte na umu da oblikovanje utječe samo na vizualni izgled podataka, a ne kako Access pohranjuje podatke i može kontrolirati regionalnim postavkama sustava Windows dio ili cijeli prikaz vrijednosti.

Primjena unaprijed definiranog oblika, učinite sljedeće:

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite upit koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna na izborniku prečaca.

  2. Kliknite polje koje želite oblikovati i na kartici Općenito kliknite ćeliju pored okvira Oblikovanje.

  3. Kliknite strelicu, a zatim na popisu odaberite oblikovanje.

    Pojavit će se pametna oznaka Mogućnosti ažuriranja svojstava Slika gumba .

    Napomena : Ako je popis oblik prazno, određenu vrstu podataka ne nudi sve unaprijed definirane oblike i Access primjenjuje zadani oblik za tu vrstu podataka.

  4. Možete kliknuti pametnu oznaku Mogućnosti za ažuriranje svojstva i odabrati ažuriranje oblika svugdje gdje se polje koristi u bazi podataka (poput kontrole u obrascu) ili možete ograničiti promjenu oblika samo na tablicu.

  5. Spremite promjene.

Primjena unaprijed definiranog oblika na polje Broj

Napomena : Kada Primjena oblika na polje tablice, Access koristi iste oblika u bilo koji obrazac ili izvješće kontrola koje vežete (veza) za to polje.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×