Objava ažurirane verzije predloška obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad objavite predložak obrasca koji ste promijenili, InfoPath može ažurirati predloška obrasca (.xsn datoteka) i sve postojeće obrasce (.xml datoteke) koji se temelje na tom predlošku obrasca. Prema zadanim postavkama, InfoPath automatski zamjenjuje stariju verziju predloška obrasca najnovijom verzijom. Možete odabrati način ažuriranja koje vam se sviđa za postojećih korisničkih obrazaca.

Sadržaj članka

Sprječavanje gubitka podataka u postojećim korisničkim obrascima

Objava ažuriranog predloška obrasca

Dopuštanje korisnicima da biraju žele li ažurirati svoje predloške obrazaca

Kako spriječiti gubljenje podataka u postojećim korisničkim obrascima

Ako trebate ažurirati postojećeg predloška obrasca, možete ga promijeniti, ga ponovno objaviti i dalje distribuirati korisnicima. Međutim, određene vrste promjena sprječava pristup podacima u ispunjene obrasce koji se temelje na izvornom predlošku obrasca.

Ako unesete promjene u predložak obrasca koji se može dovesti do gubitka podataka ili pogreške u obrascima koji ispunjeni već, pojavit će se poruka. Često vidjet ćete poruku prilikom dodavanja nove, obavezna polja u predložak obrasca ili kada preimenovati ili ukloniti polja ili grupe iz predloška obrasca.

Poruka pogreške koja upozorava dizajnera obrasca o mogućem gubitku podataka

Kada primite poruku, ako kliknete da , a nastavili s vašim promjenama, možda neće biti moguće pristupiti podataka u postojeće obrasce nakon objavljivanja predloška obrasca. U nekim slučajevima može biti prihvatljiva. Morat ćete odlučiti što odgovara situaciji.

Da biste bili sigurni da možete pristupiti s podacima koje već prikupljenih korisnika, slijedite ove smjernice kada promijenite izvorni predložak obrasca:

  • Nemojte preimenovati postojećih polja i grupe u izvoru podataka.

  • Nemoj premjestiti postojeće polja i grupe oko u izvoru podataka.

  • Nemojte brisati postojećih polja ili grupa iz izvora podataka. Kontrole možete izbrisati iz predloška obrasca bez uzrokuju probleme, pod uvjetom da ostavite odgovarajućem polju kontrole ili grupe u izvoru podataka.

Vrh stranice

Objava ažuriranog predloška obrasca

Pretpostavimo da planirate promijeniti predložak obrasca koji se već koristi u vašoj tvrtki. Ako te promjene uključuju promjenu izvora podataka predloška obrasca, potreban vam je učinkovit način ažuriranja prethodno objavljene verzije predloška obrasca, kako biste bili sigurni da svi korisnici koriste ažuriranu verziju. Možete odrediti što želite da se dogodi postojećim obrascima koji se temelje na izvornom predlošku obrasca.

  1. Otvorite predložak obrasca koji želite ažurirati.

  2. Napravite potrebne promjene u predlošku obrasca.

  3. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti obrasca.

  4. Na popisu Kategorija pritisnite Određivanje verzije.

    Sada morate odrediti što želite da se dogodi postojećim obrascima (.xml datotekama) koji su ispunjeni korištenjem izvornog predloška obrasca.

  5. Na popisu Nadogradnja na verziju pod Verzija predloška obrasca učinite jedno od sljedećeg:

    • Kako biste automatski pretvorili zastarjele verzije obrasca u ažuriranu verziju, pritisnite Automatski nadogradi postojeće obrasce. Kada je ova mogućnost odabrana InfoPath neće upitati korisnike žele li ažurirati postojeće obrasce. Umjesto toga ažuriranje će se provesti automatski sljedeći put kada otvore postojeći ili novi obrazac.

    • Kako biste napisali prilagođeni kod koji upravlja postupkom ažuriranja za korisnike, pritisnite Koristi prilagođeni događaj, a zatim pritisnite gumb Uredi. Možete koristiti događaj OnVersionUpgrade koji se javlja kada je broj verzije InfoPath obrasca koji se otvara stariji od broja verzije predloška obrasca na kojem se temelji. Više informacija o događaju OnVersionUpgrade potražite u dokumentaciji za programere programa InfoPath.

    • Kako biste spriječili ažuriranje obrazaca, pritisnite Nemoj učiniti ništa (postojeći obrasci možda neće ispravno raditi). Kada je ova mogućnost odabrana korisnici mogu ispunjavati obrasce temeljene na predlošku obrasca, ali možda neće moći otvoriti postojeće obrasce. Ako mogu otvoriti postojeće obrasce, neće moći uređivati nova dodana polja.

  6. U izborniku Datoteka pritisnite Objavi i zatim slijedite korake u čarobnjaku za objavljivanje.

    Kada korisnici otvore obrazac koji se temelji na predlošku obrasca automatski primaju novu verziju predloška obrasca. Ako pokušaju otvoriti obrasce koji su stvoreni korištenjem ranije verzije predloška obrasca, počet će djelovat promjene koje ste odredili u 5. koraku.

Vrh stranice

Dopuštanje korisnicima da biraju žele li ažurirati svoje predloške obrazaca

Kada objavite ažuriranu verziju predloška obrasca InfoPath mijenja kopiju predloška obrasca koja je spremljena na računalu korisnika posljednjom verzijom. To se događa automatski kada korisnici otvore obrazac koji se temelji na ažuriranom predlošku obrasca. U većini slučajeva želite da se ovo dogodi. Međutim, moguće je prikazati dijaloški okvir koji pita korisnike žele li ažurirati predložak obrasca kada nova verzija postane dostupna.

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu Kategorija pritisnite Određivanje verzije.

  3. Pod Verzija predloška obrasca uključite potvrdni okvir Korisnicima obrazaca omogućite odlučivanje o tome hoće li predložak obrasca nadograditi na novu verziju, a zatim pritisnite U redu.

    Napomena : Podaci za vrijednost registra EnableAutoUpdatePrompt prema zadanim postavkama su 0 (isključeno). Računalo pita korisnike žele li nadograditi svoj obrazac samo ako je administrator sustava promijenio podatak za vrijednost EnableAutoUpdatePrompt iz 0 (isključeno) u 1 (uključeno).

  4. U izborniku Datoteka pritisnite Objavi i zatim slijedite korake u čarobnjaku za objavljivanje.

Sljedeći put kada korisnik otvori obrazac koji se temelji na vašem predlošku obrasca InfoPath prikazuje dijaloški okvir koji pita korisnika želi li zamijeniti svoj primjerak postojećeg predloška novom verzijom. Korisnik može odlučiti želi li to napraviti. Ako se dijaloški okvir ne pojavi, podaci za vrijednost EnableAutoUpdatePrompt vjerojatno su 0 (isključeno) umjesto 1 (uključeno).

Napomena : Prije nego što otvore obrazac korisnici mogu doći do najnovije verzije određenog predloška obrasca (.xml datoteka) pritiskom veze Preuzmi ažuriranje ovog obrasca ili Preuzmi ažuriranja obrasca u ovoj kategoriji u dijaloškom okviru Ispuni obrazac. Veze ostaju aktivne čak i ako korisnici već imaju najnoviju verziju predloška obrasca na svojim računalima. U ovom scenariju, kada korisnik pritisne jednu od veza za ažuriranje, InfoPath ponovno sprema najnoviju verziju predloška obrasca na računalo korisnika.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×