Novosti u sustavu Microsoft SharePoint Server 2013

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

SharePoint Server 2013 donosi raznolika poboljšanja i nove značajke. Otkrijte kako vam SharePoint Server omogućuje nove načine zajedničkog korištenja i suradnje, organiziranja projekata i timova te pronalaženja osoba i informacija.

Sadržaj članka

Zajedničko korištenje

Značajke društvenih mreža

Web-mjesto zajednice

Integracija programa OneNote s timskim web-mjestima

Novi načini rada s videozapisima i obogaćenim medijskim sadržajima

Organiziranje

Biblioteke dokumenata

Pratio važnih web-mjesta sustava SharePoint na stranici web-mjesta

Pratio zadataka

Popisi

Web-mjesta projekta i poštanski sandučići web-mjesta

Uvod

Pretraživanje

Poslovno obavještavanje

Sastavljanje

Stvaranje web-sadržaja

Objavljivanje web-mjesta

Prilagodba web-mjesta

Tijekovi rada

Pristup vanjskim podacima

Aplikacije za SharePoint

Upravljanje

Sigurnost, upravljanje web-mjestom i nadogradnja web-mjesta

obveza predočavanja elektroničkih dokumenata i upravljanje slučajevima

Zajedničko korištenje

Značajke društvenih mreža

U starijim verzijama sustava SharePoint svaki je korisnik imao profil i osobno web-mjesto („Moje web-mjesto”). SharePoint Server 2013 reorganiziran je tako da sadrži tri središnja mjesta: Sažeci sadržaja novosti, OneDrive i Web-mjesta. Ta su mjesta dostupna na globalnoj navigacijskoj traci, pa su značajke društvenih mreža koje su pridružene web-mjestima Moja web-mjesta u potpunosti integrirana sa sustavom SharePoint. Da biste pristupili značajkama društvenih mreža, više ne morate u web-pregledniku posebno otvarati Moje web-mjesto.

Navigacijska traka sustava SharePoint Server 2013

Stvaranje i pregled objava te ažuriranja u sažetku sadržaja vijesti

Uvijek možete objavljivati u javnom sažetku sadržaja novosti, objavljivati u sažetku sadržaja novosti web-stranica koje pratite ili pogledati novosti vezane uz aktivnosti drugih osoba. Imajte na umu da objave stvarate i "razgovore" započinjete u novoj mikroblogerskoj značajci o kojoj se govori u sljedećem odjeljku. Odaberite mogućnosti u sažetku sadržaja novosti da biste sortirali informacije na sljedeći način:

  • "Praćenje" vam pokazuje novosti vezane uz sve što pratite: osobe, dokumente, web-stranice i oznake.

  • "Svi" vam pokazuje razgovore koji su započele osobe iz vaše tvrtke ili ustanove, a može obuhvaćati i objave koje su stvorili ljudi koje trenutno pratite.

  • "Spominjanja" pokazuje objave u kojima ste spomenuti.

  • "Aktivnosti" pokazuje sažetak vaših trenutačnih aktivnosti, točno onako kako se prikazuju na vašoj stranici "O meni".

  • "Sviđanja" pokazuje stavke koje ste označili kao one koje vam se sviđaju.

Prikazi sažetka sadržaja novosti

Stranica sažetka sadržaja vijesti omogućuje brz pristup popisima osoba, dokumenata, web-mjesta i oznaka koje pratite. Imajte na umu sljedeće pojedinosti o tim popisima:

  • Ako želite, na popisu osoba koje pratite možete pogledati i popis ljudi koji prate vas.
    Stranica Osobe na osobnom web-mjestu

  • Kliknite ikonu oblačića uz bilo koju osobu da bi vam se prikazao njegov ili njezin trenutačan sažetak sadržaja vijesti i veza prema profilu.

  • Primajte ažuriranja u sažetku sadržaja vijesti kad god bilo tko od osoba koje pratite započne pratiti drugu osobu, dokument, web-stranicu ili oznaku. Možete, ako to želite, primati i obavijesti e-poštom o tim aktivnostima.

  • Oznake odgovaraju popisu interesa koje ste dodali na svoj korisnički profil.

Vrh stranice

Nova mikroblogerska značajka

Ako ste već upoznati s popularnim web-stranicama za društveno umrežavanje, u novoj ćete se mikroblogerskoj značajci osjećati kao kod kuće. Ona vam omogućuje da vodite razgovore u svojem sažetku sadržaja novosti.

Stavka sažetka sadržaja novosti koja sadrži @mention, vezu na dokument i #tag

U sklopu mikroblogerske značajke možete:

Vrh stranice

Još načina zajedničkog korištenja dokumenata i web-mjesta

Ovo izdanje sadrži još više mogućnosti zajedničkog korištenja dokumenata i web-mjesta:

  • Sada možete pohraniti osobne dokumente u jednom, osobne biblioteci može pristupiti s bilo kojeg mjesta, servisa OneDrive za tvrtke. To odvija sortiranja dokumenata u "Zajednički dokumenti" ili "Privatni dokumenti". Sve dokumente u biblioteci su prethodno privatne sve dok ne odlučite ih zajednički koristiti.

  • Poslužite se novom naredbom za zajedničko korištenje da biste na brz način omogućili zajedničko korištenje dokumenata ili web-mjesta. Možete pozvati druge da zajedno s vama koriste određene dokumente i pritom zadržati kontrolu nad time što ćete im na tim dokumentima dopustiti (čitanje, pisanje itd.). Kontrola za zajedničko korištenje omogućuje vam i sljedeće:

    • Zajedničko korištenje dokumenata ili web-mjesta možete omogućiti odabranoj grupi osoba ako se poslužite vezom "odabrane osobe". Imate i mogućnost brzog otkrivanja tko zajednički koristi određene dokumente i web-mjesta.

    • Možete slati personalizirane pozivnice e-poštom prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenta ili web-mjesta.

  • Možete primati obavijesti u sažetku sadržaja vijesti kad god se neki dokument ažurira.

  • Za dokument ili mapu iz biblioteke zajedničko korištenje možete omogućiti i putem mobilnog uređaja.

Vrh stranice

Značajke za održavanje korisničkih profila

Korisnički profili u sustavu SharePoint Server 2013 slični onima iz prethodnih izdanja, ali sadrže sljedeća bitna poboljšanja:

  • Navigacija je poboljšana tako da se sada možete lakše prebacivati s jednoga dijela svojeg profila na drugi te na profile drugih osoba kada ih posjećujete.

  • Mogućnosti dijeljenja za sva polja sada su pojednostavnjena i svedena samo na "Svi" ili "Samo ja".

  • Postavke sažetka sadržaja vijesti ("Aktivnosti koje želim dijeliti" i "Osobe koje pratim") zbog zaštite su privatnosti po zadanome isključene. Morate ručno uključiti aktivnosti koje želite dijeliti, ali razgovori i obavijesti e-poštom po zadanom su uključeni.

Vrh stranice

Web-mjesto zajednice

U sustavu SharePoint Server 2010 prostori za raspravu omogućivali su članovima web-mjesta razmjenu informacija i raspravljanje o raznim temama s drugim članovima. SharePoint Server 2013 proširuje koncept rasprava uvođenjem web-mjesta zajednice, koja su zbirke web-mjesta izgrađene pomoću novoga predloška za web-mjesta zajednice.

Web-mjesta zajednice imaju nekoliko prednosti u odnosu na e-poštu, razmjenu izravnih poruka i druge načine komunikacije, a neke od tih prednosti su:

  • raspoloživost cijelog sadržaja web-mjesta zajednice svim članovima zajednice

  • čuvanje čitave povijesti razgovora u skladu s korporacijskim smjernicama

  • ugrađeno pretraživanje, čime se članovima omogućuje pretraga sveg sadržaja u zajednici

  • ocjene, čime se članovima omogućuje glasanje o pojedinačnim objavama i odgovorila. Ocjene pridonose stvaranju ugleda pojedinih članova zajednice.

  • sustav postignuća u kojem se članovi nagrađuju za sudjelovanje u zajednici

  • kategorizacija sadržaja radi lakšega otkrivanja i jednostavnijeg održavanja

  • održavanje web-mjesta pomoću popisa sustava SharePoint, čime se omogućuje poznato sučelje i brojne značajke upravljanja, upravljanja zapisima te značajki integriranja tijekova rada iz sustava SharePoint

Portal zajednice korisnika

Portal zajednice korisnika direktorij je u kojemu su navedena sva web-mjesta zajednica korisnika dostupna na tvrtkinu intranetu. Putem portala zajednice korisnici mogu tražiti zajednice korisnika s kojima dijele interese, pronalaziti ih, pratiti i posjećivati te sudjelovati u njima.

Dodatne informacije o portalima zajednice korisnika potražite u članku Stvaranje portala zajednice korisnika.

Vrh stranice

Integracija programa OneNote s timskim web-mjestima

Kada stvorite timsko web-mjesto, sada se automatski stvara bilježnica programa OneNote kao dio web-mjesta. Tu bilježnicu možete koristiti da biste dohvaćali, prikupljali i dijelili informacije.

  • Zajednička bilježnica nasljeđuje dozvole s timskog web-mjesta.

  • Dokumente možete ugrađivati u stranice bilježnice. Ti se ugrađeni dokumenti automatski pohranjuju kao zasebne datoteke u biblioteci dokumenata, pa njima možete upravljati i dijeliti ih kao i sve druge dokumente koji se pohranjuju u sustavu SharePoint.

    Napomena : Ta je značajka dostupna samo ako su uz implementaciju sustava SharePoint konfigurirane web-aplikacije Office Online.

Vrh stranice

Novi načini rada s videozapisima i obogaćenim medijskim sadržajima

Upravljanje videozapisima

  • Osim prikaza videozapisa na standardnoj stranici, svaki videozapis prenesen na web-mjesto sustava SharePoint dobit će i svoju stranicu s reproduktorom koja sadrži metapodatke o videozapisu.

  • Videoskupovi omogućuju upravljanje različitim verzijama svakog videozapisa, koje mogu imati različite rezolucije, oblike šifriranja i u određenoj mjeri izmijenjen sadržaj videozapisa (primjerice zvuk sinkroniziran na drugi jezik). SharePoint određuje oblik šifriranja prilikom reprodukcije ovisno o mogućnostima preglednika i uređaja.

  • Podržano je i ugrađivanje izvora videozapisa koji se nalaze izvan sustava SharePoint (primjerice, YouTube).

Otkrivanje videozapisa

  • Videozapisi mogu se pretpregledati izravno sa stranice s rezultatima pretraživanja.

  • SharePoint tijekom uobičajenog pretraživanja prepoznaje upućuje li korisnikov upit na interes za gledanjem videozapisa na temelju jednostavnih ključnih riječi kao što su "govor", "razgovor" ili "videozapis" te vraća sve relevantne videozapise na vrh grupe videonamjere.

  • Tijekom pretrage videozapisa možete preciznije definirati popis videozapisa na temelju svojstava kao što su duljina videozapisa ili vrijeme kada je videozapis prenesen.

Reprodukcija videozapisa

  • Svaki videozapis ima svoju vlastitu stranicu s reproduktorom i metapodacima o videozapisu, njegovu vlasniku te popisom povezanih dokumenata. Tako, primjerice, netko tko održava predavanje može prenijeti prezentaciju iz programa PowerPoint uz videosnimku koju korisnici mogu pogledati. Stranica videozapisa ujedno gledateljima omogućuje prebacivanje s jedne na drugu dostupnu verziju, omogućuje im ocjenjivanje videozapisa i njegovo preuzimanje.

  • Podržani su i videozapisi vrste HTML5 i Silverlight reproduktori.

Vrh stranice

Organizacija

Biblioteke dokumenata

Upravljanje dokumentima pomoću nove značajke oblačića

Novu značajku oblačića možete koristiti uz bilo koji dokument u biblioteci da bi vam se prikazao čitav niz naredbi i kontekstnih podataka. Otvarajte, zajednički koristite ili pratite dokumente, pretpregledavajte dokumente i druge informacije: iz oblačića možete odmah stupiti u akciju.

Korištenje povlačenja i ispuštanja

Sada datoteke možete povlačiti i ispuštati sa svoje radne površine i bilo kojeg drugog mjesta, a sve samo uz pomoć eksplorera za datoteke i sustava SharePoint.

Sinkroniziranje biblioteka dokumenata s računalom pomoću aplikacije OneDrive za tvrtke

Pomoću nove aplikacije OneDrive za tvrtke možete sinkronizirati biblioteke dokumenata s mapama u svojem datotečnom sustavu Windows. OneDrive za tvrtke omogućuje vam pristup dokumentima i kada niste na mreži te automatski sinkronizira ažuriranja s poslužiteljem kada se povežete s mrežom.

Praćenje važnih web-mjesta sustava SharePoint na stranici Web-mjesta

Stvaranje novog timskog web-mjesta brzo na stranici web-mjesta. Praćenje web-mjesta sustava SharePoint i pogledajte ih navedene na stranici web-mjesta. Kada počnete pratiti web-mjesta, one koje prate vas se upozorenje. Ako je web-mjesta stvarate u sažetku sadržaja vijesti, možete objaviti na ovaj sažetak sadržaja vijesti iz javnog sažetka sadržaja vijesti.

Praćenje vlastitih zadataka

Dobit ćete uvid u vremensku crtu sa svojim trenutačnim zadacima, uključivo s onima koji su vam dodijeljeni u sustavu SharePoint, ali i onima koje ste unijeli u druge aplikacije, kao što je Outlook, a poslane su u SharePoint putem sustava Exchange. Stvorite nove zadatke i poslužite se prikazima da biste filtrirali zadatke. Tako, primjerice, možete pogledati koji su zadaci aktivni, koji dovršeni, a kojima se približava rok.

Popisi

Sada možete stvarati i uređivati popise izravno na stranici, baš kao što ste to činili u programima kao što je Microsoft Excel. Tako, primjerice, možete samo kliknuti vezu i dodavati, uređivati i brisati stupce bez napuštanja stranice koju uređujete.

Vrh stranice

Web-mjesta projekta i poštanski sandučići web-mjesta

Web-mjesta projekta osobama u tvrtki ili ustanovi omogućuju učinkovitu suradnju na lakšim projektima. Voditelji projekata mogu brzo steći uvid u ono što se trenutačno događa s projektom, a članovi tima mogu brzo vidjeti kako se njihov rad uklapa u cjelinu. Web-mjesta projekta ujedno timovima omogućuju pristup i zajedničko korištenje relevantnih podataka, dokumenata i komunikacija.

Na web-mjestu projekta postoji sljedeće:

  • web-dio sa sažetkom projekta

  • vizualni prikaz vremenske crte za sve zadatke u sklopu projekta

  • raspored projektnih zadataka

  • biblioteka za pohranu relevantnih projektnih dokumenata

  • bilježnica za brzo dohvaćanje i organiziranje informacija o projektu

  • zajednički kalendar za timske događaje

  • mogućnost povezivanja s klijentskom aplikacijom sustava Project Server 2013

Kada je SharePoint povezan sa sustavom Exchange, web-mjesto projekta može sadržavati i poštanski sandučić web-mjesta, koji služi za objedinjenu komunikaciju o projektu za njegova trajanja. Kada je web-mjesto projekta dio zbirke web-mjesta koja je povezana sa sustavom Project Server 2013, može ga se koristiti za uvid u probleme, rizike i materijale za isporuku. Popis zadataka na web-mjestu projekta (ili timskom web-mjestu) može se dodati u web-aplikaciju Project Web App radi robusnijih funkcija upravljanja projektom.

Vrh stranice

Otkrivanje

Pretraživanje

Poboljšanja u pronalaženju osoba i stručnih područja

Fonetsko pretraživanje sada funkcionira na većem broju jezika. Povrh toga, osim kontakata i podataka o tvrtki ili ustanovi, u rezultatima pretraživanja sada se prikazuju i autorski dokumenti te podaci o prijašnjim projektima na temelju kojih je moguće utvrditi stručno područje pojedine osobe. Kartice kontakta pružaju još jedan način na koji se tim osobama moguće obratiti izravno iz rezultata pretraživanja.

Poboljšanja u navigaciji

Poboljšanja navigacije korisnicima omogućuju brzo otkrivanje okvira za pretraživanje, pokretanje pretrage te pronalaženje rezultata koji si lako proširuju na web-mjesto ili više razine. Rezultati pretraživanja logički se grupiraju i daju prijedloge upita na temelju prijašnjih rezultata. Ploča koja se pojavljuje prilikom zadržavanja kursora nad rezultatom korisnicima pruža dodatne informacije o stavki bez potrebe za klikanjem na nju.

Centri za pretraživanje

Vlasnici web-mjesta mogu stvoriti i održavati centre za pretraživanje te prilagođavati stil i postavke koje utječu na rezultate pretrage.

Dohvaćanje rezultata pretraživanja

Kao administrator zbirke web-mjesta, vlasnik web-mjesta ili dizajner web-mjesta, pomoću izvora rezultata određujete mjesta s kojih se dohvaćaju rezultati pretraživanja i protokole za dohvaćanje tih rezultata. Ako odredite više izvora rezultata za upit, krajnji korisnici mogu pretraživati više spremišta sadržaja istodobno, primjerice lokalni indeks sustava SharePoint i vanjski izvor rezultata, kao što je internetska tražilica.

SharePoint Server 2013 nudi unaprijed definirane izvore rezultata, kao što je lokalni SharePoint, koji je zadani izvor rezultata. Zadani izvor rezultata možete promijeniti u neki drugi unaprijed definirani izvor rezultata, primjerice "Nedavno promijenjene stavke" ili u izvor rezultata koji vi stvorite. Unaprijed definirane izvore rezultata možete koristiti kao predloške za stvaranje novih izvora podataka.

Pomoću izvora rezultata upite možete ograničiti i na podskup sadržaja pomoću transformacije upita. Unaprijed definirani izvori rezultata u sustavu SharePoint Server 2013 pokazuju kako to učiniti. Unaprijed definirani izvor podataka "Lokalni rezultati za videozapise", primjerice, koristi transformaciju upita da bi vratio samo rezultate za videozapise iz lokalnog indeksa sustava SharePoint. U sustavu SharePoint Server 2010 takva se vrsta ograničenog upita zvala se opseg pretraživanja.

Izvore rezultata na stranici s rezultatima pretraživanja možete koristiti na razne načine. Rezultate iz određenog izvora rezultata možete, primjerice, prikazati u bloku rezultata ili u web-dijelu.

Vrh stranice

Poslovno obavještavanje

SharePoint Server 2013 nudi poboljšane Mogućnosti poslovnog obavještavanja, uključujući nove mjesta centra za poslovno obavještavanje, poboljšanja u komponenti Excel Services i PerformancePoint Services i podrška za prikaz sadržaja poslovnog obavještavanja na mobilnim uređajima kao što su Apple iPad i tableti sa sustavom Windows 8.

Povezivanje s vanjskim podacima pomoću davatelja usluge OData u programu Excel

U programu Microsoft Excel 2013, možete ga Povezivanje s vanjskim podacima pomoću čitavog niza veze, uključujući davatelja usluge OData. Neke podatkovnih veza, uključujući OData podatkovne veze su podržane u komponenti Excel Services. To vam omogućuje Stvaranje izvješća, tablica rezultata i nadzorne ploče koja se može osvježiti da biste prikazali najnovije informacije.

Pohranite svoj sadržaj poslovne inteligencije u novome i poboljšanom centru za poslovnu inteligenciju

Nov i poboljšan predložak centra za poslovno obavještavanje ovdje je da bi vam olakšao upravljanje izvješćima, karticama s rezultatima, kontrolnim pločama i podatkovnim izvorima na jednome središnjem mjestu. Pomoću komponenti Excel Services i PerformancePoint Services pregledavajte interaktivna izvješća, tablice rezultata i nadzorne ploče u prozoru preglednika.

Korištenje naprednijih mogućnosti poslovne inteligencije u programu Excel i komponenti Excel Services

SharePoint Server 2013 sada podržava sljedeće poboljšane značajke i poslovnog obavještavanja funkcionalnost u komponenti Excel Services:

  • Nove značajke za navigaciju po podacima, npr. brzo istraživanje, pojednostavnjuju dubinsku analizu podataka koji se prikazuju u izvješćima i na nadzornim pločama komponente Excel Services. Odaberite vrijednost, a potom pomoću brzog istraživanja prikažite sljedeću razinu detalja koju želite vidjeti u izvješću.

  • Rezači koji se mogu oblikovati i kontrole vremenske trake prikazuju se u prozoru preglednika slično kao u klijentskom programu Microsoft Excel.

  • Mogućnost otvaranja i korištenja popisa polja za izvješća zaokretne tablice i zaokretnog grafikona omogućuje vam dodavanje i promjenu stavki te njihovo uklanjanje iz prikaza. Možete se usredotočiti na informacije koje želite pogledati a da pritom ne morate otvarati klijentski program Excel.

  • Pri objavljivanju radnih knjiga birajte između prikaza radnog lista i prikaza galerije. Cijeli radni list možete prikazati u prozoru preglednika, no sadržaj možete predstaviti i tako da se u središtu zaslona prikazuje jedno izvješće za drugim.

  • Ako je komponenta Excel Services konfigurirana tako da podržava podatkovne modele, u prozoru preglednika možete prikazivati sadržaj dodataka PowerPivot i Power View i manipulirati njime.

Poboljšanja u komponenti PerformancePoint Services

Na nadzornim pločama komponente PerformancePoint sada možete pretraživati stavke unutar filtara. Time se omogućuje fokusiranje na mali broj stavki u filtru koji može sadržavati brojne stavke. Ostala poboljšanja uključuju novi izgled, primjerice prozirne nadzorne ploče koje omogućuju korištenje prilagođenih pozadinskih slika te mogućnost premještanja cijelih nadzornih ploča s jednog mjesta na drugo u sustavu SharePoint Server 2013.

Pregledavanje sadržaja poslovne inteligencije na mobilnim uređajima

Sada određene vrste sadržaja nadzorne ploče, uključujući web-dijelove komponente PerformancePoint i izvješća komponente Excel Services, možete pogledati na mobilnim uređajima kao što su tablet sa sustavom Windows 8 i Apple iPad.

Vrh stranice

Sastavljanje

Stvaranje web-sadržaja

U sustavu SharePoint Server 2013 uvedena su sljedeća poboljšanja okruženja za stvaranje web-sadržaja:

  • Autori sadržaja sada mogu zadržati cjelokupno oblikovanje teksta prilikom kopiranja sadržaja iz programa Microsoft Word u web-dio uređivača obogaćenog teksta, web-dio uređivača sadržaja ili kontrolu HTML polja na web-stranici.

  • Uz to, vlasnici i dizajneri web-mjesta sada mogu prilagođavati globalne i trenutne navigacijske izbornike povlačenjem stavki izbornika izravno na stranicu.

  • Nova vrsta sadržaja videozapisa donosi mnoge nove značajke za korištenje videozapisa na stranicama. Postupak prijenosa videozapisa pojednostavnjen je za autore sadržaja. Minijaturne slike pretpregleda sada se stvaraju automatski prilikom prijenosa videozapisa u biblioteku sadržaja i autori sadržaja mogu odabrati sličicu iz videozapisa koja će se koristiti kao minijaturna slika pretpregleda.

Vrh stranice

Objavljivanje na više web-mjesta

Sada pomoću objavljivanja na više web-mjesta i pomoću web-dijelova za pretraživanje možete stvarati prilagodljiva internetska, intranetska i ekstranetska web-mjesta sustava SharePoint. Značajka objavljivanja zbirke na više web-mjesta u sustavu SharePoint Server 2013 funkcionira na sljedeći način: pomoću nekih zbirki web-mjesta za autorstvo stvarate i pohranjujete sadržaj, a pomoću nekih zbirki web-mjesta za objavljivanje kontrolirajte dizajn web-mjesta i prikazujete sadržaj. Zbirka web-mjesta za autorstvo sadrži kataloge – primjerice, biblioteke i popise stranica – koje sadrže sadržaj označen metapodacima. Ti se katalozi indeksiraju putem sustava pretraživanja te postaju dostupni zbirki web-mjesta za objavljivanje. Zbirka web-mjesta za objavljivanje šalje upite o podacima koji su indeksirani te ih prikazuje na web-stranicama pomoću web-dijelova koji koriste tehnologiju pretraživanja (web-dijelova za pretraživanje). Sadržaj se na web-mjestu za objavljivanje brendira pomoću osnovnih stranica, izgleda stranica i predložaka prikaza.

Detaljne i tehničke informacije o objavljivanju na više web-mjesta potražite u članku Pregled više web-mjesta za objavljivanje u sustavu SharePoint Server 2013 i Plan za više web-mjesta za objavljivanje u sustavu SharePoint Server 2013.

Vrh stranice

Prilagodba web-mjesta

Ovo izdanje sustava SharePoint Server 2013 nudi novo okruženje za teme, koje vas vodi kroz kratak postupak pomoću kojeg možete promijeniti izgled web-mjesta i učiniti ga jedinstvenim. Možete odabrati neku od više mogućnosti za boju, font, izgled web-mjesta te dostupne ili vaše pozadinske slike.

Novi upravitelj dizajna za napredni dizajn i brendiranje

Ako želite potpuno promijeniti dizajn web-mjesta od samoga početka ili ponovno upotrijebiti prethodni dizajn, to možete učiniti pomoću upravitelja dizajna, koji vam omogućuje izmjenu osnovnih stranica, izgleda stranica, mobilnih prikaza i još mnogo toga. Ta je značajka posebno korisna za napredan dizajn web-mjesta i brendiranje web-mjesta vidljivih javnosti, a može se koristiti i za interne zbirke web-mjesta i portale.

Detaljne i tehničke informacije o prilagodbi web-mjesta potražite u članku što je novo s razvoju web-mjesta sustava SharePoint 2013 i Pregled upravitelja dizajna u sustavu SharePoint 2013.

Vrh stranice

Konfiguriranje web-mjesta za mobilne uređaje

Produktivnost ne mora prestati dok god imate mobilni uređaj povezan s internetom. Ovisno o složenosti web-mjesta, možete implementirati značajke sustava SharePoint dizajnirane za optimizaciju mobilnog prikaza. Ako mobilni preglednik podržava HTML 5, web-mjesto može se prikazati u suvremenom prikazu. Da biste dobivali obavijesti o promjenama web-mjesta, možete postavljati upozorenja. Kanali uređaja olakšavaju stvaranje sadržaja za web-mjesta za objavljivanje tako da se na svakom kanalu prikazuje drugi sadržaj pomoću iste stranice i izgleda stranice. I na kraju, automatske obavijesti za uređaje sa sustavom Windows Phone, dizajnirane za veća korporativna web-mjesta, jamče da će korisnici uređaja sa sustavom Windows Phone dobivati obavijesti kada se na web-mjestu dogode neki događaji. Dodatne informacije potražite u člancima Konfiguriranje web-mjesta sustava SharePoint za mobilne uređaje i Rad s web-mjestima sustava SharePoint Online putem mobilnog uređaja.

Vrh stranice

Tijekovi rada

Microsoft SharePoint Designer 2013 doživio je značajna poboljšanja sučelja za dizajniranje tijekova rada i modeliranje kompleksnijih poslovnih logičkih i drugih procesa. Nove značajke tijeka rada omogućuju naprednija, robusnija rješenja bez koda. Među nove i poboljšane značajke tijekova rada ubrajaju se:

  • nova arhitektura tijeka rada

  • ne gube se sredstva uložena u postojeći tijek rada

  • jasniji tijekovi rada s fazama koje omogućuju oblikovanje tijekova rada kao logično grupiranih akcija

  • poboljšani uređivač e-pošte

Detaljne i tehničke informacije o korištenju tijekova rada potražite u članku tijek rada u centru za resurse sustava SharePoint 2013.

Vrh stranice

Pristup vanjskim podacima

Sljedeće nove značajke možete koristiti pri radu s vanjskim podacima koje je omogućeno pomoću usluga poslovnog povezivanja i servisa za sigurnu pohranu. Dodatne informacije o novim značajkama u tom području potražite u članku što je novo za servisa za poslovno povezivanje u sustavu SharePoint 2013.

Analiza vanjskih podataka u programu Excel

Možete se povezati s vanjskim podacima u programu Excel 2013 te sinkroniziranje prostora. Na primjer, možda ćete morati stvaranje i zajedničko korištenje izvješće o prodaji na središnjem mjestu. Excel Services podržava većinu vanjskih podatkovnih veza tako da radne knjige u bibliotekama sustava SharePoint ostati u tijeku. Dodatne informacije potražite u članku Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services.

Dodavanje vanjskih podataka u objavljene dijagrame programa Visio

Visio 2013 omogućuje povezivanje podataka vanjskih popisa s dijagramom i njegovim oblicima. Potom možete objaviti dijagram u biblioteci dokumenata sustava SharePoint kao interaktivni web-crtež tako da korisnici mogu pogledati dijagram i povezane vanjske podatke. Tri su načina povezivanja redaka podataka s oblicima u crtežu. Retke možete povezivati s postojećim oblicima jedan po jedan, možete ih automatski povezivati s oblicima, a možete i stvarati oblike iz podataka.

Općenita poboljšanja performansi

Servisi za poslovno povezivanje redizajnirani su da bi se izbjegla uska grla u performansama. Općenito, dohvaćanje podataka, označavanje stranica, filtriranje i sortiranje mogu se rasteretiti na vanjski izvor podataka da bi se smanjili memorijski i procesorski resursi potrebni za proizvode sustava SharePoint.

U cijelosti, značajke performansi sada se očituju u ubrzanom prikazu, osvježavanju i podatkovnim operacijama s vanjskim podacima na web-stranici i u bilo kojem proizvodu sustava Office koji radi s vanjskim podacima.

Vrh stranice

Aplikacije za SharePoint

SharePoint Server 2013 sadrži podrške za razvoj, instalacija, upravljanje i korištenje aplikacije. Aplikacije je manjih razmjera, samostalni program koji rješava potreba za određene krajnjeg korisnika ili izvodi određenog zadatka. Krajnji korisnici mogu otkrivati preuzimanje aplikacije iz trgovine sustava SharePoint ili iz kataloga aplikacija za svoje tvrtke ili ustanove. Za početak Istraživanje aplikacije drugih proizvođača za SharePoint potražite u članku Kupnja aplikacije iz trgovine sustava SharePoint.

Snimka zaslona trgovine sustava SharePoint

Vrh stranice

Upravljanje

Sigurnost, upravljanje web-mjestom i nadogradnja web-mjesta

Dopuštanje i onemogućivanje značajke iFrames

Administratori zbirke web-mjesta mogu pojačati sigurnost značajke iFrames navođenjem prava korisnika na umetanje iFramesa u stranice, ali ograničavanjem popisa domena s kojih se prihvaćaju iFrames ako je takvo što potrebno.

Poboljšana nadogradnja zbirke web-mjesta

SharePoint Server 2013 pruža fleksibilnost za administratore farmi i web-mjesta tako što postupak nadogradnje softvera i baze podataka odvaja od postupka nadogradnje web-mjesta.

Administratori farmi mogu korisnicima omogućiti samoposlužnu nadogradnju web-mjesta u vrijeme koje im najviše odgovara. Uz to, SharePoint Server 2013 nudi nove i poboljšane alate za podršku postupku nadogradnje, kao što su alat za provjeru stanja zbirke web-mjesta i zbirke web-mjesta za procjenu:

  • Provjera stanja zbirke web-mjesta    Vlasnicima zbirke web-mjesta ili administratori možete koristiti Provjera stanja za zbirke web-mjesta za otkrivanje poteškoća s njihovim zbirkama web-mjesta i riješite ih prije nadogradnje web-mjesta u novu verziju. Provjera stanja možete automatski popravi neke od problema, ali drugima možda će biti potrebno ručne korake da biste popravili. Provjera stanja dostupna nakon nadogradnje kao i za otkrivanje stanja problemi pridonositi.

  • Zahtjev za evaluacijsku zbirku web-mjesta    Ključna pogodnost što postupak nadogradnje softvera i podataka iz nadogradnju web-mjesta je dopušta li vlasnici web-mjesta ili administratori web-mjesta u sustavu SharePoint 2010 način rada dok su spremna za nadogradnju na verziju 2013 na web-mjesta. U Priprema za nadogradnju web-mjesta, vlasnici web-mjesta ili administratori možete zatražiti evaluacijsku zbirku web-mjesta, koja je kopiju web-mjesta, u svrhu pregleda. Web-mjesta za procjenu se postavljaju automatski istječe i izbrisati.

Vrh stranice

Obveza predočavanja elektroničkih dokumenata i upravljanje slučajevima

Predložak web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata stvara portal putem kojega možete pristupiti slučajeva koje obuhvaćaju zahtjeva za predočavanje elektroničkih dokumenata (elektroničke otkrivanje). Možete smjestiti sadržaja na čekanje (tijekom parnica i istraga, na primjer), vođenje upita i izvoz sadržaja. Administrator može stvorite zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata i dati dozvolu za korisnike koji možete stvoriti ili raditi na vlastita obveza predočavanja elektroničkih dokumenata slučaja web-mjesta. Svakom slučaju je suradničko web-mjesto koje sadrži biblioteku dokumenata možete koristiti za pohranu dokumenata koji se odnose na upravljanje slučaja. Pregled i tehničke informacije o obveza predočavanja elektroničkih dokumenata potražite u scenarij: e-otkrivanje u sustavu SharePoint Server 2013 i Exchange Server 2013. Informacije o radu s slučajeva potražite u članku Planiranje slučajeva predočavanja elektroničkih dokumenata i upravljanje njima.

Svakom slučaju iz centra za predočavanje elektroničkih dokumenata, k tome, mogu se pridružiti sljedeći elementi:

  • Izvori: poštanski sandučići sustava Exchange, indeksirana mrežna mjesta ili web-mjesta sustava SharePoint.

  • Upiti: kriteriji za pretraživanje, kao što su autor, raspon datuma i slobodni tekstni termini te opseg pretraživanja u upitima. Upitima se određuje sadržaj za izvoz.

  • Skupovi za predočavanje elektroničkih dokumenata: kombinacije izvora, upita i odluke o očuvanju sadržaja. Skupovi za predočavanje elektroničkih dokumenata koriste se da bi se otkrio i očuvao sadržaj.

  • Izvezeni sadržaj: mjesto za preuzimanje izvoza sadržaja.

Kada postoje nove potrebe za elektronički otkrivanje –, na primjer, pravne slučaja ili reviziju – korisnik s odgovarajućim dozvolama mogu stvaranje novog slučaja, dodavanje izvora podataka za pretraživanje, stvaranje upita za prepoznavanje određene materijala smjestiti i izvršavanje upita. Korisnik možete sačuvati web-mjesta i poštanski sandučići u kojem sadržaja otkrivena, zadržavanje stavke koje se podudaraju upitima i izvoz stavki. Kada je predmet zatvoren, sve čuvanja pridružena kutije objavljivanja. Dodatne informacije o upitima s obveza predočavanja elektroničkih dokumenata potražite u članku Stvaranje i pokretanje predočavanja elektroničkih dokumenata upita.

Vrh stranice

Očuvanje sadržaja

Zadržava se sadržaj koji je stavite na čekanje, ali korisnici i dalje možete nastaviti s radom na njoj. Stanje sadržaja u trenutku čuvanju naveden. Ako korisnik mijenja sadržaja ili čak i briše, i dalje dostupna je izvorni, očuvanog verziju. Informacije o smještanje sadržaja na čekanje, potražite u članku Postavljanje izvora sadržaja na čekanje i dodavanje sadržaja u slučaj predočavanja elektroničkih dokumenata.

Očuvanje sadržaja slično je stavljanju sadržaja na čekanje, ali uz sljedeća poboljšanja:

  • Očuvani mogu biti dokumenti, stavke popisa, stranice i poštanski sandučići sustava Exchange Server 2013.

  • Očuvanje se provodi na razini web-mjesta. Očuvanjem web-mjesta čuva se i sadržaj web-mjesta.

  • Korisnici mogu nastaviti s radom na sadržaju koji je očuvan. Sadržaj ostaje na istome mjestu i korisnici ga mogu uređivati, brisati te dodavati nov sadržaj.

  • Korisnik s dozvolama za predočavanje elektroničkih dokumenata može pristupiti izvornoj verziji očuvanog sadržaja.

  • Ne morate očuvati čitavo web-mjesto ili poštanski sandučić. Možete sastaviti upit kojim ćete definirati opseg očuvanja te sačuvati samo onaj sadržaj koji odgovara upitu.

Vrh stranice

Izvoz rezultata pretraživanja za predočavanje elektroničkih dokumenata

eDiscovery Download Manager aplikacija je koja omogućuje izvoz rezultata pretraživanja za predočavanje elektroničkih dokumenata radi dostavljanja nadležnim tijelima ili uvoza u alat za pregled. eDiscovery Download Manager može izvesti sav sadržaj vezan uz slučaj, uključujući dokumente, popise, stranice i objekte sustava Exchange, kao što su zadaci, kontakti i poruke e-pošte.

Vrh stranice

Usklađenost na temelju projekta

Značajke usklađenosti sustava SharePoint Server 2013 proširene su na web-mjesta. Možete stvarati pravilnike o zadržavanju i upravljati njima i oni će se primjenjivati na web-mjesto sustava SharePoint i na poštanski sandučić sustava Exchange.

Službenici za usklađenost mogu stvoriti pravilnik web-mjesta, koji definira sljedeće:

  • Pravilnik zadržavanja, koji određuje koje će stavke biti zadržane za cijelo web-mjesto i zajednički poštanski sandučić, ako je povezan s web-mjestom.

  • Zatvaranje projekta može se zakazati ili može biti događaj koji korisnici kasnije aktiviraju.

  • Vrijeme isteka projekta.

Vlasnik projekta bira odgovarajući predložak pravilnika prilikom stvaranja web-mjesta i poziva članove tima da se pridruže projektu. Kako tim šalje poruke e-pošte, dodaje dokumente na web-mjesto i stvara druge elemente, primjerice popise, te stavke automatski primaju odgovarajuće pravilnike zadržavanja.

Kada se završi s radom, vlasnik projekta zatvara projekt, čime se iz korisničkog sučelja programa Outlook članova tima uklanjaju mape projekta. Nakon određenog vremena, određenog pravilnikom, projekt istječe i brišu se elementi vezani uz projekt.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×