Objavljivanje baze podataka na SharePoint web-mjesto

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad objavite Microsoft Office Access 2007 bazu podataka na web-mjesto programa Windows SharePoint Services 3.0, s bazom podataka mogu raditi ostali članovi organizacije.

Sadržaj članka

Pregled

Objavljivanje baze podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Ponovno objaviti bazu podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Pregled

Nakon objavljivanja baze podataka na SharePoint web-mjesto, podatke možete zajednički koristiti s drugim osobama koje koriste SharePoint web-mjesto uz istovremeno korištenje programa Access kao sučelja za obrasce, izvještaje i upite u bazi podataka.

S objavljenom bazom podataka možete raditi na dva načina. Ako ste dizajner baze podataka, možete sastavljati upite, obrasce i izvještaje koji koriste podatke sa SharePoint web-mjesta. Ako ste korisnik baze podataka, pomoću programa Access možete unositi, prikazivati i analizirati podatke sa SharePoint web-mjesta.

Možete objaviti bazu podataka koju ste već stvorili, ili sastaviti bazu podataka iz tablica povezanih sa SharePoint popisima ili bibliotekama. Kad su podaci sa SharePoint popisa ili biblioteka povezani s tablicom programa Access, možete stvoriti prikaze za ove popise ili biblioteke zasnovane na obrascima, upitima i izvještajima u programu Access. Ovo vam omogućuje sastavljanje aplikacije programa Access koja prati podatke na SharePoint web-mjestu.

Ako, na primjer, ako SharePoint web-mjesto sadrži popise koji prate probleme službe za korisnike i spremanje informacija o zaposlenicima, možete stvoriti bazu podataka u programu Access kao sučelje za te popise. Možete izrađivati upitima programa Access da biste analizirali tih problema i izvješća programa Access za oblikovanje i objavljivanje pisanih izvještaja za sastanak o stanju tima. Ako korisnici imaju pristup na svojim računalima, upitima programa Access i izvješća postaju dostupne na izborniku Prikaz izbornik prikaz za popis sustava SharePoint. Kada korisnici prikazali popis na web-mjestu sustava SharePoint, možete pronaći i otvorite upita, izvješća i druge objekte programa Access tako da kliknete izbornik Prikaz .

Prilikom prvog objavljivanja baze podataka na SharePoint web-mjesto, Access pruža popis web-poslužitelja koji pojednostavljuje pronalaženje mjesta na kojem želite objaviti, poput biblioteke dokumenata. Nakon objavljivanja baze podataka, Access pamti mjesto kako prilikom objavljivanja bilo kakvih promjena ne biste morali ponovno tražiti poslužitelj.

Objavljivanje baze podataka na SharePoint web-mjesto dostupno je samo za datoteke baze podataka spremljene u formatu programa Office Access 2007.

Rad s podacima na SharePoint web-mjestu

Ako želite stvoriti bazu podataka koja se temelji na popis sustava SharePoint, možete početi s popisa sustava SharePoint. Možete na izborniku Akcije slika izbornika za popis sustava SharePoint kliknite Otvori u programu Microsoft Access , a zatim odaberite da biste se povezali s podacima na web-mjesta sustava SharePoint. Zatim možete stvoriti obrasce, izvješća i upite za podatke, kao i sve ostale popise koje dodate u bazu podataka.

Nakon objavljivanja baze podataka u biblioteku na SharePoint web-mjestu objekti koje ste stvorili u programu Access dostupni su za korištenje iz izbornika Prikaz za SharePoint popis. Kad korisnici otvore prikaze, objekti programa Access dostupni su samo za čitanje. Za ažuriranje prikaza možete ažurirati odgovarajuće objekte uređivanjem baze podataka koju ste objavili.

Tijekom rada s objavljenom bazom podataka od korisnika se traži spremanje lokalne kopije. Promjene se spremaju lokalno sve dok korisnici ne objave svoje promjene. Ovo obično poboljšava performanse i pojednostavljuje oporavljanje podataka u slučaju mrežne pogreške. Kad napravite bilo kakve promjene podataka ili objekata, morate ponovno objaviti bazu podataka kako bi promjene bile dostupne drugim korisnicima.

Access sadrži nekoliko gumba koji vam omogućuju jednostavan rad s podacima sa SharePoint popisa, primjerice za stvaranje upozorenja i izmjenu stupaca za popis. Kad koristite Access za uređivanje tablica povezanih sa SharePoint popisima u objavljenoj bazi podataka, gumbi su dostupni u grupi SharePoint popis na kartici Podatkovna tablica.

Nakon objavljivanja baze podataka na SharePoint web-mjesto, baza podataka postaje dostupna osobama s dozvolom za rad sa SharePoint web-mjestom. Ako korisnici imaju dozvolu za promjenu popisa na mjestu na kojem ste objavili bazu podataka, poput biblioteke dokumenata, bazu podataka mogu ažurirati. Ako korisnici imaju dozvolu za doprinošenje popisima na SharePoint web-mjestu, bazi podataka mogu dodavati podatke. Ako korisnici imaju dozvolu za prikazivanje popisa, podatke u bazi podataka mogu prikazati.

Ponovno objavljivanje baze podataka

Kad bazu podataka objavite na SharePoint web-mjesto i zatim promijenite podatke, bazu podataka trebali biste ponovno objaviti kako bi se najnovije promjene spremile. Kad bazu podataka ponovno objavite, prilikom sljedećeg otvaranja programa Access ona se pojavljuje na popisu kao dostupna baza podataka.

Vrh stranice

Objavljivanje baze podataka na SharePoint web-mjesto

Kad objavljujete bazu podataka možete krenuti od postojeće baze podataka ili je sastaviti pomoću popisa na SharePoint web-mjestu.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Objavi , a zatim kliknite Poslužitelj za upravljanje dokumentima.

  2. Upišite URL SharePoint web-mjesta na kojem želite objaviti bazu podataka.

    Ako ste prilikom posljednjeg otvaranja programa Access upotrijebili isto mjesto, baza podataka pojavljuje se u dijaloškom okviru Objavljivanje na web-poslužitelj.

    Napomena : Ova mogućnost je dostupna samo ako je baza podataka spremljena u formatu Office Access 2007.

  3. Odaberite biblioteku kao što je biblioteka dokumenata u kojoj želite objaviti bazu podataka i zatim pritisnite Otvori.

  4. U okvir Naziv upišite naziv datoteke za bazu podataka.

  5. Pritisnite Objavi.

Napomena : Kad bazu podataka otvorite sa SharePoint web-mjesta, sustav traži spremanje lokalne kopije.

Vrh stranice

Ponovno objavljivanje baze podataka na SharePoint web-mjesto

Kad promijenite podatke ili dizajn baze podataka trebali biste je ponovno objaviti na SharePoint web-mjesto. Kad bazu podataka ponovno objavite, Access pamti mjesto kako je ne biste morali ponovno tražiti.

Kad za uređivanje otvorite bazu podataka objavljenu u SharePoint biblioteci, pri vrhu baze podataka pojavljuje se traka poruke s gumbom Objavljivanje na SharePoint web-mjestu. Ako traka poruke iz nekog razloga nije dostupna — na primjer, ako ste tijekom rada zatvorili traku poruke — možete upotrijebiti naredbe za objavljivanje koje se dobivaju pritiskom na Gumb Microsoft Office.

  1. Na traci poruke pritisnite gumb Objavljivanje na SharePoint web-mjestu.

    Napomena : Ako ne vidite traka za poruke s gumbom za Objavljivanje na web-mjesta sustava SharePoint , kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Objavi , a zatim Poslužitelj za upravljanje dokumentima.

  2. U dijaloškom okviru Objavljivanje na web-poslužitelju potvrdite prikazanu biblioteku kao mjesto na koje želite ponovno objaviti.

  3. Pritisnite Objavi.

  4. Na upit o zamjeni kopije baze podataka na web-mjestu odgovorite s Da.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×