O tijekovima rada ugrađenima u SharePoint

O tijekovima rada ugrađenima u SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijekovi rada sustava SharePoint su unaprijed programiranih mini aplikacije koji pojednostavnjuju i automatiziranje raznih poslovnih procesa. Tijekovi rada može biti u rasponu od prikupljanje potpisa, povratne informacije ili odobrenja za plana ili dokument, za praćenje trenutni status redovno postupak. Da biste spremili vrijeme i trud, a da biste otvorili dosljednost i učinkovitost zadatke koje izvršavate redovito osmišljeni su tijekovi rada sustava SharePoint.

Što je tijek rada sustava SharePoint?

Vjerojatno već znate što je tijek rada. To je grafička mapa procesa s uputama o tome što se događa pri svakom koraku.

Proces tijeka rada

Sličan je automatiziranom dijagramu toka koji uklanja velik dio truda, nagađanja i nepravilnosti iz standardnog poslovnog procesa je tijek rada sustava SharePoint.

Pogledajte, primjerice, postupak odobrenja dokumenta na ilustraciji. Izvršavanje postupka ručno znači mnogo provjeravanja i praćenja, prosljeđivanja dokumenata i slanja podsjetnika – a svaki od tih zadataka morate obaviti vi ili drugi suradnici. To znači mnogo dodatnog posla te (možda i gore) neprestani niz prekidanja.

No kada pomoću tijeka rada za odobrenje dokumenata sustava SharePoint da biste pokrenuli postupak, sve te provjeru i praćenje podsjeća i prosljeđivanja obavlja tvrtka tijeka rada, automatski. Ako netko trenutno najnovije u Dovršavanje zadatka ili neke druge hitch nastaje, većina uključene tijekova rada generirati obavijesti s obavijesti o njemu. U grupi nitko ne doći praćenje postupak jer je pomoću tijeka rada sustava SharePoint postupka uvijek pri nadzire sam.

A pokretanje tijeka rada sustava SharePoint nije komplicirano. Samo odaberete vrstu tijeka rada, postavite mogućnosti koje najbolje odgovaraju vašoj situaciji i pustite da tijek rada preuzme kontrolu nad svime. Tijek rada, naravno, možete otkazati ili prekinuti u bilo kojem trenutku.

Svaka vrsta tijeka rada uključeni act kao predložak. Dodajte verziju tijeka rada za pojedini popis ili biblioteku ili cijele zbirke web-mjesta pomoću programa obrazac za pokretanje da biste odredili mogućnosti i mogućnosti koje želite za ovu verziju. Ove mogućnosti i odabire sadrže tko se tijek rada dodjeljuje zadatke, krajnji rokovi zadatka, kako može se pokrenuti tijek rada i tko upute da biste je uvrstiti u obavijesti o zadatku itd.

Važno :  Prema zadanom, tijekovi rada Odobrenje, Prikupljanje povratnih informacija i Prikupljanje potpisa nisu aktivirani ni navedeni na popisu u okviru Odaberite predložak tijeka rada na odgovarajućem obrascu. Da biste ih mogli koristiti, administrator ih mora aktivirati na razini zbirke web-mjesta.

Postoji pet unaprijed programiranih vrsta tijeka rada.

kvačica Tijek rada za odobrenje preusmjerava dokumente ili druge stavke da biste odredili osoba za njihovo odobrenje ili odbijanje. Tijek rada za odobrenje možete koristiti i za upravljanje odobrenjem sadržaja na popisu ili u biblioteci. Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku sve o tijekovima rada za odobrenje.

tijek rada za prikupljanje povratnih informacija Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija preusmjerava dokument ili drugu stavku određenih osoba za povratne informacije. Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija objedinjuje sve povratnih informacija od sudionika za vlasnika tijeka rada i njihovi zapis o postupku pregleda. Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku sve o tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija.

Tijek rada za prikupljanje potpisa Tijek rada za prikupljanje potpisa preusmjerava dokumenta sustava Microsoft Office određenim osobama za svoje digitalne potpise. Imajte na umu da se tijek rada za prikupljanje potpisa funkcionira samo s dokumentima programa Word, radne knjige programa Excel i obrasce programa InfoPath. Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku sve o tijekovima rada za prikupljanje potpisa.

tijek rada s tri stanja Tijek rada s tri stanja osmišljena je za praćenje stanja popis stavki kroz tri stanja (faze). Može se koristiti za upravljanje poslovnim procesima u sklopu kojih tvrtke i ustanove moraju pratiti veliku količinu problema ili stavki – korisničkoj službi problemi, potencijalne klijente prodaje i projektne zadatke, na primjer.

Sa svakim prijelazom između stanja, tijek rada nekoj osobi dodjeljuje zadatak te joj putem e-pošte šalje upozorenje o zadatku. Kada se zadatak dovrši, tijek rada ažurira stanje stavke i prelazi u sljedeće stanje. Tijek rada s tri stanja zamišljen je za rad s predloškom popisa Praćenje problema, no može ga se koristiti s bilo kojim popisom koji sadrži stupac izbora s tri ili više vrijednosti.

Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku tijek rada s tri stanja.

tijek rada za odobrenje razmještaja Objavljivanje tijeka rada za odobrenje je slična drugih tijekova rada sustava SharePoint u tom je automatizira usmjeravanje stručnjaka za predmet i osobe zadužene za pregled i odobrenje sadržaja. Što čini objavljivanje tijeka rada za odobrenje jedinstvenim je da ga je namijenjenih objavljivanje web-mjesta gdje čvrsto kontrolirati objavljivanje nove i ažurirane web-stranice. U ove vrste web-mjesta nema novi sadržaj moguće objavljivati dok odobren po svakog odobravatelja u tijeku rada. Da biste saznali više, a detaljne upute potražite u članku Rad s objavljivanje tijeka rada za odobrenje.

Da biste dodali ili pokrenuli tijek rada, morate imati ispravne dozvole za popis, biblioteku ili zbirku web-mjesta u kojoj se tijek rada pokreće:

  • Dodavanje tijeka rada    Prema zadanim postavkama, morate imati dozvolu za upravljanje popisima za Dodavanje tijeka rada. (Grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne).

  • Pokretanje tijeka rada    I prema zadanim postavkama, morate imati dozvolu Uređivanje stavki da biste pokrenuli tijek rada koji je već dodali. (Grupi članova i vlasnika grupe i imaju dozvolu Uređivanje stavki prema zadanim postavkama; grupi Posjetitelji ne).
    Osim toga, vlasnici možete konfigurirati određene tijekovi rada tako da se može biti rada samo članovi grupe vlasnika.

Sljedeći dijagram pruža prikaz visoke razine osnovnih faza planiranja, dodavanja, pokretanja i izmjene tijeka rada sustava SharePoint. U nastavku slijede pojedinačni odjeljci o svakom od tih koraka.

Proces tijeka rada

  • Planiranje    Razmislite o mogućnostima koje želite i informacijama koje morate imati na raspolaganju prilikom korištenja obrasca za pokretanje pomoću kojeg ćete dodati vlastitu verziju tijeka rada.

  • Dodavanje    Ispunite obrazac za pokretanje da biste dodali verziju tijeka rada na popis, biblioteku ili zbirku web-mjesta.

  • Pokretanje    Pokrenite novu verziju tijeka rada, bilo ručno ili automatski, na dokumentu ili drugoj stavki na popisu ili u biblioteci. (Ako je pokrećete ručno, imat ćete priliku promijeniti neke postavke obrasca za pridruživanje tijeka rada na kraćem obrascu za pokretanje.) Kada se tijek rada pokrene, on stvara zadatke, šalje obavijesti i počinje pratiti radnje i događaje.

  • Praćenje    Tijekom izvođenja tijeka rada na web-stranici stanja tijeka rada možete vidjeti koji su zadaci dovršeni te koje su se još radnje dogodile. Ovdje po potrebi možete prilagoditi trenutne i buduće zadatke, pa čak i otkazati ili prekinuti izvođenje tijeka rada.

  • Pregled    Nakon završetka tijeka rada, na stranici stanja tijeka rada može se pregledati cijela povijest. Na njoj se mogu stvarati i statistička izvješća o općenitoj izvedbi tijeka rada.

  • Promjene    Ako tijek rada ne funkcionira baš onako kako biste željeli, otvorite izvorni obrazac za pridruživanje pomoću kojeg ste ga dodali i tamo unesite promjene.

Ako vam je potreban tijek rada koji je fleksibilniji od postojećih, možete ga dodatno prilagoditi pomoću alata kao što je SharePoint Designer 2013. Možete i stvarati vlastite tijekove rada ispočetka.

Pomoću programa Workflow Designer stvarate pravila koja povezuju uvjete i akcije sa stavkama na popisima i u bibliotekama sustava SharePoint. Promjene stavki na popisima ili u bibliotekama aktiviraju akcije u tijeku rada.

Moguće je, primjerice, osmisliti tijek rada koji pokreće dodatni tijek rada za odobrenje ako cijena neke stavke prekoračuje određeni iznos.

Isto tako možete definirati tijek rada za niz povezanih dokumenata. Ako je tijek rada, primjerice, pridružen biblioteci dokumenata ili ako je filtriran prema vrsti sadržaja dokumenta, prikazat će se grupa kontekstnih akcija skupa dokumenata. Skup dokumenata omogućuje da se grupa dokumenata tretira kao jedna jedinice, pa se akcija tijeka rada za skup dokumenata pokreće na svakoj stavci u skupu dokumenata.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×