O korisničkim profilima u sustavu SharePoint Online

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ovaj članak namijenjen globalni administratori i administratori sustava SharePoint u sustavu Office 365. Ako niste administrator, pročitajte članak Prikaz i ažuriranje profila na servisu Office Delve informacije o promjeni profila.

Korisnički profil je skup svojstava korisničkih koje opisuju jednom korisniku. Svako svojstvo sadrži pravila i postavke koje su pridružene korisniku. Korisnički profili važna su jer oni bi vas drugi lakše pronalaženje sadržaja koji ih povezuje s drugim korisnicima, Saznajte više o međusobno i suradnja pomoću značajke društvenih mreža.

Zadani korisnički profil svojstva se umeće u sustavu SharePoint Online iz imeničkog servisa sustava Office 365. No administrator sustava SharePoint Online tako da dodate svojstva korisničkog profila, definiranje pravilnika o korisničkim, a stvaranju ciljnih skupina možete poboljšati mogućnostima u sustavu SharePoint.

Napomena : Office 365 za Obrazovanje sinkronizirati automatski korisničkim profilima sustava SharePoint Online. Da biste vidjeli i uredili korisničkog profila u sustavu SharePoint Online, korisnik mora prvi put posjetite web-mjesta sustava SharePoint. Kada korisnik posjeti web-mjesta, profil će se sinkronizirati s sustava SharePoint Online tijekom sljedeće zakazano Office 365 direktorij servisa sinkronizacije.

Informacije o uređivanju svojstava korisničkih profila ciljne skupine i pravilima potražite u članku:

Napomena : Promjene unesene u korisničke profile sustava SharePoint primjenjivat će se samo u sustavu SharePoint i neće se sinkronizirati s ostalim servisima sustava Office 365.

Dobrim se upravljanjem korisničkim profilima može poboljšati komunikacija i tijek rada na svim razinama tvrtke ili ustanove. Isto tako, reguliranjem tih profila pomoću pomno isplaniranih pravilnika omogućuje se vidljivost odgovarajućih podataka odgovarajućim članovima tvrtke ili ustanove.

SharePoint Online prima informacije o profilu iz imeničkog servisa sustava Office 365 tijekom redovitih jednosmjernih sinkronizacija, koje bi se trebale provoditi barem svaka 24 sata.

Kada tvrtka ili ustanova registrira i implementira Office 365, korisnički će računi biti:

  • ručno stvoreni i dodani u imenički servis sustava Office 365 ili

  • sinkronizirani s lokalnim servisom Active Directory.

Napomena : Dodatne informacije o oblaka i sinkronizirane identiteta modelima potražite u članku identitet sustava Office 365 i Azure Active Directory.

Ako se u imeničkom servisu sustava Office 365 tvrtki ili ustanovi korisnički računi stvore ručno, ti će korisnici za prijavu u Office 365 dobiti vjerodajnice servisa Microsoft Azure Active Directory. Te su vjerodajnice neovisne o drugim računalnim i korporativnim vjerodajnicama. Ti korisnički računi mogu se mijenjati u centru za administraciju sustava Office 365.

Vaša organizacija može odabrati pomoću alata za sinkroniziranje direktorija sustava Office 365 (DirSync) popunjavanje korisničke informacije iz lokalnog Active Directory. DirSync podržava vanjskog jedinstvenu prijavu. Informacije o postavljanju DirSync potražite u članku Postavljanje sinkronizacije direktorija za Office 365.

dijagram na kojem se prikazuje kako lokalni active directory pomoću alata dirsync šalje informacije o profilu u imenički servis sustava office 365, koji ih potom šalje u profil sustava sharepoint online

Alat za sinkronizaciju direktorija (DirSync) omogućuje sinkronizaciju korisničkih profila iz lokalnog servisa Active Directory s imeničkim servisom sustava Office 365, koji se potom sinkronizira s korisničkim profilima sustava SharePoint Online. Informacije iz servisa Active Directory idu samo u jednom smjeru – s poslužitelja lokalnog servisa Active Directory u SharePoint Online. Time se jamči da će korisnički podaci u sustavu SharePoint Online odražavati najažurnije i najtočnije stanje vaših podataka u imeničkom servisu Active Directory.

Napomena : Automatsko profila s imenički servis sustava Office 365 sinkronizaciji u pravilnim unaprijed određenim vremenskim razmacima. Promjena može potrajati i do 24 sata pojavljuju se u korisničkom profilu. Imajte na umu da sa sustavom Office 365 za obrazovne ustanove, korisnički profili nisu stvorili ili sinkronizirali dok korisnik posjeti web-mjesta sustava SharePoint.

Svojstva i pravilnici profila sustava SharePoint

Prema zadanim postavkama, SharePoint Online korisnički profili bili popunjeni po imenički servis sustava Office 365. Osnovni profil svojstva, primjerice korisničkog imena i prezimena, telefonski broj i poslovna titula, također se sinkroniziraju. Ako postoje dodatna svojstva koja želite dodati u korisničke profile da biste poboljšali pretraživanje i suradnju značajke u sustavu SharePoint, administrator sustava SharePoint Online možete stvoriti tih svojstava korisničkih profila. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje korisničkim svojstvima u sustavu SharePoint Online .

Napomena : Ako novo svojstvo korisničkog profila stvorite pomoću centra za administraciju sustava SharePoint Online, to svojstvo neće biti stvoreno u imeniku sustava Office 365 – taj će podatak korisničkog profila biti jedinstven za SharePoint Online.

Kao što možete vidjeti na slici u nastavku, korisnikova stranica O meni može se sastojati od svojstava uvezenih iz imeničkog servisa sustava Office 365 i od prilagođenih svojstava sustava SharePoint Online. Imenički će servis, primjerice, dati zadane podatke korisničkog profila, primjerice nazive korisničkih računa, službene telefonske brojeve, poslovne titule i službene adrese e-pošte. Korisnici neće smjeti uređivati te podatke.

dijagram na kojem se prikazuje kako se informacije o profilu iz imeničkog servisa sustava office 365 i informacije o profilu sustava sharepoint online prikazuju na korisnikovoj stranici o meni

Ciljne skupine su dio korisničkog profila i omogućuju tvrtke i ustanove za prilagodbom sadržaja korisnicima na temelju njihov posao ili zadatak. Ciljne skupine mogu definirati jedno ili kombinaciju sljedećih stavki:

  • članstvo na popisima za raspodjelu

  • članstvo u sigurnosnoj grupi sustava Windows

  • mjesto u hijerarhijskoj strukturi tvrtke ili ustanove

  • svojstva javnog korisničkog profila

Sadržaj se može usmjeravati i putem grupa sustava SharePoint. Sami morate odlučiti koja mogućnost najbolje odgovara potrebama vaše tvrtke ili ustanove.

Nakon definiranja ciljnih skupina možete ih koristiti za usmjeravanje ciljnog sadržaja na razne načine. Možete, primjerice, definirati preporučena web-mjesta sustava SharePoint koja se prikazuju korisnicima kada spremaju datoteku iz računalnih aplikacija sustava Microsoft Office 2013 i postaviti ciljne skupine kojima je svaka od veza vidljiva. Možete i postaviti ciljne skupine za navigacijske veze na web-mjestu Moje web-mjesto koje se prikazuju na gornjoj traci veza. A u okruženju u kojem se konfiguriraju ciljne skupine administratori web-mjesta mogu usmjeriti sadržaj prema ciljnoj skupini pomoću web-dijelova.

Usmjeriti možete i veze računalnih aplikacija sustava Office, veze web-mjesta s personalizacijom (navigacijske veze web-mjesta Moje web-mjesto), pouzdana mjesta glavnog računala za Moje web-mjesto i web-dijelove.

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje ciljnim skupinama u sustavu SharePoint Online.

Postavkama web-mjesta Moje web-mjesto pristupa se i sa stranice Korisnički profil u centru za administraciju sustava SharePoint.

Web-mjesta Moje web-mjesto osobna su web-mjesta koja korisnicima u nekoj tvrtki ili ustanovi nude bogat skup značajki za društveno umrežavanje i upravljanje dokumentima. Te značajke obuhvaćaju web-mjesto sažetka sadržaja vijesti na kojem korisnici web-mjesta mogu stupiti u interakciju, web-mjesto servisa OneDrive za tvrtke za pohranu i zajedničko korištenje poslovnih dokumenata, fotografija i drugih medijskih datoteka, stranicu Web-mjesta na koju se spremaju korisna web-mjesta, stranicu profila na kojoj se korisnici mogu predstaviti drugim osobama u tvrtki ili ustanovi i na kojoj mogu pronaći zajedničke dokumente koji ih međusobno povezuju.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. U lijevom oknu odaberite Korisnički profili.

  5. U odjeljku osobekliknite Upravljanje korisničkim profilima.

  6. Unesite korisničko ime u okvir Traži profile, a zatim odaberite Traži.

  7. Da biste uredili ili izbrisali korisničkog profila, kliknite naziv računa, a zatim kliknite Uredi moj profil i Brisanje.

    Upozorenje : 

    • Ako vaša tvrtka koristi DirSync da biste sinkronizirali korisničke račune s lokalnim Active Directory, trebali biste uvijek Uređivanje korisničkih računa iz servisa Active Directory. Ako vaša tvrtka ili ustanova ručno upravlja korisničke račune, uvijek koristi centar za administratore sustava Office 365 da biste uredili i izbrišete korisničke račune.

    • Promjene će se sinkronizirati sa sustavom SharePoint Online tijekom sljedeće automatske sinkronizacije, koja se odvija u pravilnim, unaprijed definiranim intervalima. Da bi se promjene prikazale na tom servisu, katkad su potrebna i 24 sata.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×