Objašnjenje postavki samoarhiviranja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Samoarhiviranjem se pojednostavnjuje upravljanje prostorom u poštanskom sandučiću ili na poslužitelju e-pošte koji koristite jer se stavke automatski premještaju u arhivu. Ovisno o mogućnostima, samoarhiviranje izvršit će jednu ili obje sljedeće radnje:

  • stavke s izvornog mjesta, a to je najčešće neka od vaših aktivnih mapa, premješta u arhivsku mapu

    Učinite svojim stavkama kamo?

    Arhivska datoteka vrsta je podatkovne datoteke programa Outlook (.pst). Prilikom prvog pokretanja samoarhiviranja arhivska datoteka stvara se automatski. Mjesto na kojem će se datoteka stvoriti ovisi o operacijskom sustavu računala.

    • Windows 7     C:\Korisnici\VašeKorisničkoIme \Dokumenti\Datoteke programa Outlook\Arhiva.pst

    • Windows Vista     C:\Korisnici\VašeKorisničkoIme\Podaci o aplikaciji\Lokalno\Microsoft\Outlook\Arhiva.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Ne mogu pronaći mape na popisu u ovom članku

      Neke bi od mapa mogle biti skrivene. Da bi vam se prikazale skrivene mape, učinite sljedeće:

      • Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

      • Kliknite Mogućnosti mape.

        Da biste pronašli Mogućnosti mape, u okvir pretraživanja pri vrhu prozora upišite Mogućnosti mape. Na upravljačkoj ploči sustava Windows XP upišite Mogućnosti mape u okvir Adresa.

      • Na kartici Prikaz na popisu Dodatne postavke u odjeljku Datoteke i mape pronađite Skrivene datoteke i mape te potvrdite okvir Prikaz skrivenih datoteka, mapa i pogona.

  • Trajno briše stavke kojima je isteklo razdoblje zastare

Napomena : Ako odaberete brisanje, stavke se neće arhivirati. Ako odaberete arhiviranje stavki, one se neće moći izbrisati samoarhiviranjem. Arhivirane stavke mogu se izbrisati samo ručno.

Dodatne informacije o značajci samoarhiviranja potražite u odjeljku Sigurnosno kopiranje ili brisanje stavki pomoću samoarhiviranja.

Razdoblja zastare stavaka programa Outlook

Svaka stavka programa Outlook čije je razdoblje zastare prošlo obuhvatit će se sljedećim samoarhiviranjem, osim ako je posebno označena da se izuzima iz arhiviranja. Zadana su razdoblja zastarijevanja svake mape programa Outlook sljedeća:

Mapa

Razdoblje zastare

Primljeno i Skice

6 mjeseci

Poslane stavke i Izbrisane stavke

2 mjeseca

Izlazna pošta

3 mjeseca

Kalendar

6 mjeseci

Zadaci

6 mjeseci

Napomene

6 mjeseci

Dnevnik

6 mjeseci

Napomena : Stvorene mape koje sadrže istu vrstu stavki kao Ulazna pošta, Kalendar, Zadaci, Bilješke i Dnevnik imaju isto zadano razdoblje zastare od šest mjeseci. Primjerice, mapa e-pošte koju stvorite za izvješća o stanju koja primate od suradnika ili mapa s kontaktima koju stvorite za osobne kontakte.

Utvrđivanje starosti stavke

Vrsta stavke

Početak mjerenja razdoblja zastare

Poruka e-pošte

Received datuma/vremena ili kada ste zadnji put promijenili i spremiti poruku, ovisno o tome što je kasnije. Označavanje poruke kao pročitane ili nepročitane predstavlja primjer promjene poruke.

Sastanak, događaj ili obveza iz kalendara

Kasnije od sljedećeg: datumi posljednje izmjene i spremanja stavke. Ponavljajuće se stavke ne samoarhiviraju.

Zadatak

Datum dovršetka ili posljednje izmjene i spremanja zadatka. Zadaci koji nisu označeni kao dovršeni ne samoarhiviraju se. Zadaci dodijeljeni drugim osobama arhiviraju se samo ako su označeni kao dovršeni.

Napomena

Vrijeme posljednje promjene i spremanja bilješke.

Unos dnevnika

Datum stvaranja unosa u dnevnik ili posljednje izmjene i spremanja unosa.

Kontakt

Kontakti se po zadanim postavkama ne arhiviraju. Moguće ih je, međutim, arhivirati ručno.

Vrh stranice

Postavke i mogućnosti automatskog arhiviranja

Pogledajte sljedeće opise za postavke i mogućnosti koje možete primijeniti tijekom prilagođavanja samoarhiviranja.

Odaberite Pozovi da biste se povezali putem poziva programa Skype ili neka sastanak pozove vas

Izvedi samoarhiviranje svakih n dana    Odaberite učestalost pokretanja samoarhiviranja. Arhiviranje velikoj količini stavki u isto vrijeme može usporiti performanse računala. Stoga je bolje pomoću samoarhiviranja češće smanjite broj stavki koje se obrađuju.

Da biste isključili značajku samoarhiviranja, poništite potvrdni okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana.

Upitaj prije pokretanja samoarhiviranja   Odaberite želite li primati poruku s podsjetnikom prije nego što samoarhiviranje obradi stavke programa Outlook. Kada se prikaže poruka s podsjetnikom, na njoj možete kliknuti Ne i otkazati sesiju samoarhiviranja.

Izbriši istekle stavke (samo mape e-pošte)    Ta je mogućnost prema zadanim postavkama isključena. Potvrdite okvir da biste izbrisali poruke nakon što im istekne razdoblje zastarijevanja.

Arhiviraj ili izbriši stare stavke    Ovu mogućnost odaberite ako želite postaviti ili promijeniti postavke navedene u daljnjem tekstu. Ako poništite potvrdni okvir, samoarhiviranje će se pokretati prema zadanim postavkama.

Pokaži Arhivske mape na popisu mapa     Potvrdite ovaj okvir da bi se mape za arhiviranje navedene s drugih rad mapa u navigacijskom oknu. Ako ne koristite tu mogućnost, i dalje možete otvoriti mapu za arhiviranje – kliknite karticu datoteka , a zatim na kartici otvoriteOtvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

Ukloni stavke starije od    Navedite vremensko razdoblje nakon kojeg će se stavke arhivirati izraženo u danima, tjednima ili mjesecima. Možete odabrati razdoblje od jednog dana do najviše 60 mjeseci.

Premjesti stare stavke u    Potvrdite ovaj okvir da biste stare stavke arhivirali, a ne izbrisali. U okviru se prikazuje zadana mapa. Ako želite koristiti neku drugu mapu, unesite njezino mjesto u okvir ili kliknite Pregledaj. Ako potvrdite ovaj okvir, poništit će se potvrdni okvir Trajno izbriši stavke.

Trajno brisanje stavki     Tom se mogućnošću briše sve istekle stavke. Neće premjestiti, a zatim se drži bez arhivsku kopiju. Odabir mogućnost Premjesti stare stavke u tom se mogućnošću briše.

Odmah primijeni te postavke na sve mape    Ta će mogućnost postavke automatskog arhiviranja i promjene tih postavki primijeniti na sve mape. Da biste za neke mape postavili posebne postavke, nemojte potvrditi okvir, nego desnom tipkom miša kliknite mapu, kliknite Svojstva, a zatim kliknite karticu Automatsko arhiviranje da biste promijenili postavke za svaku mapu koju želite promijeniti.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×