O automatskom povezivanju e-pošte u programu Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Povijest komunikacije određeni poslovni subjekti, poslovni kontakti i poslovni projekti možete automatski povezati poruke dolazne i odlazne e-pošte (uključujući zahtjeve za sastanak i dodijeljenih zadataka).

Napomena : Privitke e-pošte nisu povezani sa zapisima uz poruke e-pošte. Privitak možete spremiti kao datoteku, a zatim možete povezati datoteku Povijest komunikacije zapisa programa Business Contact Manager.

Da biste bili sigurni da je odlazna e-pošta ispravno povezana, u programu Outlook omogućite mogućnost automatskog spremanja kopija poslanih (odlaznih) poruka.

Kako?

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Na kartici Osobne postavke pritisnite Mogućnosti e-pošte.

  3. Uključite potvrdni okvirSpremi kopije poruka u mapu Poslano.

  4. Kliknite U redu.

Ako se vaše poruke pohranjuju u drugim osobnim mapama, morate povezati i te mape.

Kako?

  1. Na izborniku Business Contact Manager kliknite Upravljanje automatskim povezivanjem e-pošte.

  2. Kliknite karticu Mape.

  3. Odaberite mape i podmape koje želite povezati.

  4. Kliknite U redu.

Da biste omogućili automatsko povezivanje e-pošte, učinite nešto od sljedećeg:

  • Iz poruke e-pošte, zahtjev za sastanak ili dodijeljeni zadatak

    1. Otvorite poruku e-pošte, zahtjev za sastankom ili dodijeljeni zadatak.

    2. Na vrpci u grupi Business Contact Manager kliknite Automatsko povezivanje e-pošte.

    3. Učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste povezali poslovni subjekt ili poslovni kontakt, u dijaloškom okviru Automatsko povezivanje e-pošte, na kartici Adrese e-pošte, odaberite jednu ili više adresa e-pošte iz poruke, a zatim kliknite U redu.

        Odabrana poruka e-pošte i sve buduće poruke e-pošte – dolazne i odlazne – koje sadrže navedenu adresu e-pošte sada su povezane s tim zapisom o poslovnom subjektu ili poslovnom kontaktu.

        Savjet : Ako adresa e-pošte nije povezana sa zapisom o poslovnom subjektu ili poslovnom kontaktu, stvorit će se novi zapis o poslovnom kontaktu.

        Veza se prikazuje u odjeljku Povijest komunikacije tog zapisa.

      • Da biste se povezali s poslovnim projektom, u dijaloškom okviru Automatsko povezivanje e-pošte, na kartici Projekti programa Business Contact Manager, odaberite jedan ili više poslovnih projekata, a zatim kliknite U redu.

        Napomena : Adresa e-pošte koju želite automatski povezati ne mora biti spremljena u adresar ni popis poslovnih kontakata prije konfiguriranja automatskog povezivanja e-pošte.

  • Za adrese e-pošte koji su uključeni u zapisima poslovni subjekt ili poslovni kontakt

    1. Na izborniku Business Contact Manager, kliknite Upravljanje automatskim povezivanjem e-pošte.

    2. Na kartici E-pošta odaberite adrese e-pošte s popisa svih adresa e-pošte koje su navedene u sklopu vašeg računa ili zapisa o poslovnim kontaktima.

    3. Kliknite karticu Mape.

    4. Odaberite mape e-pošte u kojima želite potražiti odabrane adrese e-pošte. Poruke e-pošte povezane su sa zapisima o poslovnim subjektima ili poslovnim kontaktima te su navedene u povijesti komunikacije zapisa.

      Ta metoda povezuje prethodno primljene poruke e-pošte, one koje upravo primate te one koje ćete tek primiti.

Napomena : Ako Business Contact Manager za Outlook postavljen tako da više korisnika mogu pristupiti svoju bazu podataka, po zadanom poruke e-pošte povezane s poslovnim subjektima i poslovnim kontaktima se zajednički koriste i s tim korisnicima. Dodatne informacije o utjecaju ovog odabira na privatnost i sigurnost, potražite u članku Učinci dijeljenja baze podataka programa Business Contact Manager na automatsko povezivanje e.

Prekid automatskog povezivanja poruka e-pošte

Možete isključiti automatsko povezivanje e-pošte za sve zapise ili za pojedinačne zapise o poslovnim subjektima ili poslovnim kontaktima.

Isključivanje automatskog povezivanja e-pošte za sve zapise

  1. Na izborniku Business Contact Manager kliknite Upravljanje automatskim povezivanjem e-pošte.

  2. U dijaloškom okviru Upravljanje automatskim povezivanjem e-pošte na kartici E-pošta kliknite Očisti sve.

Isključivanje povezivanja e-pošte za određeni poslovni subjekt ili poslovni kontakt

  1. Na izborniku Business Contact Manager kliknite Poslovni subjekti ili Poslovni kontakti.

  2. Kliknite zapis s kojim želite prekinuti automatsko povezivanje poruka e-pošte.

  3. Na alatnoj traci Business Contact Manager kliknite Automatsko povezivanje e-pošte.

  4. Klikom poništite okvir adrese e-pošte čije automatsko povezivanje sa zapisom želite onemogućiti.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×