Objašnjenje postavki brisanja i istekle u samoarhiviranja

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Možete promijeniti postavke i mogućnosti da biste prilagodili samoarhiviranja. Međutim, postavke istječe stavki i brisanje stavki može biti zbunjujuće.

Samoarhiviranje premješta stavke na izvorno mjesto u Microsoft Outlook mapu za arhiviranje datoteka kada isteknu, tj., kada se one prosljeđuju njihove dospijeće razdoblje. Različite vrste stavki programa Outlook imati zadana dospijeće razdoblja koje se ne mijenjaju osim ako ručno promijenite postavke za njih.

Želim se podrobnije informirati o kada istječe određene stavke programa Outlook

Zadana razdoblja zastare, nakon čega stavke u mapama programa Outlook istječu ili se brišu

Mapa

Razdoblje zastare

Primljeno i Skice

6 mjeseci

Poslane stavke i Izbrisane stavke

2 mjeseca

Izlazna pošta

3 mjeseca

Kalendar

6 mjeseci

Zadaci

6 mjeseci

Napomene

6 mjeseci

Dnevnik

6 mjeseci

Kontakti

Ne istječu

Napomena: Mape koje ste stvorili, a koje sadrže iste vrste stavki kao Ulazna pošta, kalendar, zadatke, bilješkei Dnevnik imaju isti zadane, razdoblja od šest mjeseci dospijeće...

Utvrđivanje starosti stavke

Vrsta stavke

Početak mjerenja razdoblja zastare

Poruka e-pošte

Datum/vrijeme primanja poruke ili zadnje promjene ili spremanja poruke, što god nastupi kasnije. Označavanje poruke pročitanom ili nepročitanom primjer je promjene poruke.

Sastanak, događaj ili obveza

Kasnije od sljedećeg: datumi posljednje izmjene i spremanja stavke. Ponavljajuće se stavke ne samoarhiviraju.

Zadatak

Datum dovršetka ili posljednje izmjene i spremanja zadatka. Zadaci koji nisu označeni kao dovršeni ne samoarhiviraju se. Zadaci dodijeljeni drugim osobama arhiviraju se samo ako su označeni kao dovršeni.

Napomena

Vrijeme posljednje promjene i spremanja bilješke.

Unos dnevnika

Datum stvaranja unosa u dnevnik ili posljednje izmjene i spremanja unosa.

Kontakt

Kontakti se po zadanim postavkama ne arhiviraju. Moguće ih je, međutim, arhivirati ručno.

Važno: 

  • Stavke se pohranjuju u arhive, osim u slučaju da izmijenite neke od postavki Samoarhiviranja te odaberete brisanje isteklih stavki. Arhivirane se stavke ne brišu; automatski ih je moguće izbrisati samo prije premještanja u arhivu. Nakon što ih arhivirate, možete ih izbrisati samo ručno.

  • Ako odaberete mogućnost trajnog brisanja stavki, one će se brisati automatski čim isteknu i neće se arhivirati. Na primjer, ako kliknete Izbriši istekle stavke (samo mape e-pošte), ta mogućnost nakon zastare briše sve poruke iz svih mapa e-pošte, poput mapa Primljeno, Poslano ili Skice. Te se poruke ne arhiviraju.

Promjena postavki samoarhiviranja

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite karticu Ostalo , a zatim samoarhiviranja.

  3. Kliknite željene postavke, a zatim kliknite u redu.

Dodatne informacije koje sadrži opisi svih postavki samoarhiviranja potražite u članku Korištenje samoarhiviranje za sigurnosno kopiranje i brisanje stavki.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×