Obavezno odobravanje stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci

Obavezno odobravanje stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Popisi i biblioteke možete često sadrže povjerljive podatke, kao što su Predviđeni marketinških kampanja ili ljudskih resursa inicijative. To može biti važno da bi se samo "službeni" verzije stavke ili datoteke koje su vidljive korisnici. Prije nego što se sadržaj postaje vidljivo na većini korisnicima web-mjesta, da biste to učinili obaveznim odobravanjem stavke ili datoteke. Zahtijevajte odobrenje tvrtki ili ustanovi možete primijeniti značajnu razinu kvalitete i sigurnosti sadržaja na popisima i bibliotekama.

  1. Otvorite biblioteku za koju želite potrebno odobrenje.

  2. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , Postavke biblioteke.

    Ako ne vidite izbornik stavke, na vrpci kliknite Biblioteka , a zatim kliknite

    Postavke biblioteke u grupi postavke.

  3. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke određivanja verzija da biste otvorili stranicu Postavke određivanja verzija.

    Postavke dijaloški okvir biblioteke s verzijama odaberete.
  4. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite da kao odgovor na potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke? U odjeljku Povijest verzija dokumenta odredite želite li da SharePoint da biste stvorili verzije prilikom uređivanja datoteka. Možete odabrati i da biste ograničili broj verzija koje se zadržavaju.

  5. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skica u biblioteci dokumenata.

    Dijaloški okvir mogućnosti za rad s verzijama

    Savjet :  Ako odredite obavezno odobravanje sadržaja za popis koji već sadrži stavke, sve će stavke u biblioteci biti označene kao odobrene.

  6. Možete odabrati neku od sljedećih mogućnosti:

    • Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autor stavke

  7. Kliknite U redu.

  1. Idite na popis za koji želite da se traži odobrenje.

  2. Na vrpci kliknite karticu popis .

  3. Kliknite Postavke popisa.

  4. U odjeljku Općenite postavke odaberite Postavke određivanja verzija da biste otvorili stranicu Postavke određivanja verzija.

  5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite da kao odgovor na potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke? U odjeljku Povijest verzije stavke odredite želite li da SharePoint da biste stvorili verzije prilikom uređivanja stavke. Možete odabrati i da biste ograničili broj verzija koje se zadržavaju.

  6. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti stavke skica na popisu.

    Savjet :  Ako odredite obavezno odobravanje sadržaja za popis koji već sadrži stavke, sve će stavke u biblioteci biti označene kao odobrene.

  7. Možete odabrati neku od sljedećih mogućnosti:

    • Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu

    • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autor stavke

  8. Kliknite U redu.

Ako netko pošalje stavke na popis ili biblioteku koja zahtijeva odobrenja, on je u stanju čekanja dok netko (tko ima najmanje razinu dozvole za upravljanje popisima) ne odobri. Dok je čeka odobrenje, ona ostaje u status na čekanju .

Kada je status stavke ili datoteke U tijeku, obično je mogu vidjeti samo autor stavke i korisnici koji imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama. Nakon promjene statusa iz U tijeku u Odobreno ona će postati vidljiva svakom tko ima dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke. Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok god ih autor (ili netko drugi tko ima potrebne dozvole) ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje se već nalaze na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno.

Važno :  Ako je sigurnost u biblioteci web-mjesta konfigurirana tako da je čitanje stavki dopušteno svim korisnicima, svi koji imaju dozvole za čitanje na web-mjestu moći će vidjeti sve stavke na popisu ili u biblioteci, bez obzira na to je li njihov status postavljen na Odobreno.

Postavke popisa ili biblioteke mogu mijenjati samo korisnici koji imaju dozvole za dizajn ili dozvole za potpunu kontrolu.

Da biste odobrili dokument koji prenijeti ili dodane u biblioteku koji zahtijeva odobrenja, slijedite ove korake:

  1. Kliknite trotočku (...) uz stavku koju želite odobriti.

  2. Kliknite Dodatno.

  3. Kliknite Odobri/Odbaci. Ako Odobri/Odbaci ne prikazuje, kliknite Dodatno, a zatim kliknite Odobri/Odbaci. Ako uopće ne prikazuje mogućnost, može biti omogućen rad s verzijama ili možda nemate dozvolu za odobrenje dokumenta.

  4. Kliknite Odobreno ili Odbačeno u odjeljku stanja odobrenja. Po želji možete dodati komentare u odjeljku komentar .

  5. Kliknite U redu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×