Objavi bilježnice programa OneNote na Docs.com

Važno : Microsoft ukida servis Docs.com u petak 15. prosinca 2017. Svoje postojeće sadržaje na servisu Docs.com što prije premjestite na neke druge platforme za zajedničko korištenje jer nakon tog datuma Docs.com neće više biti dostupan. Dodatne informacije potražite u članku Važne informacije o ukidanju servisa Docs.com.


Objavljivanje bilježnice programa OneNote na Docs.com jednostavno je, ali biste najprije trebali provjeriti sadrže li bilješke osobne podatke koje ne želite javno objaviti. Bilježnice programa OneNote sadrže skrivene podatke koji prate kada su bilješke dodane ili uređene i tko je unio promjene. Bilježnice mogu sadržavati i povijest prethodnih verzija stranica i nedavno izbrisane stranice. Te značajke imaju određene prednosti, no trebali biste razmotriti uklanjanje tih podataka prije objave bilježnice na Docs.com.

Važno : Ako želite objaviti bilješke na Docs.com, ali želite i zadržati netaknutim sve metapodatke i povijest verzije bilježnice za osobnu upotrebu, preporučujemo da sljedeće korake primijenite u kopiji bilježnice, a ne u izvorniku. Da biste izvezli cijelu bilježnicu u programu OneNote 2016, kliknite Datoteka > Izvoz > Bilježnica, a zatim odaberite željeni oblik. Umjesto toga možete sigurnosno kopirati izvornu bilježnicu prije nego što započnete. Dodatne informacije potražite u članku Sigurnosno kopiranje bilježaka u programu OneNote 2016 za Windows.

Prvi korak: Uklanjanje skrivenih imena autora

Kada vi ili netko drugi uredi stranicu u bilježnici, OneNote evidentira ime osobe koja je unijela promjene i kada su te promjene unesene. U većini slučajeva ti će podaci ostati skriveni do trenutka kada postanu potrebni ili korisni (na primjer, prilikom traženja bilješke). No svatko tko otvori bilješke nakon preuzimanja bilježnice s Docs.com moći će vidjeti te informacije. Sljedeći će vas koraci provesti kroz postupak uklanjanja.

  1. Posjetite web-mjesto Onetastic za OneNote i kliknite vezu Preuzimanje na gornjem navigacijskom izborniku.

  2. Na stranici koja će se otvoriti kliknite vezu Preuzmite Onetastic, 32-bitnu verziju, a zatim dvokliknite preuzetu datoteku na računalu da biste izdvojili datoteku instalacijskog programa na tvrdi disk.

    Napomena : Verzija dodatka Onetastic koju odaberete treba odgovarati verziji programa OneNote 2016 ili 2013. Ako niste sigurni koju verziju imate, otvorite OneNote na računalu, kliknite Datoteka > Račun, a zatim gumb O programu OneNote. Tekst pri vrhu dijaloškog okvira koji će se otvoriti prikazat će koristite li 32-bitnu ili 64-bitnu verziju programa OneNote.

  3. Zatvorite OneNote, po potrebi, a zatim dvokliknite datoteku OnetasticInstaller.exe da biste započeli instalaciju.

  4. Nakon instalacije dodatka Onetastic pokrenite OneNote, a zatim dođite do bilježnice koju želite objaviti na Docs.com.

  5. Na kartici Polazno na vrpci kliknite gumb Uređivanje makronaredbi a zatim na izborniku koji će se prikazati kliknite Izbriši autore.

    Izbornik Uređivanje makronaredbi u dodatku Onetastic za OneNote

  6. Na desnoj strani dijaloškog okvira koji će se otvoriti pod zaglavljem Makronaredbe kliknite CurrentPage, a zatim odaberite CurrentNotebook na izborniku koji će se prikazati.

    Mogućnosti  makronaredbe u dodatku Onetastic za OneNote

    Na taj se način Onetastic postavlja tako da uklanja osobne podatke iz cijele bilježnice u kojoj trenutno radite, a ne samo s trenutne stranice.

  7. Kliknite Spremi u donjem desnom kutu dijaloškog okvira Onetastic da biste spremili unesene promjene, a zatim kliknite X u gornjem desnom kutu da biste zatvorili dijaloški okvir.

  8. Na kartici Polazno na vrpci kliknite gumb Sadržaj a zatim na izborniku koji će se prikazati kliknite Izbriši autore.

    Izbornik Sadržaj u dodatku Onetastic za OneNote

    Ovisno o veličini vaše bilježnice, možda ćete vidjeti traku tijeka dok Onetastic skrivena imena autora u bilježnici zamjenjuje praznim unosima. Kad traka tijeka nestane, podaci o autoru uspješno su uklonjene.


Drugi korak: Uklanjanje povijesti verzije bilježnice

Kada vi ili netko drugi unosi promjene na stranice u bilježnici, OneNote čuva prethodnu verziju tih bilješki u povijesti bilježnice. Ta značajka omogućuje vam pregled promjena u važnim bilješkama i vraćanje na prethodne verzije, ako je potrebno. Ako je ne uklonite iz bilježnice prije njene objave na Docs.com, povijest verzija bit će dostupna svima koji preuzmu bilješke. Sljedeći će vas koraci provesti kroz postupak uklanjanja tih podataka.

  1. U programu OneNote dođite do bilježnice koju želite objaviti na Docs.com.

  2. Na vrpci kliknite karticu Povijest, a zatim Verzije stranice.

    Izbornik Verzije stranice u programu OneNote 2016

  3. Na izborniku koji će se otvoriti učinite sljedeće:

    • Kliknite Izbriši sve verzije u bilježnici (ako je dostupno).

    • Kliknite Onemogući povijest za ovu bilježnicu.

    Savjet : Osim čuvanja povijesti verzija stranice, OneNote zadržava i automatske kopije svih stranica koje ste nedavno izbrisali iz bilježnice. Preporučujemo da ispraznite koš za smeće bilježnice da biste izbjegli objavljivanje bilo kakvih izbrisanih podataka. Da biste to učinili, kliknite karticu Povijest, zatim Koš za smeće bilježnice, a potom Isprazni koš za smeće.


Treći korak: Ručna sinkronizacija promjena

U većini slučajeva sve promjene koje unesete u bilješke s programom OneNote sinkronizirat će se automatski. No prilikom pripreme bilježnice za objavljivanje na Docs.com bilo bi dobro da nametnete ručnu sinkronizaciju da biste bili sigurni da je uklanjanje osobnih podataka pravilno sinkronizirano.

  1. U programu OneNote kliknite Datoteka > Informacije, a zatim gumb Prikaz stanja sinkronizacije.

  2. U dijaloškom okviru koji će se prikazati kliknite Sinkroniziraj sve.

  3. Kliknite Zatvori.

Sada ste spremni za objavljivanje bilježnice na Docs.com da biste je mogli zajednički koristiti s drugim osobama iz cijelog svijeta.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×