O tijekovima rada ugrađenima u SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijekovi rada sustava SharePoint unaprijed su programirane mini aplikacije koje pojednostavnjuju i automatiziraju čitav niz poslovnih procesa – od prikupljanja potpisa, povratnih informacija ili odobrenja za plan ili dokument do praćenja trenutnog stanja rutinske procedure. Tijekovi rada sustava SharePoint zamišljeni su kako bi vam štedjeli vrijeme i trud te kako bi zadaci koje redovito obavljate bili što dosljedniji i učinkovitiji.

Usporedba ručnog procesa i automatiziranog tijeka rada

U ovom se članku opisuje unaprijed programiranih tijekova rada koji su uključeni u sustavu SharePoint 2010, za koju odaberete mogućnosti u obrascu za pridruživanje prilikom dodavanja verzije ih za korištenje u popise, biblioteke i zbirke web-mjesta.

Također je moguće da biste širi prilagodbe ove vrste tijeka rada za uključene – i čak stvoriti vlastiti prilagođeni tijek rada ispočetka – pomoću programa SharePoint Designer i drugim aplikacijama. Dodatne informacije o tim procesima, potražite u članku Uvod u dizajniranje i Prilagodba tijekova rada.

U međuvremenu, u ovom članku koje ćete dodatne informacije o cijeli skup uključene tijekova rada.

Ako biste radije da biste preskočili izravno na detaljne upute za pojedini tijek rada, nalaze se veze za svaki unos u što je sljedeći odjeljak koji se možete povezati iz sljedeće tablice sadržaja.

Što vas zanima?

Što je tijek rada sustava SharePoint?

Koji se procesi mogu automatizirati pomoću tijeka rada sustava SharePoint?

Odobrenje (usmjeravanje dokumenta ili stavke na odobrenje ili odbijanje)

Prikupljanje povratnih informacija (usmjeravanje dokumenta ili stavke da biste dobili povratne informacije)

Prikupljanje potpisa (usmjeravanje dokumenta, radne knjige ili obrasca na digitalno potpisivanje)

Za odobrenje razmještaja (Upravljanje isteka dokument i zadržavanje)

Tri stanja (praćenje problema, projekta ili zadatka kroz tri stanja ili faze)

Tko može dodati i pokrenuti tijek rada sustava SharePoint?

Kako dodati i pokrenuti tijek rada sustava SharePoint?

Je li moguće stvoriti prilagođeni tijek rada sustava SharePoint vlastitu?

Što je sljedeće?

Što je tijek rada sustava SharePoint?

Vjerojatno već znate što je tijek rada. To je grafička mapa procesa s uputama o tome što se događa pri svakom koraku.

Proces tijeka rada

Sličan je automatiziranom dijagramu toka koji uklanja velik dio truda, nagađanja i nepravilnosti iz standardnog poslovnog procesa je tijek rada sustava SharePoint.

Pogledajte, primjerice, postupak odobrenja dokumenta na ilustraciji. Izvršavanje postupka ručno znači mnogo provjeravanja i praćenja, prosljeđivanja dokumenata i slanja podsjetnika – a svaki od tih zadataka morate obaviti vi ili drugi suradnici. To znači mnogo dodatnog posla te (možda i gore) neprestani niz prekidanja.

No kada pomoću tijeka rada za odobrenje dokumenata sustava SharePoint da biste pokrenuli postupak, sve te provjeru i praćenje podsjeća i prosljeđivanja obavlja tvrtka tijeka rada, automatski. Ako netko trenutno najnovije u Dovršavanje zadatka ili neke druge hitch nastaje, većina uključene tijekova rada generirati obavijesti s obavijesti o njemu. U grupi nitko ne može doći praćenje postupka – jer je pomoću tijeka rada sustava SharePoint, postupak uvijek pri nadzire sam.

I pokrenuti tijek rada sustava SharePoint jednostavno. Samo odaberite vrsta tijeka rada koji želite odrediti mogućnosti koje će najbolje funkcioniraju u vašoj, a zatim omogućiti preuzimanje uloge u sustavu SharePoint. I Naravno, mogu otkazivanje ili prekid tijeka rada koje po potrebi.

Vrh stranice

Koji se procesi mogu automatizirati pomoću tijeka rada sustava SharePoint?

Svaka vrsta tijeka rada ugrađenima u SharePoint činovi kao predložak. Dodate verziju tijeka rada za pojedini popis ili biblioteku ili zbirku web-mjesta pomoću programa obrazac za pokretanje da biste odredili mogućnosti i mogućnosti koje želite za ovu verziju – koji se tijek rada dodjeljuje zadatke, kako zadatka krajnji rokovi, na tijek rada može biti rada i tko upute koje želite uvrstiti u obavijesti o zadatku i tako dalje.

SharePoint 2010 nudi pet unaprijed programiranih vrsta tijeka rada

Napomena : U sustavu SharePoint Server 2010 i sa sustavom SharePoint Online za Office 365 za korporacije svih pet od sljedećih vrsta tijeka rada uključeni. Sa sustavom SharePoint Online za Office 365 za male tvrtke i profesionalci, no samo vrsta tijeka rada u tri stupnja uključen.

Odobrenje (usmjeravanje dokumenta ili stavke na odobrenje ili odbijanje)

kvačica Tijek rada za odobrenje preusmjerava dokumente ili druge stavke da biste odredili osoba za njihovo odobrenje ili odbijanje.

Tijek rada za odobrenje možete koristiti i za upravljanje odobrenjem sadržaja na popisu ili u biblioteci

Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku sve o tijekovima rada za odobrenje.

(Postoji i vrsta druga, slična tijeka rada za objavljivanje na web-mjesta, tijek rada za odobrenje objavljivanja.)

Prikupljanje povratnih informacija (usmjeravanje dokumenta ili stavke da biste dobili povratne informacije)

tijek rada za prikupljanje povratnih informacija Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija preusmjerava dokument ili drugu stavku određenih osoba za povratne informacije.

Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija objedinjuje sve povratnih informacija od sudionika za vlasnika tijeka rada i njihovi zapis o postupku pregleda.

Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku sve o tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija.

Prikupljanje potpisa (usmjeravanje dokumenta, radne knjige ili obrasca na digitalno potpisivanje)

Tijek rada za prikupljanje potpisa Tijek rada za prikupljanje potpisa preusmjerava dokumenta sustava Microsoft Office određenim osobama za svoje digitalne potpise.

Imajte na umu da tijek rada za prikupljanje potpisa samo s programom Word dokumenata, radnih knjiga programa Excel amd obrazaca programa InfoPath.

Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku sve o tijekovima rada za prikupljanje potpisa.

Za odobrenje razmještaja (Upravljanje isteka dokument i zadržavanje)

tijek rada za odobrenje razmještaja Tijek rada za odobrenje razmještaja osmišljena je za podršku upravljanju zapisima unutar tvrtke ili ustanove. Ovaj tijek rada upravlja u dokument postupkom isteka i zadržavanja omogućujući sudionicima da odlučite želite li zadržati ili izbrisati istekle dokumente ili stavke.

Kada se pokrene tijek rada za odobrenje razmještaja, stvara zadataka tijeka rada za odobrenje razmještaja za određene dokumente i stavke na popisu zadataka tijeka rada. Budući da je vjerojatnost da tijek rada za odobrenje razmještaja može generirati velik broj zadataka (osobito ako je konfiguriran za automatsko pokretanje prilikom isteka stavki), tijek rada za odobrenje razmještaja pruža podršku za skupno dovršenje zadataka, pa koji zapisa Upravitelji ili druge ovlaštene osobe možete obraditi velik broj stavki za brisanje u jednom koraku.

Možete konfigurirati tijeka rada za odobrenje razmještaja raditi u suradnji s značajka pravila isteka pravila upravljanja informacijama, tako da se tijek rada pokreće se automatski prilikom svakog dokumenta ili stavke na web-mjestu istekne.

Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku Korištenje tijeka rada za odobrenje razmještaja.

Tri stanja (praćenje problema, projekta ili zadatka kroz tri stanja ili faze)

tijek rada s tri stanja Tijek rada s tri stanja osmišljena je za praćenje stanja popis stavki kroz tri stanja (faze). Može se koristiti za upravljanje poslovnim procesima u sklopu kojih tvrtke i ustanove moraju pratiti veliku količinu problema ili stavki – korisničkoj službi problemi, potencijalne klijente prodaje i projektne zadatke, na primjer.

Sa svakim prijelazom između stanja, tijek rada nekoj osobi dodjeljuje zadatak te joj putem e-pošte šalje upozorenje o zadatku. Kada se zadatak dovrši, tijek rada ažurira stanje stavke i prelazi u sljedeće stanje. Tijek rada s tri stanja zamišljen je za rad s predloškom popisa Praćenje problema, no može ga se koristiti s bilo kojim popisom koji sadrži stupac izbora s tri ili više vrijednosti.

Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku tijek rada s tri stanja.

Vrh stranice

Tko može dodati i pokrenuti tijek rada sustava SharePoint?

Da biste dodali ili pokrenuli tijek rada, morate imati ispravne dozvole za popis, biblioteku ili zbirku web-mjesta u kojoj se tijek rada pokreće:

  • Dodavanje tijeka rada    Prema zadanim postavkama, morate imati dozvolu za upravljanje popisima za Dodavanje tijeka rada. (Grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne).

  • Pokretanje tijeka rada    Također prema zadanim postavkama, morate imati dozvolu Uređivanje stavki da biste pokrenuli tijek rada koji je već dodali. (Grupi članova i vlasnika grupe i imaju dozvolu Uređivanje stavki prema zadanim postavkama; grupi Posjetitelji ne).
    Umjesto toga, vlasnici možete konfigurirati određene tijekovi rada tako da se može biti rada samo članovi grupe vlasnika.

Vrh stranice

Kako dodati i pokrenuti tijek rada sustava SharePoint?

Sljedeći dijagram pruža prikaz visoke razine osnovnih faza planiranja, dodavanja, pokretanja i izmjene tijeka rada sustava SharePoint. U nastavku slijede pojedinačni odjeljci o svakom od tih koraka.

Proces tijeka rada

Planiranje razmislite sigurni da znate koje mogućnosti koje želite i informacije koje morat ćete imati dostupan kada koristite intiation obrazac da biste dodali verziju tijeka rada.

  • Naučite    Saznajte koje vrste uključene tijeka rada neće imati zadatak koji želite obaviti.

  • Dodavanje    Ispunite obrazac za pokretanje da biste dodali verziju tijeka rada na popis, biblioteku ili zbirku web-mjesta.

  • Pokretanje    Pokrenite novu verziju tijeka rada, bilo ručno ili automatski, na dokumentu ili drugoj stavki na popisu ili u biblioteci. (Ako je pokrećete ručno, imat ćete priliku promijeniti neke postavke obrasca za pridruživanje tijeka rada na kraćem obrascu za pokretanje.) Kada se tijek rada pokrene, on stvara zadatke, šalje obavijesti i počinje pratiti radnje i događaje.

  • Praćenje    Tijekom izvođenja tijeka rada na web-stranici stanja tijeka rada možete vidjeti koji su zadaci dovršeni te koje su se još radnje dogodile. Ovdje po potrebi možete prilagoditi trenutne i buduće zadatke, pa čak i otkazati ili prekinuti izvođenje tijeka rada.

  • Pregled    Nakon završetka tijeka rada, na stranici stanja tijeka rada može se pregledati cijela povijest. Na njoj se mogu stvarati i statistička izvješća o općenitoj izvedbi tijeka rada.

  • Promjene    Ako tijek rada ne funkcionira baš onako kako biste željeli, otvorite izvorni obrazac za pridruživanje pomoću kojeg ste ga dodali i tamo unesite promjene.

Vrh stranice

Je li moguće stvoriti vlastiti prilagođeni tijek rada sustava SharePoint?

Ako trebate više fleksibilnosti i ugrađene tijeka rada, možete ga dodatno prilagoditi pomoću alata kao što je SharePoint Designer. Možete stvoriti i vlastite izvorne tijeka rada ispočetka.

Pomoću programa Workflow Designer stvarate pravila koja povezuju uvjete i akcije sa stavkama na popisima i u bibliotekama sustava SharePoint. Promjene stavki na popisima ili u bibliotekama aktiviraju akcije u tijeku rada.

Moguće je, primjerice, osmisliti tijek rada koji pokreće dodatni tijek rada za odobrenje ako cijena neke stavke prekoračuje određeni iznos.

Možete definirati i tijek rada za skup dokumenata. Ako, na primjer, ako je tijek rada povezana u biblioteku dokumenata ili filtrirano je tako da vrste sadržaja dokumenta pojavit će se grupe Kontekstualni skup dokumenata akcije. Skup dokumenata je nova značajka u sustavu SharePoint Server 2010 koja omogućuje skupa dokumenata tretirati kao jedna jedinica tako akcija tijeka rada za skup dokumenata će se izvoditi na svaku od stavki u tom skupu dokumenata.

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u dizajniranje i Prilagodba tijekova rada.

Vrh stranice

Daljnji koraci

Prikaz bilo koji od sljedećih članaka detaljnije upute o radu s vrstama uključene tijeka rada:

I ako vas zanima upućivanje Dodatne prilagodbe na bilo koju od osnovni uključeni vrsta tijeka rada, osim što možete učiniti pomoću obrasca za pridruživanje odnosno – ili ako želite da biste sastavili vlastiti izvorne tijeka rada na, potražite u članku Uvod u dizajniranje i Prilagodba tijekova rada.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×