O administratorskim ulogama u sustavu Office 365

Suradnici: Draženka Anić Kweku Ako Adjei
Zadnje ažuriranje: 5. rujna 2017.

Office 365 isporučuje se sa skupom administratorskih uloga koje možete dodijeliti korisnicima u svojoj tvrtki ili ustanovi. Svaka administratorska uloga mapira se u uobičajene poslovne funkcije i osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi daje dozvole za izvođenje određenih zadataka u centru za administratore sustava Office 365.

U nastavku su navedene dostupne uloge i mogućnosti dostupne osobama kojima su one dodijeljene.

Uloga

Uloga u sustavu Office 365

Globalni administrator

Globalni administrator

Pristupa svim administrativnim značajkama u paketu servisa sustava Office 365 u sklopu vaše tarife, uključujući Skype za tvrtke. Osoba koja se registrira za kupnju sustava Office 365 po zadanom postaje globalni administrator.

Globalni administratori jedini su administratori koji mogu dodjeljivati druge administratorske uloge. U tvrtki ili ustanovi može biti više globalnih administratora. Kao najbolju praksu preporučujemo da samo nekolicina osoba u tvrtki ima tu ulogu. Tako se smanjuju rizici za tvrtku.

Savjet: provjerite imaju li svi globalni administratori u tvrtki ili ustanovi u podacima za kontakt broj mobilnog telefona i zamjensku adresu e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Promjena adrese tvrtke ili ustanove, adrese e-pošte za kontakt sa službom za tehničku podršku i drugih informacija.

Napomena : Globalni administrator sustava Office 365 ne može upravljati grupama sustava Office 365 bez licence za Exchange Online.

Kreditna kartica

Administrator naplate

Kupuje, upravlja pretplatama, upravlja zahtjevima za podršku i nadzire funkcioniranje servisa.

 Exchange Online

Administrator sustava Exchange

Upravlja poštanskim sandučićima i pravilnicima o zaštiti od neželjene pošte za tvrtku pomoću centra za administratore sustava Exchange. Može pogledati sva izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

Dodatne informacije potražite u članku O ulozi administratora sustava Exchange Online.

Administrator sustava SharePoint

Administrator sustava SharePoint

Upravlja prostorom za pohranu dokumenata za tvrtku u sustavu SharePoint Online. To radi u centru za administratore sustava SharePoint. Uz to, oni mogu imenovati druge osobe da budu administratori zbirke web-mjesta i administratori spremišta termina.

Dozvole dodijeljene web-mjestima sustava SharePoint u potpunosti su odvojene od uloge globalnog administratora sustava Office 365. Možete biti globalni administrator bez pristupa web-mjestu sustava SharePoint ako niste dodani na njega ili ako niste stvorili web-mjesto.

Uz to, osobe s tom ulogom mogu pogledati sva izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

Dodatne informacije potražite u članku O administratorskoj ulozi u sustavu SharePoint Online.

Ključ, dozvole

Administrator lozinki

Vraća izvorne lozinke, upravlja zahtjevima za uslugu i nadzire funkcioniranje servisa. ADministratori lozinki ograničeni su na vraćenje izvornih lozinki korisnicima.

Skype za tvrtke Online

Administrator servisa Skype za tvrtke

Konfigurira Skype za tvrtke za tvrtku i ustanovu i može pogledati sva izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

Dodatne informacije potražite u članku O ulozi administratora servisa Skype za tvrtke.

Snimka zaslona: Ikona Sigurnost i usklađenost

Administrator za usklađenost

Upravlja pravilnicima o sigurnosti i usklađenosti za tvrtku ili ustanovu. Administratori za usklađenost imaju dozvolu za centar za administratore sustava Office 365, centar za sigurnost i usklađenost, centar za administratore sustava Exchange Online Admin Center i portal za administratore servisa Azure AD.

Imaju i pristup za pregledavanje izvješća i upravljanje zahtjevima za uslugu u centru za administratore sustava Office 365.

Slušalice s mikrofonom

Administrator servisa

Otvara zahtjeve za podršku od Microsofta te pregledava nadzornu ploču servisa i centar za poruke. Ima dozvole "samo za pregledavanje", osim za otvaranje zahtjeva za podršku i njihovo čitanje.

Savjet: osobama kojima su dodijeljene administratorske uloge za Exchange Online, SharePoint Online i Skype za tvrtke mora biti dodijeljena i uloga administratora servisa. Oni tako mogu pogledati važne informacije u centru Centar za administratore sustava Office 365, npr. stanje servisa, te mijenjati i objavljivati obavijesti.

Korisnik

Administrator za upravljanje korisnicima

Vraća izvorne lozinke, nadzire funkcioniranje servisa, dodaje i briše korisničke račune te upravlja zahtjevima za usluge. Administrator za upravljanje korisnicima ne može izbrisati globalnog administratora, stvarati druge administratorske uloge ni vraćati izvorne lozinke za globalne administratore, administratore naplate, administratore sustava Exchange, administratore sustava SharePoint, administratore za usklađenost ni administratore servisa Skype za tvrtke.

Ikona za Dynamics 365

Dynamics 365 (na mreži)

Kada se određenoj osobi dodijeli uloga globalnog administratora sustava Office 365 , njoj se automatski dodjeljuje sigurnosna uloga administratora sustava u sustavu Dynamics 365 (na mreži).

Osoba kojoj je dodijeljena sigurnosna uloga administratora sustava u sustavu Dynamics 365 može drugim osobama dodjeljivati sigurnosne uloge u sustavu Dynamics 365. Sa sigurnosnom ulogom administratora sustava možete upravljati svim aspektima sustava Dynamics 365. Dodatne informacije o sigurnosnim ulogama u sustavu Dynamics 365 potražite u članku Upravljanje pretplatama, licencama i korisničkim računima.

Ikona za Dynamics 365

Administrator servisa sustava Dynamics 365

Pomoću te nove uloge dodijelite korisnike za upravljanje sustavom Dynamics 365 na razini klijenta bez potrebe za dodjeljivanjem snažnijih ovlasti globalnog administratora sustava Office 365. Administrator servisa Dynamics 365 može se prijaviti u centar za administratore sustava Dynamics 365 radi upravljanja instancama. Osoba s tom ulogom ne može koristiti funkcije koje su ograničene na globalnog administratora sustava Office 365, kao što je upravljanje korisničkim računima, upravljanje pretplatama, pristup postavkama za aplikacije sustava Office 365 kao što su Exchange ili SharePoint.

Pročitajte članak Korištenje administratorske uloge servisa sustava Dynamics 365 radi upravljanja klijentom da biste saznali više.

Administrator za Power BI

Osoba kojoj je dodijeljena uloga administratora za Power BI imat će pristup podacima o korištenju servisa Power BI u sustavu Office 365. Uz to, ona može upravljati korištenjem značajki servisa Power BI u tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije o administriranju servisa Power BI potražite u članku Administriranje dodatka Power BI u tvrtki ili ustanovi.

Što administratorske uloge u sustavu Office 365 mogu u sustavu Exchange Online, u sustavu SharePoint Online i na servisu Skype za tvrtke online?

Određene administratorske uloge u sustavu Office 365 imaju odgovarajuću ulogu u sustavima Exchange Online, SharePoint Online i Skype za tvrtke Online. U tablici u nastavku opisano je kako se administratorske uloge u sustavu Office 365 preslikavaju u uloge u različitim servisima sustava Office 365.

Administratorska uloga sustava Office 365

Uloga sustava Exchange Online u koju se preslikava...

Uloga sustava SharePoint Online u koju se preslikava...

Uloga servisa Skype za tvrtke Online u koju se preslikava...

Uloga centra Centar za sigurnost i usklađenost u koju se preslikava...

globalni administrator

administrator sustava Exchange Online

administrator tvrtke

administrator sustava SharePoint Online

administrator servisa Skype za tvrtke

administrator Centar za sigurnost i usklađenost (član grupe uloga za upravljanje tvrtkom ili ustanovom)

administrator naplate

Nije dostupno

Nije dostupno

Nije dostupno

Nije dostupno

administrator lozinki

administrator službe za korisnike*

Nije dostupno

administrator službe za korisnike

Nije dostupno

administrator servisa

Nije dostupno

Nije dostupno

Nije dostupno

Nije dostupno

administrator za upravljanje korisnicima

Nije dostupno

Nije dostupno

administrator servisa Skype za tvrtke

Nije dostupno

Administrator sustava Exchange

administrator sustava Exchange Online

Nije dostupno

Nije dostupno

Nije dostupno

administrator sustava SharePoint

Nije dostupno

administrator sustava SharePoint Online

Nije dostupno

Nije dostupno

administrator servisa Skype za tvrtke

Nije dostupno

Nije dostupno

administrator servisa Skype za tvrtke

Nije dostupno

Administrator za usklađenost

Upravljanje tvrtkom ili ustanovom

Nije dostupno

Nije dostupno

Administrator za usklađenost

*osobe s ulogom administratora lozinki mogu obavljati iste zadatke kao i osobe s ulogom korisničke službe za sustav Exchange, ali ne mogu pratiti poruke.

Delegirana administracija

Ako surađujete s Microsoftovim partnerom, možete mu dodijeliti administratorske uloge. On isto tako može korisnicima u vašoj ili svojoj tvrtki dodijeliti administratorske uloge. To je poželjno, primjerice, ako postavljaju Office 365 i upravljaju njime umjesto vas.

Partner može dodijeliti ove uloge:

  • potpunu administraciju, koja ima ovlasti ekvivalentne globalnom administratoru

  • ograničenu administraciju, koja ima ovlasti ekvivalentne administratoru za lozinke

Da bi partner mogao korisnicima dodijeliti te uloge, morate ga dodati kao delegiranog administratora u svoj račun za Office 365. Taj postupak pokreće ovlašteni partner. Partner vam šalje poruku e-pošte sa zahtjevom da mu dodijelite dozvole za delegiranog administratora. Upute potražite u članku Odobravanje ili uklanjanje partnerskih odnosa.

Povezani članci

Dodjela administratorskih uloga u sustavu Office 365
Izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×