Objavljivanje radne knjige u biblioteci sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U programu Microsoft Excel 2013 radnu knjigu možete objaviti u biblioteci sustava Microsoft SharePoint da bi je drugi korisnici mogli pregledavati ili uređivati u web-pregledniku bez potrebe za instaliranim programom Excel na njihovim računalima. Objavljivanje je u osnovi isto kao spremanje, ali uz određene ugrađene mogućnosti koje omogućuju upravljanje onime što korisnici mogu vidjeti kada otvore radnu knjigu u pregledniku.

Usvajanjem prakse spremanja ili objavljivanja radne knjige na centralnom web-mjestu sustava SharePoint na razini cijele tvrtke može se spriječiti pojavljivanje neznatno različitih verzija iste radne knjige u cijeloj tvrtki ili ustanovi kada se šalje e-poštom.

Postavljanjem određenih mogućnosti objavljivanja možete naglasiti određene dijelove radne knjige, primjerice grafikone, ili onemogućiti prikaz drugih dijelova u pregledniku. Možete, primjerice, omogućiti prikaz grafikona, ali ne i podataka na kojima se on temelji, ili pak omogućiti prikaz samo određenih radnih listova osobama koje ih moraju vidjeti i sakriti ostale radne listove.

U ovom se članku opisuje način objavljivanja radne knjige iz programa Excel 2013 za stolna računala i ne opisuje se povezivanje radne knjige ni podataka iz radne knjige s web-dijelom Excel Web Access na stranici sustava SharePoint. Dodatne informacije o korištenju web-dijelova Excel Web Access potražite u članku Povezivanje web-dijela Excel Web Access s radnom knjigom programa Excel.

Kada radnu knjigu objavite na web-mjestu sustava SharePoint, cijela se radna knjiga sprema u SharePoint. Korisnik s potrebnim dozvolama u sustavu SharePoint može pregledati cijelu radnu knjigu i raditi s njom u pregledniku ili u programu Excel za stolna računala.

Ako je u sustavu SharePoint implementiran Office Online, pregledavanje i upotreba podataka u pregledniku nalikuje radu s podacima u programu Excel za računala. Zapravo, za razliku od programa Excel za računala, više korisnika može istodobno uređivati radnu knjigu u rešetki preglednika. Ako je tijekom pregledavanja radne knjige u pregledniku vidljiv gumb Uredi u web-aplikaciji Excel Online, znači da možete koristiti Office Online.

Stavka Uredi u programu Excel Online na izborniku Uređivanje radne knjige

Dodatne informacije potražite u članku Razlike u korištenju radnih knjiga u programu Excel i u komponenti Excel Services.

Priprema radne knjige

Prije objavljivanja radne knjige možete odabrati samo radne listove ili stavke koje će biti vidljive u pregledniku. No imajte na umu da se, premda u tom načinu rada možete ograničiti što će biti vidljivo, na poslužitelj sustava SharePoint i dalje sprema sav sadržaj.

Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.

Da biste korisnicima omogućili unos vrijednosti u neku ćeliju radi upotrebe formule u nekoj drugoj ćeliji, prije objavljivanja radne knjige postavite tu ćeliju kao definirani naziv u programu Excel. Potom taj definirani naziv možete dodati kao parametar na karticu Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza preglednika.

U nastavku je, primjerice, prikazana ćelija D2, koja ima definirani naziv "Stopa". U pregledniku je korisnik unio vrijednost 5,625 u okvir u oknu Parametri i kliknuo Primijeni. Ta se vrijednost zatim prikazala u ćeliji D2 i formula u ćeliji A2 koristila je vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule ponovno je izračunat i prikazan u ćeliji A2: $1151,31.

Informacije o načinu definiranja raspona potražite u pomoći za Excel.

Unos parametra u okno koji se koristi u ćeliji D2

Napomena : Ako stvorite rezače za tablicu programa Excel i definirate naziv za raspon ćelija koji sadrži tablicu i rezače, nećete moči koristiti rezače za filtriranje tablice u pregledniku ako objavite definirani raspon. Ako objavite tablicu ili cijeli radni list, rezači će funkcionirati na očekivan način u pregledniku.

Objavljivanje radne knjige

  1. Kliknite Datoteka > Spremi kao >SharePoint.

  2. Ako vidite mapu sustava SharePoint u odjeljkutrenutnu mapu ili nedavne mape, kliknite željenu mapu. U suprotnom, kliknite Pregledaj i unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint. Nakon toga dođite do mape u koju želite objaviti u radnu knjigu. Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao .

  3. Da biste odabrali pojedinačne radne listove ili stavke koje želite objaviti iz radne knjige, kliknite Mogućnosti prikaza preglednika. Pojavit će se kartica Prikaz i kartica Parametri. Ako želite objaviti cijelu radnu knjigu, kliknite Spremi. U suprotnom učinite nešto od sljedećeg:

  • Da bi se u pregledniku prikazivala cijela radna knjiga, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Cijela radna knjiga.

  • Da bi se u pregledniku prikazivali samo određeni radni listovi, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Listovi, a zatim poništite okvire listova koji želite da budu sakriveni u pregledniku.

    Po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo omogućili prikaz svih listova nakon poništavanja nekih okvira, potvrdite okvir Svi listovi.

  • Da bi se u pregledniku prikazivale samo određene stavke (primjerice imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Stavke u radnoj knjizi, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite da se prikazuju.

  • Na kartici Parametri dodajte sve definirane nazive koje želite koristiti da biste naveli ćelije koje će se moći uređivati kada korisnici budu pregledavali radnu knjigu u pregledniku. Zatim kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

  1. Spremite radnu knjigu.

Napomene : 

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

  • Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.

Informirajte se o komponenti Excel Services i radu s podacima u pregledniku

Mogućnosti poslovnog obavještavanja u komponenti Excel Services

Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services

Osvježavanje podataka radne knjige u prozoru preglednika

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×