Objava ažurirane verzije predloška obrasca

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kad objavite predložak obrasca koji ste promijenili, InfoPath može ažurirati predloška obrasca (.xsn datoteka) i sve postojeće obrasce (.xml datoteke) koji se temelje na tom predlošku obrasca. Prema zadanim postavkama, InfoPath automatski zamjenjuje stariju verziju predloška obrasca najnovijom verzijom. Možete odabrati način ažuriranja koje vam se sviđa za postojećih korisničkih obrazaca.

Sadržaj članka

Sprječavanje gubitka podataka u postojeći korisnički obrasci

Objavljivanje ažuriranog predloška obrasca

Korisnicima odaberite želite li ažurirati svoje predloške obrazaca

Sprječavanje gubitka podataka u postojeći korisnički obrasci

Ako trebate ažurirati postojećeg predloška obrasca, možete ga promijeniti, ga ponovno objaviti i dalje distribuirati korisnicima. Međutim, određene vrste promjena sprječava pristup podacima u ispunjene obrasce koji se temelje na izvornom predlošku obrasca.

Ako unesete promjene u predložak obrasca koji se može dovesti do gubitka podataka ili pogreške u obrascima koji ispunjeni već, pojavit će se poruka. Često vidjet ćete poruku prilikom dodavanja nove, obavezna polja u predložak obrasca ili kada preimenovati ili ukloniti polja ili grupe iz predloška obrasca.

Poruka pogreške koja upozorava dizajnera obrasca o mogućem gubitku podataka

Kada primite poruku, ako kliknete da , a nastavili s vašim promjenama, možda neće biti moguće pristupiti podataka u postojeće obrasce nakon objavljivanja predloška obrasca. U nekim slučajevima može biti prihvatljiva. Morat ćete odlučiti što odgovara situaciji.

Da biste bili sigurni da možete pristupiti s podacima koje već prikupljenih korisnika, slijedite ove smjernice kada promijenite izvorni predložak obrasca:

  • Nemojte preimenovati postojećih polja i grupe u izvoru podataka.

  • Nemoj premjestiti postojeće polja i grupe oko u izvoru podataka.

  • Nemojte brisati postojećih polja ili grupa iz izvora podataka. Kontrole možete izbrisati iz predloška obrasca bez uzrokuju probleme, pod uvjetom da ostavite odgovarajućem polju kontrole ili grupe u izvoru podataka.

Vrh stranice

Objavljivanje ažuriranog predloška obrasca

Ako planirate da biste unijeli promjene u predložak obrasca koji se već koristi u vašoj tvrtki. Ako te promjene uključuju promjenu predloška obrasca temeljnom izvoru podataka, morate na učinkovit način ažuriranja prethodno objavljenu verziju predloška obrasca, kako biste bili sigurni da svi korisnici koriste ažuriranu verziju. Možete odrediti i ono što želite da se dogodi postojeće obrasce koji se temelje na izvornom predlošku obrasca.

  1. Otvorite predložak obrasca koji želite ažurirati.

  2. Unesite sve potrebne promjene u predložak obrasca.

  3. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.

  4. Na popisu kategorija kliknite određivanja verzija.

    Sada morate navesti ono što želite da se dogodi postojeće obrasce (.xml datoteke) koji su ispunjeni korištenjem izvornog predloška obrasca.

  5. Na popisu Nadogradnja na verziju , u odjeljku verzija predloška obrasca, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste automatski pretvorili zastarjele verzije obrasca u ažuriranu verziju, kliknite Automatski nadogradi postojeće obrasce. Kada je odabrana ta mogućnost, InfoPath ne traži od korisnika da biste ažurirali postojeće obrasce. Umjesto toga ažuriranje pojavljuje se automatski prilikom sljedećeg otvaranja postojeći ili novi obrazac.

    • Da biste napisali prilagođeni kod koji upravlja postupkom ažuriranja za korisnike, kliknite koristi prilagođeni događaj, a zatim gumb Uredi . Možete koristiti OnVersionUpgrade događaj, koji se pojavljuje kada je broj verzije obrasca programa InfoPath koji se otvara stariji od broja verzije predloška obrasca na kojem se temelji. Dodatne informacije o događaju OnVersionUpgrade potražite u dokumentaciji za razvojne inženjere programa InfoPath.

    • Da biste spriječili obrasce ažurira, kliknite Ništa (postojeće obrasce možda neće ispravno funkcionirati). Kada je odabrana ta mogućnost, korisnici će moći ispunjavati obrasce koji se temelji na predlošku obrasca, ali možda nećete moći otvoriti postojeće obrasce. Ako su moći otvoriti postojeće obrasce, nećete moći uređivati sva novododani polja.

  6. Na izborniku datoteka kliknite Objavi, a zatim slijedite korake u čarobnjaku za objavljivanje.

    Kada korisnik otvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, automatski primaju novu verziju predloška obrasca. Ako pokušaju otvoriti obrasce koje su stvorene pomoću starije verzije predloška obrasca, primjenjuje se promjene koje ste naveli u koraku 5.

Vrh stranice

Korisnicima odaberite želite li ažurirati svoje predloške obrazaca

Kada se objava ažurirane verzije predloška obrasca, InfoPath zamjenjuje kopiju predložak obrasca koji je pohranjen na računala korisnika najnovijom verzijom. To se događa automatski kada korisnici otvore obrazac koji se temelji na predlošku obrasca. U većini slučajeva, to je ono što želite da se dogodi. Međutim, i moguće je da bi se prikazao dijaloški okvir u kojem se traži od korisnika da biste ažurirali predložak obrasca kada nova verzija postane dostupna.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu kategorija kliknite određivanja verzija.

  3. U odjeljku verzija predloška obrascaodaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima obrasca odabrati želite li nadograditi na novu verziju predloška obrasca , a zatim kliknite u redu.

    Napomena: Podaci za vrijednost registra EnableAutoUpdatePrompt po zadanom je 0 (isključeno). Korisnici morat će nadograditi svoj obrazac samo ako je administrator sustava promijenio podatak za vrijednost EnableAutoUpdatePrompt od 0 (isključeno) na 1 (uključeno).

  4. Na izborniku datoteka kliknite Objavi, a zatim slijedite korake u čarobnjaku za objavljivanje.

Kada sljedeći put korisnik otvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca programa InfoPath prikazat će se dijaloški okvir u kojem se traži od korisnika da biste zamijenili svoj primjerak postojećeg predloška obrasca pomoću nove verzije. Korisnik zatim možete odlučiti želite li da biste to učinili. Ako se pojavi dijaloški okvir, zatim podaci za vrijednost EnableAutoUpdatePrompt su vjerojatno 0 (isključeno) umjesto 1 (uključeno).

Napomena: Prije nego što otvore obrazac, korisnici mogu doći do najnovije verzije predloška određenog obrasca (.xsn datoteka) tako da kliknete vezu Dohvati ažuriranje ovog obrasca ili Preuzmi ažuriranja obrasca iz te kategorije u dijaloškom okviru Ispuni obrazac . Čak i ako korisnici već imate najnoviju verziju predloška obrasca na svojim računalima, veze bude aktivan. U ovom scenariju kad korisnik klikne neku od veza za ažuriranje InfoPath ponovno sprema najnoviju verziju predloška obrasca na korisnikovo računalo ponovno.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×